SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Publikacja

WOA.I.ZZP/WKM/U-335-63/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz budŜetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Publikacja artykułów sponsorowanych i dodatków specjalnych w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
(RPO WM), w roku 2009.
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Publikacja artykułów sponsorowanych
i dodatków specjalnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego (RPO WM), w roku 2009.
2. Rodzaj zamówienia: usługi: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79970000-4 Usługi
publikacji.
3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest publikacja trzech dodatków specjalnych w dzienniku
ogólnopolskim lub regionalnym obejmującym swoim zasięgiem cały obszar
Województwa Mazowieckiego, spełniającym łącznie następujące warunki:
a) płatny,
b) obejmujący swoim zasięgiem cały obszar (wszystkie powiaty) Województwa
Mazowieckiego,
c) ukazujący się w postaci drukowanej,
d) ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od
poniedziałku do piątku.
W ramach zarezerwowanej powierzchni Zamawiający szacuję publikację:
- trzech 8 stronicowych dodatków specjalnych (wkładka) w wydaniu piątkowym,
których publikację przewiduje się na I połowę lipca, przełom września/października
i przełom listopada/grudnia.
Dodatki poświęcone będą pokazaniu kto i o jakie fundusze moŜe się starać w ramach
RPO WM. Materiał na przykładzie konkretnych beneficjentów przedstawi
realizowane projekty, opowie o ich doświadczeniach w pozyskiwaniu funduszy
unijnych w Województwie Mazowieckim.
- w ramach kaŜdego dodatku specjalnego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
w przeciągu 14 dni od daty publikacji 7 tysięcy egzemplarzy dodatku specjalnego.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 3
WOA.I.ZZP/WKM/U-335-63/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
ZałoŜenia techniczne:
a) Dodatki specjalne będą emitowane w pełnym kolorze, w piątkowym wydaniu
dziennika.
b) Średni nakład dzienny i świąteczny jednorazowego wydania dziennika
w Województwie Mazowieckim (w okresie od 01.05.2009 r. do 15.12.2009 r. nie
moŜe być mniejszy niŜ: 45 000 egzemplarzy).
c) Wymiar dodatku minimum: szerokość: ok. 250mm; wysokość: ok. 340mm.
d) Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących
dodatku, nie później niŜ na piętnaście dni roboczych przed datą publikacji.
Uwagi:
a) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych
dodatków zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie
Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i wytycznymi
przekazanymi przez Zamawiającego, a w treści kaŜdego dodatku zostanie
umieszczony zapis: „Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŜetu Województwa
Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013”.
b) Dodatki mogą zwierać tekst, zdjęcia z realizacji projektów oraz logotypy.
c) Zamawiający kaŜdorazowo określi termin publikacji dodatku specjalnego.
d) Zamawiający kaŜdorazowo Ŝąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku
dodatku przesłanego drogą elektroniczną, zapisanego w formacie PDF i Word.
e) Publikacja dodatku odbywać się będzie na podstawie kaŜdorazowego pisemnego
zlecenia zawierającego treść, jak i materiały graficzne niezbędne do jego
przygotowania oraz datę ostatecznej publikacji.
f) Zamawiający dopuszcza moŜliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego,
w zakresie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm).
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest publikacja artykułów sponsorowanych w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w pięciu róŜnych
tygodnikach lokalnych. Tygodniki muszą być kolportowane w Ciechanowie, Ostrołęce,
Płocku, Radomiu i Siedlcach.
Szacuje się, Ŝe w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający moŜe zlecić publikację
artykułów sponsorowanych w zakresie RPO WM.
Zamawiający planuje publikację 5 artykułów sponsorowanych w kaŜdym z tygodników
lokalnych.
ZałoŜenia techniczne:
a) Artykuły sponsorowane będą emitowane w pełnym kolorze, na stronach redakcyjnych
tygodników o charakterze lokalnym.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 3
WOA.I.ZZP/WKM/U-335-63/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
b) Średni nakład tygodnika (w okresie od 01.05.2009 r. do 15.12.2009 r.) nie moŜe być
mniejszy niŜ 10 000 egzemplarzy.
c) Wymiar artykułu: szerokość: od 130mm do 170mm; wysokość: od 170mm do 250mm,
czyli maksymalnie 10 625cm² dla całego przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie proponowany jednostkowy wymiar
artykułu, spełniający warunek zawarty w pkt. c (wysokość, szerokość).
• Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę jednostkową za 1cm2 jednego
artykułu.
• Rozliczenie powierzchni nastąpi poprzez przeliczenie ceny powierzchni na 1cm2.
d) Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących
artykułu, nie później niŜ na trzy dni robocze przed datą publikacji,
a w szczególnych przypadkach w przeddzień druku danego nakładu do godz. 09.00.
Uwagi:
a) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych
artykułów sponsorowanych zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju
Regionalnego na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii
Spójności i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, a w treści kaŜdego
artykułu
zostanie
umieszczony
zapis:
„Artykuł
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budŜetu Województwa Mazowieckiego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013”.
b) Artykuły mogą zawierać tekst, zdjęcia z realizacji projektów oraz logotypy.
c) Zamawiający kaŜdorazowo określi wielkość modułu, termin publikacji artykułu
sponsorowanego.
d) W przypadku zmiany zakładanej ilości artykułów dopuszcza się moŜliwość zmiany
wymiarów modułów. Format artykułu moŜe ulec zarówno zwiększeniu, jak
i zmniejszeniu.
e) Zamawiający kaŜdorazowo Ŝąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku
artykułu sponsorowanego przesłanego drogą elektroniczną, zapisanego w formacie
PDF i Word.
f) Publikacja artykułów odbywać się będzie na podstawie kaŜdorazowego pisemnego
zlecenia zawierającego treść, jak i materiały graficzne niezbędne do jego
przygotowania oraz datę ostatecznego zamieszczenia artykułu.
g) Zamawiający dopuszcza moŜliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego,
w zakresie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm).
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 3