Warunki oferty znajdują się w załączonym dokumencie

„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
ZAPYTANIE O CENĘ
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa: MindMade sp. z o.o.
KRS 0000369320
REGON: 142608303
NIP: 7010261220
kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony
Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa
Tel.: 22 627 6696
mail: [email protected]
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia:
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Zakup komputera z ekranem dotykowym na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu
Monitoringu Rozległych Obszarów „AMSTA”.
II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup niżej wymienionego sprzętu, na potrzeby budowy Centrum
Zarządzania (CM) dla projektu „AMSTA”.
1. Komputer z ekranem dotykowym o przekątnej ekranu 23" (Wydatek 2) – 1 sztuka
II.1.3 Specyfikacja techniczna
Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być
spełnione (oferowany sprzęt musi mieć cechy nie gorsze niż wymagane) oraz cechy pożądane, które
zwiększają punktację za ofertę.
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
1. Komputer z ekranem dotykowym o przekątnej ekranu 23"
Cecha/parametr
Wymagalność
Dodatkowe punkty
Komputer Typu All-In-One
Wymagany
Procesor
i5 lub równoważny
i7 lub równoważny
Wymagany
pożądany
+10
Pamięć RAM
6GB
16GB
Wymagany
pożądany
+10
Dysk twardy
500GB
750GB
Wymagany
pożądany
+5
Ekran 23” dotykowy
Wymagany
Napęd dysków optycznych DVD R/W
Wymagany
Klawiatura zewnętrzna w układzie qwerty
amerykańska, bezprzewodowa
Wymagany
Mysz optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa z
akumulatorem ładowanym z portu USB
Wymagany
Bezpłatny OS lub bez OS
Wymagany
Obsługa sieci Ethernet 1 Gbit/s
Wymagany
Port USB 3.0 – minimum 3
Wymagany
Karta dźwiękowa z wyjściami mini-jack
Wymagany
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy złożyć do 14 maja 2014r. do godziny 12:00.
2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres [email protected] z tytułem „OFERTA - Zakup
komputera z ekranem dotykowym na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu
Rozległych Obszarów „AMSTA””.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy sprzętu.
Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego.
Oferta nie spełniająca kryteriów „wymaganych” zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać:
1) cenę łączną w PLN,
2) spełnienie parametrów opcjonalnych,
3) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia,
4) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta.
Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1.
Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne.
Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że:
1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane
wymaganiach oraz
4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US.
II.3. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub
uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia
dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności –
przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów
o wyniku procesu decyzyjnego.
5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia
od oferentów.
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
II.4. Kryteria oceny ofert:
1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt: 55 pkt cena, 20 pkt termin dostawy, 25 pkt opcje
według poniższej formuły:
𝑃𝑜 = 55 ×
𝐶𝑚𝑖𝑛
𝑇𝑚𝑖𝑛
+ 20 ×
+ 𝑂𝑝𝑐𝑗𝑒
𝐶𝑜𝑓𝑒𝑟
𝑇𝑜𝑓𝑒𝑟
Gdzie:
Po – Punktacja oferty
Cmin – Cena najtańszej oferty
Cofer – Cena z oferty ocenianej
Tmin – Minimalny czas dostawy
Tofer – Czas dostawy z oferty ocenianej
Opcje – dodatkowe punkty zgodnie z tabelką powyżej
2. Najlepszą ofertą jest oferta o najwyższej liczbie punktów.
3. W przypadku podania przez Oferenta „ceny rażąco niskiej”, przy której zachodzi ryzyko
stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić
się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen
jednostkowych jak i ceny całkowitej.
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE
III.1. Finansowanie projektu:
Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie
Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4
III.2. Informacje administracyjne:
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być
doręczona mailem na adres [email protected].
1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach
publicznych.
2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową.
3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się
z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem [email protected] lub telefonicznie
+48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową,
pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert.
4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków
zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową
na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI
IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy
Opis / cena netto
Nazwa oferowanego sprzętu
……………………………….………..
Model oferowanego sprzętu
…………………………………….…..
Cena oferowanego sprzętu
…………………………………….…..
Termin realizacji dostawy liczony w
dniach roboczych od dnia złożenia
zamówienia
…...……………………………………
Nazwa opcji
Komputer Typu All-In-One
Procesor
i5
i7
Pamięć RAM
6GB
16GB
Dysk twardy
500GB
750GB
Ekran 23” dotykowy
Napęd dysków optycznych DVD
R/W
Klawiatura zewnętrzna w układzie
qwerty amerykańska,
bezprzewodowa
Mysz optyczna z pokrętłem,
bezprzewodowa z akumulatorem
ładowanym z portu USB
Bezpłatny OS lub
bez OS
Obsługa sieci Ethernet 1 Gbit/s
Port USB 3.0 – minimum 3
Karta dźwiękowa z wyjściami minijack
Czy spełniona
(oznaczenie kwadratu oznacza
spełnienie kryterium)

















Niniejszym oświadczam, że jako Oferent:
1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż
zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz
4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US.
Imię i nazwisko: …................................................
email
…................................................
telefon
…................................................
adres mailowy do złożenia zamówienia
…................................................
Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta