OPZ - Wrocław

PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
z dnia 16.10.2014
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Nazwa zamówienia: Usługa transportu osobowego w ramach realizacji projektu pn.: Punkt Eklektik Session
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi transportu osobowego dla przewozu
muzyków wraz z instrumentami muzycznymi, podczas jesiennej odsłony festiwalu PUNKT EKLEKTIK
SESSION realizowanego w ramach projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION” współfinansowanego ze
środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014, budżetu Państwa i Gminy Wrocław.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi transportu osobowego spełniającego
w szczególności wymagania określone poniżej :
1.1. transport wykonywany będzie na trasie: teren Wrocławia (w tym Port Lotniczy Wrocław, sala
prób we Wrocławiu na ul. Fabrycznej) – miejsce prób i koncertów KINO NOWE HORYZONTY
ul. Kazimierza Wielkiego 19a - 21 we Wrocławiu oraz do innych miejsc na terenie Wrocławia,
do których transport okaże się potrzebny w ramach realizacji festiwalu, w tym prób
i koncertów,
1.2. harmonogram przejazdów zamawiający poda wykonawcy 3 dni przed pierwszym dniem
realizacji usługi,
1.3. trasa przejazdu rozpocznie się w miejscu wskazanym przez zamawiającego na terenie
Wrocławia i może uwzględniać odbiór osób z kilku miejsc z terenu miasta,
1.4. wykonawca pozostawi w dyspozycji zamawiającego co najmniej 1 środek transportu
osobowego wraz z kierowcą na czas: min. 8 godzin - max 16 godzin, począwszy od dnia
02.11.2014 r. do dnia 03.11.2014 r. oraz od dnia 07.11.2014 – 08.11.2014, od godziny
8:00 do maksymalnie godziny 24:00
1.5. wykonawca pozostawi w dyspozycji zamawiającego co najmniej 2 środki transportu
osobowego wraz z kierowcą na czas: min. 8 godzin - max 16 godzin, począwszy od dnia
04.11.2014 r. do dnia 06.11.2014 r. od godziny 8:00 do maksymalnie godziny 24:00,
1.6. koszty paliwa niezbędnego dla wykonania usługi oraz wszystkie inne koszty eksploatacyjne
związane z wykorzystaniem środka transportu jak również wynagrodzenie kierowców
w okresie wykonania umowy pokrywa w całości wykonawca,
2. Minimalne wymagania dla środka transportu:
2.1. zapewnienie minimum 8 miejsc siedzących z wyłączeniem miejsca kierowcy, zapewnienie
właściwej przestrzeni bagażowej, wystarczającej dla transportu instrumentów muzycznych,
w tym instrumentów wielkogabarytowych dla minimum 8 przewożonych pasażerów,
o minimalnych wymiarach przestrzeni bagażowej wskazanych poniżej w punkcie 2.5,
2.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przewozu osób i instrumentów w odrębnych
środkach transportu,
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
2.3. przestrzeń bagażowa wymagana jest w twardej zabudowie, oddzielona od przestrzeni
osobowej stałą ścianą grodziową,
2.4. minimalne wymiary przestrzeni bagażowej:
2.4.1. - długość 1,5 mb;
2.4.2. - szerokość 1,4 mb;
2.4.3. - wysokość 2 mb,
2.5. pojazd sprawny technicznie, posiadający aktualne badania techniczne,
2.6. aktualnie zarejestrowany na terenie Polski lub posiadający wszystkie niezbędne dokumenty
obowiązujące polskim prawem do rejestracji pojazdu na terenie kraju,
2.7. posiadający pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, oraz pasy zabezpieczające
przewożone instrumenty muzyczne w ilości, co najmniej 6 sztuk,
2.8. aktualne ubezpieczenia, w tym w szczególności ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków, obejmujące wszystkich pasażerów;
3. Zarówno wykonawca jak i kierowca/kierowcy zapewnieni przez wykonawcę będą posiadali
odpowiednie wymagane przepisami prawa uprawnienia, doświadczenie oraz wiedzę i orientację
w ramach terenu, w ramach którego będzie wykonywana usługa;
4. Wykonawca w ofercie poda cenę ryczałtową za 1 dzień realizacji usługi z uwzględnieniem kosztów
paliwa, opłat parkingowych oraz wszelkich innych opłat, niezbędnych do realizacji usługi.