Zatrudnianie obywateli Republiki Białorusi, Gruzji, Mołdowy

Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim
http://puptomaszow.pl/strona/zatrudnianie-obywateli-republiki-bialorusi-gruzji-moldowy-federacji-rosyjskiej-i-ukrainy/136
Zatrudnianie obywateli Republiki Białorusi, Gruzji, Mołdowy,
Federacji Rosyjskiej i Ukrainy
Co to jest procedura uproszczona?
Procedura uproszczona, nazywana także "procedurą oświadczeniową" pozwala obywatelowi jednego z 6
państw: Republiki Armenii, Republiki Białoruś, Republiki Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji
Rosyjskiej i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 6 miesięcy w okresie 12 następujących po sobie
miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Warunkiem skorzystania z
procedury uproszczonej jest zarejestrowanie przez pracodawcę w powiatowym urzędzie
pracy oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, oraz
posiadanie przez cudzoziemca dokument potwierdzający tytuł pobytowy w RP, uprawniający go do
wykonywania pracy na terytorium RP.
Ze względu na minimum formalności i niskie koszty (rejestracja oświadczenia jest bezpłatna), procedura
ta jest bardzo popularna w Polsce zarówno wśród pracodawców, jak i cudzoziemców podejmujących
pracę.
Jak zatrudnić cudzoziemca na podstawie oświadczenia?
●
●
●
●
Pracodawca mający zamiar zatrudnić cudzoziemca z jednego z 6 wymienionych krajów czytelnie
wypełnia oświadczenie;
Pracodawca osobiście rejestruje oświadczenie w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na
miejsce pobytu stałego lub siedzibę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy;
Pracodawca bezzwłocznie przekazuje oryginał oświadczenia cudzoziemcowi. Oryginał
zarejestrowanego oświadczenia jest podstawą do uzyskania przez cudzoziemca w konsulacie wizy
pobytowej w celu wykonywania pracy lub zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony z tytułu
wykonywania pracy ( jeżeli cudzoziemiec przebywa już w Polsce)
Cudzoziemiec, który posiada zarejestrowane oświadczenie, tytuł pobytowy uprawniający do
podejmowania pracy oraz pisemną umowę może podjąć pracę na rzecz polskiego podmiotu.
Wskazówki dot. prawidłowej rejestracji oświadczeń
●
●
●
●
●
Rekomendowany przez MPiPS druk oświadczenia wraz z pouczeniem. Zaleca się, by
oświadczenie i pouczenie były wydrukowane na obydwu stronach tej samej kartki. Można także
wypełnić formularz elektronicznie (tzw. e-oświadczenie, do znalezienia na stronach PUP) Po
wypełnieniu także należy go wydrukować;
Oświadczenie należy wypełnić czytelnie;
Wypełniając oświadczenie należy wpisać m.in.: dane pracodawcy, dane cudzoziemca, którego
zamierza się zatrudnić, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą
wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, zawód i miejsce wykonywania pracy;
W przypadku umowy o pracę, oferowane wynagrodzenie nie może być niższe niż określona
ustawowo (corocznie) płaca minimalna. Obecnie (2014 r.) wynosi ona 1680 zł brutto
Okres wykonywania pracy przez cudzoziemca nie może przekraczać 6 miesięcy w ciągu
kolejnych 12 miesięcy, ale okres dopuszczalnego zatrudnienia nie musi być wykorzystywany w
sposób ciągły. Ważne, by łączny okres pracy wykonywanej np. w kilku krótszych okresach nie
przekroczył 6 miesięcy w ciągu 12. Wypełniając oświadczenie pracodawca musi określić
przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy przez cudzoziemca. Jeżeli trudno podać
precyzyjną datę, należy podać przybliżoną. Z różnych przyczyn może się zdarzyć, ze powstanie
potrzeba wykonywania pracy np. po upływie okresu wskazanego na oświadczeniu. Jeżeli okresy
rzeczywistego wykonywania pracy przez cudzoziemca nie przekroczyły łącznie 6 miesięcy, wtedy
●
●
●
●
istnieje możliwość zarejestrowania kolejnego oświadczenia;
Jeżeli pracodawcy zależy, by pracownik podjął pracę terminowo, co może mieć szczególne znaczenie
przy pracach sezonowych w rolnictwie, oświadczenie należy zarejestrować z odpowiednim
wyprzedzeniem (co pozwoli oszczędzić czas i pieniądze). Jeżeli cudzoziemiec przebywa poza
Polską, należy wziąć pod uwagą m.in. czas związany z dostarczeniem mu oryginału oświadczenia oraz
trwaniem procedury wizowej. Z danych przekazanych przez MSZ wynika, że najdłuższy czas
oczekiwania (nawet do 2 m-cy) dotyczy cudzoziemców ubiegających się o wizę na terytorium
Zachodniej Ukrainy;
Po wypełnieniu oświadczenia i zapoznaniu się z pouczeniem należy podpisać druk na obydwu stronach;
Po podpisaniu oświadczenia należy zrobić kopię, obydwa egzemplarze zanieść do powiatowego urzędu
pracy, a oryginał z adnotacją potwierdzającą rejestrację przekaż cudzoziemcowi;
Podczas związanej z rejestracją wizyty w PUP pracodawca może zostać poproszony o przedstawienie
danych pozwalających na stwierdzenie tożsamości swojej lub podmiotu, w ramach którego występuje
(np. wpisu do KRS lub Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (jeśli prowadzisz działalność
gospodarczą), zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS (jeśli prowadzisz działalność rolniczą)
lub dowodu osobistego (w przypadku, gdy chodzi o osobę, która nie prowadzi żadnej działalności.