Wyjaœnienia do SIWZ 12-07

BDGzp-216-135/31843/11/DL
Warszawa, dnia 13 lipca 2010 r.
Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na „Przygotowanie i realizację kampanii prasowej, w ramach
Ogólnopolskiej kampanii informacyjnej na temat właściwego postępowania z odpadami komunalnymi
przez mieszkańców”.
W związku z poniŜej przedstawionymi pytaniami otrzymanymi od Wykonawców biorących udział
w przedmiotowym postępowaniu:
1. „Czy Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe na zakup mediów, po zaakceptowaniu media planu?
2. Czy Zamawiający narzuca % podział wysokości rat, o których mowa w § 8 Umowy ust. 2 pkt 2)?
3. Mam pytanie czy moŜemy złoŜyć ofertę, która zawierać będzie więcej niŜ jeden tytuł .Mam tu na uwadze
nasze tytuły płatne i bezpłatne. Echo Miasta ( tytuł bezpłatny) , który posiada tzw. Małe Echa, które
docierają do małych powiatów. To wszystko po to, aby jak najtrafniej dotrzeć do grupy docelowej.
4.
Ile kreacji artykułów sponsorowanych i dodatków jest łącznie do przygotowania? (nie chodzi mi tu
oczywiście o liczbę publikacji tylko o ilość kreacji do przygotowania)
5. Co maja państwo na myśli poprzez DODATKI? Czy maja to być na przykład inserty do gazet?
6. Czy zamieszczane będą tylko artykuły sponsorowane , nie będzie „normalnych” reklam?
7. Co oznacza propozycja struktury artykułu sponsorowanego i dodatku?
8. W jakiej formie przygotować koncepcję realizacji kampanii: Power Point (wydruk)?
9. Czy w internetowych wydaniach czasopism będą dokładnie te same artykuły sponsorowane co w prasie,
czy tez maja być w innej formie?
10. Czy zapis „pomysł na projekt graficzny artykułu sponsorowanego i dodatku” oznacza, Ŝe Oferent ma
przedstawić propozycję layoutu – projektu graficznego artykułu sponsorowanego oraz layoutu
przykładowych np. dwóch stron (okładka oraz jedna strona wew.) dodatku?
11. Czy zapis „przedstawienie przykładowego artykułu sponsorowanego i dodatku w proponowanej formie
graficznej” oznacza, Ŝe Oferent ma opracować pod względem redakcyjnym i przedstawić treść artykuł
sponsorowany oraz treść przykładowych np. dwóch stron dodatku?
Zamawiający Ministerstwo Środowiska, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuje, Ŝe:
Ad. 1. Nie udziela zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia.
________________________________________________________________________________________
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa; (+48 22) 57 92 472, faks: (+48 22) 57 92 473, www.mos.gov.pl
Ad. 2. Zgodnie z pkt XII ppkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia „Wybrany Wykonawca
zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji kosztów realizacji kampanii”. Wykonawca
kalkuluje cenę, którą wskazuje w ofercie za realizacje przedmiotowego zamówienia i na podstawie
przedmiotowej kalkulacji określana jest wysokość rat za wykonanie poszczególnych etapów.
Ad. 3. Oferta moŜe zawierać więcej niŜ jeden tytuł. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który
stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w pkt. 7 zawiera niezbędne
elementy, które powinny zostać przedstawione w ofercie. Jednym z nich jest plan mediów, w tym m.in.
wybór mediów z uzasadnieniem.
Ad. 4. Na etapie złoŜenia oferty Zamawiający przewiduje przedstawienie 1 projektu graficznego
artykułu sponsorowanego (stanowiącego podstawę graficzną wszystkich publikacji artykułów
sponsorowanych) oraz jednego projektu graficznego dodatku. W obydwu projektach naleŜy
uwzględnić miejsce na loga i hasło kampanii. Ilość kreacji artykułów sponsorowanych i dodatków
zaleŜy od wykonawcy z zastrzeŜeniem, Ŝe wykorzystany ma być zakres tematyczny kampanii.
Ad. 5. Poprzez dodatek rozumiemy formę insertu do gazety.
Ad. 6. Przewidziane są dwie formy obecności w prasie: artykuły sponsorowane oraz dodatki (inserty).
Ad. 7. Poprzez strukturę artykułu sponsorowanego oraz dodatku rozumiemy zaproponowanie leadu
artykułu sponsorowanego, tytułu dodatku, oraz wymienienie kluczowych punktów artykułu
sponsorowanego oraz dodatku stanowiących wspólny spójny pomysł.
Ad. 8. Koncepcja realizacji kampanii powinna być przygotowana w formie papierowej
np. wydrukowanej prezentacji Power Point.
Ad. 9. W internecie powinny zostać opublikowane te same artykuły sponsorowane co w formie
drukowanej.
Ad. 10. Zamawiający potwierdza, Ŝe pomysł na projekt graficzny artykułu sponsorowanego i dodatku
oznacza, Ŝe wykonawca ma przedstawić propozycję layoutu tzn. projektu graficznego artykułu
sponsorowanego oraz layoutu przykładowych np. dwóch stron (okładka oraz jedna strona wew.)
dodatku.
Ad. 11. Zamawiający potwierdza, Ŝe przedstawienie przykładowego artykułu sponsorowanego i
dodatku w proponowanej formie graficznej” oznacza, Ŝe wykonawca ma opracować pod względem
redakcyjnym i przedstawić treść przykładowych np. dwóch stron dodatku.
Z uwagi na fakt, Ŝe powyŜsze wyjaśnienia nie wpływają na zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, Zamawiający nie przedłuŜa terminu składania/otwarcia ofert.