cccMarta Łapińska Data utworzenia: 2012-01-16 Data - um

Znak: OR.0050.126.2012
ZARZĄDZENIE Nr 126/12
Burmistrza Moniek
z dnia 2 stycznia 2012r.
w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji
niejawnych o klauzuli „zastrzeŜone” w Urzędzie Miejskim w Mońkach oraz zakresu i
warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.
Na podstawie art. 14 ust. 1 oraz art. 43 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca
1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam,
co następuje:
§1
W celu zapewnienia przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w
Urzędzie Miejskim w Mońkach zatwierdzam instrukcję dotyczącą sposobu i trybu
przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeŜone” oraz zakres i
warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony stanowiącą
załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. Ochrony
Informacji Niejawnych.
§3
Traci moc Zarządzenie Nr 15/09 Burmistrza Moniek z dnia 9 lutego 2009r. w sprawie
wprowadzenia Szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą :ZASTRZEśONE” w Urzędzie Miejskim w Mońkach.
§4
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 126/12
Burmistrza Moniek z dnia 2 stycznia 2012r.
INSTRUKCJA
DOTYCZĄCA SPOSOBU I TRYBU PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH
O KLAUZULI „ZASTRZEśONE” W URZĘDZIE MIEJSKIM W MOŃKACH ORAZ
ZAKRES I WARUNKI STOSOWANIA ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO
W CELU ICH OCHRONY
§1
Informacjom niejawnym nadaje się klauzulę „zastrzeŜone”, jeŜeli nie nadano im wyŜszej
klauzuli tajności, a ich nieuprawnione ujawnienie moŜe mieć szkodliwy wpływ na
wykonywanie przez organy władzy publicznej lub inne jednostki organizacyjne zadań
w zakresie obrony narodowej, polityki zagranicznej, bezpieczeństwa publicznego,
przestrzegania praw i wolności obywateli, wymiaru sprawiedliwości albo interesów
ekonomicznych Rzeczypospolitej Polskiej.
§2
1. Dostęp do pracy na stanowiskach związanych z dostępem danej osoby do informacji
niejawnych o klauzuli „zastrzeŜone” mają osoby posiadające aktualne poświadczenie
bezpieczeństwa bądź pisemne upowaŜnienie wydane przez Burmistrza Moniek oraz
przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
2. Ewidencję poświadczeń bezpieczeństwa oraz upowaŜnień, o których mowa w ust. 1,
prowadzi Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
3. Pracownik, który posiada poświadczenie bezpieczeństwa wydane w innej jednostce
organizacyjnej, obowiązany jest do przedłoŜenia oryginału w Kancelarii Tajnej w ciągu
2 dni od chwili poinformowania o tym fakcie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji
Niejawnych.
4. Sekretarz Gminy i Kierownicy referatów zobowiązani są do informowania Pełnomocnika
ds. Ochrony Informacji Niejawnych o konieczności wydania upowaŜnienia Burmistrza
Moniek dla pracowników, których zakres obowiązków będzie wymagał dostępu do
dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeŜone”
§3
1. Dokumenty niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeŜone” wpływające do sekretariatu
Urzędu Miejskiego w Mońkach przekazywane są do Kancelarii Tajnej.
2. Kancelaria tajna Urzędu Miejskiego w Mońkach przyjmuje i rejestruje materiały
zawierające informacje niejawne, w tym oznaczone klauzulą „zastrzeŜone” doręczane i
przesyłane do Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz wytwarzane w tym Urzędzie.
3. Dokumenty niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeŜone” Kancelaria Tajna po
zarejestrowaniu w ”Dzienniku Ewidencji” przekazuje Burmistrzowi Moniek do dekretacji
lub wskazanemu na kopercie adresatowi, posiadającemu upowaŜnienie Burmistrza bądź
aktualne poświadczenie bezpieczeństwa.
4. W przypadku braku odpowiedniego upowaŜnienia bądź poświadczenia bezpieczeństwa, o
otrzymaniu korespondencji oznaczonej klauzulą „zastrzeŜone” naleŜy niezwłocznie
powiadomić Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
5. Wytwarzanie i przetwarzanie dokumentów i nośników oznaczonych klauzulą
„zastrzeŜone” w systemie teleinformatycznym jest dopuszczalne wyłącznie na
Bezpiecznym Stanowisku Komputerowym zlokalizowanym w Kancelarii Tajnej.
6. Dokumenty niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeŜone”, wpływające i wytwarzane w
Urzędzie Miejskim w Mońkach muszą być niezwłocznie rejestrowane w „Dzienniku
ewidencji” przez pracowników Kancelarii Tajnej.
§4
1. Zabrania się przechowywania dokumentów niejawnych
oznaczonych klauzulą
„zastrzeŜone” w pokojach Urzędu Miejskiego w Mońkach.
2. Dokumenty niejawne, oznaczone klauzulą „zastrzeŜone” przechowuje się w Kancelarii
Tajnej w metalowej szafie zamykanej na klucz.
3. Dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeŜone” nie wolno przechowywać
razem z dokumentami jawnymi, chyba Ŝe stanowią integralną część dokumentacji.
Wówczas teczka musi zostać wyraźnie oznaczona klauzulą „zastrzeŜone”.
§5
1. Zobowiązuje się osobę przetwarzającą dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeŜone” do
zabezpieczenia ich treści przed ujawnieniem osobie nieuprawnionej.
2. Osoba przetwarzająca dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeŜone” ponosi
odpowiedzialność za ujawnienie ich treści osobie nieuprawnionej oraz niewłaściwe ich
zabezpieczenie i przechowywanie.
3. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z przetwarzaniem i udostępnianiem
dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeŜone” oraz o ich zagubieniu lub zniszczeniu
osoba za nie odpowiedzialna jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić bezpośredniego
przełoŜonego i Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.,
§6
Dokumenty niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeŜone” naleŜy sporządzać zgodnie z
wymogami wynikającymi z treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia
2011r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności.
§7
1. W przypadku konieczności omawiania treści dokumentów oznaczonych klauzulą
„zastrzeŜone”, uczestnicy spotkania muszą zostać niezwłocznie poinformowani o jego
niejawnym charakterze.
2. W spotkaniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby:
1/ posiadające aktualne poświadczenie bezpieczeństwa bądź upowaŜnienie Burmistrza
Moniek co najmniej do klauzuli „zastrzeŜone”
2/ których zakres obowiązków obejmuje sprawy omawiane na spotkaniu.
3. Spotkanie o charakterze niejawnym nie moŜe być utrwalane na magnetycznych nośnikach
obrazu i dźwięku. Wszelkie protokoły i notatki naleŜy oznaczać klauzulą niejawności.