Zapytanie ofertowe na dostawę – sprzedaż paliw płynnych do

PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA
im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu
ul. Nowy Świat 4, 62-800 Kalisz, tel. 62/76 79 525, fax 62/ 76 79 506
NIP 618-18-80-248 REGON 250938764
DZIAŁ TECHNICZNY tel./fax 62/76 79 529
III/DT/2316/
/2015
Kalisz dnia 20.02.2015 r.
……………………………………
……………………………………
……………………………………
W imieniu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława
Wojciechowskiego w Kaliszu, z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, niniejszym proszę o
przedłożenie oferty cenowej na dostawę – sprzedaż paliw płynnych do eksploatacji
środków transportu, w tym:
i) etylina Pb 95około 1 000 litrów;
j) olej napędowy około 9 000 litrów
w terminie od 05 marca 2015 r. do 04 marca 2015 r. Stacja paliw czynna całodobowo.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania ilości paliw co nie może być
podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
Warunki płatności:
Rozlicznie za pobrane paliwo dokonywane będzie miesięcznie, po wykonaniu zamówienia,
przelewem bankowym, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Za dzień zapłaty
faktury przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
Do oferty należy załączyć:
• aktualny odpis koncesji na obrót paliwami ciekłymi (kserokopia).
Ofertę cenową obejmującą stały opust od dzienne ceny sprzedaży jednego litra paliwa
(cena netto), na załączonym formularzu oferty, podpisaną przez osobę /osoby upoważnioną(e)
należy przesłać na nasz adres, jak w nagłówku, faksem 0-62 76-79-529 lub na e-mail
[email protected] w terminie do 25 lutego 2015 r., godz. 13:00
W załączeniu:
• Formularz oferty,
• Projekt umowy.
KANCLERZ
/-/
mgr Kazimierz Matusiak
FO RM UL AR Z O FE RT Y
………………….……………………
siedziba oferenta (Wykonawcy)
REGON……………………………….
NIP………………………………………
……………………………………………..
numer telefonu / fax
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego
w Kaliszu
ul. Nowy Świat 4; 62-800 Kalisz
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na sprzedaż paliw płynnych do
eksploatacji środków transportu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta
Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, składam ofertę i oświadczam, ze:
1. Oferuję stały kwotowy opust od dziennej ceny sprzedaży jednego litra paliwa, dla:
a) etyliny Pb 95 w wysokości: ……… złotych netto, słownie ………………….. złotych
netto, przy czym cena jednego litra etyliny Pb 95 na dzień składania ofert wynosi:
…………..…… złotych netto, plus należy podatek VAT 23%,
czyli razem: 1.000 l. x ……….. złotych netto (cena dnia) = …………….netto plus VAT;
b) oleju napędowego w wysokości: ……… złotych netto, słownie …………………..
złotych netto, przy czym cena jednego litra oleju napędowego na dzień składania ofert
wynosi: …………..…… złotych netto, plus należy podatek VAT 23%,
czyli razem: 9.000 l. x ……….. złotych netto (cena dnia) = …………….netto plus VAT;
2. Całodobowa stacja paliw przy ulicy………………………………………………….…..
3. Akceptuję warunki płatności zawarte w zapytaniu ofertowym z dnia 20.02.2015 r.
Kalisz, dnia ………………………
……………………………………
(podpis-y, pieczątki osób upoważnionych)
UMOWA NR …/ 2015(projekt)
zawarta w dniu …………….. w Kaliszu pomiędzy:
Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego
w Kaliszu, NIP 618-18-80-248, Regon 250938764, mającą swą siedzibę przy ulicy Nowy
Świat 4 zwaną dalej w tekście „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
…………………………………………………..
a
…………………………………………………………………………………………………..,
NIP ……….……., Regon …………….., mającą swoją siedzibę w ………………………… ,
działającą na podstawie wpisu do ……………………………………………………………..,
w dalszej treści umowy zwanym „Wykonawcą”, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1232), została zawarta
umowa o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa (zakup – sprzedaż) paliw płynnych do eksploatacji
środków transportu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta
Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu.
Wykonawca oświadcza, że paliwo płynne, o którym mowa w ust.1, spełnia wymagania
zasadnicze dla przedmiotu zamówienia określone przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej
staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy
wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca oświadcza, że stacja paliw przy ………………………………………………
– przyjęta do tankowania paliwa, jest czynna całą dobę.
§2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży w okresie jednego roku
od daty podpisania umowy ok. 10.000 litrów paliwa, w następujących asortymentach:
a) etylina Pb 95 około 1.000 litrów,
b) olej napędowy około 9.000 litrów.
2. Zamawiający zastrzega, że zakup mniejszej ilości paliw w stosunku do określonego w ust.1
nie może być powodem roszczeń Wykonawcy i nie wymaga aneksu do umowy.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu stały kwotowy opust jednego litra paliwa,
w wysokości:
a) dla etyliny Pb 95 - …….złotych netto ( …………) od dziennej ceny sprzedaży paliwa,
przy czym cena jednego litra paliwa na dzień składania ofert wynosi …….złotych netto,
b) dla oleju napędowego- ….. złotych netto (……..) od dziennej ceny sprzedaży paliwa,
przy czym cena jednego litra paliwa na dzień składania ofert wynosi ….... złotych netto,
4. Wartość nominalna umowy nie może przekroczyć ……………………...
5. Do cen określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu doliczony zostanie, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, należny podatek od towarów i usług VAT, który na dzień
składania ofert wynosi 23 % . Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga aneksu do
umowy.
§3
zobowiązuje
się
dostarczyć
Wykonawcy
wykaz pojazdów do tankowania
Zamawiający
i osób upoważnionych do pobierania paliwa, w terminie na dzień podpisania umowy.
§4
1. Zapłata za pobrane paliwo następować będzie przelewem na konto Wykonawcy,
w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT.
2. Za dzień zapłaty należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Rozliczenie za pobrane paliwo odbywać się będzie w okresach miesięcznych.
§5
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które będą
naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy lub braku dostawy paliwa, w wysokości
0,5 % wynagrodzenia miesięcznego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 %
wynagrodzenia miesięcznego,
c) Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy.
1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za opóźnienie w zapłacie faktury, odsetki w wysokości 0,5 % wynagrodzenia
każdy rozpoczęty dzień zwłoki, po terminie określonym w § 4
miesięcznego, za
ust.1 niniejszej umowy,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 %
wynagrodzenia miesięcznego.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego
wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi / przy pomocy
podwykonawców w zakresie; ……………………………................................................….
( w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom – zapisy poniższe)
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które
wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynacyjną.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców
i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub
zaniedbania jego własnych pracowników.
Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie zleci Podwykonawcom innych części
zamówienia niż wskazane w ofercie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie przez Wykonawcę umowy
o podwykonawstwo bez wymaganej zgody Zamawiającego, skutki z tego wynikające będą
obciążały wyłącznie Wykonawcę.
Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na dostawy lub
usługi przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez
przedkładającego kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są
dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia , z wyłączeniem umów
o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,3 % wartości umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Procedurę, o której mowa w zdaniu poprzednim stosuje się
również odpowiednio do wszystkich zmian umów o podwykonawstwo, których
przedmiotem są dostawy lub usługi.
W przypadku, o którym mowa w ust.5, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy
niż określony w §4 ust. 5 , Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do
doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
7. Postanowienia ust.5 i 6 stosuje się także do zmian umowy o podwykonawstwo, której
przedmiotem są dostawy lub usługi.
8. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do
dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy,
usługodawcy i dostawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie
o podwykonawstwo.
9. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez
Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w
przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę,
podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia.
10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.9 obejmuje wyłącznie należności powstałe po
przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi
11. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
12. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemną
informację, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji może zgłosić pisemne uwagi
dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy.
13. W przypadku zgłoszenia w/w terminie uwag przez Wykonawcę, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy – jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy – w przypadku istnienia zasadniczej
wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu
płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy – jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność
takiej zapłaty.
14. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu
potrąca
kwotę
wypłaconego
wynagrodzenia
podwykonawcy,
Zamawiający
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
15. Należna podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy, usługodawcy lub dostawcy, zapłata
płatna będzie na rachunek podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy, dostawcy,
usługodawcy wskazany w przekazanej Zamawiającemu kopii umowy o podwykonawstwo.
16. Suma bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców i dalszych podwykonawców
oraz płatności na rzecz Wykonawcy nie mogą przekroczyć wynagrodzenia, udzielonego
zamówienia o którym mowa w § 2 umowy.
§7
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i mogą zostać
dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo
zamówień publicznych.
§8
Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
Kodeksu
§ 10
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
RADCA PRAWNY
Krystyna Robak