Zamawiający: Nazwa i tryb zamówienia Opis

Zapytanie ofertowe z dnia 13.10.2016 r.
Zamawiający:
Coffee Service Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością
ul. Niemcewicza 26 lok.U7
02-306 Warszawa
W związku z prowadzeniem prac przygotowawczych do realizacji projektu w ramach
Poddziałania 3.2.2 „Internacjonalizacja przedsiębiorstw poprzez wzrost eksportu
towarów i usług”, Coffee Service Sp. z o.o. poszukuje wykonawcy na zaprojektowanie
i zabudowę stoiska wystawowego/ekspozycji na Targach Opakowań w Paryżu
(Francja) EMBALLAGE w dniach 14-17.11.2016 o powierzchni 14m 2 (4x3,5m) wraz z
transportem eksponatów z Sokołowa k. Janek do Paryża i z powrotem zgodnie z
minimalnymi wymaganiami określonymi dla poddziałania 3.2.2. w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 20142020.
Nazwa i tryb zamówienia
Zamówienie na realizację w zakresie zaprojektowania i zabudowy stoiska
wystawowego/ekspozycji na Targach Opakowań w Paryżu (Francja) EMBALLAGE
realizowane jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata
2014-2020
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zabudowa stoiska wystawowego/ekspozycji, zgodnie z
minimalnymi wymaganiami określonymi dla poddziałania 3.2.2. w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 20142020, stanowiącymi załącznik do niniejszego zamówienia.
Zaprojektowanie i zabudowę stoiska wystawowego/ekspozycji na Targach Opakowań
w Paryżu (Francja) EMBALLAGE w dniach 14-17.11.2016 o powierzchni 14m 2
(4x3,5m) wraz z transportem eksponatów z Sokołowa k. Janek do Paryża i z
powrotem zgodnie z przesłaną wizualizacją (Załącznik nr 2)
PODMIOTY DOPUSZCZONE DO SKŁADANIA OFERT:
II. Do udziału w postępowaniu zaproszeni są Wykonawcy (Oferenci), którzy:
1.Znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
1
Zapytanie ofertowe z dnia 13.10.2016 r.
3.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w wyznaczonym
terminie
III. Powyższe zweryfikowane będzie na podstawie Części A wypełnionego załącznika
nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wyłącznie oferty Wykonawców spełniających wszystkie ww. warunki zostaną
ocenione wg kryteriów oceny ofert opisanych poniżej. Wykonawcy, którzy nie wykażą
spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegają wykluczeniu.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
IV. Oferty zostaną ocenione według kryterium:
1.Cena – 100%
W ramach tego kryterium można uzyskać 100 pkt. Oferty które wpłyną w
ramach postępowania zostaną ułożone od ceny najniższej do najwyżej. Oferta
najniższa otrzyma 100 pkt., oferta najwyższa – 0 pkt. Ofertom znajdującym się
pomiędzy skrajnymi ofertami będą nadawane punkty proporcjonalnie do oferty
najniższej.
Sposób wyliczania liczby punktów za kryterium cena
1.jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej –
otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium
2.jeżeli wszystkie oferty są równe – wszystkie otrzymują maksymalną liczbę
punktów równą wadze kryterium
3.jeżeli złożona oferta jest ofertą wyższą niż oferta najkorzystniejsza jej
wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
Kx = (Cmin / Cx) * 100 pkt
gdzie:
Kx – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena
brutto za realizację całego zamówienia,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację
zamówienia,
Cx – cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia.
OFERTA
V. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty (Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego).
2
Zapytanie ofertowe z dnia 13.10.2016 r.
WAŻNOŚĆ OFERTY:
VI. Oferta powinna być ważna do 31.12.2016. roku.
VII. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), posiadać datę
sporządzenia i podpis osoby sporządzającej Ofertę.
VIII. Oferta (podpisana i zeskanowana) może być przekazana pocztą elektroniczną
na adres: e-mail: [email protected]; pocztą na adres Zamawiającego ul.
Niemcewicza 26 lok.U7, 02-306 Warszawa lub osobiście na adres Zamawiającego.
IX. Termin składania ofert (wpłynięcia ich do siedziby Zamawiającego lub na
wskazany adres email), upływa w dniu 20.10.2016 r. o godzinie 12:00.
INNE INFORMACJE:
X. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Spółki.
XI. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian w ogłoszeniu lub
warunkach zamówienia. O każdej zmianie oferenci zostaną powiadomieni za
pośrednictwem strony internetowej Spółki.
XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym
etapie postępowania lub do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.
XIII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości negocjacji ceny, sposobu oraz
zakresu realizacji oferowanych prac z oferentem który złoży najkorzystniejszą ofertę.
XV. Wszelka korespondencja z oferentami będzie prowadzona w języku polskim.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone
przez zgłaszającego na język polski.
XVI. Informacja nt. wyników postepowania umieszczona zostanie na stronie
internetowej Spółki oraz wysłana do każdego Oferenta spełniającego warunki
dostępu do udziału w postępowaniu.
REZYGNACJA ZE WSPÓŁPRACY
W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Wykonawcy z jednej lub wielu usług,
Zamawiający będzie kierował zamówienia do Wykonawcy, który złożył kolejną
najkorzystniejszą ofertę (Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny,
sposobu oraz zakresu realizacji prac).
Załączniki:
3
Zapytanie ofertowe z dnia 13.10.2016 r.
Załącznik 1 – Formularz oferty
Załącznik 2- Wizualizacja stoiska
Z poważaniem
……………………………………
4