Siwz światłowody

Komenda Wojewódzka Policji
w Opolu
WS-Z.2380.3.373.2012
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
pod tytułem:
UŁOśENIE KABLA ŚWIATŁOWODOWEGO W KANALIZACJI TELETECHNICZNEJ
DLA POTRZEB PRZYŁĄCZENIA KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAśY
POśARNEJ W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU DO SIECI OST 112
prowadzonego w oparciu o Ustawę z dnia 2004-01-29 Prawo zamówień publicznych (PZP)
(tekst jednolity Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.)
1. Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu
ul. Korfantego nr 2
45-077 Opole
tel.: +48 77/ 422 26 70, telefaks: +48 77/ 422 21 14
REGON: 531125704
NIP: 754-000-35-37
Nr konta depozytowego KWP w Opolu:
NBP Oddział Okręgowy w Opolu nr 40 101014010010071391200000.
Adres profilu nabywcy (URL): http://www.zamowienia.opolska.policja.gov.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ułoŜenie kabla światłowodowego w kanalizacji teletechnicznej dla potrzeb
przyłączenia Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej do sieci OST 112 (oznaczenie kabla:
OSTPSP10) w relacji: KPP w Kędzierzynie -Koźlu, 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Wojska Polskiego 18 KP Kędzierzyn-Koźle, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Racławicka 3 – KP PSP w Kędzierzynie -Koźlu, 47
200 Kędzierzyn -Koźle ul. Kraszewskiego 12
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca:
−
wykona projekt techniczny na ułoŜenie planowanego odcinka linii optotelekomunikacyjnej, który
przedstawi do zatwierdzenia komisji powołanej przez Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego
Policji,
−
dostarczy Zamawiającemu w/w projekt w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz
w wersji elektronicznej,
−
dokona zakupu wszelkich
optotelekomunikacyjnej,
ułoŜenia
linii
−
wykona pełną wymaganą obsługę techniczną i formalną,
−
opracuje dla potrzeb Zamawiającego dokumentację techniczną powykonawczą
w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej,
linii
−
uzyska wszystkie niezbędne pozwolenia, uzgodnienia i opinie do prowadzenia prac związanych z
ułoŜeniem linii optotelekomunikacyjnej,
1/11/
materiałów
i
osprzętu
koniecznego
do
−
dokona montaŜu linii optotelekomunikacyjnej, ułoŜenia kabli, spawania, wykonania złącz, dostawy i
instalacji przełącznic,
−
wykona pomiary reflektometryczne zbudowanej linii światłowodowej i dołączy je do dokumentacji
technicznej powykonawczej.
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia dostarczy wszelkie materiały i osprzęt do instalacji linii
optotelekomunikacyjnej, w tym między innymi: kable, skrzynki zapasu kabla, przełącznice światłowodowe,
komplet muf kablowych oraz patchcordów światłowodowych.
Zamówienie obejmuje dostawę i ułoŜenie kabli. Przy realizacji wymaga się zastosowania następujących
rodzajów kabli:
• wzmocniony kabel światłowodowy, wielotubowy typu Z-XXOTKtsdD 12J,
• kabel światłowodowy, wewnątrzobiektowy, wielotubowy typu ZW-NOTKtsdD 12J
MontaŜ kabli polega na wciągnięciu ich do kanalizacji teletechnicznej i zakończeniu w przełącznicach
światłowodowych w obiektach wymienionych w pkt. 1.1. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Zestawienie podstawowych materiałów:
1. Kabel światłowodowy, wielotubowy typu Z-XXOTKtsdD 12J, liczony według długości kanalizacji
kablowej z uwzględnieniem zapasów kabli, o długości około 8300 m,
2. Kabel światłowodowy, wewnątrzobiektowy, wielotubowy typu ZW-NOTKtsdD
długości kablowej z uwzględnieniem zapasów kabli około 200 m,
12J liczony według
3. Rura RHDPE Ø40 x 3,7 mm – 10 mb, (w tym rura RHDPE o zwiększonej wytrzymałości dla odcinków
układanych po drogami według wykonanego projektu technicznego),
4. Korytka teletechniczne PCV o minimalnym przekroju 40 x 25 mm - 65 mb,
5. Zabudowana szafka zapasu kabla światłowodowego do obiektu - 4 kpl.,
6. StelaŜ zapasu kabla światłowodowego instalowanego w studniach kablowych - zgodnie z opracowanym
przez Wykonawcę projektem technicznym,
7. Mufa kablowa – 5 kpl.
8. Panelowa przełącznica światłowodowa 19” o pojemności min. 12 pól montaŜowych SC/PC dla
zakończenia pojedynczego kabla - 1 kpl.
9. Szuflada 19” 1U na zapasy patchcordów krosowniczych - 1 kpl.
10. Przełącznica światłowodowa naścienna na 6xSC duplex (12J) z osprzętem do zakończenia światłowodu
12J – 2 kpl.
11. Sznur optyczny łączeniowy (patchcord) jednomodowy według tabeli:
Sznur opt. łączeniowy (patchcord) jednomodowy SC/PC-SC/PC 9/125 1,5m, duplex
szt.
12
Sznur opt. łączeniowy (patchcord) jednomodowy SC/PC-LC/PC 9/125 1,5m, duplex
szt.
12
Sznur opt. łączeniowy (patchcord) jednomodowy SC/PC-LC/PC 9/125 5m, duplex
szt.
6
Sznur opt. łączeniowy (patchcord) jednomodowy SC/PC-LC/PC 9/125 10m, duplex
szt.
6
Dostarczony i zainstalowany przez wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany po 1
stycznia 2012 roku i wolny od wad.
Prace związane z ułoŜeniem kabla Wykonawca wykona pod nadzorem przedstawiciela TP S.A., który z
powyŜszych czynności sporządzi protokół.
Gwarancja na wykonane roboty wynosi 60 (sześćdziesiąt) miesięcy, przy czym bieg okresu gwarancji
rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego i obejmuje:
a) wady materiałowe i konstrukcyjne,
b) nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji uŜytkowych,
c) naprawę wykrytych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych elementów na nowe.
W celu ułatwienia wyceny wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający umoŜliwi Wykonawcy
dokonanie wizji lokalnej trasy przebiegu światłowodu i jego otoczenia po uprzednim uzgodnieniu terminu
pod numerem telefonu 77 422 24 55.
WS-Z.2380.3.373.2012
2/11
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Przedmiot zamówienia opisują następujące kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
45314310-7
32562200-2
79421200-3
45231600-1
71320000-7
Układanie kabli
Światłowodowe kable telekomunikacyjne
Usługi projektowe inne niŜ w zakresie robót budowlanych
Roboty budowlane w zakresie budowy linii komunikacyjnych
Usługi inŜynieryjne w zakresie projektowania
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia: do 20.12.2012r.
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
I. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy PZP i złoŜą na tę okoliczność oświadczenie wiedzy,
stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
a w szczególności: posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch zamówień,
zrealizowanych na podstawie dwóch odrębnych umów, polegających na wykonaniu usługi układania
kabli w kanalizacji teletechnicznej o wartości kaŜdego z nich nie mniejszej niŜ
50 000,00 zł brutto.
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej,
II. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24
ust. 1 Ustawy PZP i złoŜą na tę okoliczność oświadczenie stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający Ŝąda potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do
wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust 1 poprzez złoŜenie oświadczeń i dokumentów
wyszczególnionych w pkt. 9 niniejszej siwz.
Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie
w oparciu o złoŜone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty potwierdzające.
Zamawiający uzna, Ŝe wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeŜeli:
* z oświadczeń wykonawcy wynika, Ŝe:
+ wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP,
+ wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.
* dokumenty potwierdzają, Ŝe wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj.:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 zamówienia,
na podstawie dwóch odrębnych umów, obejmujących swoim zakresem usługę układania kabli w
kanalizacji teletechnicznej z których kaŜde jest o wartości brutto nie mniejszej niŜ 50 000 000 zł.
UWAGA: w przypadku wykonawców, którzy realizowali ww. usługi w innych walutach niŜ PLN,
Zamawiający przeliczy wartość brutto tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia
o zamówieniu.
* dokumenty potwierdzają, brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 Ustawy PZP
* nie ujawni się Ŝadna z przesłanek wykluczenia wykonawcy określona w art. 24 ust. 2 Ustawy PZP.
WS-Z.2380.3.373.2012
3/11
Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 moŜe polegać na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno bezsprzecznie i jednoznacznie wskazywać co najmniej:
- rodzaj udostępnianych zasobów
- w jaki sposób będzie wykonywane –forma udostępnienia
- jakiego okresu dotyczy
- kto jest podmiotem przyjmującym zasoby
W przypadku złoŜenia zobowiązania podmiotu trzeciego, wykonawca zobowiązany jest równieŜ do złoŜenia
dowodów, Ŝe osoba podpisująca takie zobowiązanie była uprawniona do działania w imieniu podmiotu
trzeciego.
Zamawiający przeprowadzi ocenę spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na
podstawie oświadczeń i załączonych dokumentów. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi
wynikać jednoznacznie, Ŝe wykonawca ww. warunki spełnił.
Oferta wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art.24 ust.4.
9.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
I. Oświadczenia:
1) o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy PZP,
Zgodnie z art. 26 ust 2 b Ustawy PZP Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
2) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP,
II. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 Ustawy PZP:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy PZP (wzór oświadczenia dot. osób
fizycznych z którego wykonawca moŜe skorzystać stanowi załącznik do niniejszej siwz).
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast Ŝądanego powyŜej dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
JeŜeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie
złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Posiadania przez wykonawcę wiedzy i doświadczenia
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych usług w
zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie.
IV. Dokumenty potwierdzające, Ŝe oferowane dostawy spełniają wymagania zamawiającego:
WS-Z.2380.3.373.2012
4/11
- specyfikacje techniczne producenta oferowanych kabli zgodne z wymienionymi w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia pkt. 3 „Zestawienie podstawowych materiałów” w pozycjach 1, 2, które zawierają
co najmniej opis parametrów podanych w „Tabeli zgodności oferowanych kabli telekomunikacyjnych
przedmiotu zamówienia” (będącej załącznikiem do formularza ofertowego) – sporządzone w języku
polskim.
10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów:
Zasadniczą formą dokumentów składanych i przekazywanych stronom w toku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego jest ich forma pisemna.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie zawiadomień, informacji i zapytań drogą telefaksu. KaŜda ze
stron na Ŝądanie drugiej obowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu,
przekazanego drogą telefaksu, przez określenie daty i godziny wpływu dokumentu, a takŜe złoŜenie
podpisu osoby odbierającej dokument.
JeŜeli wykonawca przyjmując dokument nie potwierdzi zwrotnie faktu odbioru dokumentu, za
dostatecznie udokumentowanie faktu skutecznego doręczenia uznaje się pozytywny raport z urządzenia
telefaksu.
Dokumenty naleŜy składać, w godz. od 800 do 1500, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych
od pracy, w formie pisemnej do Wydziału Komunikacji Społecznej pok. 204 w siedzibie Zamawiającego, a
w formie telefaksu pod nr +48 77 422 21 14.
Niezachowanie ww. formy przekazywania dokumentów obarczone jest sankcją niewaŜności
(bezskuteczności).
Oświadczenia i dokumenty wymagane przez zamawiającego wykonawcy mają obowiązek złoŜyć z ofertą.
Wykonawcy wzywani do uzupełnienia dokumentów w treści wezwania będą informowani o miejscu,
terminie i sposobie uzupełniania dokumentów.
11.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
a. W zakresie dotyczącym spraw proceduralnych:
Eugenia PoniŜy
Iwona Kupiec
- tel. +48 77/ 422 26 73
- tel. +48 77/ 422 26 70
b. W zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia i umowy:
Jacek Kamforowski - tel. +48 77/ 422 24 51
Jerzy Krupa
- tel. +48 77/ 422 24 55
Agnieszka Sobieraj - tel. +48 77/ 422 24 99
w godz. 800 1500 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od pracy.
12. Wadium:
a. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł.
b.
c.
d.
e.
Wadium moŜna wnieść w formie określonej w art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Termin waŜności wadium musi obejmować pełny okres związania ofertą.
Termin wniesienia wadium upływa dnia 30.07.2012r. o godzinie 1100.
Wadium w formie niepienięŜnej naleŜy wnieść do kasy KWP w Opolu do ww. terminu.
Zamawiający uzna, iŜ wadium w formie niepienięŜnej zostało wniesione w terminie takŜe, jeŜeli oryginał
dokumentu zabezpieczenia wadialnego zostanie złoŜony razem z ofertą.
Wadium wnoszone w formie niepienięŜnej musi zawierać deklarację bezwarunkowej wypłaty wadium na
rzecz zamawiającego, na jego pierwsze pisemne Ŝądanie, jeŜeli wystąpi jakakolwiek okoliczność
wypełniająca ustawowe hipotezy do zatrzymania wadium przez zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie niepienięŜnej musi zabezpieczać bezwarunkową jego wypłatę na rzecz
zamawiającego w okolicznościach wymienionych w art. 46 ust.4a i ust.5 PZP.
f. Wadium w formie pienięŜnej moŜna wnieść wyłącznie wskutek przelewu na konto depozytowe
KWP w Opolu w banku NBP Oddział Okręgowy w Opolu nr 40 1010 1401 0010 0713 9120 0000.
Zaleca się umieszczenie dopisku: „wadium dot. WS-Z.2380.3.373.2012.
Zamawiający uzna, Ŝe wadium w formie pienięŜnej zostało wniesione w terminie, jeŜeli jego wpływ na
wyŜej wskazane konto zamawiającego nastąpi nie później niŜ w terminie przewidzianym na wniesienie
wadium, co zostanie stwierdzone przez słuŜbę finansową zamawiającego.
WS-Z.2380.3.373.2012
5/11
g.
h.
i.
k.
Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko niezabezpieczenia wadialnego oferty, jeŜeli słuŜba finansowa
zamawiającego nie stwierdzi faktu zaksięgowania kwoty wadium na wskazanym koncie w terminie
przewidzianym na jego wniesienie.
Zamawiający prosi o przedłoŜenie komisji prowadzącej niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego kserokopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w wymaganym terminie np.
przez dołączenie kserokopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie załącznika do
składanej oferty.
Zwrot wadium nastąpi wg zasad określonych w art. 46 PZP.
Wykonawca na formularzu ofertowym winien wskazać numer rachunku bankowego, na który Zamawiający
zwróci wadium wniesione w pieniądzu.
Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 46 ust. 4a i ust.5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zatrzyma
wadium jeŜeli zaistnieją okoliczności uzasadniające jego zatrzymanie.
13. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
14. Opis sposobu przygotowania oferty:
a.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę z jednoznacznie określona ceną.
b. Zamawiający Ŝąda złoŜenia oferty w formie pisemnej na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi
załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w pojedynczym egzemplarzu,
w języku polskim.
Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złoŜenia na niej własnoręcznego podpisu przez
osoby dostatecznie umocowane do podpisania oferty w imieniu i na rzecz wykonawcy, w sposób
wskazujący jednoznacznie osobę, która podpis złoŜyła (podpis czytelny zawierający imię i nazwisko lub
podpis z pieczęcią imienną).
Zakazuje się zmiany treści formularza ofertowego poza jego wypełnieniem, podpisaniem przez osoby
uprawnione i opieczętowaniem.
Zmiana formy graficznej formularza jest dopuszczalna.
Treść wpisana przez wykonawcę ma być czytelna i naniesiona techniką trwałą.
JeŜeli treść pieczęci wykonawcy nie zawiera wymaganych przez Zamawiającego nazwy firmy, danych
adresowych, numeru NIP i REGON, a takŜe numeru telefonu i telefaksu wymagane dane naleŜy wpisać
czytelnie odręcznie lub techniką maszynową.
c.
Oferta ma zawierać:
• Formularz ofertowy z oświadczeniem –według wzoru załączonego do niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykonawca części zamówienia powierzane do wykonania
podwykonawcom wskazuje przez wypełnienie i podpisanie wykazu zamieszczonego w treści
formularza ofertowego. JeŜeli wykonawca nie przewiduje wykonania zamówienia z udziałem
podwykonawców fakt ten dokumentuje przez wpisanie odpowiedniej treści na formularzu ofertowym, z
której wynikać będzie jednoznacznie deklaracja woli wykonawcy (np. wykonanie zamówienia nastąpi
bez udziału podwykonawców). Podpisanie przez wykonawcę formularza ofertowego bez określenia
sposobu wykonania zamówienia z udziałem albo bez udziału podwykonawców poczytane będzie jako
deklaracja wykonawcy wykonania zamówienia bez udziału podwykonawców.
• Tabelę zgodności oferowanych kabli telekomunikacyjnych przedmiotu zamówienia (będącą
załącznikiem do formularza ofertowego) potwierdzającą spełnienie wszystkich wymaganych warunków
postawionych przez zamawiającego w kolumnie „WYMAGANE” wraz z podaniem: nazwy, typu,
producenta i parametrów technicznych oferowanych kabli oraz dołączeniem specyfikacji technicznych
producenta.
• Oświadczenie o spełnieniu przez wykonawcę warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy PZP.
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.
PoniewaŜ przepisy prawa cywilnego nie przewidują wspólnego składania oświadczeń przez osoby,
ww. oświadczenia w formie pisemnej powinna złoŜyć odrębnie kaŜda z osób reprezentujących
wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wzory oświadczeń (z których
WS-Z.2380.3.373.2012
6/11
wykonawca moŜe skorzystać) stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
•
d.
e.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego wymienione w pkt. 9 II i III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
• Specyfikacje techniczne producenta oferowanych kabli potwierdzające spełnienie przez oferowany
przedmiot zamówienia wszystkich parametrów wymaganych przez Zamawiającego określone
w pkt. 9.IV. niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Oferta i oświadczenia muszą być złoŜone w formie pisemnej i podpisane przez osoby mające prawo do
reprezentacji wykonawcy, wyszczególnione w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności
gospodarczej, w sposób przewidziany w tym dokumencie dla formy reprezentacji tego wykonawcy. JeŜeli
osoby wymienione w tym dokumencie utraciły moc do reprezentowania wykonawcy, wykonawca ma
obowiązek udokumentować, iŜ osoby podpisujące ofertę i składające na rzecz wykonawcy oświadczenia są
do tego uprawnione przez właściwe umocowanie.
Niepodpisanie oferty w sposób Ŝądany przez zamawiającego traktowane będzie jako jej niezłoŜenie.
Wszelkie pełnomocnictwa udzielane w związku z występowaniem w prowadzonym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego muszą być złoŜone z ofertą i podpisane przez osoby właściwie
umocowane do reprezentacji wykonawcy.
- JeŜeli wykonawcę w toku postępowania reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo musi mieć formę
oryginału albo kopii potwierdzonej notarialnie. Dokument udzielonego pełnomocnictwa naleŜy
dołączyć do oferty.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) muszą
ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego
zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie
niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla
pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, naleŜy dołączyć do oferty.
- JeŜeli pełnomocnik w imieniu mocodawców podpisuje takŜe oświadczenie wiedzy o spełnieniu przez
wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w tym określone w art. 22 ust.1 Ustawy PZP oraz
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, udzielone
pełnomocnictwo ma zawierać wyraźnie wyartykułowane umocowanie do złoŜenia oświadczeń w tym
zakresie.
f.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składane z ofertą, muszą mieć
formę oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, w sposób
przewidziany do reprezentacji wykonawcy, według dokumentu rejestracyjnego prowadzonej działalności
gospodarczej, albo przez umocowanego do tej czynności pełnomocnika, na kaŜdej stronie zawierającej
treść, chyba, Ŝe z treści potwierdzenia zgodności wynika ile i/lub które strony dokumentu potwierdzono za
zgodność z oryginałem. Potwierdzenie zgodności z oryginałem musi mieć formę pisemną.
g.
Formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami naleŜy zamknąć w opakowaniu w sposób, który
uniemoŜliwia zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania.
Opakowanie naleŜy oznaczyć pieczęcią wykonawcy z danymi adresowymi i umieścić napis:
Oferta ułoŜenia kabla światłowodowego w kanalizacji teletechnicznej
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT TJ. 30.07.2012r. godz.1115
(JeŜeli pieczęć wykonawcy nie zawiera adresu, wymagane dane naleŜy wpisać czytelnie odręcznie lub techniką maszynową)
h.
Tajemnica przedsiębiorstwa.
Wykonawca moŜe zastrzec, Ŝe określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane innym
uczestnikom postępowania, gdyŜ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 Ustawy z
dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503
z późn. zm.):
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa naleŜy umieścić w odrębnej kopercie opisanej
„Tajemnica przedsiębiorstwa” i opatrzonej pieczęcią wykonawcy.
WS-Z.2380.3.373.2012
7/11
Tak przygotowaną informację zamknąć razem ze składanymi dokumentami ofertowymi w opisanym wyŜej
opakowaniu.
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
a.
Miejsce i termin składania ofert:
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, pok. 204.
TERMIN ZŁOśENIA OFERT: do dn. 30.07.2012r. godz. 1100
b. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, sala konferencyjna (I piętro)
TERMIN OTWARCIA OFERT: dn.: 30.07.2012r godz. 1115
16. Opis sposobu obliczenia ceny:
a. Cena oferty nie podlega zmianie przez cały czas realizacji umowy. Cena ma być wyraŜona w polskich
jednostkach płatniczych. Definicja ceny została określona w art.2 pkt.1 PZP.
Wykonawca obliczy cenę brutto oferty uwzględniając wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, jakie będzie musiał ponieść, a w szczególności koszt dostawy materiałów, ułoŜenia kabla
światłowodowego w kanalizacji teletechnicznej, montaŜu niezbędnego osprzętu, podatek VAT oraz
podatek akcyzowy, jeŜeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŜ towaru podlega obciąŜeniu tymi
podatkami, a takŜe inne opłaty i podatki (np. cło) oraz koszty wszelkich zobowiązań wynikających z
postanowień umowy, w tym wszelkie upusty i rabaty.
b. Cena oferty to sumaryczna maksymalna wartość wynikająca z kalkulacji wszystkich kosztów związanych
z realizacją tego zamówienia w zakresie wskazanym w pkt.3 niniejszej SIWZ.
c. Zgodnie z dyspozycją art.91 ust.3 lit.a Prawa Zamówień Publicznych „JeŜeli złoŜono ofertę, której wybór
prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od
towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu
oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami”.
W związku z powyŜszym zamawiający wymaga od wykonawców zagranicznych, aby w swoich ofertach
podali cenę zawierającą równieŜ podatek od towarów i usług, który będzie musiał zapłacić zamawiający
zgodnie z cytowaną wyŜej dyspozycją.
d. Cena obejmuje wszystkie czynności wykonawcy niezbędne do uzyskania efektu finalnego w postaci
przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w postaci wolnej od wad prawnych
i technicznych. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia
i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia.
e. Na formularzu ofertowym wymaga się podania cen w zł PLN w wartościach liczbowych i słownie
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (tj. groszy – wartości zerowe groszy naleŜy wpisać
w formie liczbowej „ ,00” , a słownie „00/100”).
f. Cenę oferty wykonawca ma obowiązek skalkulować w oparciu o załączone do niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia dokumenty.
17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
Zamawiający oceni oferty według kryterium  cena oferty.
Punktacja wg kryterium „cena oferty”
Kryterium
Waga
cena oferty
100%
Algorytm
najniŜsza cena oferty
Pcbi = --------------------------- x 100
cena oferty badanej
gdzie:
Pcbi  ilość punktów badanej oferty za cenę,
bi  numer badanej oferty
Sumaryczna ilość punktów badanej oferty obliczona zostanie następująco:
WS-Z.2380.3.373.2012
8/11
n
Sp =
gdzie:
∑P
cbi
i =1
n
Pcbi  ilość punktów badanej oferty za cenę,
bi  numer badanej oferty
n  ilość członków komisji badającej oferty
Spośród ofert nieodrzuconych zostanie wybrana oferta, dla której Sp będzie największa.
18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Po uprawomocnieniu się orzeczenia o wyborze oferty wykonawca wyłoniony w toku niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zostanie wezwany do podpisania umowy, przez
wydział zamawiającego, na rzecz, którego prowadzono niniejsze postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego.
Wykonawca otrzyma do podpisania 3 egz. umowy.
Po podpisaniu dwa egzemplarze umowy pozostają u zamawiającego, z których jeden dołączony zostaje
do akt niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Trzeci egzemplarz umowy
otrzymuje wykonawca.
19. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy:
a. Zamawiający Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w formie określonej
w art. 148 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych  w wysokości 5% ceny całkowitej podanej
w ofercie.
b. Wykonawca jest obowiązany wnieść zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy najpóźniej
w dniu zawarcia umowy.
c. Zabezpieczenie wnoszone w formie niepienięŜnej naleŜy zdeponować w kasie KWP w Opolu,
ul. Korfantego 2 w godz. 1000 1400 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od pracy.
d. Zabezpieczenie wnoszone w formie pienięŜnej moŜna wnieść wyłącznie na konto depozytowe
KWP w Opolu w banku NBP Oddział Okręgowy w Opolu nr 06 1010 1401 0010 0713 9120
1000 przelewem z konta bankowego wykonawcy.
e. Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
20. Postanowienia umowy:
Wzór umowy z załącznikami stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
21. Pouczenie:
Wykonawcy, a takŜe innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł
lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień
publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. Ustawy.
Uczestnikom postępowania przedkładającym, w toku postępowania o zamówienie publiczne, podrobione,
przerobione, poświadczające nieprawdę albo nierzetelne dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia
dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia publicznego grozi
odpowiedzialność karna określona w art.297 §1 Kodeksu Karnego.
Ta sama odpowiedzialność zgodnie z art.297 §2 grozi kaŜdemu, kto wbrew ciąŜącemu na nim obowiązkowi
nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie lub
ograniczenie zamówienia publicznego.
Kto w celu osiągnięcia korzyści majątkowej udaremnia lub utrudnia przetarg publiczny albo wchodzi w
porozumienie z inną osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której
przetarg jest dokonywany, a takŜe ten kto w związku z przetargiem publicznym rozpowszechnia informacje
lub przemilcza istotne okoliczności mające znaczenie dla zawarcia umowy będącej przedmiotem przetargu
albo wchodzi w porozumienie z inną osobą, działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji,
na rzecz której przetarg jest dokonywany, grozi odpowiedzialność karna z art. 305 Kodeksu Karnego.
22.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą:
WS-Z.2380.3.373.2012
9/11
Rozliczenie zobowiązań następować będzie w zł PLN.
23.
Informacje pozostałe:
a. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. Wymaga się, aby
wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia
umowy.
b. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. JeŜeli
oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złoŜenia jego
tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez wykonawcę w formie pisemnej.
c. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. W
przypadku uzupełnienia treści oferty lub jej wycofania wykonawca ma złoŜyć pisemne oświadczenie w
stosownym zakresie i podpisać je wg zasad przewidzianych na składanie oferty. Oświadczenie o uzupełnieniu
oferty z uzupełnianymi dokumentami naleŜy złoŜyć w kopercie opisanej wg zasad przewidzianych dla złoŜenia
oferty, z dodatkowym napisem „Uzupełnienie oferty”. Wraz z oświadczeniem o wycofaniu oferty wykonawca
ma obowiązek złoŜyć potwierdzony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualny dokument
potwierdzający rejestrację prowadzonej działalności gospodarczej. Zmiana oferty przed terminem składania
ofert moŜe nastąpić wyłącznie przez wycofanie oferty złoŜonej uprzednio i złoŜenie nowej. Zmiana oferty po
terminie przewidzianym na składanie ofert nie jest moŜliwa. Oświadczenia o wycofaniu oferty składane przez
wykonawców w inny sposób lub po terminie przewidzianym na złoŜenie ofert nie będą uwzględniane.
d. Oferty składane drogą pocztową lub pocztą kurierską na opakowaniu w nazwie zamawiającego muszą mieć
dopisek o treści „Zespół ds. Zamówień Publicznych”.
Zamawiający uzna, Ŝe termin złoŜenia oferty przez wykonawcę został zachowany, jeŜeli oferta, do terminu
określonego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia na składanie ofert wpłynie do miejsca
oznaczonego i przewidzianego na złoŜenie ofert.
e. Wszelkie ryzyko, wynikające z niezachowania terminu złoŜenia ofert nieskładanych przez wykonawców
bezpośrednio do miejsca oznaczonego, ponosi wykonawca. Wykonawca ponosi równieŜ ryzyko nierozpatrzenia
oferty, której opakowanie zostało opisane w sposób odbiegający od określonego w pkt. 14 lit.g lub złoŜonej
zamawiającemu w opakowaniu uszkodzonym. Wykonawca w tych przypadkach nie ma prawa do Ŝadnych
roszczeń w stosunku do zamawiającego.
f. Zasady udziału podmiotów występujących wspólnie, w tym spółek cywilnych:
Zamawiający wymaga, w oparciu o art. 23 ust.2 PZP, dołączenia do oferty dokumentu pełnomocnictwa do
reprezentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udzielonego podmiotowi wiodącemu przez
wszystkie podmioty występujące wspólnie (takŜe przez przedsiębiorców spółki cywilnej chyba Ŝe, ofertę i
wszystkie dokumenty składane z ofertą przez spółkę cywilną podpiszą wszyscy jej wspólnicy i wszyscy
wspólnicy złoŜą odrębne oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.
1 PZP i o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 PZP) obejmującego upowaŜnienie do złoŜenia oferty
albo złoŜenia oferty i podpisania umowy w imieniu i na rzecz podmiotów występujących wspólnie. JeŜeli
pełnomocnik podpisuje w imieniu mocodawców oświadczenie wiedzy udzielone pełnomocnictwo powinno
zawierać zgodnie z treścią pkt. 14e SIWZ umocowanie do tej czynności.
KaŜdy członek podmiotu występującego wspólnie jest obowiązany do złoŜenia odrębnego oświadczenia o braku
podstaw do wykluczenia z art. 24 ust 1, w sposób określony dla reprezentacji tego podmiotu oraz dokumentu
potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 wskazanego w pkt. 9. II.1 niniejszej
SIWZ.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 8.I. SIWZ przez wykonawców występujących
wspólnie oceniane będzie łącznie.
W przypadku oferty wspólnej na formularzu ofertowym naleŜy wymienić z nazwy z podaniem adresuwszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia – z zaznaczeniem
lidera/pełnomocnika.
Wszelka korespondencja między zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się
o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.
g. Zamawiający nie przewiduje zwrotu wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.
h. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
i. Zamawiający prosi o nie dołączanie do oferty nie wymaganych dokumentów.
24. Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
WS-Z.2380.3.373.2012
10/11
2. Wzór formularza ofertowego z oświadczeniem i załącznikiem pt. Tabela zgodności oferowanych kabli
telekomunikacyjnych przedmiotu zamówienia
3. Formularz oświadczenia dot. art. 22 ust. 1
4. Formularz oświadczenia dot. art. 24 ust. 1
5. Formularz oświadczenia dot. art. 24 ust 1 pkt 2 dla osób fizycznych
6. Wykaz wykonanych usług
7. Wzór umowy z załącznikami
Dokumentację moŜna pobrać ze wskazanej strony internetowej, na której została zamieszczona treść specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
Załączniki w formie druku zamawiający przekazuje po uprzednim złoŜeniu wniosku o przekazanie specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i wniesieniu stosownej opłaty.
WS-Z.2380.3.373.2012
11/11