Regulamin programu Erasmus Plus 2016/2017.doc
Transkrypt
Regulamin programu Erasmus Plus 2016/2017.doc
Zarzą dzenie nr 7/2014 Rektora Collegium Da Vinci w Poznaniu z dnia 1 kwietnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia REGULAMINU PROGRAMU ERASMUS PLUS w COLLEGIUM DA VINCI w POZNANIU zarzą dzam: §1 Wprowadzam jako obowią zują cy Regulaminu Programu Erasmus Plus, który stanowi zał ącznik nr 1 do niniejszego Zarzą dzenia. §2 Zarządzenie wchodzi w ż ycie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 do zarzą dzenia REGULAMIN PROGRAMU ERASMUS PLUS w COLLEGIUM DA VINCI w POZNANIU na rok 2016/2017 I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin okreś la zasady: a. rekrutacji studentów w ramach stypendiów Erasmus PLUS (dalej jako Program ); b. ustalania wysokoś ci stypendiów; c. kwalifikacji nauczycieli akademickich i pracowników na wyjazdy w Programie. 2. Wszelkie stypendia przyznawane w ramach Programu mają charakter uzupeł niają cy i sąprzeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów zwią zanych z wyjazdem i pobytem w instytucji (uczelni) zagranicznej, tj. stypendium ma za zadanie przede wszystkim pokryć różnicęw kosztach utrzymania pomię dzy Polskąa krajem goszczą cym. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje studentów, nauczycieli akademickich oraz pracowników Collegium Da Vinci w Poznaniu (dalej jako Uczelnia ). 4. Ilekroćw niniejszym Regulaminie jest mowa o: a. Uczelnianym Koordynatorze - Koordynatorze ECTS – rozumie sięprzez to Pełnomocnika Rektora ds. ECTS/Erasmus; b. kierunkach studiów i przedmiotach podobnych – rozumie sięprzez to kierunki studiów i przedmioty, w ramach których student uzyskuje podobne efekty kształcenia; 5. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem stosuje sięw kolejnoś ci: a. postanowienia umowy zawartej pomię dzy Uczelniąa NarodowąAgencjąProgramu Erasmus+; b. KartęErasmus Uczelni; c. Komunikaty Narodowej Agencji Programu Erasmus+; d. przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1288/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiają ce „Erasmus+”; e. Regulamin Studiów Uczelni. II. Zasady rekrutacji studentów w roku akademickim 2016/2017 1) Postanowienia wstę pne 1. Program dla studentów obejmuje dwie formy stypendiów zagranicznych: studia lub praktyki. 2. Studia lub praktyki traktowane sąjako czę ś ćprogramu studiów realizowanych w ramach kształ cenia studenta w Uczelni. Osoby wyjeż dż ają ce zachowują status studenta i wszelkie związane z tym prawa, w tym uprawnienia do otrzymywania pomocy materialnej przyznanej przez Uczelnię. Dzię ki systemowi punktowemu ECTS (European Credit Transfer System) rozliczane sąnakł adu pracy stypendysty po powrocie do Uczelni. 3. W roku akademickim 2016/2017 stypendium przyznawane jest na okres minimum 2 miesięcy przy wyjeździe na praktyki. 4. Student ubiegają cy sięo stypendium powinien z peł nąś wiadomoś ciąi w porozumieniu z Uczelnianym Koordynatorem wybraćpartnerskąuczelnięzagraniczną , która oferuje kierunki studiów i przedmioty m.in. zgodne z tymi, które student realizuje w Uczelni w swoim cyklu kształcenia. 5. Wybór semestru zimowego lub letniego zostaje pozostawiony do decyzji studenta, po konsultacji z Koordynatorem ECTS. 6. Studenci wyjeżdżają cy na studia lub praktyki wymianę mogą starać się o zwolnienie z czesnego, chyba ż e przepis szczególny stanowi inaczej. Decyzję o zwolnieniu po rozpatrzeniu wniosku studenta podejmuje Kanclerz Uczelni. 7. Stypendia dostę pne są dla studentów kształ cą cych się na poziomie studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich: stacjonarnych i niestacjonarnych. Kandydat ubiegający się o stypendium w ramach Programu powinien speł niaćnastę pują ce podstawowe kryteria formalne: a. posiadaćobywatelstwo kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie albo posiadaćoficjalny status uchodź cy, albo prawo stał ego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polski; b. pozostawaćoficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów uprawniają cym do otrzymania tytuł u licencjata/inż yniera, magistra lub doktora w UE; c. pozostawaćw momencie wyjazdu studentem, co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia (nie dotyczy wyjazdu na praktykę). d. w momencie wyjazdu oraz w okresie stypendium Programu nie przebywaćna urlopie dziekańskim; e. nie posiadaćzaległ ości finansowych wobec Uczelni; f. wypeł nić formularz aplikacyjny, dostę pny na stronie internetowej Uczelni, a nastę pnie zł oż yćgo (w wersji papierowej lub elektronicznie) w wyznaczonym terminie Uczelnianemu Koordynatorowi. 2) Zasady Rekrutacji 1. Kandydaci na studia lub praktyki w ramach Programu zwani bę dądalej „ Kandydatami ”. 2. Rekrutacja Kandydatów jest przeprowadzana w oparciu o umowy bilateralne zawarte pomię dzy Uczelniąa uczelniami partnerskimi za granicąw ramach programu Erasmus (wykaz umów bilateralnych w roku akademickim 2016/2017 dostę pny jest na stronie internetowej Uczelni). 3. Szczegół owe zasady realizacji wyjazdów studentów sąokreś lane każ dorazowo w aneksie do umowy okreś lonej w Pkt-cie 2 powyż ej. 4. Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie rekrutacji studentów na studia lub praktyki w ramach Programu jest Uczelniany Koordynator, kierują cy również dział aniami Komisji Kwalifikacyjnej. 5. Dokumenty rekrutacyjne powinny zostać zł oż one do Uczelnianego Koordynatora najpóź niej w terminie do dnia: a. 15 maja 2016 – jeż eli wniosek dotyczy stypendium w semestrze zimowym i letnim lub tylko zimowym; b. 31 paź dziernika 2016 – jeż eli wniosek dotyczy stypendium w semestrze letnim, z zastrzeż eniem, ż e w tym terminie dostę pne bę dą wył ą cznie miejsca w semestrze letnim niewykorzystanie w pierwszym naborze. 6. Dokumenty rekrutacyjne przyjmowane sąprzez cał y rok akademicki. 7. Dodatkowa rekrutacja Kandydatów w terminach innych niżokreś lone w Pkt-cie 5. powyż ej jest moż liwa pod warunkiem niewykorzystania wszystkich miejsc w ramach danej umowy, o której mowa w Pkt-cie 2. powyż ej lub rezygnacji osoby wcześ niej zakwalifikowanej. 8. Uczelniany Koordynator wyznacza termin posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej. 9. W skład Komisji Kwalifikacyjnej wchodzą : a. Uczelniany Koordynator; b. sekretarz 10. O terminie posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej wszyscy zainteresowani studenci zostaną poinformowani drogą mailowąi telefoniczną . Wyniki rekrutacji ogł oszone zostaną w ciągu 3 dni roboczych od daty posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej. 11. Rekrutacja studentów na stypendia Programu odbywa się wedł ug nastę pują cych kryteriów: a. wyniki w nauce; b. znajomoś ćjęzyka obcego, w jakim bę dąprowadzone zaję cia w uczelni przyjmującej studenta; c. zewnętrzne certyfikaty ję zykowe; d. zewnętrzne zaś wiadczenia o aktywnoś ci studenta; e. udziałstudenta w ż yciu organizacji studenckich; f. inne (wg przedstawionych przez studenta dokumentów): i. zgodnośćrodzaju praktyki lub studiów w ramach stypendium z kierunkiem studiów realizowanych na Uczelni; ii. motywacja udział u w Programie wyraż ona w liś cie motywacyjnym. 12. Ponadto Komisja Kwalifikacyjna przeprowadza z każ dym Kandydatem rozmowę kwalifikacyjną , w szczególnoś ci sprawdza umieję tnoś ci ję zykowe Kandydata, biorą c poduwagę czy znajomość ta umoż liwi udział Kandydata w zaję ciach prowadzonych w stosownym ję zyku obcym. 13. Uczelniany Koordynator zobowią zany jest do zamieszczenia na stronie internetowej 14. 15. 16. 17. 18. 19. Uczelni listy Kandydatów zakwalifikowanych do stypendium w Programie oraz listy rezerwowej. Kandydatowi przysł uguje moż liwoś ćodwoł ania sięod decyzji Komisji Kwalifikacyjnej, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia list na stronie internetowej. Odwoł anie powinno byćzł ożone w formie pisemnej do dziekana wł aś ciwego dla danego kierunku studiów. Odwołanie jest rozstrzygane w cią gu 14 dni od dnia zł oż enia. Protokoł y z posiedzeńKomisji Kwalifikacyjnych znajduje sięw szkolnej dokumentacji Programu. Student zakwalifikowany na wyjazd stypendialny w ramach programu Erasmus jest zobowiązany podpisaćumowęz Uczelnią . Kandydat, który rezygnuje z wyjazdu, powinien pisemnie poinformować o tym Uczelnianego Koordynatora najpóź niej na 30 dni przed dniem upł ywu terminu do złożenia aplikacji w zagranicznej uczelni partnerskiej. Naruszenie terminu okreś lonego w punkcie 18 lub brak stosownej informacji ze strony Kandydata skutkuje wykluczeniem moż liwoś ci ponownego ubiegania sięo stypendium w Programie za pośrednictwem Uczelni oraz poinformowaniem wł aś ciwego dziekana, chyba ż e zaistniały okoliczności od Kandydata niezależ ne (zdarzenia losowe). III. Studia 1. Wysokośćstypendium dla studiów w Programie jest zatwierdzana przez Uczelnianego Koordynatora 2. W terminie nie póź niejszym niż3 tygodnie przed planowanądatąwyjazdu studenci zakwalifikowani do studiów w ramach Programu zobowiązani sądo zawarcia umowy z Uczelnia, która stanowi podstawęoraz warunek przekazania stypendium Programu. 3. Stypendium przyznawane jest na okres pobytu w uczelni partnerskiej, obliczane z dokł adnoś ciądo 0,5 miesiąca, przy czym: a. od 1 do 7 dni ponad peł ny miesią c wyliczany jest jako 0 miesią ca; b. od 8 do 24 dni ponad peł ny miesią c wyliczany jest jako 0,5 miesią ca; c. od 25 do 31 dni ponad peł ny miesią c wyliczany jest jako 1 peł ny miesią c. 4. Stawki miesię czne stypendium są uzależ nione od kraju docelowego. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej przedstawionymi w " Przewodniku programu Erasmus+ " polska Narodowa Agencja w porozumieniu z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyż szego ustalił a nastę pują ce miesię czne stawki stypendiów: a. Grupa 1. – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Wł ochy – 500 Euro; b. Grupa 2. – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Sł owenia, Turcja – 400 Euro; c. Grupa 3. – Bułgaria, Estonia, Litwa, Ł otwa, Malta, Rumunia, Sł owacja, Wę gry – 300 Euro. 5. Stypendium jest wypłacane po zawarciu umowy, o której mowa w Pkt-cie 2. powyż ej. 6. Sposób wypł aty stypendium okreś la student skł adają c tzw. „ Oś wiadczenie dot. formy wypłaty stypendium ”. 7. Ostateczna wysokoś ćstypendium jest ustalana po powrocie studenta, na podstawie zaś wiadczenia wydanego przez uczelniępartnerską . W sytuacji, gdy okres pobytu podany w zaś wiadczeniu jest krótszy niżwskazany w umowie, której mowa w Pkt-cie 2. powyż ej, wysokośćstypendium może ulec zmniejszeniu. 8. Wypłacenie stypendium będzie nastę pował o: a. w 2 ratach (w przypadku wyjazdu na jeden semestr): I rata- 80% stypendium przed wyjazdem za granicę , II rata – 20% stypendium po rozliczeniu się z wymaganych dokumentów; 9. Okres pobytu za granicąjest obliczany na podstawie dokumentu tzw. „ Confirmation ” (Potwierdzenie okresu pobytu) wydawanego przez uczelniępartnerską . Pobyt studenta w uczelni partnerskiej w celu zrealizowania czę ś ci studiów nie moż e byćkrótszy niż3 miesiące lub peł en najkrótszy cykl kształ cenia (np. trymestr lub semestr) i nie moż e być dłuż szy niż1 rok akademicki. 10. Studenci, którzy wyjeż dż ająna jeden semestr mogąubiegaćsięo przedł uż enie pobytu na nastę pny semestr. W tym celu należ y: a. uzyskaćzgodęUczelni - moż liwoś ćprzedł uż enia wyjazdu uzależ niona jest od posiadania przez Uczelnięwystarczają cych ś rodków finansowych na pokrycie wypłaty stypendium za okres przedł uż enia – student moż e teżpodją ćdecyzję o przedł użeniu pobytu bez stypendium; b. uzyskaćzgodęUczelnianego Koordynatora; c. uzyskaćzgodęKierownika wł aś ciwej Katedry; d. uzyskaćzgodęuczelni partnerskiej; e. sporzą dzić Learning Agreement na II semestr; ustalićzasady zaliczenia obu semestrów (Learning Agreement czyli Porozumienie o programie zaję ć , jest to umowa między studentem, uczelnią przyjmują cą i uczelnią macierzystą , określają ca program zaję ć , w których student ma uczestniczyć w uczelni przyjmującej oraz liczbępunktów ECTS za każ dy przedmiot, porozumienie musząpodpisaćwszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta.) 11. Po pozytywnym rozpatrzeniu podania studenta o przedł użenie okresu nauki za granicą , podpisywany jest aneks do umowy przedł uż ają cy pobyt oraz okreś lają cy wysokoś ć przyznanego dofinansowania. Uwaga! Przedłuż enie samowolne, bez uzyskania zgody Dziekana i Koordynatora uczelnianego oraz poinformowania Biura nie bę dą ,wż adnym wypadku akceptowane. IV. Praktyki 1) Zasady realizacji wyjazdów studentów na zagraniczne praktyki 1. Praktyka może byćzrealizowana w jednym z nastę pują cych krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Luksemburg, Litwa, Ł otwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Wę gry, Wielka Brytania, Wł ochy; Islandia, Lichtenstein, Norwegia; Turcja. 2. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz polskich placówkach dyplomatycznych. 3. Pobyt studenta na praktyce w instytucji przyjmują cej nie moż e byćkrótszy niż2 miesią ce i musi zostaćzrealizowany do dnia 30 wrześ nia 2017 r. 4. Stypendium Programu przyznaje sięw celu odbycia obowią zkowej lub nieobowią zkowej praktyki zwią zanej z kierunkiem kształ cenia studenta. 5. Każ dy student zakwalifikowany do stypendium w postaci praktyki, o ile jest ona obowią zkowa, powinien mieć zagwarantowane zaliczenie praktyki zrealizowanej w instytucji przyjmującej i uznanie jej za równoważ nąz praktykąw Polsce. 6. Student nie może jednocześ nie postawaćna stypendium Programu w formie studiów oraz praktyki. 7. Osoby o dużym stopniu niepeł nosprawnoś ci mogąubiegaćsięw Narodowej Agencji ERASMUS+ o dodatkowe ś rodki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus dla osób niepełnosprawnych. 2) Organizacja wyjazdów studentów na praktyki zagraniczne 1. Warunkiem udziału studenta zakwalifikowanego do odbywania praktyk w ramach Programu bę dzie zawarcie pisemnej umowy z Uczelnią . 2. Dla każdego studenta wyjeż dż ają cego w Programie zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program praktyki, w formie dokumentu „ Porozumienie o programie praktyki " (Training Agreement), podpisany przez trzy strony: Uczelnię , instytucję przyjmują cąoraz studenta. 3. Wszystkie zmiany wprowadzane do „ Porozumienia o programie praktyki " przez którąkolwiek ze stron wymagająpotwierdzenia na piś mie. Zaleca się , aby wprowadzenie ewentualnych zmian było zakoń czone w cią gu 1 miesią ca od przyjazdu studenta do instytucji przyjmują cej. Jeżeli praktyka nie jest obowią zkowa, fakt jej realizacji odnotowany zostanie suplemencie do dyplomu. 4. Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, bę dzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Po powrocie z zagranicy student bę dzie uprawniony do ubiegania sięo stypendia krajowe. 5. Po powrocie z instytucji przyjmują cej student jest zobowią zany zł oż yćsprawozdanie z praktyki oraz wypeł nićankiety stypendysty Erasmusa wedł ug wzoru i w formie wymaganej przez DziałWspół pracy Mię dzynarodowej Uczelni i NarodowąAgencję ERASMUS+. 6. Instytucja, w której student odbywa praktykęmusi znajdowaćsięw kraju uczestniczą cym w programie Erasmus. Wyjazdy na praktyki sąorganizowane bezpoś rednio przez Uczelnianego Koordynatora. 7. Studenci samodzielnie znajdują sobie miejsce odbywania praktyki, a uczelniany koordynator pomaga zorganizowaćwyjazd i dopeł nićwszystkich formalnoś ci. 8. Wszystkie zasady, z wyją tkiem tych, które odnosząsiędo przyznanego stypendium, mają zastosowanie takż e w przypadku studentów, którzy speł niają c wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestnicząw wyjeź dzie, ale nie otrzymująstypendium (student Erasmusa bez stypendium). 3) Uznawanie praktyki zrealizowanej za granicą Rozliczenie okresu praktyki zrealizowanej za granicąodbywa sięna podstawie uzgodnionego z Dziekanem wydział u lub Opiekunem Praktyk i podpisanego przed wyjazdem „ Porozumienia o programie praktyki ". Praktyki obowią zkowe zostanązaliczone. Praktyki nieobowią zkowe bę dą uwzględnione w suplemencie do dyplomu 4) Stypendium Programu 1. Na czas pobytu za granicąstudenci otrzymująstypendium w Programie. 2. Wysokośćstypendium jest uzależ niona od tego, do jakiego kraju wyjeż dż a student. Miesięczne stawki stypendiów na wyjazdy studentów w ramach praktyk Programu: a. Grupa 1. – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Wł ochy – 600 Euro b. Grupa 2. – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Sł owenia, Turcja – 500 Euro c. Grupa 3. – Bułgaria, Estonia, Litwa, Ł otwa, Malta, Rumunia, Sł owacja, Wę gry – 400 Euro 5) Opłaty za studia w Uczelni w okresie stypendium Zaleca sięodbywanie praktyk w okresie wakacyjnym. O ile praktyki odbywane bę dąw innym terminie warunki odpł atności czesnego uzgadniane bę dą indywidualnie z każ dym wyjeżdżającym studentem. V. Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich i w Programie. pracowników na wyjazdy 1) Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich na wyjazdy w Programie. 1. Na wyjazdy w ramach Programu mogąbyćkwalifikowani tylko i wył ą cznie nauczyciele akademiccy, którzy: a. sąpracownikami Uczelni, podstawązatrudnienia jest umowa o pracęlub umowa cywilno-prawna. b. prowadzązaję cia dydaktyczne w Uczelni. 2. Wyjazdy w ramach Programu mają na celu prowadzenie zaję ć dydaktycznych w zagranicznej uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowią zany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zaję ć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmują cej. Zaleca sięaby pobyt trwał5 dni roboczych. Krótsze pobyty sądopuszczalne w uzasadnionych wypadkach. Maksymalny czas trwania wyjazdu to 6 tygodni. 3. Wymiana nauczycieli akademickich moż e byćrealizowana tylko i wył ą cznie pomiędzy uczelniami, z którymi Uczelnia posiada podpisanąumowędwustronnąprzewidującą wymianęnauczycieli akademickich. 4. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczę ty i zakończony w okresie od 1 czerwca 2016 r. do 30 wrześ nia 2017 r. 5. Podstawąkwalifikacji nauczyciela akademickiego na wyjazd jest ocena ,, Indywidualnego programu nauczania ’’ (Individual Teaching Programme), zaakceptowanego przez Rektora Uczelni, który jest uzgodniony z instytucją przyjmują cą . Oceny dokonują Rektor Uczelni, Prorektor ds. Nauki, Kierownik wł aś ciwej Katedry. 6. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy nauczycieli akademickich speł niają cych w równym stopniu kryteria jakoś ciowe mają osoby wyjeż dż ają ce po raz pierwszy i pracownicy etatowi Uczelni. 7. Proces kwalifikacyjny ma miejsce dwa razy w roku. Formularz zgł oszeniowy ,, Individual Teaching Programme ’’ składa siędo Uczelnianego Koordynatora w terminie: a. do dnia 1 grudnia 2016 r. lub b. do dnia 28 lutego 2017 r. - jednakż e aplikacje zł oż one w terminie bę dą rozpatrywane wyłą cznie w przypadku niewykorzystania przyznanych Uczelni ś rodków finansowych na wyjazdy nauczycieli w celu prowadzenia zaję ć dydaktycznych, w pierwszym terminie. 8. Komisja Kwalifikacyjna zbiera sięw terminie 2 tygodni od zakoń czenia skł adania formularzy zgł oszeniowych (o terminie tym zainteresowani poinformowani zostaną drogą mailową i telefoniczną ). Wyniki prac Komisji Kwalifikacyjnej zostaną przedstawione zainteresowanym w dniu, w którym obradowaćbę dzie Komisja. 9. Od decyzji Komisji zainteresowanym przysł uguje odwoł anie w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwoł anie skł ada siędo Prorektora ds. Nauki. 10. Ilośćdostępnych miejsc oraz wysokoś ćprzyznawanych stypendiów uzależ niona jest od ustaleń zawartych w umowach bilateralnych zawartych pomię dzy Uczelnią a poszczególnymi uczelniami partnerskimi oraz od wysokoś ci grantu przyznawanego uczelni corocznie przez NarodowąAgencjęProgramu Erasmus+ w Polsce. 2) Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy w celach szkoleniowych w Programie. 1. Na wyjazdy w celach szkoleniowych w ramach Programu mogąbyćkwalifikowani tylko i wyłą cznie pracownicy Uczelni zatrudnieni na podstawie umowy o pracęlub umowy cywilnoprawnej. 2. Celem wyjazdu pracownika jest udziałw szkoleniu podnoszą cym kwalifikacje zwią zane z charakterem pracy wykonywanej w Uczelni. 3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd jest ocena ,, Indywidualnego programu szkolenia/ Indywidualnego planu pracy ’’ (Individual Work Programme), zaakceptowany przez Uczelnianego Koordynatora w porozumieniu z Kanclerzem Uczelni, który jest uzgodniony z instytucjąprzyjmują cą . 4. Oceny dokonująRektor Uczelni, Prorektor ds. Nauki. 5. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników speł niają cych w równym stopniu kryteria jakoś ciowe mająosoby wyjeż dż ają ce po raz pierwszy i pracownicy etatowi Uczelni. 6. Proces kwalifikacyjny ma miejsce dwa razy w roku. Formularz zgł oszeniowy ,, Individual Work Programme " skł ada siędo Uczelnianego Koordynatora w terminie: a. do dnia 1 grudnia 2016 r. lub b. do dnia 28 lutego 2017 r. - jednakż e aplikacje zł oż one w terminie bę dą rozpatrywane wyłą cznie w przypadku niewykorzystania przyznanych Uczelni ś rodków finansowych na wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych w pierwszym terminie. 7. Komisja Kwalifikacyjna zbiera sięw terminie 2 tygodni od zakoń czenia skł adania formularzy zgł oszeniowych (o terminie tym zainteresowani poinformowani zostaną drogą mailową i telefoniczną ). Wyniki prac Komisji Kwalifikacyjnej zostaną przedstawione zainteresowanym w dniu, w którym obradowaćbę dzie Komisja. 8. Od decyzji Komisji zainteresowanym przysł uguje odwoł anie w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwoł anie skł ada siędo Prorektora ds. Nauki. 9. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej musi byćrozpoczę ty i zakoń czony w okresie od 1 czerwca 2016 r. do 30 wrześ nia 2017 r. 10. Pobyt pracownika przy wyjazdach szkoleniowych powinien trwaćod 1 do 6 tygodni. Jeden tydzieńrozumiany jest jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty sądopuszczalne jedynie w wyją tkowych, uzasadnionych wypadkach. Decyzjęo zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje Uczelniany Koordynator w porozumieniu z Kanclerz Uczelni. 11. Ilośćdostępnych miejsc oraz wysokoś ćprzyznawanych stypendiów uzależ niona jest od ustaleń zawartych w umowach bilateralnych zawartych pomię dzy Uczelnią a poszczególnymi uczelniami partnerskimi oraz od wysokoś ci grantu przyznawanego uczelni corocznie przez NarodowąAgencjęProgramu Erasmus+ w Polsce.