„Badania przemysłowe i prace rozwojowe mające na celu

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Instytut Doradztwa Sp. z o.o.
ul. Cegielniana 6b/2, 30-404 Kraków
Biuro Projektu:
ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków
ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 6/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu pod nazwą „Zrównoważona Infrastruktura – rozwój
technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej”
realizowanego w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o
znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013, (nr umowy UDA-POIG.05.01.00-00-173/11-01) zwracamy się z
prośbą o przedstawienie oferty na:
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe mające na celu opracowanie
aplikacji na urządzenia mobilne typu smartfon do sterowania Systemem
Zarządzania Budynkiem”
Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Kraków, dnia 25.03.2014r.
……………………………..
(podpis zatwierdzającego)
1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Instytut Doradztwa Sp. z o.o.
ul. Cegielniana 6B/2, 30-404 Kraków
NIP 9452023211, REGON 356893545
www.klasterzi.pl, [email protected], tel./fax. 12 2907035
Biuro Projektu: Klaster „Zrównoważona Infrastruktura”
ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków
II. TRYB POSTĘPOWANIA:
Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z
zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i przejrzystości w rozumieniu art. 66
Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Niniejsze zapytanie stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach
Projektu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych
mających na celu opracowanie aplikacji na urządzenia mobilne typu smartfon do sterowania
Systemem Zarządzania Budynkiem na potrzeby realizacji projektu „Zrównoważona
Infrastruktura – rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań
automatyki użytkowej”.
Założenia:
 prace rozwojowe stanowić mają nie więcej niż 25% budżetu oferty. Charakteryzując
poszczególne badania należy kierować się definicją zgodną z ustawą o zasadach
finansowania nauki,
 wyniki przeprowadzonych badań w połączeniu z opracowywanym w ramach projektu
Systemem Zarządzania Budynkiem, stworzą w przyszłości nowatorski element składowy
Autonomicznego Domu, stanowiący złożoną strukturę kontrolno-sterującą, tj. system
sterowania automatyką domową i akwizycji danych o stanie obiektu, składający się z zestawu
elementów elektronicznych oraz oprogramowania,
 wyniki przeprowadzonych badań opierać się będą o obliczenia związane z tzw. inteligencją
otoczenia (ang. Ambient Intelligence - AMI), tj. uwzględnią pracę środowisk elektroniki,
telekomunikacji i informatyki, jako wrażliwych i reagujących na obecność osoby, przy
założeniu, że w świecie inteligentnego otoczenia, urządzenia działają wspólnie w celu
wspierania ludzi w wykonywaniu ich codziennych czynności życiowych,
2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
 wyniki przeprowadzonych badań będą własnością Zamawiającego, na którego przekazane
zostaną wszelkie prawa autorskie.
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:
Cel badań:
Celem ogólnym badań jest zebranie maksymalnej ilości informacji niezbędnych do
stworzenia połączenia z urządzeń przenośnych użytkownika a fizycznym urządzeniem w
obiekcie budowlanym jako łącznik z Systemem Zarządzania Budynkiem. Połączenie służyć
ma do wydawania poleceń przez użytkownika oraz zbierania informacji o stanie budynku.
Celem określenia budżetu oferty należy kierować się opisanym poniżej programem badań
podzielonym na analizę poszczególnych problemów badawczych. Oferent może
zaproponować własny , odmienny program badań jednakże program zaproponowany przez
oferenta musi prowadzić do realizacji założonego celu badań. Program badań może podlegać
modyfikacjom zgodnie w trakcie realizacji badań o ile zajdzie taka uzasadniona konieczność,
jednakże zmodyfikowany program przez oferenta musi prowadzić do realizacji założonego
celu badań.
Program badań:
I. Obszar badań obejmujący zagadnienia związane z aplikacją na urządzenia mobilne
użytkownika końcowego. W wyniku badań ma zostać opracowany dokument z wytycznymi
do utworzenia aplikacji na urządzenia mobilne ze szczególnym uwzględnieniem doświadczeń
użytkownika. Termin 'urządzenia mobilne' obejmuje tablety oraz urządzenia typu smartphone.
Badania mogą zostać zawężone do urządzeń z systemami operacyjnymi Microsoft Windows
Phone, Apple iOS, Google Android, opcjonalnie Firefox OS, Samsung Bada, Nokia Symbian
OS. W szczególności w ramach programu należy wykonać następujące zadania:
I.1. Wyłonienie technologii w jakiej powinna zostać opracowana aplikacja na urządzenia
mobilne do sterowania, tak aby mogła być uruchamiana na najbardziej rozpowszechnionych
urządzeniach mobilnych oraz bez przeszkód łączyć się z modułem komunikacyjnym.
Analizowane obszary powinne obejmować:
 nazwę i wersję systemu operacyjnego i jego kondycja (wycofywany, rozwijany, itp.)
 procentowy udział w rynku
 rodzaj łączności bezprzewodowej dostępnej w danym systemie Bluetooth (w tym
Bluetooth Low Energy), Wi-Fi, sieci telefonii komórkowej GSM, łączność optyczna,
łączność dźwiękowa
 forma implementacji: aplikacja dedykowana/strona HTML5, implementacja w formie
aplikacji PhoneGAP
 łatwość aktualizacji oprogramowania
 wymagania dotyczące zabezpieczeń (konieczność zainstalowania certyfikatów, moc
obliczeniowa)
 możliwości odbioru danych z czujników (dostępność odczytu danych z MK metodą
pull i/lub notyfikacji typu push)
3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
 dostępność rozpoznawania mowy/gestów
 dostępność udogodnień dla osób niepełnosprawnych
 koszt wytworzenia i aktualizacji rozwiązania w tej technologii
Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych.
I.2. Badania mające na celu odpowiedź na pytanie w jaki sposób zorganizowane powinno być
przedstawienie informacji w formie infografik i/lub innych formach w aplikacji na urządzenia
przenośne, aby umożliwić użytkownikowi sprawne przeprowadzenie procesu sterowania SZB
za pośrednictwem modułu komunikacyjnego przy zachowaniu relatywnie niskich kosztów
wytworzenia i konserwacji aplikacji na urządzenia mobilne jak również modułu
komunikacyjnego. Wynikami badań będą wytyczne, w formie opisów uwzględniających
kontekst użycia, korzystnie zawierać rysunki i schematy prototypowych rozwiązań wraz z
opisem struktury prezentowanej informacji, opisem możliwych scenariuszy użycia oraz
statystykami opisującymi użyteczność i ergonomię danego rozwiązania na podstawie badań
z użytkownikami korzystającymi z danego rozwiązania do realizacji poszczególnych
funkcjonalności SZB.
Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych.
I. 3 Przygotowanie i testowanie prototypowej aplikacji zgodnej z wynikami wcześniejszych
badań i analiz a w tym:
- przygotowanie projektu technicznego aplikacji
- testowanie w budynkach pod kątem realizacji zadań związanych z monitorowaniem stanu
oraz sterowaniem SZB (testy w min 2 budynkach)
- analiza wyników
Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych jak i prac rozwojowych.
Efektem ma być raport opisujący wyniki prac badawczych. Raport ma mieć formę opisów
uwzględniających kontekst użycia, korzystanie , zawierać rysunki i schematy proponowanych
rozwiązań wraz z opisem struktury prezentowanej informacji, opisem możliwych scenariuszy
użycia oraz statystykami opisującymi użyteczność i ergonomię danego rozwiązania na
podstawie badań z użytkownikami korzystającymi z danego rozwiązania do realizacji
poszczególnych funkcjonalności SZB.
II Obszar badań dotyczy modułu komunikującego się z aplikacją na urządzenie przenośne do
sterowania SZB, za pośrednictwem którego realizowane będą działania inicjowane przez
użytkownika, jak również zbierane będą informacje o stanie budynku w celu prezentacji ich
użytkownikowi. Urządzenie powinno umożliwiać przechowywanie i przetwarzanie zbioru
reguł w formie algorytmów umożliwiających automatyzację czynności przy wystąpieniu
zdefiniowanych przez użytkownika warunków początkowych. W wyniku badań ma powstać
zbiór wytycznych umożliwiający zaprojektowanie modułu sterowania automatyką
budynkową, który komunikować się będzie z aplikacją do sterowania SZB. Badania powinny
zawierać propozycje możliwych architektur wraz ze szczegółową analizą konsekwencji
przyjęcia danego rozwiązania. W szczególności należy przeanalizować możliwość
zabezpieczenia systemu jako całości przed ingerencją osób trzecich, łatwość montażu
i konfiguracji, możliwości rozbudowy systemu w przyszłości o kolejne elementy automatyki
budynkowej. Należy przyjąć założenie, że komunikacja pomiędzy modułem a urządzeniem
4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
mobilnym z uruchomioną aplikacją odbywać się będzie w sposób bezprzewodowy. W
pracach badawczych należy przyjąć, że wszystkie elementy automatyki domowej pracują w
standardzie europejskim KNX/EIB lub zainstalowane są translatory umożliwiające
komunikację z tymi urządzeniami poprzez magistralę KNX/EIB.
W szczególności w ramach programu należy wykonać następujące zadania:
II.1 Wyłonienie technologii łączności bezprzewodowej do zaimplementowania w module
komunikacyjnym (MK) na potrzeby zapewnienia łączności z urządzeniem przenośnym.
Celem zadania badawczego jest określenie , które z technologii łączności bezprzewodowej
dają największe możliwości sterowania SZB za pośrednictwem aplikacji uruchamianej na
powszechnie dostępnych urządzeniach przenośnych. W trakcie badań dane zbierane mają być
na podstawie analizy poszczególnych systemów łączności bezprzewodowej, tj. Bluetooth (w
tym Bluetooth Low Energy), Wi-Fi, sieci telefonii komórkowej GSM, łączności optycznej,
łączności dźwiękowej. Analiza ma zawierać informacje nt. maksymalnej odległości pomiędzy
urządzeniem przenośnym z zainstalowaną aplikacją do sterowania SZB a modułem
komunikacyjnym, wrażliwością na zakłócenia, możliwościami zabezpieczenia transmisji (z
uwzględnieniem poziomów w modelu ISO/OSI), zużyciem energii, możliwością
wykorzystania wielu nadajników/odbiorników, możliwościami retransmisji, możliwościami
korekcji błędów, dostępnością technologii w urządzeniach mobilnych, ceną modułu łączności
jako komponentu składowego modułu komunikacji.
Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych.
II.2 Analiza metod komunikacji z elementami automatyki domowej w wybranym standardzie,
tak aby możliwe było odczytanie zmiennych sieciowych zawierających informacje o stanie
budynku jak również sterowanie SZB na potrzeby wykonywania algorytmów do sterowania
SZB i komunikacji z aplikacją na urządzenia przenośne. Celem zadania jest przygotowanie
dokumentu umożliwiającego zaimplementowanie komunikacji z elementami automatyki
domowej poprzez zamianę zmiennych sieciowych w formie oprogramowania wgrywanego do
mikrokontrolera. Należy opisać, w jaki sposób ma być zbudowane oprogramowanie
mikrokontrolera modułu komunikacyjnego aby odczytywał i zapisywał wartości zmiennych
sieciowych. Wyniki prac realizowanych w tym zadaniu mają posłużyć do zaimplementowania
tych funkcjonalności w mikrokontrolerze jak również projektantom do doboru odpowiedniego
mikrokontrolera pod względem dostępnej pamięci flash, RAM, itp.
Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych.
II.3 Przygotowanie i testowanie rozwiązania prototypowego Modułu Komunikacyjnego
uwzględniającego wyniki wcześniej przeprowadzonych badań. W ramach zadania zostaną
przeprowadzone następujące czynności :
a) Opracowanie schematu ideowego MK
b) Przygotowanie płytki drukowanej MK
c) Zaprojektowana zostanie obudowa urządzenia
d) Wytworzenie oprogramowanie do sterowania MK, przechowywania i wykonywania
algorytmów do sterowania SZB
e) Opracowanie dokumentacji opisującej w jaki sposób zrealizowane zostały kluczowe
problemy inżynieryjne: (sposób konfiguracji modułu komunikacyjnego, określenie w
jaki sposób przeprowadzane będzie włączania modułu do system autoryzacji
5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
urządzenia do sterowania elementami automatyki domowej ; forma notacji
algorytmów do sterowania SZB; forma wprowadzania reguł opisujących warunki
początkowe do zadziałania algorytmów optymalizujących działanie SZB; sposób
łączności bezprzewodowa pomiędzy MK a aplikacją na urządzenia przenośne do
sterowania SZB; sposób wysyłania notyfikacji o zmianie stanu elementów automatyki
domowej do aplikacji uruchomionych na urządzeniach mobilnych ; sposób sterowania
elementami automatyki domowej na poziomie fizycznym - dostępu do magistrali).
Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych jak i prac rozwojowych.
Każdy z obszarów i zadań badań musi zostać zakończony opracowaniem stosowanego
raportu.
Streszczenie wszystkich raportow z badań ma zostać opublikowane w formie artykułu
naukowego w czasopiśmie typu OpenAccess.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin rozpoczęcia wykonywania badań: 11.04.2014r.
Termin końcowy wykonania badań i podpisania protokołu końcowego: 30.09.2014r.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia (min. 4 osoby).
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj. nie są
powiązani z zamawiającym zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego załącznik
nr 2.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez oferentów zostanie dokonana w
oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów,
jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według
formuły „spełnia/nie spełnia”.
VII. WYKAZ
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD
OFERENTÓW W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
Wraz z ofertą oferent zobowiązany jest do złożenia:
1. wypełnionego formularza ofertowego (zał. nr 1),
6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2. oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych oferenta z zamawiającym
(zał. nr 2),
3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Oświadczenie, że oferent posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji
zamówienia.
5. Oświadczenie, ze Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (min. 4 osoby).
6. Programu badań – dotyczy w przypadku proponowania odmiennego programu badań
niż określony w SWZO
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent przygotuje i złoży ofertę w formie pisemnej, w języku polskim zgodnie z
wymaganiami określonymi w SWZO. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZO.
2. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji
wskazanymi we właściwym rejestrze.
3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do
podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być
złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.
5. Każdy oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego oferenta
więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego
oferenta.
6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
7. Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz ofertowy stanowiący
załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji oraz wymagane dokumenty.
8. Zaleca się, aby treść oferty została sporządzona w formie wydruku komputerowego.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane.
11. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zapieczętowanej
kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: „oferta na badania przemysłowe i
prace rozwojowe mające na celu opracowanie aplikacji na urządzenia mobilne typu
smartfon do sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem”
12. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu
zmian lub wycofaniu oferty.
13. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji
dokumenty.
14. Dokumenty, których żąda zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
15. Wszystkie wymagane w ofercie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku
obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym
przez oferenta.
16. Oferent konstruując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę program badań zgodnie z
poniższym zapytaniem. W przypadku proponowania odmiennego programu badań niż
określony SWZO należy do oferty załączyć indywidualny program badań.
17. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Podmioty występujące
wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy o zamówienie:
a) Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum,
przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani
ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
b) Podmioty występujące wspólnie składają dla każdego partnera z osobna dokumenty
wskazane w pkt. VII.2, VII.3, SWZO. Pozostałe dokumenty mogą być składane
wspólnie lub przez każdy z podmiotów z osobna, jeżeli oferent wykaże, że podmioty
występujące wspólnie, łącznie spełniają wymagania SWZO.
c) W przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik.
d) Jeżeli oferta podmiotów występujących wspólnie została wybrana, przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia, podmiot reprezentujący inne podmioty zobowiązany
jest do przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY
Oferent związany jest ofertą przez okres 60 dni od daty złożenia oferty.
X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oryginał oferty prosimy dostarczyć lub przesłać na adres Biura Projektu: Biuro Klastra
„Zrównoważona Infrastruktura”, ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków, osobiście, za
pośrednictwem poczty lub kuriera w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.04.2014r. godz.
10:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
XI. OSOBA DO KONTAKTU
Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości
związanych ze SWZO.
Dodatkowe pytania i wyjaśnienia prosimy kierować pod nr tel. 12 2907035 oraz
+48601214364 lub adres mailowy [email protected], do Pana Ryszarda Bruzdy pełniącego
funkcję Koordynatora ds. organizacji i kontroli.
8
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
XII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Kryteria oceny ofert: cena – 100%
2. Sposób oceny ofert:
 zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z
wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki
udziału w postępowaniu zgodnie z punktem VI oraz dostarczy dokumenty zgodnie z
punktem VII i VIII, oferta zostanie złożona w terminie i miejscu zgodnym z punktem
X.
 oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto
wykonania zamówienia.
 jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona
najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny
spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik
przedstawiany będzie w punktach.
 przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z
poniższym wzorem:
P = Cmin/Co x100
gdzie:
P - ilość punktów za cenę
Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert
Co - cena oferty rozpatrywanej
 punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
 do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów.
 jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w
zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu
oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i
usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
 zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem w sytuacji, kiedy oferta
pomimo że została wybrana jako najkorzystniejsza ale przekracza kwotę budżetową
przewidzianą na realizację przedmiotu zamówienia.
XIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go,
bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia
przeciwko zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek
uprawnień, zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów
wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od
oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów
ogłoszenia.
2. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać uzupełnień i
udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie.
9
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
4. W przypadku, jeżeli oferent nie złożył uzupełnień i wyjaśnień, o których mowa w pkt.
XIII.2, Zamawiający może odrzucić ofertę tego oferenta.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczone będzie w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie
www.klasterzi.pl. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona
będzie na stronie www.klasterzi.pl.
6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie o terminie i miejscu
podpisania umowy (w formie telefonicznej lub mailowej).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania i kontroli procesu realizacji
usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania.
XIV. UWAGI KOŃCOWE
1. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i
wyłącznie Oferent.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 3-osobową Komisję powołaną
przez Zamawiającego, spośród pracowników zamawiającego lub też spoza ich grona.
3. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania:
- stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert,
- otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w
zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w
SWZO,
- przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez
Oferentów na wniosek Komisji,
- wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych
ofert.
4. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów
poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w
złożonych ofertach.
5. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych
wyjaśnień lub dokumentów.
6. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie podpisana niezwłocznie po zakończeniu
postępowania ofertowego.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
10