treść zapytania - Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości

Nazwa firmy
Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości
ul. Wyspiańskiego 13 , 33-300 Nowy Sącz
NIP: 734 29 44 765, REGON: 492840405
Nowy Sącz, 13.12.2016r.
Zapytanie ofertowe nr 2/2016/NIP/831
(dotyczy usług wynajmu sal)
I. ZAMAWIAJĄCY
Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości
ul. Wyspiańskiego 13 , 33-300 Nowy Sącz
NIP: 734 29 44 765, REGON: 492840405
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kody i nazwa CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż
mieszkalne
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal z przeznaczeniem na realizację projektu, które będą
wykorzystywane na potrzeby projektu „Mój szef to ja”, współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego
na lata 2014-2020, 8 Oś priorytetowa: Rynek Pracy, Działanie 8.3. Wsparcie na zakładanie działalności
gospodarczej, Poddziałanie 8.3.1. Wsparcie na zakładanie działalności gospodarczej w formie dotacji
z EFS.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wymogi i kryteria które powinny spełniać sale:
 Lokalizacja: miejscowość Nowy Sącz, w odległości nie większej niż 2 – 5 km, od lokalu, w którym
mieści się siedziba Zamawiającego,
 Lokal powinien posiadać trzy oddzielne sale, każda minimum 20 m2 (łączna powierzchnia sal ok.
60-70 m2),
 sale muszą być dostosowane do korzystania przez osoby niepełnosprawne,
 sale muszą posiadać oświetlenie odpowiednie do pracy biurowo-administracyjnej, spełniające
wymogi BHP,
 sale muszą posiadać parking na terenie bezpośrednio przylegającym do lokalu,
 sale muszą posiadać łącza teleinformatyczne ( telefon, sieć internetowa),
 sale muszą posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego wraz z toaletą,
 sale muszą posiadać wyposażenie w podstawowe meble biurowe: biurko, krzesła biurowe,
 sale muszą być dostępne dla wynajmującego w dni powszednie w godzinach 8.00 – 20.00.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przewidywany termin i miejsce wykonania zamówienia: grudzień 2016 - październik 2017 roku.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być złożona na załączniku numer 1 do niniejszego zapytania.
Składający ofertę winien wycenić koszt netto i brutto 1 miesiąca wynajmu lokalu biurowego z podziałem
na 3 pomieszczenia i podać koszt wynajmu każdego pomieszczenia osobno zgodnie z załącznikiem nr 1.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
1
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem na nr: (18) 442 35 69,
poczty, kuriera lub też
dostarczona
osobiście
na
adres:
Nowosądecki
Inkubator
Przedsiębiorczości,
ul. Wyspiańskiego 13, 33-300 Nowy Sącz do dnia 20.12.2016r. do godz. 8.00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 20.12.2016 r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie Nowosądeckiego Inkubatora Przedsiębiorczości
oraz na stronie internetowej pod adresem www.inkubator.nowysacz.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.inkubator.nowysacz.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert w oparciu o następujące kryteria:
Lp.
1.
2.
Nazwa kryterium
Cena
Lokalizacja
Znaczenie kryterium
80%
20%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria
według następujących zasad:
Najniższa oferowana cena
Cena badanej oferty
X 80 = liczba pkt
20 punktów otrzyma oferta, która będzie najbliżej siedziby Zamawiającego tj. ulicy Stanisława
Wyspiańskiego 13, oferty wynajmu lokalu oddalone od siedziby Zamawiającego otrzymają
niższą punktacje.
Cena + Lokalizacja= wynik oferty ocenianej
1. Cena ofertowa za wykonanie zamówienia winna być podana liczbowo i słownie w
złotych polskich, z wyodrębnieniem ceny brutto.
2. Wykonawca określi cenę ofertową zgodnie z formularzem ofertowym.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki
związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez
Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z
nie uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę
obciążają Wykonawcę.
4. Oferowana cena brutto nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą.
5. Oferty zostaną sklasyfikowane malejąco (od najwyższej do najniższej) zgodnie z
liczbą punktów uzyskanych w oparciu o określone powyżej zasady. Realizacja
zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma największą ilość
punktów.
6. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o
wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawcach wykluczonych oraz ofertach
odrzuconych.
7. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie
PLN, Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Wynagrodzenie
2
będzie przekazywane na konto wybranego Wykonawcy po odliczeniu stosownych
składek i podatków wynikających z odrębnych przepisów.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej
zaoferowanego prze Oferenta lokalu w celu sprawdzenia w/w wymogów.
9. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnienia funkcji członka organu nadzoru lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanego przez Oferenta lokalu
celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru wykonania takiej wizji Oferent ma
obowiązek umożliwić Zamawiającemu dokonanie takiej wizji. W razie uniemożliwienia
Zamawiającemu sprawdzenia jakości lokalu, oferta Oferenta ulega odrzuceniu.
Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa
niż przewidziana w budżecie oraz jeżeli oferty lokalowe nie będą umożliwiać realizacji zadań
projektowych
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem www.inkubator.nowysacz.pl
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Kaleta-Fecko pod numerem telefonu 18 442 35 68
oraz adresem email: [email protected],
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.
3
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Dane wykonawcy:
Nazwa:……………………………………………………………………………………………………......………
…………………...................................................................................................……………....……..
Adres:……………………………………………………………………………………………………………………
E – mail: …………………………………………………………………………………………………..……….
Telefon: ………………………………………………………………………………………………………..…..
Fax: ………………………………………………………………………………….…………………..…………
NIP: …………………………………………………………………………………………………………………
REGON: ……………………………………………………………………………………………………………
Osoba do kontaktu: ……………………………………………………………………………………….………
(imię, nazwisko, numer telefonu)
Oferuję wynajęcie lokalu wraz z mediami w Nowy Sączu o powierzchni ….. .m2 w okresie od
XII.2016 do X.2017r
Lokalizacja
(adres):
Metraż pomieszczenia nr I
Cena brutto ( za miesiąc czynszu
najmu pomieszczenia nr I)
Lokalizacja
(adres):
Metraż pomieszczenia nr II
Cena brutto ( za miesiąc czynszu
najmu pomieszczenia nr II)
Lokalizacja
(adres):
Metraż pomieszczenia nr III
Cena brutto ( za miesiąc czynszu
najmu pomieszczenia nr III)
……………………………………………………….
(podpis Wykonawcy lub przedstawiciela
upoważnionego do reprezentacji
4
Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.
Wykonawca/pieczątka:
NIP …………………………………………………
………………………, dn. ……………
REGON …………………………………………………
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: świadczenie usług cateringowych, które będą udzielane na
potrzeby realizacji projektu „Mój szef to ja”, współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014 –
2020.
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………………….
(podpis Wykonawcy lub przedstawiciela
upoważnionego do reprezentacji)
5