Wzor umowy - zal. nr 8-1

ZAŁĄCZNIK NR 8-1 do SIWZ
UMOWA NR …./BZP/2014 (wzór umowy)
w dniu …………….… 2014 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa
Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
mgr inŜ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina
przy kontrasygnacie inŜ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy
a
…………………………………………………………….………………………………..….….………………
………………………………………………………………………………...…………..…...….…...…………
REGON: ……………………, NIP: ……………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców
w ……………………………………………………………………… Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS: ……….…………….., kapitał zakładowy: …………………………….*
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, który reprezentowany jest przez:
................................................................. - ……………………………….…
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości poniŜej 207 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta
umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywnej dostawy materiałów
betonowych i cementu – Zadanie 1 w ramach zadania p.n.: Sukcesywna dostawa
materiałów budowlanych w roku 2014 z podziałem na 2 zadania, w następującym
asortymencie:
- kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x16,5x20 cm w ilości
ok. 540 m2,
- kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 6 cm, kolor szary,
o wym. 6x16,5x10 cm w ilości ok. 20 m2,
- kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x13,8x20 cm
w ilości ok. 10 m2,
- kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x16,5x20 cm w ilości
ok. 1050 m2,
- kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 8 cm, kolor szary,
o wym. 8x16,5x10 cm w ilości ok. 10 m2,
- kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x13,8x20 cm
2
w ilości ok. 10 m ,
- kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x16,5x20 cm w ilości
ok. 100 m2,
- kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 8 cm, kolor czerwony,
o wym. 8x16,5x10 cm w ilości ok. 25 m2,
- kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x13,8x20
cm w ilości ok. 25 m2,
- kostka cegiełka HOLLAND, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x10x20 cm w ilości ok. 20 m2,
- kostka cegiełka HOLLAND, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x10x20 cm w ilości ok. 20 m2,
- kostka cegiełka HOLLAND, gr. 6 cm, kolor czerwony, o wym. 6x10x20cm w ilości ok. 20 m2,
- kostka cegiełka HOLLAND, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x10x20 cm w ilości ok. 20 m2,
- krawęŜnik drogowy betonowy prosty o wym. 15x30x100 cm w ilości ok. 550 szt.,
- krawęŜnik drogowy betonowy najazdowy o wym. 15x22x100 cm w ilości ok. 180 szt.,
- krawęŜnik drogowy betonowy łukowy o wym. 15x30x78 cm (R=0,5-10 m) w ilości ok. 15 szt.,
- krawęŜnik wysepkowy betonowy prosty o wym. 25x30x75 cm w ilości ok. 5 szt.,
- krawęŜnik wysepkowy betonowy łukowy o wym. 25x30x38 cm (R=0,5m) w ilości ok. 5 szt.,
1
- obrzeŜe drogowe betonowe o wym. 5x25x100 cm w ilości ok. 40 szt.,
- obrzeŜe drogowe betonowe o wym. 6x20x100 cm w ilości ok. 100 szt.,
- obrzeŜe drogowe betonowe o wym. 8x20x100 cm w ilości ok. 30 szt.,
- obrzeŜe drogowe betonowe o wym. 8x30x100 cm w ilości ok. 370 szt.,
- obrzeŜe drogowe betonowe o wym. 12x25x100 cm w ilości ok. 30 szt.,
- ściek przykrawęŜnikowy o wym. 8/10x28x50 cm w ilości ok. 10 szt.,
- płyta ściekowa o wym. 15x60x50 cm w ilości ok. 10 szt.,
- płyta ściekowa o wym. 15x40x35 cm w ilości ok. 10 szt.,
- eko-aŜur, kolor szary, o wym. 40x60x8 cm w ilości ok. 5 szt.,
- eko-aŜur, kolor szary, o wym. 40x60x10 cm w ilości ok. 5 szt.,
- cement V/A (S-V) 32,5 R-LH w ilości ok. 10 t,
oraz ok. 30 szt. palet do transportu materiałów, które w przypadku ich uszkodzenia nie zostaną
zwrócone w terminie do 6 miesięcy od daty dostawy ostatniej partii materiału. Ilość palet jest
szacunkowa i słuŜy do porównania ofert. Rozliczenie końcowe nastąpi według faktycznej ilości
palet, których Zamawiający nie zwróci. Przy dostawach Wykonawca nie będzie obciąŜał
Zamawiającego kosztami palet.
Ilość zamawianych materiałów z kaŜdego w/w asortymentu w trakcie trwania umowy moŜe ulec
zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŜności od potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku
Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia,
które zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz cen
jednostkowych z oferty Wykonawcy.
W/w materiały powinny odpowiadać polskim normom, w tym:
- PN-EN 1338:2005 Betonowa kostka brukowa. Wymagania i metody badań.
- PN-EN 1340:2004 KrawęŜniki betonowe. Wymagania i metody badań.
- BN-80/6775-03/04 Prefabrykaty budowlane z betonu. Elementy nawierzchni dróg, ulic, parkingów
i torowisk tramwajowych. KrawęŜniki i obrzeŜa chodnikowe.
- PN-EN 197-1:2012 Cement. Część 1: Skład, wymagania i kryteria zgodności dotyczące
cementów powszechnego uŜytku.
2. Zakup, załadunek, transport i rozładunek materiałów kaŜdorazowo w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego na terenie Gminy Świebodzin, koszty opakowania zapewniającego całość,
nienaruszalność i zabezpieczające przed uszkodzeniem, koszty odbioru palet w terminie
do 6 miesięcy od daty dostawy ostatniej partii materiału oraz wszelkie inne koszty związane
z realizacją przedmiotu umowy, po stronie Wykonawcy.
3. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej
www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia
i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Oferta Wykonawcy z dnia ………..2014 r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2
do niniejszej umowy.
§ 2.
Termin i warunki dostawy
1. Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w § 1,
zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …..…2014 r., sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego
od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. Dostawa materiałów będzie następować
kaŜdorazowo w terminie do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania
w asortymencie określonym przez odpowiedzialnego przedstawiciela Zamawiającego w osobie:
……………………………..………. tel. …………………………….. .
2. Wykonawca
będzie
dostarczać
Zamawiającemu
materiały
transportem
własnym
w opakowaniach zapewniających całość, nienaruszalność i zabezpieczających przed
uszkodzeniem oraz dokona ich rozładunku na swój koszt w miejscu kaŜdorazowo wskazanym
przez Zamawiającego na terenie Gminy Świebodzin. Odbioru palet Wykonawca dokona
w terminie do 6 miesięcy od daty dostawy ostatniej partii materiału.
2
3. Odbioru ilościowego i jakościowego kaŜdego dostarczonego materiału dokona przedstawiciel
Zamawiającego w miejscu wykonania umowy, kaŜdorazowo przy sukcesywnej dostawie.
4. Do materiału Wykonawca obowiązany jest dołączyć dowód wysyłki ze specyfikacją, deklarację
zgodności z polską normą lub aprobatą techniczną.
5. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko utraty lub
uszkodzenia wyrobu.
6. JeŜeli uszkodzenie wyrobu nastąpiło z przyczyn niewłaściwego opakowania lub niewłaściwych
warunków transportu lub niewłaściwego składowania - odpowiedzialność za wynikłe szkody
ponosi Wykonawca.
7. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy będzie:
……………………………………………., tel. ……………..………… .
8. Zmiana wskazanych w ust. 1 i 7 przedstawicieli nastąpić moŜe po pisemnym zawiadomieniu
strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 3.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn
jednostkowych cen zamawianych materiałów określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie
dostarczonej ilości materiałów.
2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie szacunkowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy
(stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące:
kwotę brutto: …………………….. zł
słownie: ……………………………………………………………………………….….....…….. …/100.
w tym:
podatek 23% VAT w kwocie: …………..……. zł
słownie: ………………………………………………………….……………………….……….. …/100.
oraz kwota netto: ……………….…….. zł
słownie: ………………………………………………………………….…………….………….. …/100.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy
stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy, w tym koszty, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy.
4. Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, uwzględniają
w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane
z realizacją zamówienia, w szczególności wymienione w ust. 3.
5. Wynagrodzenie szacunkowe moŜe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŜności od potrzeb
Zamawiającego. W przypadku zamawiania mniejszej ilości materiałów z kaŜdego asortymentu niŜ
określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń
z tytułu mniejszego wynagrodzenia.
6. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie przedmiotu umowy zostanie ustalone jako iloczyn
faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy po
dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego.
7. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła
przekroczyć kwoty określonej w ust. 2 z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa
w ust. 8. Kwota przewidziana na zwrot palet zostanie ujęta w wydatkach, które nie wygasają
z upływem 2014 roku.
8. Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich
przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŜ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do
dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi
przepisami w dacie wykonania dostaw.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia, na podstawie odrębnej umowy, zamówienia
uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego w zaleŜności od posiadanych
środków budŜetowych, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 4.
Rozliczenie i płatności
1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie
Wykonawcy, nastąpi po dostarczeniu kaŜdej partii materiałów i dokonaniu odbioru ilościowego
3
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego, w okresach miesięcznych tj. po
zakończeniu kaŜdego miesiąca, na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów
potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego.
Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez
Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu.
Wykonawca obowiązany jest doręczać faktury Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru
ilościowego i jakościowego.
NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na
rachunki bankowe podane w fakturze w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury wraz
z protokołem odbioru ilościowego i jakościowego przedstawicielowi Zamawiającego.
Za datę zapłaty uwaŜa się dzień uznania rachunku Wykonawcy.
Zamawiający oświadcza, iŜ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada
nr identyfikacyjny NIP 927-00-09-197.
§ 5.
Podwykonawstwo
Wykonawca moŜe powierzyć podwykonawcom wykonanie część zamówienia.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia lub zaniedbania
swoich podwykonawców, a w szczególności za jakość i terminowość wykonywanych przez nich
prac, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.
Rozliczenia z podwykonawcami z tytułu wykonywania przez nich prac objętych przedmiotem
umowy obciąŜają Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez podwykonawców jakichkolwiek
roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca
zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za powyŜsze.
§ 6.
Gwarancja i rękojmia
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi wynosi
36 miesięcy od daty dostawy kaŜdej partii materiałów z wyłączeniem cementu, którego okres
gwarancji wynika z gwarancji producenta.
Dokumentem gwarancyjnym są faktury.
Przy składaniu reklamacji Zamawiający obowiązany jest dostarczyć dokument stwierdzający
zasadność zgłoszenia reklamacji.
W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej Zamawiający obowiązany jest zwrócić na koszt
Wykonawcy wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji, w celu ich wymiany na wolne od
wad.
Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu
Cywilnego.
§ 7.
Odszkodowania i kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) Za przekroczenie terminu do dostarczenia przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 za kaŜdą zamówioną partię materiałów - za
kaŜdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.
2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezaleŜnych od
Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy,
chociaŜby kary umowne były niewymagalne.
W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania
lub nienaleŜytego wykonania umowy na zasadach ogólnych.
§ 8.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy:
1) W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienaleŜycie wykonuje swoje zobowiązania
umowne.
2) W przypadku, gdy Wykonawca dostarczył 2-krotnie materiały o jakości niezgodnej
4
z normami obowiązującymi w tym zakresie.
3) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie
z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu
wykonania części umowy.
Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego w okolicznościach wyŜej wskazanych.
2. Odstąpienie od umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej
z podaniem uzasadnienia.
§ 9.
Informacje o sposobie komunikowania się stron
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku
z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez
stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŜności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna
korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub
listem poleconym, z zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać
niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej.
3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane
przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca
zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca
zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja
wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za
doręczone.
§ 10.
Sprawy sporne
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku
realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŜności.
§ 12.
Przepisy szczególne
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.) i innych właściwych aktów prawnych.
§ 13.
1. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla
Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca
otrzymują po 1 egz.:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – zał. nr 1
2) Oferta Wykonawcy z dnia ……..2014 r. – zał. nr 2
* jeŜeli dotyczy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
5