Załącznik Nr 2 do rozeznania

Załącznik nr 2
WZÓR
UMOWA
zawarta w dniu ...................................... w Kielcach pomiędzy:
Powiatem Kieleckim – Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzibą przy
ul. Wrzosowej 44, 25 – 211 Kielce, NIP 9591645790, REGON 291009372,
reprezentowanym przez:
..............................................................................................
..............................................................................................
przy kontrasygnacie osoby upoważnionej przez Skarbnika Powiatu – Głównego Księgowego
Agnieszki Trepki na mocy upoważnienia z dnia 01.07.2013r.
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
........................................................................................................
........................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
Przedmiot zamówienia płatny z działu 900 rozdziału 90019 paragrafu 4300
Wartość usługi poniżej 30.000 euro – bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawcę wyłoniono w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych
w Starostwie Powiatowym w Kielcach z dnia 8 lipca 2015 roku.
§1
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu „Programu ochrony
środowiska dla Powiatu Kieleckiego na lata 2016 – 2020 z perspektywą do roku 2025”
wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzeniem strategicznej
oceny oddziaływania na środowisko.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Program zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia
2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.1232 ze zm.) oraz
założeniami i wytycznymi zawartymi w dokumentach szczebla: krajowego,
wojewódzkiego i powiatowego obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności
przedstawić:
a) „Program ochrony środowiska dla Powiatu Kieleckiego na lata 2016 – 2020
z perspektywą do roku 2025”, zwany dalej Programem, który należy opracować
zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności z ustawą z dnia 27 kwietnia
2001 roku Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.).
Program winien uwzględniać „Wytyczne do opracowania wojewódzkich,
powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska” określone przez
Ministerstwo Środowiska w sierpniu 2015 r., wytyczne sektorowych dokumentów
programowych współpracujących z polityką ekologiczna państwa oraz regionalne
dokumenty planistyczne.
b) Prognozę oddziaływania na środowisko, która musi zostać opracowana w oparciu
o przepisy ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnieniu informacji
o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1235 ze zm.).
2
c) Strategiczną ocenę oddziaływania na środowisko, która musi zostać
przeprowadzona w oparciu o przepisy ustawy z dnia 3 października 2008 roku
o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2013
roku, poz. 1235 ze zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do
należytego wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonania go ze
szczególną starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§3
Projekt będzie realizowany przez Wykonawcę w następujących etapach i terminach:
1) Etap I obejmuje:
Opracowanie, dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu protokołem odbioru projektu
Programu uwzględniającego wszelkie uwagi i wnioski Zamawiającego w ilości: 21 sztuk
w formie elektronicznej na płytach CD oraz w formie wydruku komputerowego 2 egzemplarze, w terminie do 20 czerwca 2016 roku, celem przedłożenia go do opiniowania
Radom Gmin Powiatu Kieleckiego oraz przeprowadzenia konsultacji społecznych.
Jednocześnie zafakturowana zostanie pierwsza rata płatności w wysokości 50% ceny
zamówienia, stosownie do zapisów §8 umowy.
2. Etap II obejmuje:
Czynne uczestniczenie w postępowaniu administracyjnym prowadzonym przez
Zamawiającego w przedmiocie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, polegające
w szczególności na:
a) wystąpieniu do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i Państwowego Inspektora
Sanitarnego o zakres Prognozy oddziaływania na środowisko do projektu Programu, co
wynika z art. 53 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji
o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.),
b) opracowaniu, dostarczeniu i przekazaniu Zamawiającemu protokołem odbioru Prognozy
oddziaływania na środowisko do projektu Programu, której zakres będzie zgodny z art.
51 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji
o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.)
oraz z wymogami narzuconymi przez RDOŚ i Sanepid,
c) zapewnieniu możliwości udziału społeczeństwa w postępowaniu, którego przedmiotem
jest sporządzenie projektu Programu, co wynika z art. 54 ustawy
z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie,
udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na
środowisko (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.),
d) dostarczeniu i przekazaniu Zamawiającemu protokołem odbioru Prognozy wraz
z projektem Programu, w ilości 1 sztuka w formie wydruku komputerowego oraz
3 sztuki w formie elektronicznej na płytach CD, celem przedłożenia do opiniowania
w RDOŚ i Sanepid, w terminie do 31 sierpnia 2016 roku.
Jednocześnie zafakturowana zostanie druga rata płatności w wysokości 30% ceny
zamówienia, stosownie do zapisów §8 umowy.
3
3. Etap III obejmuje:
a) przedłożenie projektu Programu do opiniowania Zarządowi Województwa
Świętokrzyskiego,
b) naniesienie ewentualnych poprawek wynikających z opinii RDOŚ i Sanepidu oraz
z udziału społeczeństwa w postępowaniu, a także z opinii Rad Gmin Powiatu
Kieleckiego i Zarządu Województwa,
c) dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu projektu Programu w ilości 2 sztuk
w formie wydruku komputerowego oraz 3 sztuki w formie elektronicznej na płytach
CD uwzględniającego ewentualne poprawki i opinie, celem przedłożenia Zarządowi
Powiatu w Kielcach i Radzie Powiatu w Kielcach – w terminie do dnia 15 listopada
2016 roku.
d) dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu protokołem odbioru uchwalonego przez
Radę Powiatu Programu w formie elektronicznej - 25 sztuk płyt CD oraz w formie
wydruku komputerowego 3 egzemplarze – w terminie do dnia 30 grudnia 2016 roku.
Jednocześnie zafakturowana zostanie trzecia rata płatności w wysokości 20% ceny
zamówienia, stosownie do zapisów §8 umowy.
§4
1. Wszystkie materiały niezbędne do wykonania umowy, Wykonawca pozyskuje we
własnym zakresie i na własny koszt.
2. Zamawiający ma prawo kontrolowania sposobu wykonania pracy i w tym celu
Wykonawca zapewni Zamawiającemu wgląd w realizację pracy na każdym jej etapie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu każdego
etapu pracy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich niezbędnych
odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących realizacji zamówienia.
5. Strony umowy wyznaczają po dwóch przedstawicieli do bezpośrednich kontaktów między
nimi w osobach:
1) ze strony Zamawiającego
a) ............................................
b) ............................................
c).............................................
2) ze strony Wykonawcy
a) ............................................
b) ............................................
a miejscem konsultacji i uzgodnień jest siedziba Zamawiającego.
§5
Zamawiający upoważnia Wykonawcę przy realizacji zamówienia do występowania w jego
imieniu o konieczne opinie oraz uzgodnienia, o których mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia
2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.).
§6
1. Wykonawca w III etapie prac, o którym mowa w §3 obowiązany jest do wzięcia pod
uwagę opinii Zarządu Województwa oraz Rad Gmin z terenu Powiatu, a także uwagi i
wnioski zgłaszane w związku z udziałem społeczeństwa.
4
2. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa na posiedzeniach Zarządu Powiatu
w Kielcach, w pracach właściwych Komisji Rady Powiatu oraz sesji Rady Powiatu
w Kielcach przyjmującej przygotowany Program celem udzielenia wyjaśnień radnym.
§7
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wszelkie prawa do wykonanego w ramach umowy
przedmiotu zamówienia, w zakresie: powielania, zapisywania na nośnikach elektronicznych,
rozpowszechniania oraz wykorzystywania ocen i opinii, które będą służyć informowaniu
społeczeństwa.
§8
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe za
przedmiot zamówienia w wysokości........................... zł brutto (słownie złotych:
................................................................................................................................... 00/100),
w tym należny podatek VAT.
2. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami
częściowymi w wysokości odpowiednio 50% i 30% wynagrodzenia umownego, o którym
mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, na podstawie protokołów odbioru, o których mowa
w § 3 pkt 1) i pkt. 2) umowy potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego
w terminie 7 dni od jego otrzymania oraz fakturą końcową w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 pkt 3)
umowy, zatwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego w terminie 7 dni od jego
otrzymania.
3. Podstawą do wystawienia faktur VAT, o których mowa powyżej jest odpowiednio
wykonanie Etapu I, Etapu II i Etapu III oraz podpisanie przez Zamawiającego protokołów
odbioru, o których mowa w § 3 umowy.
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 14 dni licząc od daty jej
otrzymania wraz z protokołem odbioru przedmiotu umowy na konto nr:
................................................................................................................................................
§9
1. Za nieterminową realizację umowy Wykonawca uiszcza na rzecz Zamawiającego karę
umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 ust.1
umowy za każdy dzień zwłoki.
2. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w najwyższej jakości, wolny
od wad oraz zgodny ze złożoną przez siebie ofertą.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5
§ 12
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§ 13
Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów, które mogą wynikać z niniejszej umowy właściwy
będzie Sąd Rejonowy W Kielcach.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego,
jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca