Regulaminu

Regulamin Konkursu
„Jakim żeglarzem jesteś?”
I.
Postanowienia Ogólne
1.
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady, zakres i warunki
uczestnictwa w konkursie pod nazwą „Jakim żeglarzem jesteś” (zwanym dalej
„Konkurs”).
2.
Organizatorem Konkursu jest San Markos Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-386),
ul. Usypiskowa 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
nr KRS 0000080675 (zwana dalej „Organizatorem”).
3.
Konkurs organizowany jest na zlecenie „HERBAPOL - LUBLIN” S.A. z siedzibą w Lublinie
(20-471) przy ulicy Diamentowej 25, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd
Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000027463, NIP: 712-015-53-64, kapitał
zakładowy w wysokości: 1.140.875,00 PLN opłacony w całości (zwanej dalej
„Herbapol-Lublin”).
4.
Fundatorem Nagrody w Konkursie jest HERBAPOL - LUBLIN” S.A. z siedzibą w Lublinie
(20-471) przy ulicy Diamentowej 25, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd
Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000027463.
5.
Konkurs trwa w okresie od dnia 26 czerwca 2013 r. do dnia 2 lipca 2013 r. (zwanym
dalej „Okres Konkursu”).
6.
Konkurs przeprowadzony jest za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod
adresem www.big-active.pl (zwanej dalej „Strona Konkursowa”).
7.
II.
Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
Uczestnicy Konkursu
1.
Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna mająca miejsce stałego
zamieszkania w Polsce oraz pełną zdolność do czynności prawnych (zwana dalej
„Uczestnik”).
2.
III.
Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz Herbapol-Lublin.
Zasady i przebieg Konkursu
1
1.
Warunkiem udziału w Konkursie jest zapoznanie się przez Uczestnika z tekstem
Regulaminu Konkursu dostępnym na Stronie Konkursowej.
2.
Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu
określone w Regulaminie oraz oświadcza że nie ma żadnych przeciwskazań zdrowotnych
do uprawiania żeglarstwa, a w szczególności do udziału w regatach.
3.
Organizator Konkursu i Herbapol- Lublin nie biorą odpowiedzialności za następstwa
nieszczęśliwych wypadków powstałych w takcie trwania regat zarówno w stosunku do
Zwycięzcy jak i osoby towarzyszącej.
4.
Na Stronie Konkursowej umieszczone będą opisy trzy typów żeglarzy, tj. „Mocny
Obieżyświat”, „Naturalnie Najlepszy” oraz „Żeglarz z Charakterem”.
5.
Zadaniem Uczestników Konkursu jest wybranie jednego typu żeglarza, który zdaniem
Uczestnika najbardziej pasuje do niego oraz napisanie i przesłanie do Organizatora
uzasadnienia swojego wyboru (zwanego dalej „Uzasadnienie”).
6.
Uzasadnienie nie może być dłuższe niż 800 znaków łącznie ze spacjami.
7.
Uzasadnienia należy przesłać do Organizatora na adres e-mail: [email protected] w
Okresie Konkursu, tj. do dnia 2 lipca 2013 r. (włącznie)
podając w tytule e-maila
„Konkurs”, zaś w treści e-maila Uczestnik zobowiązany jest:
a)
podać następujące dane: imię i nazwisko oraz numer telefonu, oraz
b)
wpisać oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przesłanych przeze mnie danych osobowych przez
San Markos Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-386), przy ul. Usypiskowej 12 w
celach związanych z Konkursem. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o tym,
że podanie danych jest dobrowolne, jak również o przysługującym mi prawie do wglądu
do danych oraz możliwości ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
Oświadczam, że w przypadku wygrania w Konkursie wyrażam zgodę na opublikowanie
mojego imienia i nazwiska na Stronie Konkursowej”
8.
W przypadku nie podania przez Uczestnika w e-mailu danych i oświadczeń wskazanych
w ust. 6 powyżej, jak również w przypadku przesłania Uzasadnienia po upływie terminu
składania zgłoszeń, Uzasadnienie przesłane przez Uczestnika nie będzie brane pod
uwagę przez Organizatora przy rozstrzygnięciu Konkursu.
9.
Po przesłaniu Uzasadnienia, Uczestnik nie ma możliwości jego edycji i wprowadzania
zmian do przesłanego Uzasadnienia.
10. Każdy Uczestnik może przesłać wyłącznie jedno Uzasadnienie w Okresie Konkursu.
11. Przesłane przez Uczestników Uzasadnienia nie będą publikowane.
2
12. Uczestnik Konkursu przesyłając Uzasadnienie, oświadcza, że jest autorem Uzasadnienia
oraz że Uzasadnienie nie narusza praw osób trzecich oraz bierze na siebie pełną
odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi z roszczeniem w związku z
naruszeniem jej praw do Uzasadnienia.
IV.
Rozstrzygnięcie Konkursu
1.
Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz rozstrzygnięcia Konkursu dokona komisja
konkursowa (zwana dalej „Komisją Konkursową”). W skład Komisji Konkursowej
wchodzą
osoby
powołane
przez
Organizatora,
tj.:
Piotr
Sroka
przedstawiciel
Organizatora oraz Kamila Szeląg przedstawiciel Herbapol-Lublin.
2.
W dniu 3 lipca 2013 r. Komisja Konkursowa spośród wszystkich nadesłanych Uzasadnień
wybierze jedno Uzasadnienie, które w ocenie Komisji Konkursowej będzie najciekawsze.
Autor wybranego przez Komisję Konkursową Uzasadnienia uzyska prawo do Nagrody
(zwany dalej „Zwycięzca Konkursu”). Dodatkowo Komisja Konkursowa wybierze jedno
Uzasadnienie przesłane przez Uczestnika, który zostanie umieszczony liście rezerwowej
(zwanej dalej „Listą rezerwową”).
3.
Przy wyborze Uzasadnień Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę jego
oryginalność, pomysłowość oraz zgodność z dokonanym przez Uczestnika wyborem typu
żeglarza.
4.
W dniu 3 lipca 2013 r.
Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcą Konkursu, który
uzyskał prawo do Nagrody, telefonicznie dzwoniąc pomiędzy godz. 10:00 a godz. 17:00
na numer telefonu podany w e-mailu podczas przesyłania Uzasadnienia.
5.
W trakcie rozmowy telefonicznej, o której mowa w ust. 4 powyżej, Zwycięzca Konkursu
zostanie poproszony o podanie swoich danych osobowych i adresowych niezbędnych do
wydania Nagrody, tj. imienia, nazwiska, adresu zamieszkania wraz z ulicą i numerem
domu/mieszkania,
miejscowością,
kodem
pocztowym.
Niezależnie
od
danych
wskazanych powyżej Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest wskazać dane osoby
pełnoletniej, którą chce zabrać na regaty NordCUP i wobec której nie ma żadnych
przeciwskazań zdrowotnych do uprawiania żeglarstwa, a w szczególności do udziału w
regatach.
6.
Organizator
podejmie
w
okresie
wskazanym
w
ust.
4
powyżej,
trzy
próby
skontaktowania się ze Zwycięzcą Konkursu poprzez połącznie telefoniczne. Jeżeli w
okresie wskazanym w ust. 4 powyżej nie powiodą się trzy próby telefonicznego
skontaktowania się ze Zwycięzcą Konkursu, to traci on prawo do Nagrody, a prawo do
Nagrody zostanie przyznane Uczestnikowi z Listy Rezerwowej.
3
7.
Przez nieudaną próbę kontaktu telefonicznego ze Zwycięzcą
Konkursu
rozumie się
nieudane próby połączenia z powodu: nie odbierania połączenia przez co najmniej 8
długich sygnałów nieprzerywanych, nie odbieranie połączenia na skutek zajętej linii
telefonicznej Zwycięzcy Konkursu (krótkie sygnały przerywane), włączenia się poczty
głosowej, braku możliwości połączenia na skutek wyłączenia telefonu Zwycięzcy
Konkursu bądź na skutek znajdowania się aparatu telefonicznego Zwycięzcy Konkursu
poza zasięgiem sygnału operatora.
8.
W przypadkach, kiedy zgodnie z postanowieniami Regulaminu, Zwycięzca Konkursu nie
spełnia warunków określonych w Regulaminie lub też utraci prawo do Nagrody,
Organizator skontaktuje się w dniu 4 lipca 2013 r. pomiędzy godz 10:00 a godz 17:00.
telefonicznie z Uczestnikiem z Listy Rezerwowej. Postanowienia ust. 4- 7 powyżej
Regulaminu stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem iż w przypadku, kiedy Uczestnik z
Listy Rezerwowej nie spełnia warunków określonych w Regulaminie lub też utraci prawo
do Nagrody, to Nagroda nie zostanie przyznana przez Organizatora.
9.
Dane Zwycięzcy Konkursu ze wskazaniem imienia i nazwiska zostaną opublikowane na
Stronie Konkursowej w dniu 4 lipca 2013 r.
V.
Nagroda
1.
W Konkursie zostanie przyznana nagroda w postaci zapewnienia udziału dwóch
pełnoletnich osób jako członków załogi w regatach NordCUP przeprowadzanych w
dniach 6 – 7 lipca 2013 r. w Gdańsku – Górkach Zachodnich o wartości 1000 zł brutto,
zgodnie z programem, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Organizator
zastrzega sobie prawo do zmiany terminu przeprowadzenia regat, przy czym w
przypadku zmiany terminu Organizator powiadomi Zwycięzcę Konkursu telefonicznie.
Nagrodą jest także specjalny zestaw herbat Big-Active z jednej z trzech serii, tj. Discover
The World, Power Of Nature lub Express Yourself (rodzaj zestawu herbat wybiera
Zwycięzca Konkursu) o wartości 15 zł brutto oraz zwrot udokumentowanych kosztów
związanych z dojazdem na miejsce przeprowadzenia regat NordCUP i kosztów
związanych z powrotem do kwoty 500 zł brutto (zwana dalej „Nagrodą”).
Maksymalna wartość Nagrody to 1515 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset piętnaście
zł brutto).
2.
Do Nagrody będzie przypisane świadczenie dodatkowe w wysokości 11,11 % wartości
Nagrody („Świadczenie Dodatkowe”).
3.
Realizacji i odbioru Nagrody Zwycięzca Konkursu może dokonać wyłącznie osobiście.
4
4.
Z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny
ani na inną nagrodę.
5.
Udział w regatach wiąże się z ryzkiem i wymaga sprawności fizycznej.
6.
W przypadku gdy organizator regat NordCup, odwoła regaty Zwycięzca Konkursu
otrzyma od Herbapol-Lublin nagrodę pieniężną w wysokości równej wartości Nagrody w
części dotyczącej udziału w regatach.
7.
Przychód uzyskany z tytułu Nagrody uzyskanej w ramach Konkursu podlega
opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości Nagrody, zgodnie z art. 30
ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
8.
Płatnikiem podatku wymienionego w ust. 6 powyżej jest Herbapol-Lublin. Wydanie
Nagrody nastąpi po pobraniu przez Herbapol-Lublin podatku od zwycięzcy. Organizator
ma prawo potrącić kwotę należnego podatku zryczałtowanego z kwoty Świadczenia
Dodatkowego, o którym mowa w ust. 2 powyżej.
9.
Odbioru Nagrody może dokonać wyłącznie Zwycięzca Konkursu na miejscu realizacji
regat, który zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie Nagrody na protokole przekazania
Nagrody. Przed wydaniem Nagrody Zwycięzca Konkursu wraz z osobą towarzyszącą
zobowiązani są do okazania ważnego ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków.
10. Zwycięzcy Konkursu zostaną zwrócone koszty podróży do Gdańska wraz z osobą
towarzyszącą środkami komunikacji publicznej (pociąg lub autobus) do kwoty 500 zł
pod warunkiem przesłania listem poleconym Organizatorowi na adres: San Markos Sp. z
o.o.
ul. Usypiskowa 12, 02-386 Warszawa,
w terminie do 21 dni po odbyciu regat
biletów PKP i/lub biletów PKS wraz z informacją o numerze bankowym. Zwrot kosztów
podróży nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zwycięzcę Konkursu.
VI.
Dane osobowe
1.
Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników jest San Markos
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Usypiskowej 12.
2.
Podanie danych osobowych określonych w Regulaminie jest dobrowolne, ale niezbędne
do wzięcia udziału w Konkursie lub otrzymania nagrody. Uczestnikom przysługuje prawo
wglądu do danych i prawo ich poprawiania.
3.
Dane
osobowe
Uczestników
będą
przetwarzane
jedynie
w
celu
prawidłowego
przeprowadzenia Konkursu.
5
4.
Po zakończeniu Konkursu oraz po zakończeniu czynności związanych z wydaniem przez
nagród, dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.
VII.
Reklamacje
1.
Prawo do składania reklamacji, w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z
Regulaminem, przysługuje każdemu Uczestnikowi w okresie trwania Konkursu oraz w
okresie do 40 dni od dnia zakończenia Konkursu, przy czym termin ten ma charakter
porządkowy.
2.
Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny
oraz przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem.
3.
Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników listownie na adres: San Markos Sp. z
o.o., ul. Usypiskowa 12, 02-386 Warszawa, z dopiskiem „Jakim żeglarzem jesteś?”.
4.
Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w ciągu 14 dni roboczych od dnia
jej otrzymania.
5.
Uczestnik zostanie powiadomiony o wyniku procesu rozpatrywania reklamacji poprzez
wiadomość przesłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej, w przypadku podania
adresu e-mail lub listownie na podany przez Uczestnika adres.
VIII.
Postanowienia końcowe
1.
Niniejszy Regulamin dostępny jest przez czas trwania Konkursu na Stronie Konkursowej
oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora.
2.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
6
Załącznik nr 1
Szczegółowy program regat Nord CUP
Dzień I - 05.07.2013
– Przyjazd w godzinach wieczornych i zakwaterowanie w hotelu Centrum Galion AZS
Centralny Ośrodek Sportu Akademickiego GALION Centrum Konferencyjno-WypoczynkowoŻeglarskie ul. Stogi 20, 80-642 Gdańsk-Górki Zachodnie
– Kolacja po zakwaterowaniu
Dzień II - 06.07.2013
Do g. 10.00 – śniadanie
g. 12.00 – Wypłynięcie jachtem na start
g. 13.00 – Start do wyścigu
g. 16.00 – Powrót do portu
g. 18.00 – Grill regatowy i zabawa wieczorna
Dzień III - 07.07.2013
Do g. 10 – Śniadanie
g. 10:00 – Czas wolny: Możliwość skorzystania z kajaków lub rowerów i zwiedzania okolicy
g. 14.00 – Obiad i wymeldowanie się z hotelu.
7