wzór oferty - Powiat Tucholski

Załącznik nr 1 – Formularz
ofertowy
PR. 042.1.3.14.3.2012
Powiat Tucholski
ul. Pocztowa 7
89-500 Tuchola
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na
zapewnienie zaplecza technicznego
(sala z wyposażeniem, catering, przejazdy, noclegi) do realizacji 10 dni szkolenia
w ramach projektu „Borowiackie Szlaki – kompleksowa redukcja presji turystycznej w
Rezerwacie Biosfery Bory Tucholskie”, zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami określonymi w
Zapytaniu ofertowym, oświadczamy, iż:
1. oferujemy realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w
Zapytaniu
ofertowym
za
cenę
brutto:
………………………
PLN
(słownie:
……………………………………………… PLN), w tym podatek VAT: ……………………………… PLN;
2. w przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia do max. 10 osób cena podana
w punkcie 1. zostaje zastąpiona ceną brutto: ……………………… PLN (słownie:
……………………………………………… PLN), w tym podatek VAT: ……………………………… PLN;
3. zobowiązujemy się do wykonania zadań w terminach wskazanych w Zapytaniu ofertowym;
4. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
5. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym niniejszą ofertą oraz
dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
6. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
7. akceptujemy warunek, iż zapłata za wykonane zamówienie nastąpi w terminie 30 dni od daty
przedłożenia faktury oraz protokołu odbioru;
8. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym:
a. udostępnienie sali szkoleniowej wyposażonej we Flip-Chart z blokiem i pisakami oraz
rzutnik multimedialny i ekran (oraz, w przypadku lokalizacji oddalonej o ponad 15 km od
Tucholi, dowóz uczestników),
b. zapewnienie cateringu dla uczestników szkolenia (10 dni: przerwy kawowe i lunch, w tym
jeden dzień max. 30 osób oraz 9 dni po max 16/10 osób),
c. zapewnienie przejazdów na potrzeby sesji terenowych (2 dni po max. 100 km od miejsca
szkolenia),
d. zapewnienie uczestnikom materiałów pomocniczych (zestaw: notes, długopis, PEN-drive),
e. zapewnienie noclegów (8 noclegów, z transportem do/od miejsca szkolenia) oraz
f.
wszelkie koszty dodatkowe związane z zapewnieniem powyższych usług.
9. zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
przyjmujemy warunki w nim zawarte;
10. zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części*:
a. .................................................................................
b. .................................................................................
11. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
12. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej,
b. opis miejsca i sposobu realizacji zlecenia,
c. …………………………………………………….
d. …………………………………………………….
e. …………………………………………………….
.........................................................................
/podpis upełnomocnionego(ych)
przedstawiciela(i) Wykonawcy/
*
jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi,
nie wypełnia przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. „nie
dotyczy”
Przykładowy formularz opisu miejsca i sposobu realizacji zlecenia (możliwe jest zastosowanie
dowolnej innej formy przedstawienia oferty):
Miejsce szkolenia:
……………………………..
Odległość od Tucholi:
…………………………….. km
Opis sali szkoleniowej i miejsca szkolenia: ……………………………………..
Przykładowy jadłospis:
Posiłek:
Propozycja menu
Bufet kawowy pierwszego
dnia (dla 30 os.)
Bufet obiadowy pierwszego
dnia (dla 30 os.)
Bufet kawowy w pozostałe
dni przedpołudniowy (dla
16/10 osób)
Lunch
Bufet kawowy w pozostałe
dni popołudniowy (dla 16/10
osób)
Dodatkowe uwagi: ……………………………………
Miejsce, data, podpis ………………………………………………..
Pomocnicza tabela do kalkulacji:
LP
Pozycja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sala
Catering pierwszego dnia (30 os.)
Catering wyjazdy
Catering pozostały
Materiały pomocnicze
Przejazdy
Noclegi (z ew. przewozem)
Łączna cena
Koszt
jednostkowy
Ilość
10 dni
30 osób
2 x 16 (lub 10) osób
7 x 16 (lub 10) osób
16 (lub 10) osób
2 dni x 100 km
8 dni x 4 pokoje
Kwota
bazowa
(dla 16
osób)
Kwota
dla 10
osób