plan ochrony informacji niejawnych w urzędzie miasta kętrzyn

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 129/09
Burmistrza Miasta Kętrzyn
z dnia 20.04.2009 r.
PLAN OCHRONY
INFORMACJI NIEJAWNYCH
W URZĘDZIE MIASTA KĘTRZYN
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne.
ROZDZIAŁ II
Klasyfikacja informacji niejawnych, klauzule tajności.
ROZDZIAŁ III
Dostęp do informacji niejawnych.
ROZDZIAŁ IV
Przyjmowanie, wysyłanie i obieg korespondencji.
ROZDZIAŁ V
Przekazywanie korespondencji adresatom.
ROZDZIAŁ VI
Załatwianie spraw. Wykonywanie i powielanie informacji niejawnych.
Przechowywanie akt.
ROZDZIAŁ VII
Wykorzystanie sieci teleinformatycznych.
ROZDZIAŁ VIII
Ochrona fizyczna
ROZDZIAŁ IX
Zabezpieczenie pomieszczeń i przechowywanie kluczy.
ROZDZIAŁ X
Postępowanie w przypadku naruszenia ustawy o ochronie
informacji niejawnych i przepisów wykonawczych do ustawy
ROZDZIAŁ
XI
Ustalenia końcowe.
2
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. Plan Ochrony Informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Kętrzyn zwany dalej „Planem
Ochrony„ opracowany na podstawie art. 18 ust. 4, pkt 5 ustawy o ochronie informacji niejawnych
określa zasady i tryb postępowania z informacjami niejawnymi oraz zapewnia jednolity sposób
postępowania z tymi informacjami w Urzędzie Miasta Kętrzyn.
2. Przedmiotem ochrony w Urzędzie Miasta Kętrzyn są aktualnie występujące informacje
niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową.
§2
UŜyte w Planie Ochrony następujące określenia oznaczają:
1) Urząd – Urząd Miasta Kętrzyn.
2) Burmistrz – Burmistrz Miasta Kętrzyn.
3) Pełnomocnik – Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miasta Kętrzyn
4) Wykonawca – pracownik wydziału/samodzielnego stanowiska posiadający odpowiednie
i aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upowaŜniające do dostępu do informacji niejawnych,
5) przesyłka – pismo (dokument).
ROZDZIAŁ II
Klasyfikacje informacji niejawnych, klauzule tajności
§3
1. Informacjami niejawnymi w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych
z dnia 22 stycznia 1999 r., są informacje stanowiące tajemnicę państwową i tajemnicę słuŜbową
2.
Tajemnicą
państwową
jest
informacja
określona
w
wykazie
rodzajów
informacji,
stanowiącym załącznik nr 1 do ustawy o ochronie informacji niejawnych której nieuprawnione
ujawnienie moŜe spowodować istotne zagroŜenie dla podstawowych interesów Rzeczypospolitej
Polskiej
dotyczących
porządku
publicznego,
obronności,
bezpieczeństwa,
stosunków
międzynarodowych lub gospodarczych państwa.
3. Tajemnicą słuŜbową jest informacja niejawna:
1) nie będąca tajemnicą państwową,
2) uzyskana w związku z czynnościami słuŜbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, której
nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub
prawnie chroniony interes obywateli albo jednostki organizacyjnej,
3
§4
1. Informacje niejawne zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę słuŜbową oznacza się
klauzulą:
1) „poufne” – w przypadku gdy ich nieuprawnione ujawnienie powodowałoby szkodę dla interesów
państwa, interesu publicznego lub prawnie chronionego interesu obywateli,
2) „zastrzeŜone” – w przypadku gdy ich nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkodę
dla prawnie chronionych interesów obywateli albo jednostki organizacyjnej.
2.
Szczegółowe
wymagania
w
zakresie
ochrony
informacji
niejawnych
o
klauzuli
"zastrzeŜone" wraz z wykazem dokumentów objętych w Urzędzie Miasta Kętrzyn klauzulami
"zastrzeŜone" i "poufne" reguluje odrębne Zarządzenie Burmistrza Miasta.
§5
1. Klauzulę tajności przyznaje pracownik Urzędu posiadający aktualne poświadczenie
bezpieczeństwa, który jest upowaŜniony do podpisywania dokumentu lub oznaczenia innego niŜ
dokument materiału.
2. Pracownik, o którym mowa w ust.1 ponosi odpowiedzialność za przyznanie klauzuli tajności
i bez jego zgody albo zgody jego przełoŜonego klauzula nie moŜe być obniŜona lub zniesiona.
Dotyczy to równieŜ osoby, która przekazała dane do dokumentu zbiorczego.
3. Uprawnienie do przyznania, obniŜenia i znoszenia klauzuli tajności przysługuje wyłącznie
w zakresie posiadanego prawa dostępu do informacji niejawnych.
4. ZawyŜanie lub zaniŜanie klauzuli tajności jest niedopuszczalne.
§6
1. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową podlegają ochronie w sposób określony
ustawą, przez okres:
1) 5 lat od daty wytworzenia – oznaczone klauzulą „poufne”,
2) 2 lata od daty wytworzenia – oznaczone klauzulą „ zastrzeŜone”.
2. Pracownik, o którym mowa w § 5, moŜe:
1) określić krótszy okres ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę słuŜbową,
2) po dokonaniu przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę
słuŜbową przedłuŜać okres ochrony tych informacji na kolejne okresy nie dłuŜsze niŜ 5 lat –
dla oznaczonych klauzulą „poufne” i 2 lata – dla oznaczonych klauzulą
„zastrzeŜone”, nie
dłuŜej jednak niŜ na okres do 20 lat od daty wytworzenia tych informacji.
§7
Sposób oznaczania materiałów niejawnych, w tym z klauzulami
umieszczania
klauzul
na
tych
materiałach,
a
takŜe
zmiany
tajności,
klauzuli
oraz sposób
tajności
określa
rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 października 2005 r. w sprawie sposobu
oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a takŜe zmiany nadanej klauzuli
tajności (Dz. U. Nr 205, poz.1696).
4
ROZDZIAŁ III
Dostęp do informacji niejawnych
§8
1.
Informacje
niejawne
mogą
być
udostępniane
pracownikom
zatrudnionym
na
stanowiskach określonych w wykazie stanowisk, o którym mowa w art. 48 ustawy z dnia
22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych
2. Uzyskanie uprawnień do dostępu do informacji niejawnych moŜe nastąpić:
1) po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego i po uzyskaniu przez daną osobę
poświadczenia bezpieczeństwa,
2) po przeszkoleniu tej osoby, w zakresie ochrony informacji niejawnych, kończącego się
wydaniem określonego przepisami zaświadczenia.
3) po uzyskaniu pisemnej zgody Burmistrza Gminy w oparciu o art. 49 ust. 2 ustawy o ochronie
informacji niejawnych
3. Postępowanie sprawdzające „zwykłe” do dostępu do informacji niejawnych stanowiących
tajemnicę słuŜbową z klauzulą „poufne” i „zastrzeŜone” – przeprowadza Pełnomocnik, na pisemne
polecenie kierownika jednostki – Burmistrz Miasta, a w stosunku do Burmistrza Miasta osoba
wyznaczona na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia
21.11.2008 o pracownikach
samorządowych.
4. KaŜda osoba, w odniesieniu do której będzie przeprowadzane postępowanie sprawdzające
obowiązana jest:
1) własnoręcznie, w sposób dokładny i zgodny z prawdą, wypełnić określoną przepisami ankietę
bezpieczeństwa osobowego,
2) wyrazić zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
5. Ankietę bezpieczeństwa osobowego naleŜy wypełnić w ciągu dwóch tygodni od chwili jej
otrzymania.
6.
W
przypadku
odmowy
wypełnienia
ankiety
bezpieczeństwa
osobowego,
naleŜy
niezwłocznie powiadomić o tym Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w formie
pisemnej wraz z uzasadnieniem.
7. Odmowa poddania się postępowaniu sprawdzającemu, ze strony osoby, która jest lub
miałaby być zatrudniona na stanowisku, z którym związane będą informacje niejawne, a więc nie
uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa warunkującego dostęp do tych informacji skutkować
moŜe:
1) przeniesieniem danej osoby na stanowisko nie związane z informacjami niejawnymi.
2) rozwiązaniem umowy o pracę,
3) niemoŜliwością zatrudnienia na danym stanowisku, w odniesieniu do osoby ubiegającej się
o zatrudnienie w Urzędzie.
8. Nie wydanie przez właściwą słuŜbę ochrony państwa lub Pełnomocnika, a więc nie
uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa, między innymi z przyczyn ukrywania lub niezgodnego z
prawdą podania przez osobę sprawdzaną w postępowaniu sprawdzającym informacji zawartych w
ankiecie bezpieczeństwa osobowego, moŜe powodować skutki jak w § 8 ust. 7.
5
9.
Akta
Pełnomocnika,
spraw
zakończonych
związanych
z
postępowań
dostępem
do
sprawdzających
informacji
stanowiących
prowadzonych
tajemnicę
przez
słuŜbową
oznaczonych klauzulą „poufne” i „ zastrzeŜone” przechowywane są w Kancelarii Tajnej Urzędu.
ROZDZIAŁ IV
Przyjmowanie, wysyłanie i obieg korespondencji
§9
1. Korespondencję zawierającą informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową
oznaczone klauzulą „tajne” oraz stanowiące tajemnicę słuŜbową z klauzulą „poufne” przyjmuje,
rejestruje i wysyła Kancelaria Tajna, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18
października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208,
poz.1741).
2. Ewidencjonowaniu w kancelarii tajnej podlegają wszystkie otrzymane i wykonywane
dokumenty z klauzulą „poufne” bez względu na to, w którym Wydziale (samodzielnym stanowisku)
dokument został sporządzony i wykonany.
§ 10
1. Korespondencję zawierającą informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową oznaczone
klauzulą „zastrzeŜone” wykonują, przyjmują, rejestrują i wysyłają wyznaczeni pracownicy
Wydziałów/samodzielnych
stanowisk
pracy
Urzędu,
posiadający
aktualne
poświadczenie
bezpieczeństwa.
2. Rejestracja dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeŜone" odbywa się „Dzienniku ewidencji
wykonanych dokumentów przez upowaŜnione osoby".
§ 11
Kancelaria Tajna obsługująca wszystkie Wydziały/samodzielne stanowiska Urzędu zorganizowana
jest przy samodzielnym stanowisku ds. wojskowych Urzędu Miasta Kętrzyn.
§ 12
Niedopuszczalne jest przyjmowanie przez Wydziały/samodzielne stanowiska korespondencji
zawierającej informacje niejawne z wyjątkiem oznaczonych klauzulą „zastrzeŜone”.
§ 13
1. W przypadku otrzymania przesyłki oznaczonej na wewnętrznej kopercie klauzulą „poufne”
pracownik Punktu Informacji Urzędu nie otwiera jej, wpisuje ją do ksiąŜki doręczeń przesyłek
miejscowych i za pokwitowaniem przekazuje do Kancelarii Tajnej.
6
2. Przesyłki oznaczone na wewnętrznej kopercie klauzulą „zastrzeŜone”, upowaŜniony
pracownik
(posiadający
poświadczenie bezpieczeństwa lub po uzyskaniu pisemnej zgody
Burmistrza
w oparciu o art. 49 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych) otwiera je,
wpisuje do „Dziennika korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą – zastrzeŜone -"
i przekazuje Burmistrzowi lub osobie przez niego upowaŜnionej, a następnie po zadekretowaniu,
przekazuje do właściwych Wydziałów/samodzielnych stanowisk za pokwitowaniem.
§ 14
1. Odbieranie i nadawanie przesyłek przez Kancelarię Tajną zawierających informacje
niejawne
stanowiące
tajemnicę
państwową
w
obrocie
zamiejscowym
dokonuje
się
za
pośrednictwem Poczty Specjalnej Komendy Powiatowej Policji w Kętrzynie.
2. PrzewoŜenie przesyłek zawierających informacje niejawne odbywa się samochodem
słuŜbowym.
3. Przesyłki zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową wysyła się za
pośrednictwem „PP Poczty Polskiej” lub doręcza się je osobiście odbiorcom miejscowym na
podstawie „ksiąŜki doręczeń przesyłek miejscowych ”.
ROZDZIAŁ V
Przekazywanie korespondencji adresatom
§ 15
1.
Po otrzymaniu
przesyłki
zawierającej
informacje niejawne stanowiące tajemnicę
państwową kierownik kancelarii tajnej otwiera ją, za wyjątkiem przesyłek adresowanych „do rąk
własnych”, rejestruje w dzienniku korespondencji i zakłada kartę zapoznania się z dokumentem
oznaczonym
klauzulą
„tajne”,
którą
naleŜy
dołączyć
do
dokumentu
i
przekazuje
do
zadekretowania a następnie do wykonania za pokwitowaniem.
2. Po otrzymaniu przesyłki zawierającej informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową
z klauzulą „poufne”, kierownik kancelarii tajnej otwiera ją, za wyjątkiem przesyłek adresowanych
„do rąk własnych”, rejestruje w dzienniku korespondencji i moŜe załoŜyć kartę zapoznania się z
dokumentem oznaczonym klauzulą „poufne”, którą dołącza do dokumentu i przekazuje do
zadekretowania, a następnie do wykonania za pokwitowaniem.
3. Przesyłki zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową i słuŜbową z
klauzulą „poufne” adresowane do Burmistrza kierownik kancelarii tajnej przekazuje Burmistrzowi
lub osobie przez niego upowaŜnionej osobiście. Po zadekretowaniu przez Burmistrza lub osobę
przez niego upowaŜnioną pismo rejestruje się w kancelarii tajnej, a następnie przekazuje się za
pokwitowaniem do wykonania poszczególnym pracownikom z Wydziałów/na samodzielnych
stanowiskach pracy.
§ 16
1. Zakres udostępnianych pracownikowi informacji niejawnych warunkuje posiadanie
stosownego i waŜnego poświadczenia bezpieczeństwa.
7
2. Informacje niejawne mogą być udostępniane wyłącznie osobie dającej rękojmię
zachowania tajemnicy, posiadającej waŜne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego i tylko w
zakresie niezbędnym do załatwienia konkretnej sprawy.
3. Kancelaria Tajna odmawia udostępnienia lub wydania dokumentu, zawierającego
informacje niejawne, osobie nie posiadającej stosownego waŜnego poświadczenia bezpieczeństwa
osobowego.
ROZDZIAŁ VI
Załatwianie spraw. Wykonywanie i powielanie informacji niejawnych.
Przechowywanie akt
§ 17
Adresat (wykonawca) po pokwitowaniu w kancelarii tajnej materiałów zawierających informacje
stanowiące tajemnicę państwową lub słuŜbową z klauzulą „poufne”, zapoznaje się z nimi
i opracowuje w wyznaczonym pokoju pracy.
§ 18
1. Pisanie na maszynie (komputerze) i powielanie dokumentów zawierających informacje
niejawne
stanowiące
tajemnicę
słuŜbową
z
klauzulą
„poufne”,
wykonywane
jest
przez
wykonawców dokumentów posiadających waŜne poświadczenia bezpieczeństwa adekwatne do
opracowanych dokumentów i powinno odbywać się w pomieszczeniach
odpowiadających
wymogom obowiązujących przepisów prawa.
2. Dokumenty niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową z klauzulą „poufne” po wykonaniu
przez
wykonawców
podlegają
rejestracji
w
Kancelarii
Tajnej
w
dziennikach
ewidencji
wykonywanych dokumentów i dziennikach korespondencyjnych według wzoru określonego w
załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie
organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej (Dz. U . Nr 208, poz.1741 ).
§ 19
Materiały niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową z klauzulą „poufne” przechowywane są
w Kancelarii Tajnej w szafie metalowej, która po zakończeniu pracy jest plombowana referentką.
ROZDZIAŁ VII
Wykorzystanie urządzeń i sieci teleinformatycznych
§ 20
1. Wytwarzanie, przetwarzanie i przechowywanie informacji niejawnych stanowiących
tajemnicę słuŜbową z klauzulą „poufne” na nośnikach teleinformatycznych odbywać się moŜe
8
wyłącznie w „strefie bezpieczeństwa” lub w Kancelarii Tajnej przez pracowników posiadających
odpowiednie do klauzul tajności, waŜne poświadczenie bezpieczeństwa.
2. Systemy i sieci teleinformatyczne, w których mają być wytwarzane, przetwarzane,
przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, podlegają akredytacji bezpieczeństwa
teleinformatycznego przez słuŜby ochrony państwa.
3. Urządzenia, słuŜące do ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową
lub tajemnicę słuŜbową oznaczonych klauzulą „poufne”, podlegają badaniom i certyfikacji
prowadzonym przez słuŜby ochrony państwa.
4. W przypadku potrzeby zachowania tekstu zawierającego informacje niejawne stanowiące
tajemnicę słuŜbową „poufne” i „zastrzeŜone”, moŜna go zapisać na informatycznym nośniku
danych, który naleŜy zarejestrować w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów (DEWD).
NaleŜy je zabezpieczyć i przechowywać tak jak inne materiały (dokumenty ) z tą samą klauzulą
tajności.
5. W przypadku wykonywania dokumentów przy wykorzystaniu komputera, gdy nie zachodzi
potrzeba zachowania tekstu dokumentu niejawnego na informatycznym nośniku danych, nie
wprowadza się zapisu do pamięci komputera, zarówno do pamięci stałej, na dysk twardy, jak teŜ
na nośnik, a więc doprowadzić do wykasowania tekstu z chwilą wykonania niezbędnej ilości
egzemplarzy danego dokumentu.
6. Zapis utrwalony i zachowany na informatycznym nośniku danych, z chwilą uznania za nie
podlegający dalszemu archiwizowaniu (przechowywaniu) naleŜy skasować poprzez: wykasowanie
tekstu, sformatowanie dyskietki oraz jej fizyczne zniszczenie. Fizycznego zniszczenia nośnika
dokonuje się komisyjnie, doprowadzając tym samym do adnotacji w zapisach ewidencyjnych
(DEWD).
7. Prowadzenie rozmów telefonicznych zawierających informacje niejawne jest zabronione.
ROZDZIAŁ VIII
Ochrona fizyczna
§ 21
1. Budynki i znajdujące się w nim pomieszczenia stanowiące siedzibę Urzędu Miasta Kętrzyn
podlegają ochronie.
2. Ochrona wykonywana jest przez specjalistyczną firmę ochroniarską posiadającą stosowne
zezwolenia, koncesje.
3. Ochrona fizyczna polega na stałym monitoringu budynków i znajdujących się w nich
pomieszczeń poprzez system alarmowy.
4. Zakres ochrony wykonywany przez firmę ochroniarską reguluje umowa.
§ 22
1. Kody do instalacji alarmowej do budynku Urzędu Miasta mogą posiadać: Burmistrz Miasta,
Z-ca Burmistrza Miasta, Sekretarz, Skarbnik, naczelnicy wydziałów oraz upowaŜnieni pracownicy
odpowiedzialni za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu Miasta Kętrzyn.
9
2. Osoby uprawnione do posiadania kodów składają swój kod w zamkniętych kopertach
Pełnomocnikowi ds. ochrony, który prowadzi rejestr kodów i osób, którym zostały udostępnione.
Po przekazaniu kodów, Pełnomocnik zleca wprowadzenie kodu do systemu monitoringu.
§ 23
Pomieszczenia Kancelarii Tajnej, Ewidencji Ludności i Biuro Dowodów Osobistych i Ewidencji
Ludności,
Archiwum
USC
powinny
być
wyposaŜone
w
specjalistyczne
drzwi
wejściowe
(antywłamaniowe) wyposaŜone w co najmniej dwa zamki o skomplikowanym mechanizmie oraz
okna (antywłamaniowe) zabezpieczające przed włamaniem i kradzieŜą lub wyposaŜone w kraty
zabezpieczające otwory okienne w budynku.
ROZDZIAŁ IX
Zabezpieczenie pomieszczeń i przechowywanie kluczy
§ 24
1. Pomieszczenie, w którym przechowywane są informacje niejawne stanowiące tajemnicę
państwową z klauzulą „tajne” i tajemnicę słuŜbową z klauzulą ”poufne” Kancelaria Tajna –
powinno odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18
października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych ( Dz. U. Nr 208
poz.1741).
2. Pomieszczenia, w których znajdują się informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŜbową
z klauzulą „ zastrzeŜone ” po godzinach pracy powinny być zamykane, a klucze zdawane.
3.
Sprzątanie
pomieszczenia
kancelarii
tajnej
powinno
odbywać
się
w
obecności
upowaŜnionego pracownika przed zakończeniem pracy.
4. Klucze od kancelarii tajnej wraz z kluczem do metalowej szafy po godzinach pracy powinny
być zdawane w zaplombowanym woreczku do dyŜurki StraŜ Miejskiej.
5. Pobieranie i zdawanie kluczy od pomieszczenia kancelarii tajnej powinno być przez osoby
upowaŜnione i odnotowywane w „ksiąŜce ewidencji kluczy”.
§ 25
1. W Urzędzie Miasta prowadzi się KsiąŜkę Ewidencji Kluczy. KsiąŜkę prowadzi StraŜ Miejska.
KsiąŜka powinna zawierać ilość posiadanych kluczy do poszczególnych budynków uŜytkowanych
przez pracowników Urzędu Miasta Kętrzyn jak i pomieszczeń w tych budynkach, komu zostały
wydane do przechowywania w związku z zajmowanym stanowiskiem pracy, zgłoszenia dotyczące
zagubienia kluczy, dorobienia kluczy, wymiany zamków.
2.
Klucze do budynków Urzędu mogą posiadać: Burmistrz Miasta, Z-ca Burmistrza Miasta,
Sekretarz Skarbnik, naczelnicy wydziałów oraz upowaŜnieni pracownicy odpowiedzialni za
otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu.
3. Pobieranie i zdawanie kluczy do pomieszczeń pracy następuje w dyŜurce StraŜy Miejskiej
i jest odnotowywane w rejestrze pobranych i zdanych kluczy, w którym odnotowuje się imię
10
i nazwisko osoby pobierającej lub zdającej, godzinę pobrania bądź zdania i pokwitowania pobrania
lub zdania kluczy.
4. Pracownik nie moŜe:
a) przechowywać kluczy do pomieszczeń pracy w innych miejscach niŜ wyznaczone, chyba Ŝe
uzyskał zgodę bezpośredniego przełoŜonego.
b) dorabiać kluczy do pomieszczeń pracy.
5. Klucze w dyŜurce powinny być przechowywane w szafce zabezpieczającej przed jej
nieuprawnionym otworzeniem, zamykanej przynajmniej na jeden zamek o skomplikowanym
mechanizmie.
ROZDZIAŁ X
Postępowanie w przypadku naruszenia ustawy o ochronie informacji
niejawnych i przepisów wykonawczych do ustawy.
§ 26
1. Za nadzór nad przestrzeganiem postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych
w Wydziałach odpowiedzialni są Naczelnicy Wydziałów /Samodzielne stanowiska.
2. W przypadku ujawnienia naruszenia tajemnicy państwowej lub słuŜbowej przez
podległych pracowników Naczelnik Wydziału, za pośrednictwem Pełnomocnika Ochrony Informacji
Niejawnych zawiadamia na piśmie Burmistrza lub osobę przez niego upowaŜnioną podając jaka
informacja niejawna została ujawniona lub jakie naruszenie przepisów zostało stwierdzone.
3.
Pełnomocnik
Ochrony
Informacji
Niejawnych
przeprowadza
okresowe
kontrole
przestrzegania ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie. W przypadku stwierdzenia
naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych Pełnomocnik Ochrony Informacji
Niejawnych przekłada Burmistrzowi pisemną informację o naruszeniu przepisów i wnioski do
podjęcia decyzji.
4. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych
klauzulą „poufne” lub
wyŜszą Pełnomocnik
Ochrony
Informacji
Niejawnych
powiadamia
Burmistrza lub osobę przez niego upowaŜnioną oraz właściwe SłuŜby Ochrony Państwa.
ROZDZIAŁ XI
Ustalenia końcowe
§ 27
1. Naczelnicy Wydziałów/samodzielne stanowiska:
a) zapoznają podległych pracowników z ustaleniami Planu Ochrony Informacji Niejawnych w
Urzędzie Miasta Kętrzyn;
b) zapewniają bieŜące przestrzeganie postanowień Planu Ochrony w zakresie informacji
niejawnych, mogących występować lub występujących w Wydziale /Samodzielnym Stanowisku .
11
2. W przypadku wystąpienia wątpliwości, a takŜe potrzeby przybliŜenia zasad dotyczących
realizacji zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, sporządzania i wykonywania
dokumentów zawierających informacje stanowiące tajemnicę słuŜbową, pracownicy Urzędu mogą
w kaŜdej chwili zwracać się o wyjaśnienie, czy teŜ instruktaŜ do Pełnomocnika Ochrony Informacji
Niejawnych i Kierownika Kancelarii Tajnej w Urzędzie Miasta Kętrzyn.
ZATWIERDZAM:
Burmistrz Miasta Kętrzyn
Krzysztof Wiesław Hećman
12