Zapytanie ofertowe na druk wydawnictwa z dnia 08.09.2015 r.
Transkrypt
Zapytanie ofertowe na druk wydawnictwa z dnia 08.09.2015 r.
Załącznik Nr 3 do Regulaminu …………………………………….…… Białystok, 09.09.2015 r. / pieczęć Zamawiającego/ Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zawierającej się w przedziale od kwoty 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto do równowartości kwoty 30000 euro netto zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie albumu o parametrach: Tytuł: Triple Portrait Format: 264,6x245 mm (poziomo) Objętość: Środek: 124 strony Okładka: 4 strony Druk: Środek: 4+4 CMYK Okładka: 1+0 kolor biały + miejscowe tłoczenie folią na gorąco w kolorze srebro matowe Wyklejka przód: 0+0 Wyklejka tył: 1+1 Papier: Środek: papier Multi Art Silk 170g lub równoważny satynowy, bezdrzewny, biały 170g Okładka: Surbalin Prima 1191 Shwarz lub równoważny czarny barwiony w masie z fakturą płótna lnianego + 2,5mm tektura Wyklejka: 170g offset Oprawa: twarda, grzbiet prosty Nakład: 200, 300 i 500 egz. Wydawnictwo będzie posiadać numer ISBN nadany przez Zamawiającego II. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna zawierać: Egzemplarz wydawnictwa wykonanego przez Wykonawcę o parametrach analogicznych do przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem tolerancji:* o Format 264,6x245 mm +/- 30% o Objętość środka – 80-200 stron o Gramatura papieru 100 – 200 g/m2 *Nie dotyczy wykonawców wydawnictw „Lowlanders”, „Rafał Roskowiński. Autoportret z Muralem”, „Gmina Nur w starej fotografii”, „Bojary 3”. Zamawiający skorzysta z posiadanego egzemplarza jako załącznika do oferty. Proof drukarski załączonych stron Cenę dla każdego wariantu nakładu – wartość netto powiększoną o 5% podatek VAT Zobowiązanie do zawarcia umowy o treści określonej we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Zobowiązanie do umożliwienia przedstawicielowi Zamawiającego obecności przy procesie druku Dokładne informacje o sposobie przygotowania plików do druku (ustawienia konwersji, profile kolorów, format plików itp.) Określenie ostatecznego terminu dostarczenia plików wykonawczych przez Zamawiającego III. Kryteria oceny ofert: Cena - 40% Jakość wykonania egzemplarza dostarczonego z ofertą - 60%: o Druk wykonany czysto (bez zabrudzeń) o Prawidłowo spasowany obraz po obu stronach arkusza (kolumny i paginacja po obu stronach arkusza pokrywają się) o Natężenie kolorów jednakowe w całym bloku książki o Krawędzie rysunków wyraźne i ostre o Kolory prawidłowo spasowane o Grzbiet jednakowej szerokości na całej długości, prostopadły do okładzin o Przeciwległe krawędzie książki – równoległe o Wszystkie krawędzie pod kątem 90 stopni o Krawędzie krojenia proste i równe o Powierzchnie krojenia gładkie o Właściwy układ części – odpowiednia kolejność numeracji o Książka po otwarciu nie zamyka się samoistnie o Prawidłowo spasowany zadruk okładki (zewnętrzne strony okładki oraz grzbiet) Brak niezgodności szycia takich jak: o zbyt mocny naciąg nitek – grzbiet „zaokrągla się” do wewnątrz, o zbyt luźny naciąg nitek – składki przesuwają się względem siebie, o zwisające nitki po uszyciu wkładu – nierównomierna linia grzbietu po zaklejeniu grzbietu, o zbyt duże otwory na nitki – przenikanie kleju grzbietowego do wewnątrz wkładu Punktacja obliczana wg wzorów: - cena wg wzoru Pobliczana ( X min X obliczana) Wmax (max 40 pkt.) - jakość Pobliczana ( X obliczana X min ) Wmax (max 60 pkt.) ( X max X min ) Pobliczana – punktacja, którą należy wyznaczyć Wmax – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w danym kryterium Xmin – najniższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert Xmax – najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert Xobliczana – wartość obliczanej oferty w danym kryterium IV. Termin realizacji zamówienia: do 20.10.2015 r. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 21.09.2015 r., do godziny 12.00 Dopuszcza się złożenie oferty: - w formie pisemnej na adres: Centrum im. Ludwika Zamenhofa, 15-062 Białystok, ul. Warszawska 19, W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.