Nazwa pliku: 2014-05-12 Zestawy komputerowe dla

„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
ZAPYTANIE O CENĘ
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa: MindMade sp. z o.o.
KRS 0000369320
REGON: 142608303
NIP: 7010261220
kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony
Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa
Tel.: 22 627 6696
mail: [email protected]
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia:
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Zakup zestawów komputerowych dla stanowiska badawczego na potrzeby budowy Zdalnie
Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów „AMSTA”.
II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup trzech zestawów komputerowych na potrzeby projektu
„AMSTA”. Każdy zestaw musi składać się z niżej wymienionych elementów:
1. Komputer kartą graficzną pozwalającą na jedoczesne podłączenie niżej wymienionych
monitorów – 1 sztuka w zestawie
2. Monitor wysokiej rozdzielczości i przekątnej ekranu 22” - 2 sztuki w zestawie
3. Inne akcesoria i peryferia zgodnie ze specyfikacją techniczną podaną w pkt II.1.3
II.1.3 Specyfikacja techniczna
Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być
spełnione (oferowany sprzęt musi mieć cechy nie gorsze niż wymagane) oraz cechy pożądane, które
zwiększają punktację za ofertę.
Nazwa pliku: 2014-05-12 Zestawy komputerowe dla Altium.docx
Strona 1 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
1. Zestaw komputerowy – 3 sztuki
Nazwa
Cecha/parametr
Procesor
i5-3470 lub równoważny
i7 czwartej generacji lub
równoważny
Komputer PC
Wymagalność
wymagany
pożądany
Pamięć RAM
8GB
wymagany
Dysk twardy
1TB
wymagany
Nagrywarka CD/DVD (DVD+/-RW)
16x z możliwością zapisu dysków
dwuwarstwowych
wymagany
Karta 10/100/1000 Ethernet
wymagany
2 szt. USB 3.0
wymagany
Dodatkowe
punkty
+35
Karta graficzna NVIDIA GeForce
GTX 760 lub wyższa z 2 wyjściami
cyfrowymi (2xHDMI, 2xDVI-D,
2xDisplay Port). Zaoferowana karta wymagany
graficzna nie może ograniczać
maksymalnych parametrów pracy
oferowanych monitorów
2x Monitor LCD
Obsługa jednoczesnego
podłączenia 2-ch monitorów
(znajdujących się w zestawie)
wymagany
Windows 7 Pro 64 bit
wymagany
Klawiatura układ qwerty
amerykańska
wymagany
Matryca IPS rozmiar co najmniej
22”
wymagany
Rozdzielczość co najmniej 1920 x
1200
wymagany
Antyrefleksyjny
wymagany
Podstawa z regulacją wysokości
wymagany
Cyfrowe złącze wejścia sygnału,
zgodne z kartą graficzną
wymagany
UWAGA!
Każdy zestaw musi być „kompletny” co oznacza, że musi zawierać wszelkie niezbędne do jego
połączenia kable i urządzenia.
Nazwa pliku: 2014-05-12 Zestawy komputerowe dla Altium.docx
Strona 2 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy złożyć do 20 maja 2014r. do godziny 12:00.
2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres [email protected] z tytułem „OFERTA - Zakup
zestawów komputerowych dla stanowiska badawczego na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego
Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów „AMSTA””.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy sprzętu.
Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego.
Oferta nie spełniająca kryteriów „wymaganych” zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać:
1) cenę łączną w PLN,
2) spełnienie parametrów opcjonalnych,
3) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia,
4) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta.
Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1.
Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne.
Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że:
1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane
wymaganiach oraz
4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US.
II.3. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub
uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia
dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności –
przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów
o wyniku procesu decyzyjnego.
5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia
od oferentów.
Nazwa pliku: 2014-05-12 Zestawy komputerowe dla Altium.docx
Strona 3 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
II.4. Kryteria oceny ofert:
1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt: 45 pkt cena, 20 pkt termin dostawy, 35 pkt opcje
według poniższej formuły:
𝑃𝑜 = 45 ×
𝐶𝑚𝑖𝑛
𝑇𝑚𝑖𝑛
+ 20 ×
+ 𝑂𝑝𝑐𝑗𝑒
𝐶𝑜𝑓𝑒𝑟
𝑇𝑜𝑓𝑒𝑟
Gdzie:
Po – Punktacja oferty
Cmin – Cena najtańszej oferty
Cofer – Cena z oferty ocenianej
Tmin – Minimalny czas dostawy
Tofer – Czas dostawy z oferty ocenianej
Opcje – dodatkowe punkty zgodnie z tabelką powyżej
2. Najlepszą ofertą jest oferta o najwyższej liczbie punktów.
3. W przypadku podania przez Oferenta „ceny rażąco niskiej”, przy której zachodzi ryzyko
stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić
się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen
jednostkowych jak i ceny całkowitej.
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE
III.1. Finansowanie projektu:
Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie
Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4
III.2. Informacje administracyjne:
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być
doręczona mailem na adres [email protected].
1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach
publicznych.
2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową.
3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się
z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem [email protected] lub telefonicznie
+48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową,
pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert.
4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków
zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową
na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
Nazwa pliku: 2014-05-12 Zestawy komputerowe dla Altium.docx
Strona 4 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI
IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy
Czy spełniona
Opis / cena netto
Nazwa opcji
(oznaczenie kwadratu
oznacza spełnienie
kryterium)
Procesor
i5-3470
i7 czwartej generacji


Pamięć RAM
8GB

Dysk twardy
1TB

Nagrywarka CD/DVD (DVD+/-RW)
Nazwa oferowanego sprzętu
……………………………….……….. 16x z możliwością zapisu dysków

Model oferowanego sprzętu
Karta 10/100/1000 Ethernet
…………………………………….…..

dwuwarstwowych
2 szt. USB 3.0
Cena oferowanego sprzętu
…………………………………….….. Karta graficzna NVIDIA GeForce

GTX 760 lub wyższa z 2 wyjściami
Termin realizacji dostawy liczony w
cyfrowymi (2xHDMI, 2xDVI-D,
dniach roboczych od dnia złożenia
2xDisplay Port). Zaoferowana karta
zamówienia
graficzna nie może ograniczać
…...……………………………………

maksymalnych parametrów pracy
oferowanych monitorów
Obsługa jednoczesnego
podłączenia 2-ch monitorów
(znajdujących się w zestawie)

Windows 7 Pro 64 bit

Klawiatura układ qwerty
amerykańska

Nazwa oferowanego sprzętu
Matryca IPS rozmiar co najmniej
……………………………….……….. 22”

Rozdzielczość co najmniej 1920 x
Model oferowanego sprzętu
…………………………………….….. 1200

Antyrefleksyjny
Cena oferowanego sprzętu
…………………………………….…..

Podstawa z regulacją wysokości

Termin realizacji dostawy liczony w
dniach roboczych od dnia złożenia
Cyfrowe złącze wejścia sygnału,
zamówienia
zgodne z kartą graficzną
…...……………………………………

Nazwa pliku: 2014-05-12 Zestawy komputerowe dla Altium.docx
Strona 5 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
Niniejszym oświadczam, że jako Oferent:
1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż
zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz
4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US.
Imię i nazwisko: …................................................
email
…................................................
telefon
…................................................
adres mailowy do złożenia zamówienia
…................................................
Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta
Nazwa pliku: 2014-05-12 Zestawy komputerowe dla Altium.docx
Strona 6 z 6