Protokół zdawczo – odbiorczy zleconej usługi

Dywity, dn. 29.07.2014
Bujalski Sp. z o.o.
ul. Spółdzielcza 23
11- 001 Dywity
Zapytanie ofertowe
Nr sprawy: SPB.042 -23/2012
W związku z realizacją przez Firmę Bujalski Sp.z o.o. projektu szkoleniowego pt.„ Profesjonalizm w
pracy – szkolenia dla pracowników firmy Bujalski Sp. z.o.o” dofinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII
Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw,
zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację usługi szkoleniowej:
1. System komputerowy ERP
KOD CPV 80000000-4 -Usługi edukacyjne i szkoleniowe
-opisanej szczegółow w załączniku nr1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Projekt jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie.
Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania(załącznik do
pobrania w wersji elektronicznej ze strony: www.bujalski.com.pl oraz w biurze projektu w siedzibie Firmy.
.
Ofertę proszę złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, wysłać pocztą, przesyłką kurierską na adres:
Bujalski Sp. z o.o., ul. Spółdzielcza 23, 11-001 Dywity bądź przesłać faksem na numer: +48 89 522 06
06 do dnia 13.08.2014(decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Wnioskodawcy). Przy wyborze
opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej
oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście.
Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, tow odniesieniu do każdej z części zamówienia
niezależnie:
1) Cena usługi -50%
2) Kwalifikacje wykładowcy - 40%
3) Dodatkowe materiały dla uczestników - 10%
Ocena w pkt. 1 dokonana zgodnie ze wzorem:
(najniższa ocena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 50 pkt (waga punktowa)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
1
Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem:
40 pkt–zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach
30 pkt – zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach
20 pkt – zrealizowanie przez trenera minimum 2 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach
10 pkt – zrealizowanie przez trenera minimum 1 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach
0 pkt - brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnich 2 latach
Ocena w pkt 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem:
10 pkt - zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników
0pkt - nie zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników
Ofertę moga złożyć podmioty spełniające następujące warunki:
 Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia
 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia
 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
 Nie są kapitałowo powiązane z Zamawiającym
 Posiadają doświadczenie w branży szkoleniowej min. 1 rok, w realizacji min.20 usług szkol.
 Do realizacji usługi zapewnią trenerów z doświadczeniem szkoleniowym, co najmniej 3 lata, w
realizacji, co najmniej 10 szkol. z danej tematyki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
-negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena
brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi,
- przed podpisaniem umowy Zamawiający zasrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów
potwierdzające doświadczenie.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania
żadnych zobowiązań wobec stron. W razie pytań proszę o kontakt z kierownikiem projektu: Anną Bielską
nr tel. 502 207 430. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie.
Z poważaniem
Anna Bielska
Kierownik projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
2
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Nr sprawy: SPB.042 -23/2012
Szczegółowy opis usługi szkoleniowej
L.p.
Wyszczególnienie
Opis
Tytuł szkolenia
System komputerowy ERP
1.1
Liczba
uczestników
szkolenia
10 osób
1.2
Tematyka
szkolenia
1.3
Czas trwania
szkolenia
1.Model zarządzania w systemie ERP.
2. Podstawowe funkcjonalności systemu ERP HR.
3. Pytania i odpowiedzi dotyczące użytkowania i praktycznych
rozwiązań w zakresie systemu ERP HR.
Liczba godzin na osobę - 3, l. osobogodzin- 30
1.4
Miejsce realizacji
szkolenia
Firma Bujalski Sp. z o.o.
1.5
Termin realizacji
szkolenia
08.2014
1.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
3
1.6
Zakres
obowiązków
Wykonawcy
szkolenia
1. Zaproponowanie harmonogramu szkolenia.
2. Zapewnienie uczestnikowi kursu i 1 egzemplarza ad acta do
dokumentacji
projektu,
materiałów
szkoleniowych
(składających się przynajmniej z: długopisu, materiałów
dydaktycznych do zajęć, notatnika). Materiały muszą być
oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem
przekazanym przez Zamawiającego.
3. Przeprowadzenie pre testu i post testu wiedzy.
4. Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia.
5. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców
i instruktorów
6. Wypełnienie
przez
wykładowców
i
instruktorów
prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy,
zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego.
7. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia
zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w
ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów
przekazanych przez Zamawiającego.
8. Wydanie zaświadczenia lub certyfikatu ukończenia szkolenia
każdemu z uczestników szkolenia.
9. Realizacja 3 godzin szkolenia dla grupy 10 osób.
10. Zapewnienie osoby do kontaktu pełniącej nadzór nad sprawną
realizacją szkolenia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Nr sprawy: SPB.042 -23/2012
Formularz ofertowy
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu
realizowanego przez firmę Bujalski Sp. z o.o. w Dywitach, składam ofertę na realizację usługi zgodnie
z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia 29.07.2014.
NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
Nazwa
Adres
E-mail, telefon kontaktowy
Imię i nazwisko osoby do kontaktu
NAZWA SZKOLENIA: System komputerowy ERP
...............................................................................................................................................................................
Kwalifikacje wykładowców
Lp.
Kryterium
Spełnia
Nie spełnia
1. 40 pkt–zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z
2.
3.
4.
5.
danej tematyki w ostatnich 2 latach
30 pkt – zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z
danej tematyki w ostatnich 2 latach
20 pkt – zrealizowanie przez trenera minimum 2 usług szkoleniowych z
danej tematyki w ostatnich 2 latach
10 pkt – zrealizowanie przez trenera minimum 1 usług szkoleniowych z
danej tematyki w ostatnich 2 latach
0 pkt - brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej
tematyki w ostatnich 2 latach
*Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane zamieszczone
informacje.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
5
DODATKOWE MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA
Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne),
w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej.
*Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane zamieszczone
informacje.
OFEROWANA CENA USŁUGI NETTO
L.p.
Nazwa szkolenia
Cena
1
System komputerowy ERP
Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług z 11.03.2004 r. wraz z późn. zmianami „zwolnieniem
z VAT objęte są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane
w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawa towarów ściśle z tymi usługami
związane.”
Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że:
1. Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.:
 posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego
zamówienia
 posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
 znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
 nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego
postępowania.
 Nie jestesm kapitałowo ani osobowo powiązana/y z Zamawiającym.
 Posiadam doswiadczenie w branży szkoleniowej min. szkoleniowej min. 1 rok, w realizacji
min.20 usług szkol
 Do realizacji usługi szkoleniowej zapewnię trenerów z doświadczeniem szkoleniowym co
najmniej 3 lata, w realizacji co najmniej 10 szkol. z danej tematyki
2. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki
w nim zawarte.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
6
3. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
……………………………………………
(data i podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
7
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany(a)
……………………………………………………..…………………………………………………………
oświadczam, że nie jestem/Wykonawca1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami
wykonującymi
w
imieniu
Zamawiającego
czynności
związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………..
1
Nie potrzebne usunąć lub skreślić.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bujalski Sp. z.o.o , ul. Spółdzielcza 23 , 11-001 Dywity
8