Regulamin Międzynarodowej Szkoły Kulinarnej ASHANTI

Regulamin Międzynarodowej Szkoły Kulinarnej ASHANTI
1.
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach organizowanych
w Międzynarodowej Szkole Sztuki Kulinarnej ASHANTI przez Ashanti Atelier Sp. z o.o. wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000577733, posługującą się numerem NIP
7262657727 oraz numerem REGON 362572813 zwaną dalej „Organizatorem” lub „Ashanti”.
2.
Regulamin określa warunki uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez
Ashanti. Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją warunków
regulaminu, w tym obowiązku uiszczenia opłaty stosownie do stawek określonych w cenniku
szkolenia lub warsztatu.
3.
Szkolenia i warsztaty odbywają się w siedzibie Międzynarodowej Szkoły Sztuki Kulinarnej Ashanti w
Łodzi, przy ul. Sienkiewicza 82/84.
4.
Liczba miejsc na szkoleniach i warsztatach jest ograniczona. Rejestracja na szkolenie lub warsztat
możliwa jest do zapełnienia wszystkich dostępnych miejsc na danym szkoleniu lub warsztacie.
Maksymalna liczba uczestników na szkoleniu praktycznym to 12 osób, na szkoleniu typu demo to
30 osób a na warsztatach do 20 osób. Odmienny sposób rejestracji na szkolenie lub warsztat
możliwy jest po uzyskaniu indywidualnej zgody Organizatora.
5.
Uczestnikami szkoleń i warsztatów mogą być osoby, które ukończyły 15 rok życia. Powyższe nie
dotyczy szkoleń barmańskich i sommelierskich, w których udział mogą brać wyłącznie osoby
pełnoletnie.
Za osoby
niepełnoletnie
biorące udział
w
szkoleniach lub warsztatach
odpowiedzialność ponoszą ich rodzice bądź przedstawiciele ustawowi. Zgłoszenia może dokonać
wyłącznie osoba pełnoletnia (zwana dalej „Zamawiającym”).
6.
Zamawiający zgłasza chęć udziału w szkoleniu lub warsztacie poprzez wypełnienie formularza
zgłoszeniowego na stronie internetowej www.ashanti.pl
7.
Zamawiający wysyłając wypełniony formularz zgłoszeniowy akceptuje termin i program wybranego
szkolenia lub warsztatu, potwierdza zaakceptowanie niniejszego regulaminu oraz wyraża zgodę na
przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika w rozumieniu Ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia szkolenia. Podanie danych
osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w szkoleniu lub warsztacie. Zamawiający
wyraża zgodę na bezpłatne używanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego
podczas szkolenia przez Ashanti dla celów marketingowych i promocyjnych. Zgoda na
wykorzystywanie wizerunku odnosi się do wielokrotnego, nieograniczonego ilościowo, czasowo
i terytorialnie, wykorzystywania wizerunku Uczestnika na wszystkich polach eksploatacji, o których
mowa w treści art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.
2016.66 z późn. zm.). Wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form
elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku uzyskania
akceptacji efektu końcowego.
8.
W przypadku, gdy osobą dokonującą rejestracji nie jest sam Uczestnik, Zamawiający winien być
upoważniony do przekazania Organizatorowi danych osobowych Uczestnika szkolenia lub
warsztatu. Zamawiający ponosi również pełną odpowiedzialność za prawdziwość przekazanych
danych oraz udzielone w imieniu Uczestnika zgody, w tym zgodę na przetwarzanie danych
osobowych Uczestnika.
9.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z wprowadzenia do formularza
zgłoszeniowego nieprawdziwych danych, w tym danych osobowych Uczestnika.
10.
Wypełnienie i przesłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego stanowi ofertę
zawarcia umowy między Organizatorem a Zamawiającym, na warunkach wynikających
z regulaminu wraz z cennikiem danego szkolenia lub warsztatu oraz formularza zgłoszeniowego.
11.
W przypadku, gdy Zamawiającym nie jest Uczestnik, Organizator przesyła na podany w formularzu
zgłoszeniowym
adres
e-mail
Uczestnika
formularz
potwierdzenia
udzielonych
przez
Zamawiającego w imieniu Uczestnika zgód, tj. zgód na przetwarzanie danych osobowych
Uczestnika oraz zgody na wykorzystywanie utrwalonego w czasie szkolenia lub warsztatu
wizerunku Uczestnika. Potwierdzenie przez Uczestnika powyższych zgód jest niezbędne do
prawidłowego ukończenia procesu rejestracji.
12.
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wniesienie podanej w opisie szkolenia lub warsztatu
opłaty najpóźniej 14 dni przed terminem szkolenia lub warsztatu prowadzonego przez trenera
polskiego i najpóźniej 30 dni w przypadku trenerów zagranicznych. Po otrzymaniu potwierdzenia
rejestracji należy dokonać wpłaty zaliczki w wysokości 25% ceny szkolenia. W przypadku braku
dokonania i zaksięgowania zaliczki po stronie Ashanti w ciągu 72 godzin od otrzymania
potwierdzenia rejestracji, Organizator ma prawo wykreślić Uczestnika z listy szkolenia lub
warsztatu.
13.
W ramach pobranej opłaty Organizator zapewnia:
- udział w wybranych zajęciach grupowych
- artykuły spożywcze niezbędne do uczestnictwa w zajęciach
- dostęp do niezbędnych sprzętów
- materiały szkoleniowe
- lunch w przypadku szkoleń lub warsztatów całodniowych
14.
Cena za szkolenie lub warsztaty nie obejmuje kosztów dojazdu i ewentualnego zakwaterowania
Uczestnika.
15.
Płatności można dokonywać przelewem na rachunek bankowy o numerze:
20 1020 3352 0000 1002 0221 7339.
16.
Na życzenie Zamawiającego Organizator wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. Zamawiający
informuje Organizatora o konieczności wystawienia faktury VAT przed dokonaniem płatności za
szkolenie lub warsztat.
17.
Organizator - w przypadku pozytywnej weryfikacji formularza zgłoszeniowego, uzyskania
wszystkich koniecznych zgód od Zamawiającego i Uczestnika oraz dostępności wolnych miejsc na
szkoleniu lub warsztacie będącym przedmiotem rejestracji - przesyła na podany przez
Zamawiającego w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail potwierdzenie zgłoszenia.
18.
Potwierdzenie zgłoszenia stanowi oświadczenie o przyjęciu przez Organizatora oferty
Zamawiającego,
na
warunkach
wynikających
z
regulaminu,
cennika
oraz
formularza
zgłoszeniowego. Datą zawarcia umowy między Organizatorem a Zamawiającym jest moment
wysłania przez Organizatora Potwierdzenia zamówienia, zaś miejscem jej zawarcia siedziba
Organizatora.
19.
Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą uczestników i publikowania nazw
Zamawiających wraz ze stanowiskiem uczestników biorących udział w szkoleniu lub warsztacie.
20.
Ashanti oferuje możliwość zakupu vouchera upominkowego o nominałach 150 zł lub 400 zł.
21.
Voucher może zostać przekazany przez Zamawiającego dowolnej osobie do jednorazowego
wykorzystania przy zapisie na szkolenia i warsztaty oferowane przez szkołę. Istnieje możliwość
wzięcia udziału w szkoleniu lub warsztacie, którego cena jest wyższa niż wartość vouchera po
dopłacie różnicy między ceną szkolenia lub warsztatu a wartością vouchera. Organizator nie zwraca
ani w żaden inny sposób nie refunduje różnicy, jeżeli cena szkolenia lub warsztatu jest niższa niż
koszt vouchera.
22.
Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość zgodnie z art. 38
pkt.12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.
23.
Zamawiający ma prawo zrezygnować z udziału w szkoleniu lub warsztacie na warunkach
określonych w niniejszym regulaminie. Jeśli prześle swoją rezygnację drogą mailową na adres
[email protected] przynajmniej 30 dni przed terminem szkolenia lub warsztatu Organizator zwróci
Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych całość wpłaconej kwoty, jeśli zrobi to 11-29 dni przed
terminem zajęć Organizator zwróci mu 50% wpłaconej kwoty. Warunkiem uzyskania zwrotu
pieniędzy jest podanie w mailu wysłanym na adres [email protected] numeru rachunku bankowego,
na jaki zwrot ma być dokonany. Opłata za udział w szkoleniu lub warsztacie nie jest zwracana jeśli
rezygnacja zostanie zgłoszona do 10 dni przez terminem szkolenia lub warsztatu.
24.
Zamawiający ma prawo wskazać inną osobę, która weźmie udział w szkoleniu lub warsztacie
zamiast niego. Zmiana zostanie uwzględniona, jeśli informacja zostanie przesłana do Organizatora
drogą mailową na adres [email protected] przed rozpoczęciem szkolenia lub warsztatu, w którym
udział Zamawiający wykupił, a nowo zgłoszony Uczestnik spełni warunki niniejszego regulaminu.
25.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia lub warsztatu. Odwołując szkolenie lub
warsztat Organizator może zaproponować Zamawiającemu inny termin zajęć o tej samej bądź innej
tematyce. W przypadku braku zgody Uczestnika na zmianę, Organizator dokonuje zwrotu
wniesionej przez Zamawiającego opłaty w terminie 5 dni roboczych od daty podania drogą mailową
numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonany zwrot.
26.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania podczas szkoleń i warsztatów podstawowych zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do zaleceń prowadzącego szkolenie lub warsztat.
27.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia ze szkolenia lub warsztatu Uczestnika, który
zakłóca prawidłowy przebieg szkolenia lub warsztatu, w szczególnie nie stosuje się do poleceń
prowadzącego szkolenie lub warsztat, łamie zasady bezpieczeństwa i higieny pracy lub znajduje się
pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
28.
Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora o występujących u niego chorobach
zakaźnych, których jest świadom oraz o uczuleniach i przeciwwskazaniach zdrowotnych, które
mogą mieć znaczenie dla jego zdrowia podczas szkoleń lub warsztatów, w których bierze udział.
29.
Na zajęciach w szkole Ashanti używane są produkty mogące wywoływać reakcje alergiczne
u niektórych osób (takie jak orzechy, ryby itd.). Każdy Uczestnik, wyrażając zgodę na uczestnictwo
w szkoleniach lub warsztatach, zobowiązuje się przestrzegać zasad żywieniowych, które nie
spowodują zagrożenia dla jego zdrowia lub życia. W przypadku wątpliwości co do używanych
produktów należy skonsultować się z osobą prowadzącą zajęcia. Ashanti nie ponosi
odpowiedzialności za szkody wynikłe z niezgłoszenia prowadzącemu chorób lub alergii Uczestnika
szkolenia lub warsztatu.
30.
Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone podczas szkolenia lub warsztatu sobie samemu bądź
innym Uczestnikom, które są wynikiem działania umyślnego, jego zaniedbań lub lekkomyślnego
działania. W przypadku, gdy Uczestnikiem jest osoba niepełnoletnia, odpowiedzialność za szkody
ponosi jego rodzic lub przedstawiciel ustawowy.
31.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokumentowania szkoleń i warsztatów za pomocą urządzeń
rejestrujących obraz i dźwięk, jak również wykorzystywania tych materiałów do promocji
Międzynarodowej Szkoły Sztuki Kulinarnej ASHANTI.
32.
Zamawiający, akceptując niniejszy regulamin, wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku
poprzez umieszczenie zdjęć i filmów na stronie internetowej szkoły Ashanti, w mediach
społecznościowych bądź folderach w celach informacyjnych i promocyjnych. W przypadku, gdy
Zamawiający nie jest Uczestnikiem, Zamawiający oświadcza, iż posiada stosowną zgodę
Uczestnika na wykorzystanie jego wizerunku.
33.
Zamawiający może złożyć reklamację za pośrednictwem adresu e-mail [email protected] lub na
adres siedziby Organizatora.
34.
Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 (czternastu) dni od daty zakończenia szkolenia
lub warsztatu.
35.
36.
Reklamacja powinna zawierać:
(i)
imię i nazwisko (nazwę) Zamawiającego;
(ii)
adres do korespondencji, adres e-mail i numer telefonu Zamawiającego;
(iii)
przedmiot reklamacji;
(iv)
datę szkolenia lub warsztatu, które podlega reklamacji;
(v)
wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 14 (czternastu) dni roboczych daty złożenia reklamacji
i przekazuje swoje stanowisko dotyczące uwzględnienia lub nieuwzględnienia reklamacji
podmiotowi składającemu reklamację.
37.
W przypadku uwzględnienia reklamacji Organizator informuje podmiot składający reklamacje
o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie, w której złożył reklamację.
38.
Administratorem danych osobowych jest spółka pod firmą Ashanti Atelier sp. z o. o. z siedzibą
w Łodzi wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000577733
39.
Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu:
(i)
przeprowadzenia szkolenia lub warsztatu, w tym stworzenia listy
Uczestników szkolenia lub warsztatu;
(ii)
dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za szkolenia lub warsztatu oraz
ewentualnego dochodzenia roszczeń z tytułu opłaty za szkolenie lub
warsztat.
40.
Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz
żądania usunięcia. Uczestnik podaje swoje dane osobowe dobrowolnie. Podanie danych osobowych
jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w szkoleniu lub warsztatach.
41.
Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.
42.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmiana nie dotyczy
uczestników, którzy wykupili szkolenia lub warsztaty i zaakceptowali regulamin, chyba że wyrażą
zgodę na wprowadzone zmiany.