Zakup zestawu komputerowego dla programisty na

„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
ZAPYTANIE O CENĘ
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa: MindMade sp. z o.o.
KRS 0000369320
REGON: 142608303
NIP: 7010261220
kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony
Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa
Tel.: 22 627 6696
mail: [email protected]
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia:
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Zakup zestawu komputerowego dla programisty na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu
Monitoringu Rozległych Obszarów „AMSTA”.
II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup jednego zestawu komputerowego na potrzeby projektu
„AMSTA”, w skład którego wchodzą następujące elementy:
1. Komputer z kartą graficzną pozwalającą na jedoczesne podłączenie niżej wymienionych
monitorów – 1 sztuka w zestawie,
2. Monitor wysokiej rozdzielczości i przekątnej ekranu 23” - 2 sztuki w zestawie,
3. Inne akcesoria i peryferia zgodnie ze specyfikacją techniczną podaną w pkt II.1.3
4. 24 miesiące gwarancji na zakupiony zestaw w trybie „ Next Business Day” z naprawą w miejscu
użytkowania (dla komputera i monitora),
5. 24 miesiące gwarancji na monitory (oprócz wymienionej w pkt 4) „0 martwych pikseli”,
6. Termin dostawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych od momentu zamówienia.
II.1.3 Specyfikacja techniczna
Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być
spełnione (oferowany sprzęt musi mieć cechy nie gorsze niż wymagane).
Nazwa pliku: 2015-03-18 Zestaw komputerowy dla Programisty.docx
Strona 1 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
1. Zestaw komputerowy – 1 zestaw
Nazwa
Cecha/parametr
Wymagalność
Procesor minimum czterowątkowy wymagany
np. i5
Pamięć RAM minimum 8GB
wymagany
Dysk twardy minimum 1TB
7200obr/min
wymagany
Nagrywarka CD/DVD (DVD+/-RW)
16x z możliwością zapisu dysków
dwuwarstwowych
pożądany
Karta 10/100/1000 Ethernet
minimum 2 sztuki
wymagany
Minimum 2 szt. USB 3.0 oraz 2 szt.
wymagany
USB 2.0
Komputer PC
Karta graficzna z 2 wyjściami
cyfrowymi (2xHDMI, 2xDVI-D,
2xDisplay Port). Zaoferowana karta
wymagany
graficzna nie może ograniczać
maksymalnych parametrów pracy
oferowanych monitorów
Obsługa jednoczesnego
podłączenia 2-ch monitorów
(znajdujących się w zestawie)
wymagany
Standardowa, bezprzewodowa
klawiatura w układzie qwerty oraz wymagany
mysz bezprzewodowa
2x Monitor LCD np. Dell P2314H
Matryca IPS rozmiar co najmniej
23”
wymagany
Rozdzielczość co najmniej 1920 x
1080
wymagany
Antyrefleksyjny
wymagany
Podstawa z regulacją wysokości
wymagany
Cyfrowe złącze wejścia sygnału,
zgodne z kartą graficzną
wymagany
UWAGA!
Każdy zestaw musi być „kompletny” co oznacza, że musi zawierać wszelkie niezbędne do jego
połączenia kable i urządzenia. W przypadku dostawy komputera typu laptop wymagane jest
dostarczenie właściwej stacji dokującej.
Nazwa pliku: 2015-03-18 Zestaw komputerowy dla Programisty.docx
Strona 2 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy złożyć do 23 marca 2014r. do godziny 16:00.
2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres [email protected] z tytułem „OFERTA - Zakup
zestawu komputerowego dla programisty na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu
Monitoringu Rozległych Obszarów „AMSTA””.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy sprzętu.
Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego.
Oferta nie spełniająca kryteriów „wymaganych” zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać:
1) cenę łączną w PLN,
2) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia,
3) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta.
Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1.
Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne.
Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że:
1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane
wymaganiach oraz
4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US.
II.3. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub
uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia
dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności – przedłożonych
ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu
decyzyjnego.
5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia
od oferentów.
II.4. Kryteria oceny ofert:
1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt w całości za cenę, według poniższej formuły:
𝑃𝑜 = 100 ×
𝐶𝑚𝑖𝑛
𝐶𝑜𝑓𝑒𝑟
Gdzie:
Po – Punktacja oferty
Cmin – Cena najtańszej oferty
Cofer – Cena z oferty ocenianej
2. Najlepszą ofertą jest oferta o najwyższej liczbie punktów.
3. W przypadku podania przez Oferenta „ceny rażąco niskiej”, przy której zachodzi ryzyko stosowania
Nazwa pliku: 2015-03-18 Zestaw komputerowy dla Programisty.docx
Strona 3 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się
do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen
jednostkowych jak i ceny całkowitej.
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE
III.1. Finansowanie projektu:
Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie
Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4
III.2. Informacje administracyjne:
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być
doręczona mailem na adres [email protected].
1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach
publicznych.
2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową.
3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się
z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem [email protected] lub telefonicznie
+48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową,
pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert.
4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków
zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową
na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
Nazwa pliku: 2015-03-18 Zestaw komputerowy dla Programisty.docx
Strona 4 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI
IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy
Opis (model) / cena netto za 1
sztukę
Komputer PC
Marka ………………………………………….
Model …………………………………….......
Cena netto za 1 sztukę ……………..zł
Termin dostawy ………….. dni
roboczych od momentu
zamówienia
2x Monitor LCD
Marka ………………………………………….
Model …………………………………….......
Cena netto za 1 sztukę ……………..zł
Termin dostawy ………….. dni
roboczych od momentu
zamówienia
Usługi gwarancyjne
Czy spełniona
Nazwa opcji
(oznaczenie kwadratu
oznacza spełnienie
kryterium)
Procesor minimum czterowątkowy
np. i5

Pamięć RAM minimum 8GB

Dysk twardy minimum 1TB
7200obr/min

Nagrywarka CD/DVD (DVD+/-RW)
16x z możliwością zapisu dysków
dwuwarstwowych

Karta 10/100/1000 Ethernet
minimum 2 sztuki

Minimum 2 szt. USB 3.0 oraz 2 szt.
USB 2.0

Karta graficzna z 2 wyjściami
cyfrowymi (2xHDMI, 2xDVI-D,
2xDisplay Port). Zaoferowana karta
graficzna nie może ograniczać
maksymalnych parametrów pracy
oferowanych monitorów

Obsługa jednoczesnego
podłączenia 2-ch monitorów
(znajdujących się w zestawie)

Standardowa, bezprzewodowa
klawiatura w układzie qwerty oraz
mysz bezprzewodowa

Matryca IPS rozmiar co najmniej
23”

Rozdzielczość co najmniej 1920 x
1080

Antyrefleksyjny

Podstawa z regulacją wysokości

Cyfrowe złącze wejścia sygnału,
zgodne z kartą graficzną

24 miesiące gwarancji na
zakupiony zestaw w trybie „Next
Business Day” z naprawą w

Nazwa pliku: 2015-03-18 Zestaw komputerowy dla Programisty.docx
Strona 5 z 6
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
miejscu użytkowania (dla
komputera i monitora)
24 miesiące gwarancji „0
martwych pikseli” na monitory

Niniejszym oświadczam, że jako Oferent:
1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż
zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz
4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US.
Imię i nazwisko: …................................................
email
…................................................
telefon
…................................................
adres mailowy do złożenia zamówienia
…................................................
Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta
Nazwa pliku: 2015-03-18 Zestaw komputerowy dla Programisty.docx
Strona 6 z 6