Urząd Miejski w Wołominie 05-200 Wołomin, ul. Ogrodowa 4, tel. 22

Urząd Miejski w Wołominie
05-200 Wołomin, ul. Ogrodowa 4, tel. 22 763 30 98
Wołomin, 6 marca 2015 r.
Nr sprawy: WPS.042.1.14.2014
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 907, z pózn. zm.), zapraszamy do złożenia oferty cenowej.
I. Zamawiający: Gmina Wołomin ul. Ogrodowa 4, 05-200 Wołomin.
II. Przedmiot zamówienia:
1.
Gmina Wołomin zaprasza do składania oferty cenowej
na zakup materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć w ramach projektu systemowego
pn. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające
kompetencje kluczowe - „Moja przyszłość”,
realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego - Lidera Projektu, w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu IX Rozwój Wykształcenia
i Kompetencji w Regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie
wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2.
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego i krajowych środków publicznych.
2.
„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” stanowi załącznik nr 1, który jest integralną
częścią niniejszego ogłoszenia. Dopuszcza się złożenie ofert dla poszczególnych części
zamówienia, o których mowa w ww. załączniku, przez różnych wykonawców.
III. Sposób obliczania ceny: oferta musi zawierać formularze cenowe odpowiednie
dla poszczególnych części zamówienia, których realizacji oferent deklaruje się podjąć, z wykazami
cen jednostkowych netto i brutto oraz stawek VAT, a także wartości netto, brutto oraz VAT
oferowanego asortymentu, przy czym cena jednostkowa brutto towarów nie może przekraczać
kwoty 349,00 zł. Wzory formularzy cenowych dla poszczególnych części zamówienia, stanowią
odpowiednio załączniki nr 3-10 do niniejszego zaproszenia. Ogólna cena ofertowa powinna
obejmować koszty wykonania przedmiotu umowy, bezpośrednio wynikające ze „Szczegółowego
opisu przedmiotu zamówienia”, o którym mowa w pkt. II. ust. 2, wraz z kosztem dostawy
zakupionych materiałów edukacyjnych do wskazanych w formularzach cenowych szkół.
Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz niewłaściwej stawki podatku akcyzowego
spowoduje odrzucenie oferty.
IV. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie wraz z dostawą należy zrealizować w terminie
do dnia 27 marca 2015 r. Fakturę wystawioną na podstawie protokołów odbioru zamówienia
Zleceniobiorca będzie zobowiązany dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 marca
2015 r. do godz. 15:00. Przekroczenie wyżej wymienionych terminów może stanowić podstawę
odstąpienia Zleceniodawcy od zawartej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
V. Warunki płatności: Płatność przelewem po wykonaniu dostawy i dostarczeniu przez
Wykonawcę faktury, w terminie do dnia 31 marca 2015 r. Za dzień dokonania zapłaty uważa się
dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
VI. Sposób przygotowania oferty cenowej:
1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, korzystając z druku, którego wzór stanowi załącznik
nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Do oferty należy załączyć dokumenty, o których mowa w pkt. X
oraz formularze cenowe dla poszczególnych części zamówienia, jakich realizacji oferent deklaruje
się podjąć, sporządzone wg wzorów stanowiących załączniki nr 3-10 do niniejszego zaproszenia.
2. Druk oferty oraz formularzy cenowych należy wypełnić w języku polskim, czytelnie, w sposób
nieulegający ścieraniu.
3.Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób:
Urząd Miejski w Wołominie
05-200 Wołomin, ul. Ogrodowa 4
Oferta na zakup materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć w ramach projektu
systemowego pn. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia
rozwijające kompetencje kluczowe - „Moja przyszłość”.
VII. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.
Oferty należy złożyć do dnia 11 marca br. do godz. 10.00 w Kancelarii (pokój 211 – II piętro)
Urzędu Miejskiego w Wołominie przy ul. Ogrodowej 4.
IX. Przy wyborze oferty dla każdej z części zamówienia wskazanej w załączniku nr 1
do zaproszenia, Zamawiający będzie się kierował kryterium - Cena brutto (z podatkiem VAT)
obejmująca zakup wraz z dostarczeniem materiałów edukacyjnych 100% ceny.
X. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, lub kserokopię dowodu osobistego.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w p. XI.
3. Parafowany wzór umowy wraz z załącznikami.
XI. Warunki udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają wiedzę w zakresie materiałów edukacyjnych oraz dysponują osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
XII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Dorota Samolej, Urząd Miejski
w Wołominie p. 216, tel. 22 763 30 24, e-mail: [email protected].
XIII. Termin i miejsce otwarcia oferty cenowej: 11 marca 2015 r. o godz. 11:30 w Urzędzie
Miejskim w Wołominie, p. 225.
XIV. Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Formularz ofertowy.
3. Formularz cenowy do cz. I „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
4. Formularz cenowy do cz. II „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
5. Formularz cenowy do cz. III „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
6. Formularz cenowy do cz. IV „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
7. Formularz cenowy do cz. V „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
8. Formularz cenowy do cz. VI „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
9. Formularz cenowy do cz. VII „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
10. Formularz cenowy do cz. VIII „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
11. Wzór umowy.