Regulamin rejestracji oświadczeń

Załącznik do zarządzenia:
Zasady rejestracji przez Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu oświadczeń
o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Białorusi,
Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy.
Zasady ogólne
1. Obywatele Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii,
Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy, mogą wykonywać pracę przez okres nieprzekraczający 6
miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby podmiotów powierzających
im wykonywanie pracy, jeżeli przed podjęciem przez cudzoziemca pracy powiatowy urząd
pracy, właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę podmiotu
powierzającego wykonywanie pracy, zarejestrował pisemne oświadczenie tego podmiotu
o zamiarze powierzenia wykonywania pracy temu cudzoziemcowi, określające nazwę
zawodu, miejsce wykonywania pracy, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj
umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy oraz wysokość wynagrodzenia brutto za
pracę, informujące o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o
lokalny rynek pracy oraz o zapoznaniu się z przepisami związanymi z pobytem i pracą
cudzoziemców, a praca ta wykonywana jest na podstawie pisemnej umowy na warunkach
określonych w oświadczeniu.
2. Oświadczenie wraz z pouczeniem powinno być podpisane i złożone w Urzędzie przez
pracodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną.
3. Formularz oświadczenia należy uzupełnić czytelnie, starannie , najlepiej pismem
drukowanym. Wzór oświadczenia jest dostępny na stronie internetowej Urzędu
www.zamosc.praca.gov.pl lub w pokoju nr 7 Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu.
Istnieje możliwość rejestracji oświadczenia drogą elektroniczną na stronie
https://www.praca.gov.pl/eurzad/ przy użyciu podpisu elektronicznego (profil zaufany
ePUAP lub certyfikat kwalifikowany )
4. Oświadczenie powinno być złożone co najmniej na 7 dni przed planowaną datą zatrudnienia
cudzoziemca.
Weryfikacja i rejestracja oświadczenia
1. Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu podczas rejestracji oświadczenia dokonuje
weryfikacji:
• faktu prowadzenia działalności gospodarczej podmiotu składającego oświadczenie
• zamiaru powierzenia wykonywania pracy
• informacji na temat miejsca faktycznego wykonywania pracy przez cudzoziemca
2. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą weryfikacja statusu
pracodawcy następować będzie po sprawdzeniu danych w rejestrach (KRS, REGON,
CEIDG)
• w przypadkach osób prowadzących gospodarstwo rolne: zaświadczenie
o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczeniu z Urzędu Gminy
o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument
potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.
• w przypadku osób fizycznych: dokument tożsamości z numerem PESEL i adresem
zamieszkania
3. W przypadku oświadczenia złożonego przez agencję zatrudnienia, Urząd dokonuje
rejestracji jeżeli agencja zamierza zatrudnić cudzoziemca dla własnych potrzeb albo gdy
świadczy usługi pracy tymczasowej.
4. Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu rejestruje oświadczenia:
• pracodawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 6
miesięcy, zatrudniają co najmniej 1 pracownika i nie mogą zaspokoić potrzeb
kadrowych w oparciu lokalny rynek pracy
• osób fizycznych, którzy nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu
o lokalny rynek pracy w ilości maksymalnie 4 oświadczeń w okresie 6 miesięcy.
5. Przyjmowania oraz rejestracja oświadczeń odbywa się w pokoju nr 7 tut. Urzędu w
godzinach 8.00-14.00, odbiór zarejestrowanego oświadczenia odbywa się w ustalonym
terminie.
6. Urząd rejestruje oświadczenia bez zbędnej zwłoki w terminie do 7 dni od daty jego złożenia
7. Po weryfikacji dokumentów Urząd umieszcza na oświadczeniu informację o rejestracji .
Kopia oświadczenia pozostaje w aktach Urzędu a oryginał oświadczenia otrzymuje podmiot
powierzający pracę cudzoziemcowi.
8. Procedura rejestracji jest bezpłatna.
9. Podpisane i zarejestrowane oświadczenie może być podstawą do ubiegania się przez
cudzoziemca o wizę w celu wykonywania pracy w okresie nieprzekraczającym 6 miesięcy
(180 dni) w ciągu kolejnych 12 miesięcy lub zezwolenia na pobyt czasowy jeżeli przebywa
on już w Polsce.
10. W sytuacji gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy, pracodawca powinien zawiadomić Urząd
o rezygnacji z zamiaru powierzenia wykonywania pracy przez cudzoziemca.
11. Nie będą rejestrowane oświadczenia gdy:
• działalność gospodarcza jest zawieszona lub okresy zawieszenia działalności
znacznie przekraczają okres aktywnej działalności;
• oświadczenie składa osoba bezrobotna aktualnie zarejestrowana w urzędzie pracy;
• liczba oświadczeń osoby deklarującej zamiar zatrudnienia znacznie przekracza
jej realne potrzeby( np. kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez,
osobę prowadzącą niewielkie przedsiębiorstwo lub gospodarstwo rolne);
• liczba oświadczeń składana przez agencję pracy tymczasowej nie pokrywa się
z jej faktycznymi możliwościami/faktycznym zatrudnieniem ( np. na
kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez agencję pracy
niezatrudniana jest żadna osoba lub zatrudniana jest niewielka liczba osób;
• agencja pracy tymczasowej nie wskaże w oświadczeniu danych dotyczących
pracodawcy użytkownika do którego maja być delegowani pracownicy;
• oświadczenie jest wypełnione nieczytelnie lub wypełnione jest niedokładnie;
• w oświadczeniu wskazano wsteczną datę rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca;
Monitorowanie oświadczeń
W celu zapobiegania wykorzystywaniu uproszczonej procedury niezgodnie z przeznaczeniem,
Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu współpracuje z Państwową Inspekcją Pracy, Strażą
Graniczną i placówkami konsularnymi
Podstawa prawna:
•
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r.
w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia
na pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 588) - § 1 pkt 20.
•
ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U.
2012r. poz.769).