Katowice, maja 2006

Opole, dnia 06 kwietnia 2011 r.
Zamawiący:
BUSINESS ACCELERATION CENTER
BAC SP. Z O.O.
ul. Luboszycka 36
45-215 Opole
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Firma BUSINESS ACCELERATION CENTER BAC SP. Z O.O., zwana dalej Zamawiającym,
w związku z realizacją projektu pn. „OP-INFO. Transfer wiedzy w środowisku IT”, w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1
Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie
ścieżki rozwoju klastra IT z woj. opolskiego opisanej w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia.
Oferty należy składad do 20 kwietnia 2011 roku. Termin ważności oferty nie może byd
krótszy niż do 20 maja 2011 roku.
Szczegóły dotyczące zamówienia znajdują się w dołączonym do niniejszego zaproszenia Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Business Acceleration Center BAC Sp. z o.o.
ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole e-mail: [email protected]
tel. (+48) 77 455 20 74; fax (+48) 77 457 65 64
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) ZAMAWIAJĄCY
BUSINESS ACCELERATION CENTER BAC SP. Z O.O.
ul. Luboszycka 36,
45-215 Opole
2) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
W niniejszym zamówieniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówieo Publicznych.
Zamówienie udzielone zostanie w trybie zapytania o cenę.
3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ścieżki rozwoju klastra IT poprzez zbadanie poziomu
technologiczno-kompetencyjnego przedsiębiorstw z branży IT z woj. opolskiego .
Przedmiot zamówienia powinien zostad wykonany zgodnie z podaną poniżej specyfikacją
i spełniad wszystkie podane poniżej cele wg wszystkich podanych kierunków działao.
Każdorazowo, zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę, podlegad będzie metodologia badania
poszczególnego Celu w ciągu 3 dnia od przekazania propozycji badania Celu.
Cel 1: Badanie potencjału rozwoju firm z branży IT na Opolszczyźnie
Kierunek 1
1. Określenie jakie kody EKD firm powinny byd brane pod uwagę do wyselekcjonowania firm,
które będą badane pod kątem potencjału do współpracy w ramach klastra.
2. Inwentaryzacja wszystkich firm z Opolszczyzny, które mają w swojej działalności
wyselekcjonowane EKD.
3. Uzyskanie informacji, z wyselekcjonowanych firm o liczebności zatrudnienia lub największym
obrocie i objęcie współpracą min. 35 firm.
4. Szczegółowa ankietyzacja wyselekcjonowanych firm mająca na celu określenie potencjału
rozwojowego oraz możliwości, płaszczyzn i kierunków współpracy tych firm.
Kierunek 2
5. Inwentaryzacja min.25 największych firm na Opolszczyźnie pod kątem potencjalnego
zapotrzebowania na usługi IT.
6. Uzyskanie informacji od wybranych firm o potencjalnych kontraktach IT oraz skłonności do
zlecenia wykonania tych usług klastrowi IT.
Cel2: Wyłonienie potencjalnych liderów dużych projektów
7. Uzyskanie listy min.35 firm z Opolszczyzny, które są w stanie koordynowad/zarządzad
realizacją dużych projektów IT wraz z listą zrealizowanych przez nie z sukcesem dużych
projektów (lista tych projektów powinna zawierad istotne informacje (w tym wielkośd
budżetu tych projektów).
Business Acceleration Center BAC Sp. z o.o.
ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole e-mail: [email protected]
tel. (+48) 77 455 20 74; fax (+48) 77 457 65 64
Cel 3: Uzyskanie informacji o możliwościach wsparcia inicjatyw klastrowych przez Samorząd
8. Zbadanie jak samorządy (i inne instytucje/agendy Paostwowe) na Świecie, w Unii
Europejskiej oraz w różnych regionach Polski wspierają inicjatywy klastrowe IT.
9. Zbadanie jakie możliwości mają samorządy (i inne instytucje/agendy Paostwowe) wsparcia
inicjatyw klastrowych IT.
10. Zbadanie jak Samorząd Opolski (i inne instytucje/agendy Paostwowe działające na rynku
opolskim) mogą wesprzed klaster IT.
11. Wyspecyfikowanie listy możliwości współpracy pomiędzy klastrem OPinfo a Samorządem
Opolskim oraz innymi instytucjami/agendami Paostwowymi działającymi na rynku opolskim.
Cel 4: Współpraca z Nauką
Kierunek 1
12. Zbadanie jakie są obecne powiązania firm z Uczelniami Opolskimi na płaszczyźnie wymiany
pracowników, współpracy w projektach/spółkach, przepływu myśli i rozwiązao,
finansowania, itp.
13. Zbadanie, które gałęzie wiedzy z uczelni opolskich są bezpośrednio wykorzystywane
w firmach IT Opolszczyzny.
14. Opis procesu/metodyki komercjalizowania pomysłów powstających na uczelni w firmach IT
(jeśli taki proces/metodyka istnieje) wraz z listą przeprowadzonych tego typu procesów
w ostatnich 3-5 latach.
Kierunek 2
15. Zbadanie wśród studentów kierunków ich rozwoju w zakresie IT – w jakim kierunkach się
kształcą na uczelniach a w jakich w rozwoju własnym poza uczelnianym.
16. Zbadanie wśród studentów kierunków migracji zawodowej w ostatnich 3-5 latach. Określenie
skąd są studenci? Gdzie geograficznie i branżowo lokują się osoby po zakooczeniu studiów na
opolskich uczelniach? Jaki procent znajduje pracę w firmach z branży IT na Opolszczyźnie? Ilu
zakłada własne firmy IT?
Kierunek 3
17. Zebranie wypowiedzi od min.25 firm na temat tego, czego potrzebowali by w swoim biznesie
(oraz jakim biznesie) ze strony środowiska nauki Opolskiej?
18. Zebranie wypowiedzi od min.15 przedstawicieli środowiska nauki Opolskiej na temat tego,
czego potrzebowaliby ze strony biznesu?
19. Zebranie wypowiedzi kilku/kilkunastu przedstawicieli Samorządu Opolskiego (i innych
instytucji/agend Paostwowych działających na rynku opolskim) na temat możliwości wsparcia
wspólnych inicjatyw nauka-biznes wymienionych w powyższych wypowiedziach ze strony
środowiska nauki i biznesu.
Cel 5: Wnioski, rekomendacje
20. Na podstawie zestawienia powyższych badao, zarekomendowanie sensownych
i specyficznych dla rynku opolskiego wspólnych lub skoordynowanych działao, które mógłby
podjąd klaster, nauka i samorząd w celu wypracowania korzyści dla każdego z tych
podmiotów.
Business Acceleration Center BAC Sp. z o.o.
ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole e-mail: [email protected]
tel. (+48) 77 455 20 74; fax (+48) 77 457 65 64
4) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert upływa z dniem 20.04.2011 r. o godz. 15.00. (decyduje data wpływu do
siedziby firmy Zamawiającego).
Oferty należy złożyd w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.
5) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca, który złoży ofertę, pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
6) SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zostad sporządzona w języku polskim, mied formę pisemną oraz powinna zostad
złożona w 1 egzemplarzu w wersji papierowej.
Oferta powinna byd sporządzona zgodnie z załączonym do niniejszego pisma wzorem formularza
oferty (Załącznik nr 1).
Oferta musi zostad podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i do
zaciągania w jego imieniu zobowiązao w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
7) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymogi realizacyjne
1. Przedstawienie do zatwierdzenia, w ciągu 10 dni od podpisania umowy na realizację badao:
a. spisu treści koocowego raportu z badao wraz z krótkim opisem jaka będzie zawartośd
merytoryczna w poszczególnych częściach raportu,
b. harmonogramu wykonania badao wraz z terminami realizacji poszczególnych części,
c. opis metodyk, które będą stosowane przy realizacji poszczególnych części,
d. terminów co najmniej 4 przeglądów postępów pracy (na koniec każdego tygodnia).
2. Realizacja badao powinna się wydarzyd w przeciągu 1 miesiąca od podpisania umowy,
najpóźniej do 25.05.2011 roku.
3. Realizacja koocowego raportu powinna trwad nie dłużej niż 2 tygodnie od zakooczenia
realizacji badao.
Opracowanie będące przedmiotem zamówienia powinno zostad wykonane i złożone w siedzibie
Zamawiającego do dnia 30.06.2010 r.
Business Acceleration Center BAC Sp. z o.o.
ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole e-mail: [email protected]
tel. (+48) 77 455 20 74; fax (+48) 77 457 65 64
8) KRYTERIUM WYBORU OFERT
Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
a)Ocena metodologii opisu sposobu realizacji przedmiotowego zamówienia zawartego w ofercie–
max.30 pkt.
Metodologia obliczenia punktów dla kryterium a:
Ocenę oferty w zakresie kryterium „a” przeprowadzi komisja konkursowa składającą się
z czterech osób (2 przedstawicieli Zamawiającego oraz 2 zewnętrznych, niezależnych
ekspertów), z których każda niezależnie (w głosowaniu tajnym) przydzieli maksymalnie 30
punktów dla każdej z ofert. Łączna ilośd uzyskanych punktów w ocenianej ofercie będzie
średnią arytmetyczną wszystkich uzyskanych punktów. Oceniający bazowad będą na
profesjonalizmie opisanej metodologii i adekwatności zaproponowanych rozwiązao do
potrzeb realizacji zamówienia.
b)Cena ofertowa brutto –max 70 pkt.
Metodologia obliczenia punktów dla kryterium b:
B=Con/Cbo*W
Gdzie:
Con – cena oferty najtaoszej wśród złożonych w postępowaniu ofert
Cbo – cena badanej oferty
W – maksymalna ilośd punktów (70)
9) UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wymogi formalne,
tj. zostanie złożona w podanym w pkt. 4 terminie i miejscu, oraz która uzyska najwięcej punktów.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o wyborze
oferty.
Przedmiot zamówienia zostanie przez Zamawiającego uznany jako wykonany i odebrany, po
obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego, nie posiadającego uwag.
10) KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia jest
Pani Sylwia Szykowska , nr tel. 77 4552074.
Business Acceleration Center BAC Sp. z o.o.
ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole e-mail: [email protected]
tel. (+48) 77 455 20 74; fax (+48) 77 457 65 64
11) POSTANOWIENIA KOOCOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, uznania, że przetarg nie dał
rezultatu lub też do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko
Zamawiającemu.
Business Acceleration Center BAC Sp. z o.o.
ul. Luboszycka 36, 45-215 Opole e-mail: [email protected]
tel. (+48) 77 455 20 74; fax (+48) 77 457 65 64