z posiedzenia Zarządu Ekologicznego Związku Gmin

Protokół nr 21/2010
z posiedzenia Zarządu Ekologicznego Związku Gmin „Działdowszczyzna” w Działdowie
odbytego w dniu 2 marca 2010 roku w siedzibie Związku, pod przewodnictwem
Pana Kazimierza Kordeckiego – Przewodniczącego Zarządu
Obrady trwały w godz.13.00- 14.00
Stan osobowy Zarządu wynosi 11 osób, w tym Przewodniczący Zarządu Związku.
W posiedzeniu zgodnie z załączoną listą obecności uczestniczyło 8 osób.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Nie obecni:
Edmund Ligman – Wójt Gminy Rybno
Danuta Puchalska – Wójt Gminy janowiec Kościelny
Kazimierz Konicz – Wójt Gminy Grodziczno
W posiedzeniu uczestniczą także:
Pan Andrzej Potapiuk – Przedstawiciel Gminy Nidzica
Waldemar Szymański – Wójt Gminy Janowo
Pani Irena Roda Główny księgowy EZG „Działdowszczyzna”
Pan Jarosław Dwórznik – kierownik KZGO OSADUS
Przebieg posiedzenia
Ad. pkt 1
Pan Kazimierz Kordecki- Przewodniczący Zarządu powitał przybyłych gości, stwierdził
prawomocność posiedzenia.
Ad. pkt 2
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu przedstawił zaproponowany porządek
posiedzenia
1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
4. Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu Ekologicznego Związku Gmin
„Działdowszczyzna” za 2009 rok.
5. Informacja na temat przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie
przetargu nieograniczonego na budowę budynku socjalno-biurowego w Działdowie
przy ul. Przemysłowej.
6. Informacja z postępu realizacji budowy inwestycji ,,Stacja przeładunkowa Odpadów
wraz z sortownią w Działdowie przy ul. Przemysłowej”.
7. Sprawy bieżące
Ad. pkt 3
Bez uwag – jednomyślnie,
posiedzenia Zarządu.
Zarząd bez odczytania
przyjął protokół z poprzedniego
Ad. pkt. 4
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu
przekazał, że w 2009 roku:
1/ system selektywnej zbiórki jest realizowany w stosunku do mieszkańców w formie nieodpłatnej.
Realizowany jest we wszystkich Gminach należących do Związku. Pomimo trudności na rynku
recyklingu i spadającym cenom i dopłatom dzięki dopłacie samorządów możemy zbierać:
opakowania pochodzące z plastiku, szkła, papieru, bioodpady, baterie, leki przeterminowane oraz
zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny.
2/ Opracowano i przyjęto Plan Gospodarki na lata 2008 – 2012
3/ odbyła się kontrola NIK w wyniku, której nie stwierdzono nieprawidłowości a gospodarka w latach
2003 -2009 była prowadzona prawidłowo. Udzielono 6 zaleceń pokontrolnych o charakterze
organizacyjnym tj. ustalenie składki członkowskiej, naliczanie odsetek, potwierdzenie
korespondencji dla członków Zgromadzenia
4/ z dniem 16 grudnia 2009 roku jako członków Związku przyjęto miasto Nidzica i gminę Janowo
5/ Otrzymano dofinansowanie z EFRR na Projekt pn SPO wraz z sortownią w Działdowie w
wysokości 14.439 min zł / realizacja 9.478.258 zł
6/ przeprowadzoną procedurę przetargową związana z wyłonieniem wykonawcy
7/ rozpoczęto we wrześniu budowę SPO
8/ Zabezpieczono kredyt - PROMESA na budowę budynku socjalno - biurowego -rozpoczęto jego
realizację w miesiącu sierpniu 2009 roku przez KGO „OSADUS'
9/ Przeprowadzono I etap rekultywacji kwatery składowiska w Zakrzewie
10/Spłacany jest kredyt na samochód DAF.
Następnie Pani Irena Roda – główna księgowa przeczytała projekt uchwały
a zarząd jednogłośnie „za” podjął
Uchwałę Nr 21/14/10
w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu Ekologicznego Związku Gmin
„Działdowszczyzna” za 2009 rok.
Uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Ad. pkt. 5
Pan Jarosław Dwórznik – kierownik KZGO OSADUS
przekazał, że do przetargu na budowę budynku socjalno-biurowego przystąpiło 7 oferentów.
Oferta z najniższą ceną, tj. 783014,65 zł była od firmy PRIMBUD z Działdowa, z którą
została podpisana umowa na realizację zadania i w dniu 1 marca został przekazany plac
budowy. Inwestycja ma zostać oddana do dnia 30 listopada 2010r.
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu
poinformował, że kierownikiem budowy pozostaje osobą pełniąca tę samą funkcje przy
realizacji inwestycji Stacja przeładunkowa odpadów wraz z sortownią ponieważ pozwolenie
na budowę obejmuje te dwie inwestycje.
Ponadto przekazał, że budowa budynku socjalno – biurowego będzie finansowana z pożyczki
z WFOŚiGW z Olsztyna, nadpłat gmin z roku 2009 oraz wpłat Gmin Janowo
i
Nidzica na Stację przeładunkową.
Ad. pkt. 6
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu
przekazał, że inwestycja „Stacja przeładunkowa odpadów wraz z sortownią w Działdowie
przy ul. Przemysłowej” współfinansowana przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury jest realizowana zgodnie
z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Zostały wykonane następujące prace: wykopy pod
główną sortownię, postawiono fundamenty pod budynek demontażu odpadów
wielkogabarytowych, budynek warsztatowo-garażowy. Sieć wodno – kanalizacyjna i przeciw
pożarowa została wykonana w 80%.
Poinformował również, że firma „Doraco” z Gdańska realizująca inwestycję nie widzi
przeszkód aby oddać inwestycję do końca roku.
Wykonawca miewa problemy przy realizacji, które wynikają z błędów w dokumentacji
projektowej. Błędy weryfikowane są przez Projektanta, z którym zawarta jest umowa
o nadzór autorski. Ponadto Projektant weryfikuje wszystkie zmiany w zakresie zamiany
materiałów i urządzeń jakie chciałby wprowadzać Wykonawca. Wprowadzenie zamiennych
materiałów możliwe jest tylko w takim przypadku gdzie będzie taki sam lub równoważny.
Przekazał również, że niezbędne się wprowadzenie zmian do projektu a tym samym
wystąpienie o zmianę decyzji pozwolenia na budowę, gdyż Zakład Energetyczny nie wyraża
zgody na postawienie stacji transformatorowej w zaprojektowanym miejscu.
Ad. pkt. 7
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu
przekazał, że Związek otrzymał zaproszenie z firmy Pomorska Grupa Konsultingowa
z Bydgoszczy do współpracy w celu podjęcia wspólnych przedsięwzięć polegających na
obniżeniu kosztów zakupu energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego. Zapytał
członków Zarządu czy są zainteresowani spotkaniem z firmą na jednym z najbliższych
posiedzeń?
Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zorganizowanie spotkania.
Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.
Protokołowała
Przewodniczący Zarządu
Aneta Przyborska
Kazimierz Kordecki