IZOS0701 Instrukcja dla Wykonawców*

Wydanie: 02 Data: 26.09.2007r. Strona 1 z 3 DOKUMENTACJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA wg NORMY ISO 9001:2000 i ISO 14001:2004 Niniejsza instrukcja jest własnością Kompanii Węglowej S.A. I­ZOS­07­01 Instrukcja dla Wykonawców* z siedzibą w Katowicach * podmioty realizujące umowy dla KW S.A.
Kod: Instrukcja dla Wykonawców I­ZOS­07­01 Wydanie: 02 Strona 2 z 3 I. Podstawowe informacje 1. Cel instrukcji. Celem instrukcji jest opisanie zasad i trybu postępowania w zakresie wywierania wpływu na środowisko przez firmy realizujące umowy zawarte z KW S.A., zwane w dalszej części Instrukcji Wykonawcą. 2. Przedmiot i zakres stosowania. Instrukcja obejmuje zasady postępowania wszystkich Wykonawców realizujących umowy dla KW S.A. i umieszczona jest na stronie internetowej www.kwsa.pl w zakładce Przetargi. 3. Opis postępowania i odpowiedzialności Przed rozpoczęciem realizacji umowy, Wykonawca powinien zapoznać się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania KW S.A. umieszczoną na stronie internetowej www.kwsa.pl w zakładce ISO. Każda osoba biorąca udział w realizacji umowy z KW S.A. powinna zapoznać się z postanowieniami niniejszej Instrukcji i na żądanie KW S.A. pisemnie udokumentować ww. zapoznanie. Pracownicy KW S.A. ­ Koordynator ds. Zarządzania Środowiskowego ­ mają prawo auditować realizację umowy na terenie KW S.A., chyba że umowa zezwala na audit w innym wyznaczonym miejscu. W przypadku zidentyfikowania przez pracownika KW S.A. nieprzestrzegania zaleceń ochrony środowiska przez Wykonawcę, pracownik zobowiązany jest zgłosić tę informację do Koordynatora ds. Zarządzania Środowiskowego. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę zawartych w umowie zaleceń w zakresie ochrony środowiska, może być przyczyną odstąpienia od umowy. II. Informacja dla Wykonawców 1. Warunki korzystania z mediów energetycznych, wodnych i innych Zabrania się Wykonawcy samowolnego poboru mediów, bez uprzedniego uzgodnienia z KW S.A. 2. Sposób magazynowania materiałów a) Wykonawca może magazynować na terenie KW S.A. niezbędne materiały potrzebne do wykonania prac, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z Osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia KW S.A. b) Wykonawca może magazynować na terenie KW S.A. powstałe odpady tylko, jeśli wynika to z posiadanych uregulowań administracyjnych Wykonawcy oraz uzyskał zgodę KW SA c) Wykonawcy nie wolno wwozić na teren KW S.A. bez konsultacji z Osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia KW S.A. jakichkolwiek materiałów lub substancji, mogących zanieczyścić wodę, glebę lub powietrze atmosferyczne. d) Wszystkie wwożone na teren KW S.A. oraz użytkowane podczas realizacji umowy materiały, substancje niezbędne do wykonania prac, należy tak zabezpieczyć, aby uniemożliwić im zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego.
e) Wykonawca powinien mieć na wyposażeniu: środki neutralizujące ewentualne wycieki i zanieczyszczenia, pojemniki, do których byłyby one zbierane oraz środki ograniczające ich rozprzestrzenianie się. f) Wykonawcy nie wolno na terenie KW S.A. i miejsca prowadzenia robót spalać jakichkolwiek substancji, przedmiotów, odpadów, itp. g) Wykonawcy nie wolno podczas realizacji zadań na rzecz KW S.A. wylewać jakichkolwiek żrących, trujących oraz innych niebezpiecznych substancji, płynów do kanalizacji, wód podziemnych lub powierzchniowych oraz do gleby. 3. Sposób postępowania z odpadami a) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za postępowanie z wytworzonymi odpadami w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. b) Przed przekazaniem odpadów należy odpady zabezpieczyć w taki sposób, aby nie powodowały m.in. wtórnej emisji do powietrza atmosferycznego lub innego zanieczyszczenia środowiska. c) Posiadaczem wytworzonych w wyniku realizacji umowy na rzecz KW S.A. odpadów jest Wykonawca (chyba że umowa stanowi inaczej) i zobowiązany jest on do gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Metodyka postępowania na wypadek zagrożenia środowiska w trakcie wykonywania prac Jeżeli pomimo zachowania wszystkich środków ostrożności, wystąpi ewentualne zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego i doszło do zagrożenia środowiska, wówczas należy postępować według niżej podanych zasad: ­ W przypadku wycieku substancji, mogącej spowodować zanieczyszczenie gleby, należy ograniczyć jej możliwość rozprzestrzeniania się przez zastosowanie dostępnych środków. ­ Wyciek (w zależności od rodzaju substancji, płynu) należy zasypać sorbentem lub środkiem neutralizującym. Po wchłonięciu należy go zebrać do pojemnika oraz przekazać firmie unieszkodliwiającej odpady. ­ O wystąpieniu wszystkich zakłóceń, awarii, pożaru itp. należy powiadomić Osobę odpowiedzialną za nadzorowanie wykonywanej usługi z ramienia KW S.A., Koordynatora ds. Zarządzania Środowiskowego, odpowiednie Służby. Rolę Koordynatora ds. Zarządzania Środowiskowego pełni pracownik wymieniony w wykazie na stronie internetowej www.kwsa.pl w zakładce ISO.