1 zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa

Załącznik Nr 7 do SIWZ
Numer sprawy ZP/11/2014
WZÓR UMOWY
Umowa stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ZP/11/2014
- podstawa prawna Art. 39 i następne ustawy – Prawo Zamówień Publicznych
zawarta w Łodzi w dniu ___ .___._____ r. pomiędzy:
Instytutem „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289
wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000075321, NIP 729-22-42-712, REGON: 471610127
Zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:
mgr Małgorzata Kołtuniak - p.o Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych – Główny Księgowy
a
.............................................................................................................
/nazwa firmy/ imię i nazwisko właściciela, adres/
wpisanym do rejestru _______________ ______________________________________________ prowadzonego przez
_________________________, _________Wydział ____________________________ pod numerem _____ _______________ /
prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą _______________________ NIP ________________, REGON: _______________________
zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa:
………………………………………………………………………………………………………
1.
2.
1.
§1
Zakres dostaw
Przedmiotem umowy jest dostawa odczynników diagnostycznych do badań koagulologicznych oraz biochemicznych wraz z
dzierżawą analizatorów dla Instytutu CZMP (kod grupy CPV: 33124130-5 - wyroby diagnostyczne, analizatory – 38434000-6),
zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz Zestawieniem Parametrów Wymaganych,
stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy, w opakowaniu fabrycznym, zgodnym z
rodzajem i przeznaczeniem towaru.
Warunki umowy zgodne są z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentach przetargowych
ZP/11/2014 oraz treścią oferty Wykonawcy.
§2
Warunki dostawy
Dostawa towaru określonego w § 1 następować będzie:
a) Odczynniki, części zużywalne, materiały kontrolne i eksploatacyjne – sukcesywnie w okresie 36
miesięcy (Pakiet 1), 48 miesięcy (Pakiet 2), od dnia zawarcia umowy, na podstawie zamówień
częściowych zatwierdzonych przez Dyrekcję Instytutu.
b)
c)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
*
Analizatory wraz z wyposażeniem – w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Instalacja, uruchomienie i instruktaż stanowiskowy – odbędzie się w terminie wskazanym przez Kierownika Centrum
Medycznej Diagnostyki Laboratoryjnej Instytutu „CZMP” w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289 (dalej: „CMDL”), nie później
niż 2 tygodnie od dostawy analizatorów wraz z wyposażeniem. Informacja o terminie zostanie przesłana Wykonawcy
faksem lub mailem.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego transportu (temperatura, opakowanie zabezpieczające przed
uszkodzeniem, wyschnięciem i zanieczyszczeniami).
Wykonawca dostarcza towar do Instytutu CZMP w Łodzi na swój koszt i ryzyko.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pełnej instrukcji obsługi analizatorów* w języku polskim wraz z dostawą
analizatorów*.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania do magazynu Instytutu „CZMP” odczynników, części zużywalnych, materiałów
kontrolnych i eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia częściowego w terminie ____ dni (max 7 dni), od daty
złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Wykonawca do faktury zobowiązuje się dołączyć informację, która zawierała będzie: nazwę, ilość, serię, datę ważności numer
katalogowy oraz numer zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do odbioru odpadów opakowaniowych tj. wszelkich opakowań, w tym opakowań wielokrotnego
użytku wycofanych z ponownego użycia /zgodnie z Ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych Dz. U. z 2001 r. nr
63, poz.638/, po substancjach i preparatach niebezpiecznych /zgodnie z art. 2 Ustawy o substancjach i preparatach
chemicznych Dz. U z 2001 r., nr 11, poz.84/.***
Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia odbioru odpadu tzw. kartą przekazania odpadu wystawioną w
dwóch egzemplarzach. ***
Zamówienia, o których mowa w pkt. 1 stanowić będą integralną część niniejszej umowy.
Jeżeli dotyczy
Jeżeli dotyczy - zgodnie z Oświadczeniem Wykonawcy dotyczącym opakowań i odpadów opakowaniowych – Załącznik nr 10 do SIWZ
***
1
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
1.
§3
Wynagrodzenie
Łączne maksymalne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu umowy nie przekroczy kwoty:___________ PLN
/słownie:________________________________________________________________ PLN/,
i składają się na nią ceny jednostkowe poszczególnych ilości towarów, podane w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik
do niniejszej umowy oraz kwota z tytułu dzierżawy.
Podane w § 3 ust. 1 wynagrodzenie obejmuje ponadto koszty transportu, opakowania bezzwrotnego, ubezpieczenia i wszelkie
inne.
Podane w ust. 1 wynagrodzenie nie obejmuje podatku od towarów i usług VAT, który to podatek będzie doliczony według
właściwej stawki, do ustalonej w fakturze ceny.
Wykonawca gwarantuje stałość cen netto na czas obowiązywania umowy.
W dniu podpisania umowy wynagrodzenie w określone w ust. 1 z podatkiem VAT wynosi:
___________ PLN /słownie:________________________________________________________________ PLN/,
§4
Warunki płatności
Płatność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury dotyczącej
zamówienia częściowego.
W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca___________________________.1
§5
Termin ważności/Gwarancja
Wykonawca udziela Zamawiającemu:
____ miesięcznego terminu ważności (minimum 6 m-cy) na dostarczone odczynniki, części zużywalne, materiały kontrolne
i eksploatacyjne od daty dostarczenia do Instytutu „CZMP”;
____ miesięcznego okresu gwarancji (minimum 36 m-cy – dot. Pakietu nr 1)*/(minimum 48 m-cy – dot. pakietu nr 2)* na
dostarczone analizatory od daty dostarczenia do Instytutu „CZMP”.
2.
W przypadku sprzeczności między zapisami w umowie dotyczącymi gwarancji, a warunkami gwarancji określonymi w
dokumencie gwarancyjnym zastosowanie mają postanowienia umowy.
§6
Warunki dzierżawy oraz serwisowania
1.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu na czas trwania niniejszej umowy – w drodze dzierżawy:
Analizator podstawowy: ________________________________.
Analizator zapasowy: __________________________________.
o parametrach techniczno-eksploatacyjnych określonych w Zestawieniu Parametrów Wymaganych Załącznik Nr 3 do SIWZ.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
1.
2.
Na czas trwania dzierżawy Wykonawca ceduje na rzecz Zamawiającego prawa i obowiązki właściciela wynikające z gwarancji i
oświadcza, że w dniu instalacji urządzenia przekaże protokół instalacji, będący kartą gwarancyjną.
Płatność wynikająca z dzierżawy realizowana będzie miesięcznie.
Wykonawca zapewnia Zamawiającemu autoryzowany serwis gwarancyjny, a także dostawę części zużywalnych, materiałów
kontrolnych i eksploatacyjnych.
Siedziba serwisu mieści się __________________________________________tel._________________________.
Pozostałe warunki dzierżawy i serwisowania zostały określone w Zestawieniu Parametrów Wymaganych - Załącznik Nr 3 do
SIWZ, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia dzierżawionego analizatora w ciągu 30 dni od ostatniej dostawy na
dotychczasowych warunkach umowy.
Zamawiający zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej
eksploatacji.
§7
Reklamacje
Reklamacja z tytułu jakości bądź ilości towaru będzie składana przez Zamawiającego faksem lub listownie do Wykonawcy
niezwłocznie po stwierdzeniu złej jakości towaru bądź braków w przesyłce, jednak nie później niż w terminie 15 dni od daty
ujawnienia wady lub braku w opakowaniu.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 7 dni, a po bezskutecznym upływie tego
terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
§8
Kary umowne
Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku opóźnienia w dostawie towaru za każdy dzień
opóźnienia 0,1% wartości brutto towaru dostarczonego z opóźnieniem.
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 3 ust. 5, w przypadku :
- odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn dotyczących Wykonawcy;
- odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, a w szczególności w przypadku
nieterminowego realizowania dostaw lub niezrealizowania dostawy częściowej przez Wykonawcę.
*
Jeżeli dotyczy
Wpisana zostanie sankcja za przekroczenie przez Zamawiającego terminu płatności, zgodnie z opcją wybraną przez Wykonawcę w Formularzu
Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ
1
2
3.
Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w razie poniesienia szkody stanowiącej
konsekwencję opóźnienia w realizacji niniejszej Umowy przewyższającej wysokość kary umownej za opóźnienia.
§9
Zmiany umowy
Na podstawie art.144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących
sytuacjach:
1. zmiany nazwy lub numeru katalogowego produktu przy zachowaniu jego parametrów;
2. niewykorzystania wskazanych w Formularzu Cenowym ilości asortymentu w okresie trwania umowy – Zamawiający przewiduje
możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy;
3. zmiany sposobu konfekcjonowania a co za tym idzie liczby opakowań. W wyniku niniejszych zmian Zamawiający przewiduje
możliwość zmiany ceny jednostkowej opakowania, która zostanie wyliczona z proporcji;
4. przedmiotowym / produkt zamienny jeśli wystąpi brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy
jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową;
5. zmiany organizacyjnej Instytutu „CZMP” istotnej dla realizacji niniejszej umowy;
6. zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej ;
7. zmiany adresu siedziby firmy oraz siedziby serwisu i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy;
§ 10
Inne postanowienia Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszej
umowy.
2. Zamawiający jest uprawniony do częściowej realizacji umowy, a także do rezygnacji z zamówienia jakiegokolwiek asortymentu
będącego przedmiotem umowy, jeśli leży to w interesie finansów publicznych.
3. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej,
pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, w tym między innymi:
A. Nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy;
B. Nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze
sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata;
C. Nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacja niniejszej umowy.
4. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej
działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie
adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie
przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy
podane przez Wykonawcę.
5. Niniejsza Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
6. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy poddane zostaną jurysdykcji Sądu Powszechnego właściwego
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy
pierwszeństwo, przed drogą sądową, mają negocjacje prowadzone w celu osiągnięcia porozumienia. W sprawach nie
uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego.
8. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego jest ………… Osoba ta nie jest upoważniona
do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego. Zamawiający jest upoważniony do wskazania innej osoby
odpowiedzialnej za prawidłową realizację umowy w każdym czasie i dokonania w tym zakresie jednostronnej zmiany umowy
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
za Zamawiającego
____________________________________
za Wykonawcę
_________________________________
3