Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację i przeprowadzenie kursów komputerowych
w ramach projektu: „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”
współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1
Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
80533200-1 - Kursy komputerowe
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
80533000-9 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługą komputera i usługi szkoleniowe
I
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach
finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców oraz udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl.
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Partnerski Urząd Gminy przyjazny
mieszkańcom”, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
1.
Kurs obsługi pakietu biurowego Microsoft OFFICE w tym obsługa: Microsoft Windows, Word, Excel, Power
Point na poziomie podstawowym:
 Uczestnikami kursu będzie 41 pracowników/-czek urzędów gmin woj. mazowieckiego (zamawiający
dopuszcza możliwość zwiększenia liczby uczestników/-czek),
 Łącznie uczestnik/-czka powinien uczestniczyć w co najmniej 25 godzinach kursu (godzina dydaktyczna
= 45 min.)
 Kurs realizowany nie wcześniej niż od września 2013 r. zakończony egzaminem nie później niż 31 lipca
2014 r.,
 Zajęcia w weekendy (sobota, niedziela) lub w dni robocze po godzinie 16.00 w sesjach minimum 1,5
godzinnych,
 Uczestnicy/-czki mogą zostać dołączeni do grup szkoleniowych dla osób dorosłych, pod warunkiem, że
poziom grupy nie będzie rażąco odbiegał od poziomu umiejętności uczestników/-czek, o których mowa
w zapytaniu a liczebność grupy pozwoli na efektywne prowadzenie zajęć,
 Kurs zostanie zakończony egzaminem wewnętrznym i wydaniem zaświadczenia/certyfikatu o
ukończeniu kursu,
 Usługa będzie świadczona w granicach administracyjnych miast Siedlce, Białystok lub powiatu
sokołowskiego, w lokalizacji, która będzie gwarantowała dobry dojazd zarówno samochodem, jak i
komunikacją miejską. Jeśli sala położona jest w odległości większej niż 500m od najbliższego
przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (dworzec PKS, PKP) Wykonawca zapewnia
transport z i do tego miejsca.
2.
Kurs grafiki komputerowej na poziomie podstawowym,
efektem ukończenia kursu będzie znajomość programów do tworzenia grafiki rastrowej i wektorowej oraz
składu i obróbki tekstu, opanują techniki obróbki obrazu, formy graficzne i czcionki.
 Uczestnikami kursu będzie 6 pracowników/-czek urzędów gmin woj. mazowieckiego (zamawiający
dopuszcza możliwość zwiększenia liczby uczestników/-czek)
 Łącznie uczestnik/-iczka powinien uczestniczyć w co najmniej 40 godzinach kursu (godzina dydaktyczna
= 45 min.)
 Kurs realizowany nie wcześniej niż od września 2013 r. zakończony egzaminem nie później niż 31 lipca
2014 r.,
1
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego




3.
Zajęcia w weekendy (sobota, niedziela) lub w dni robocze po godzinie 16.00 w sesjach minimum 1,5
godzinnych,
Uczestnicy/-czki mogą zostać dołączeni do grup szkoleniowych dla osób dorosłych, pod warunkiem, że
poziom grupy nie będzie rażąco odbiegał od poziomu umiejętności uczestników/-czek, o których mowa
w zapytaniu a liczebność grupy pozwoli na efektywne prowadzenie zajęć.
Kurs będzie zakończony egzaminem wewnętrznym i wydaniem zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu
kursu,
Usługa będzie świadczona w granicach administracyjnych miast Siedlce, Białystok lub powiatu
sokołowskiego, w lokalizacji, która będzie gwarantowała dobry dojazd zarówno samochodem, jak i
komunikacją miejską. Jeśli sala położona jest w odległości większej niż 500m od najbliższego
przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (dworzec PKS, PKP) Wykonawca zapewnia
transport z i do tego miejsca.
Kurs AutoCad na poziome podstawowym
efektem ukończenia kursu będzie uzyskanie wiedzy i umiejętności z zakresu praktycznej obsługi
programu AutoCad w wymiarze 2D,
Uczestnikiem kursu będzie 1 pracownik/-czka urzędu gmin woj. mazowieckiego (zamawiający
dopuszcza możliwość zwiększenia liczby uczestników/-czek)
 Łącznie uczestnik/-czka powinien uczestniczyć w co najmniej 21 godzinach kursu (godzina dydaktyczna
= 45 min.)
 Kurs realizowany nie wcześniej niż od września 2013 r. zakończony egzaminem nie później niż 31 lipca
2014 r.,
 Zajęcia w weekendy (sobota, niedziela) lub w dni robocze po godzinie 16.00 w sesjach minimum 1,5
godzinnych oraz (wyłącznie za zgodą uczestnika) dopuszcza się również kurs przyśpieszony np. w
systemie 3 lub 4 kolejnych dni roboczych po maksymalnie 7 godzin dydaktycznych kursu,
 Uczestnik/-czka może zostać dołączony do grup szkoleniowych dla osób dorosłych, pod warunkiem, że
poziom grupy nie będzie rażąco odbiegał od poziomu umiejętności uczestnika/-czki, o których mowa w
zapytaniu a liczebność grupy pozwoli na efektywne prowadzenie zajęć,
 Kurs będzie zakończony egzaminem wewnętrznym i wydaniem zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu
kursu,
 Usługa będzie świadczona w granicach administracyjnych miast Siedlce, Białystok lub powiatu
sokołowskiego, w lokalizacji, która będzie gwarantowała dobry dojazd zarówno samochodem, jak i
komunikacją miejską. Jeśli sala położona jest w odległości większej niż 500m od najbliższego
przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (dworzec PKS, PKP) Wykonawca zapewnia
transport z i do tego miejsca.
Wykonawca w ramach świadczenia usług powinien zapewnić:
 materiały dydaktyczne wspomagające przyswajanie wiedzy teoretycznej.
 salę dostosowaną do potrzeb realizacji kursów i egzaminów, wyposażoną w podstawowe sprzęty
biurowe (krzesła, stoliki, itp.) oraz pomoce dydaktyczne potrzebne do należytego przeprowadzenia kursu
(np. sprzęt multimedialny); Sala, z której będą korzystać uczestnicy musi spełniać wymogi wynikające z
przepisów bhp, sanitarnych i p.poż.
 kadrę dydaktyczna tj. komisję egzaminacyjną oraz min. 1 osobę zdolną do wykonania zamówienia, tj.:
posiadającą uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadającą wiedzę i
doświadczenie. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry w ilości i w sposób
gwarantujący możliwość realizacji usługi z należytą starannością.
 certyfikaty/zaświadczenia/innego dokumentu wydawanego uczestnikom.
IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich
posiadania
Wykonawca przedstawi kopię wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki
Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy.
2) Wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat liczonych od lipca 2009r. do lipca 2012r. minimum
trzy usługi polegające na przeprowadzeniu minimum 1 (jednej) edycji kursów komputerowych z zakresu objętego
zamówieniem, na które Wykonawca składa ofertę.
1)
Dostarczone dokumenty należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w
formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie IV „Warunki udziału w postępowaniu”. W przypadku braku
numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę.
V
INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W ZAMÓWIENIU:
2
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
2)
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – na druku, którego wzór został
załączony do niniejszego zapytania ofertowego, (Załącznik nr 3).
3)
programy kursów, na które Wykonawca składa ofertę.
4)
dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie
Dostarczone rekomendacje/wyniki ewaluacji należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na
dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie VIII „Kryteria”, podpunkt 2). W przypadku braku
numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę.
VI
DOPUSZCZALNE JEST SKŁADANIE OFERT CZĄSTKOWYCH
VII POZOSTAŁE WARUNKI:
1)
2)
3)
4)
Płatności za kurs zostaną dokonane przez Zamawiającego z góry, najwcześniej na miesiąc przed
rozpoczęciem każdego z kursów i po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury VAT/faktury proforma.
Wykonawca będzie zobowiązany w umowie do przedkładania w systemie miesięcznym dokumentacji
wymaganej przez Zamawiającego, tj. list obecności, dzienników kursów lub innych dokumentów
potwierdzających udział osób, o których mowa w zapytaniu, w zajęciach obowiązkowych.
Umowa musi zostać podpisana w tym roku. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania
umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT w kolejnych latach.
Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie
negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się
w budżecie projektu, zapytanie ofertowe uznaje się za nieważne.
VIII KRYTERIA WYBORU OFERT: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie
Każdy kurs zostanie oceniony oddzielnie
1)
2)
CENA – 70%
DOŚWIADCZENIE – 30%
a) liczba edycji kursów, na które Wykonawca składa ofertę – 20%
b) liczba osób, które ukończyły kurs w okresie ostatnich trzech lat liczonych od lipca 2009 do lipca 2012 –
5%
c) liczba usług, które mają potwierdzenie należytego wykonania – 5%
PUNKTACJA - porównanie między Oferentami:
X – najniższa cena/najwyższa liczba edycji kursów /najwyższa liczba uczestników/najwyższa liczba usług, które
mają potwierdzenie należytego wykonania,
Y – cena Oferenta A/liczba edycji kursów Oferenta A/liczba uczestników kursu wskazanego kursu przez Oferenta
A/ liczba usług Oferenta A, które mają potwierdzenie należytego wykonania,
punktacja Oferenta A: punkt 1) X/Y x 70%, punkt 2a) X/Y x 20%, punkt 2b) X/Y x 5%, punkt 2c) X/Y x 5%
z uwzględnieniem poniższych warunków:
- jeżeli cena zaproponowana przez oferentów mieści się w budżecie projektu, a różnica kwot nie jest większa niż
10% (cena najniższa/cena wyższa), Zamawiający może wybrać droższą ofertę w dwóch przypadkach:
1) jeżeli oferent ma znacznie większe doświadczenie (liczba uczestników kursu objętego zamówieniem wyższa
o 50%)
2) jeżeli proponowane miejsce ma dogodniejszy dojazd (odległość w km, połączenie komunikacyjne)
IX
INNE
3
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1)
2)
3)
4)
W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent.
Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji
wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia.
Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zapytania ofertowego bez podawania
przyczyny.
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 28 sierpnia 2013 r. (środa) do godz. 17.00 wyłącznie na adres e-mail:
[email protected]. W tytule maila proszę dopisać: „oferta kursów komputerowych w ramach
projektu „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”.
Pytania należy kierować do:
Dorota Rubnikowicz
[email protected]
(22) 351-93-02
(0) 602-227-207
4
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego