Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Oleśnica, dn. 26.09.2014 r.
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
kalendarze książkowe na 2015 rok
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na projekt
i druk kalendarzy książkowych na rok 2015 w ilości 200 sztuk.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 200 sztuk kalendarza książkowego na 2015
rok.
Specyfikacja zamówienia:
- format bloku: 8,5 x 15,3 cm; 128 stron;
- układ tygodniowy; druk szaro-bordowy; registry drukowane;
- kalendarium: 4 języki, imieniny i święta, numeracja dni i tygodni roku;
- papier kalendarium - kremowy 70 g/m2;
- bez stopki wydawniczej; na wyklejce mapa administracyjna Polski z kodem
paskowym;
- dodatkowa wkładka z mapą obszaru LGD Dobra Widawa oraz danymi
kontaktowymi,
- część dodatkowa / informacyjna: dane personalne, skrócone kalendarium roku
bieżącego, poprzedniego i następnego, święta międzynarodowe, planer na rok
bieżący i następny (I kwartał lub więcej), i inne, m.in. kalendarz wieczny, święta
ruchome w kilku następnych latach, telefoniczne numery kierunkowe w UE,
dopuszczalne prędkości w Europie, podstawowe dane krajów UE, informacje
techniczne (jednostki miar, przeliczniki, formaty papieru itp.), rejestr zabytków
UNESCO w Polsce, część teleadresowa;
- oprawa ciemnoniebieska, skóropodobna, gładka i matowa; grawerowanie laserowe;
- tłoczenia roku oraz logo LGD Dobra Widawa na okładce,
- oprawa: szyta i klejona; wstążka w kolorze szarym; kapitałka w kolorze kremowym;
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) wybranemu Wykonawcy
materiały niezbędne do przygotowania układów graficznych kalendarzy (np. logotypy,
opisy).
2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania
zamówienia.
3. Przed drukiem nakładu kalendarza, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję
jego projektu graficznego do zatwierdzenia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji i wyboru: układu i projektów
graficznych, czcionki.
6. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć kalendarze na własny koszt
do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa, ul. Wojska Polskiego
67/69, 56-400 Oleśnica- w terminie do 31.10.2014 r.
7. Forma płatności – przelew w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania dokumentu
obciążeniowego za zrealizowaną usługę.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać cenę
ogółem brutto oraz oddzielnie cenę za projekt oraz cenę za wydruk kalendarzy.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na
sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba
– Specjalista ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi
adresowymi i danymi personalnymi, zgodnie ze wzorem oferty, stanowiącym załącznik nr
1 do niniejszego zaproszenia (cena ofertowa brutto obliczona wg kalkulacji własnej,
wyrażona w złotych polskich).
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
- posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
- są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
- złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: najniższa cena
ogółem - waga: 100%.
Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma
liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczoną według wzoru:
(Cn / Cof.b.) x 100 = liczba punktów oferty badanej
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b. - cena oferty badanej nie odrzuconej.
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać na adres e-mail: [email protected] lub za
pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA:
kalendarze książkowe na 2015 rok” do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 02.10.2014 r. do godz. 14.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.