I-ZOS-07-01 Instrukcja dla wykonawców

Wydanie: 03
Data: 11.04.2012
Strona 1 z 3
DOKUMENTACJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
wg NORM ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001
Niniejsza instrukcja jest własnością
Kompanii Węglowej S.A.
I-ZOS-07-01
Instrukcja dla Wykonawców*
z siedzibą w Katowicach
* podmioty realizujące umowy dla KW S.A.
Obowiązuje dla postępowań, dla których uzewnętrzniono wolę
po 31.05.2012 r.
Kod:
Instrukcja dla Wykonawców
I-ZOS-07-01
Wydanie: 03
I.
Strona 2 z 3
Podstawowe informacje
1. Cel instrukcji.
Celem instrukcji jest opisanie zasad i trybu postępowania w zakresie
wywierania wpływu na środowisko przez firmy realizujące umowy zawarte
z KW S.A., zwane w dalszej części Instrukcji Wykonawcą.
2. Przedmiot i zakres stosowania
Instrukcja obejmuje zasady postępowania wszystkich Wykonawców
realizujących umowy dla KW S.A. i umieszczona jest na stronie internetowej
www.kwsa.pl w zakładce „Dostawcy”.
3. Opis postępowania i odpowiedzialności
Przed rozpoczęciem realizacji umowy, Wykonawca powinien zapoznać się
z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania KW S.A. umieszczoną na
stronie internetowej www.kwsa.pl. w zakładce „O firmie”
KaŜdy Wykonawca realizujący umowę z KW S.A. powinien zapoznać
z postanowieniami niniejszej Instrukcji osoby biorące udział w jej realizacji
i na Ŝądanie KW S.A. pisemnie udokumentować ww. zapoznanie.
UpowaŜnieni przedstawiciele KW S.A. mają prawo auditować realizację
umowy na terenie KW S.A., chyba Ŝe umowa zezwala na audit w innym
wyznaczonym miejscu.
II. Informacja dla Wykonawców
1. Warunki korzystania z mediów energetycznych, wodnych i innych:
Zabrania się Wykonawcy samowolnego poboru mediów, bez uprzedniego
uzgodnienia z KW S.A.
2. Sposób magazynowania materiałów:
a) Wykonawca moŜe magazynować na terenie KW S.A. niezbędne materiały
potrzebne do wykonania prac, tylko w miejscach wyznaczonych
i uzgodnionych z Osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia
KW S.A.
b) Wykonawca moŜe magazynować na terenie KW S.A. powstałe odpady
tylko, jeśli wynika to z posiadanych uregulowań administracyjnych
Wykonawcy oraz uzyskał zgodę KW S.A.
c) Wykonawcy nie wolno wwozić na teren KW S.A. bez konsultacji z Osobą
odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia KW S.A. jakichkolwiek
materiałów lub substancji, mogących zanieczyścić wodę, glebę lub
powietrze atmosferyczne.
d) Wszystkie wwoŜone na teren KW S.A. oraz uŜytkowane podczas realizacji
umowy materiały, substancje niezbędne do wykonania prac, naleŜy tak
zabezpieczyć, aby uniemoŜliwić im zanieczyszczenie wody, gleby lub
powietrza atmosferycznego.
e) Wykonawca powinien mieć na wyposaŜeniu: środki neutralizujące
ewentualne wycieki i zanieczyszczenia, pojemniki, do których byłyby one
zbierane oraz środki ograniczające ich rozprzestrzenianie się.
Kod:
Instrukcja dla Wykonawców
I-ZOS-07-01
Wydanie: 03
f)
Strona 3 z 3
Wykonawcy nie wolno na terenie KW S.A. i miejsca prowadzenia robót
spalać jakichkolwiek substancji, przedmiotów, odpadów, itp.
g) Wykonawcy nie wolno podczas realizacji zadań na rzecz KW S.A.
wylewać jakichkolwiek Ŝrących, trujących oraz innych niebezpiecznych
substancji,
płynów
do
kanalizacji,
wód
podziemnych
lub
powierzchniowych oraz do gleby.
3. Sposób postępowania z odpadami.
a) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za postępowanie z wytworzonymi
odpadami w sposób zapewniający ochronę Ŝycia i zdrowia ludzi oraz
ochronę środowiska zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami
prawnymi w tym zakresie.
b) Przed przekazaniem odpadów naleŜy odpady zabezpieczyć w taki sposób,
aby nie powodowały m.in. wtórnej emisji do powietrza atmosferycznego
lub innego zanieczyszczenia środowiska.
c) Posiadaczem wytworzonych w wyniku realizacji umowy na rzecz KW S.A.
odpadów jest Wykonawca (chyba Ŝe umowa stanowi inaczej)
i zobowiązany jest on do gospodarowania odpadami zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Metodyka postępowania na wypadek zagroŜenia środowiska w trakcie
wykonywania prac.
JeŜeli pomimo zachowania wszystkich środków ostroŜności, wystąpi
ewentualne zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego
i doszło do zagroŜenia środowiska, wówczas naleŜy postępować według niŜej
podanych zasad:
- w przypadku wycieku substancji, mogącej spowodować zanieczyszczenie
gleby, naleŜy ograniczyć jej moŜliwość rozprzestrzeniania się przez
zastosowanie dostępnych środków;
- wyciek (w zaleŜności od rodzaju substancji, płynu) naleŜy zasypać
sorbentem lub środkiem neutralizującym. Po wchłonięciu naleŜy go
zebrać do pojemnika oraz przekazać firmie unieszkodliwiającej odpady;
- o wystąpieniu wszystkich zakłóceń, awarii, poŜaru itp. naleŜy powiadomić
osobę odpowiedzialną za nadzorowanie wykonywanej usługi z ramienia
KW S.A., pracowników Ochrony Środowiska KW S.A. i odpowiednie
słuŜby.