ZAPYTANIE OFERTOWE nr 63/02/INF/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 63/02/INF/2016,
Szanowni Państwo,
„PKP Intercity” S.A, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie
oferty na:
Prowadzenie prac remontowych sali szkoleń nr 260 w hali całopociągowej na
bocznicy kolejowej Warszawa Grochów
z uwzględnieniem poniższych wymagań.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Niniejsze Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru
dostawców w PKP Intercity S.A., zwanej dalej „Procedurą”. Procedura dostępna jest w
siedzibie Zamawiającego, oraz na stronie internetowej http://www.intercity.pl Oferent przed
złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury.
2.
Niniejsze Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
3.
Niniejsze Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia,
zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.
4.
Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się
zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej.
5.
Zamawiający ma prawo do zamknięcia niniejszego Postępowania na każdym jego etapie
bez podania przyczyny. Oferentom w takiej sytuacji, nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
zamknięcia Postepowania.
6.
Zamawiający ma prawo do nieodpowiadania na pytania Oferentów, złożone po
wyznaczonym terminie.
7.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków
zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian
Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim zainteresowanym Oferentom.
Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.
8.
Warunki wyboru ofert określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym nie mogą być
zmodyfikowane przez Oferenta, pod rygorem odrzucenia oferty.
9.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych
warunków w umowie w sprawie realizacji roboty budowlanej pod rygorem unieważnienia
wyboru.
2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA
1.
Przedmiotem Postępowania jest wykonanie prac remontowych sali szkoleń nr 260 w hali
całopociągowej na bocznicy kolejowej Warszawa Grochów.
2.
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo
określonych w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
3. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ROBÓT BUDOWLANYCH
1.
Termin realizacji robót remontowych będących przedmiotem zamówienia będzie wynosił 90
dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy terenu budowy.
2.
Roboty remontowe będą realizowane w hali całopociągowej na bocznicy kolejowej
Warszawa Grochów w Warszawie.
4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik
nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2.
Oferent jest zobowiązany do przekazania wraz z ofertą oświadczenia wg wzoru z Załącznika
nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego o właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr
rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie dokonywał przelewów za wykonywane
roboty budowlane. W przypadku zmiany wskazanego rachunku bankowego, Oferent będzie
zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie, wraz z
podaniem nowego nr rachunku bankowego.
3.
PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu
niniejszego zapytania.
4.
Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej
zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w
terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT
do siedziby Zamawiającego.
5.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. WYMAGANIA FORMALNE
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają
odpowiednie
uprawnienia
do
wykonywania
działalności,
związanej
z
przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży oświadczenie, o którym mowa
w ust. 2 pkt 1 poniżej.
2 / 11
2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w
okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych należycie wykonali, co
najmniej 1 robotę budowlaną, której przedmiotem była budowa lub przebudowa lub
remont budynku, o wartości minimum 200 000 zł netto (słownie: dwieście tysięcy złotych
00/100).
- na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży wykaz robót budowlanych, o
którym mowa w ust. 2 pkt 5 poniżej, wraz z dowodami, o których mowa w ust. 2 pkt 6 poniżej,
potwierdzającymi, że wskazane w ww. wykazie roboty budowlane zostały wykonane w
sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki
budowlanej i prawidłowo ukończone.
Pojęcie robót budowlanych, budowy, przebudowy, remontu i budynku należy rozumieć w
sposób określony w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.
1409 z późn. zm.)
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji
robót budowlanych, tj.:
a. dysponuje
kierownikiem
robót
posiadającym
uprawnienia
budowlane
w
specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
- na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży wykaz osób, o którym
mowa w ust. 2 pkt 3 poniżej, wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 2 pkt 4
poniżej, potwierdzającymi posiadanie, przez osobę/osoby wskazane w wykazie,
kwalifikacji i uprawnień wymaganych do prawidłowej realizacji robót.
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia, tj.
posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż
100.000,00 (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) zł.
- na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży opłaconą polisę, o której mowa
w ust. 2 pkt 7 poniżej.
2.
Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć:
1) oświadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnień do wykonywania działalności
związanej z przedmiotem zamówienia – na formularzu oferty formalno-merytorycznej
stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania;
2) oświadczenie
potencjałem
o
dysponowaniu
technicznym
oraz
odpowiednim
niezbędną
do
do
realizacji
prawidłowej
robót
budowlanych
realizacji
przedmiotu
zamówienia ilością osób posiadającymi uprawnienia i kwalifikacje uprawiające do
wykonywania robót składających się na przedmiot zamówienia - na formularzu oferty
formalno-merytorycznej stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania;
3) wykaz
osób,
które
będą
uczestniczyć
3 / 11
w
wykonywaniu
przedmiotowych
robót
budowlanych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia
w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji robót, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania;
4) dokumenty potwierdzające, iż osoby wskazane w ww. wykazie osób, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowych robót budowlanych, posiadają wymagane
do prawidłowej realizacji robót kwalifikacje i uprawnienia;
5) wykaz wykonanych głównych robót budowlanych (w zakresie niezbędnym do wykazania
spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) w okresie ostatnich 5 lat przed
upływem terminu składania ofert wstępnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat rozpoczęcia i zakończenia wykonania tych robót, a także podmiotów, na rzecz których
roboty zostały wykonane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Zapytania;
6) dowody, potwierdzające że wskazane w ww. wykazie roboty budowlane zostały wykonane
w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki
budowlanej i prawidłowo ukończone;
7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Oferent jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę stanowiącą równowartość co najmniej
100.000,00 (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) zł.
3.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie
oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, według formuły - spełnia/nie spełnia.
4.
O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z
Postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Postępowania
Oferenta w przypadku wystąpienia jednej z poniższych przesłanek:
a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy/
Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli
rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3
lat przed prowadzonym postępowaniem,
b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od
zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza,
c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy/Zamówienia lub
wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem,
d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub
ogłoszono upadłość.
5.
Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta
wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4 / 11
6.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego
lub w przypadku, gdy Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w
Zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem poniższego ust. 7.
7.
Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości
co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia
lub złożenia wyjaśnień do oferty w wyznaczonym terminie. W przypadku braku dokonania
wymaganego uzupełnienia lub wyjaśnienia, Zamawiający odrzuci ofertę.
8.
Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty.
6. PODWYKONAWCY
1.
Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania:
a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców),
b. zakresu prac, które zostaną powierzone podwykonawcom.
2.
Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym
zakresie jak za własne działania i zaniechania.
7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ
OFERTY
1.
Oferty należy złożyć do dnia 12.09.2016r. do godziny 12:00
2.
Oferent pozostaje związany ofertą przez 100 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert
określonego w ust. 1.
3.
Oferta może być złożona w formie:
a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów Centralnych w Warszawie, ul. Żelazna 59a,
pokój nr 302, 00-848 Warszawa;
lub
b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail:
[email protected]
4.
Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów:
a. części formalno-merytorycznej
oraz
b. części handlowej
5.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę składa się w jednej kopercie
zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne - jedna dla
części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną
należy opisać w następujący sposób:
„PKP Intercity” S.A. w Warszawie
….………………………………………………………………………………………………..
nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy
„Oferta na ............. znak sprawy........“
5 / 11
„Nie otwierać przed terminem ……………. 2016 roku godzina …:00”
Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty
dopiskiem „część formalno-merytoryczna” oraz „część handlowa”, w zależności od
zawartości danej koperty wewnętrznej.
6.
W przypadku składania oferty w formie elektronicznej część handlowa powinna być
zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty
niezwłocznie po terminie złożenia ofert wskazanym w powyższym ust. 1.
7.
Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać:
a. oświadczenie Oferenta o:
i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego,
ii. akceptacji projektu Umowy,
iii. przyjęciu terminu związania ofertą,
iv. numerze konta bankowego dla potrzeb kontroli danych przedstawianych na
fakturach w przypadku współpracy z Oferentem,
b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta.
Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty
należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis).
8.
Oferta handlowa powinna zawierać formularz cenowy, zgodny z Załącznikiem nr 2 do
niniejszego Zapytania Ofertowego,
9.
Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i
Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie
z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem.
10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.
11. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania
spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postępowaniu, a także do ustanowienia
pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy
w sprawie realizacji robót budowlanych. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia
Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji niniejszych robót
remontowych, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych.
13. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.
Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do
odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania
ofertowego.
6 / 11
8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA
1.
Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 11.000,00 zł (słownie:
jedenaście tysięcy złotych 00/100).
2.
Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert wstępnych w jednej z
poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
3.
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
4.
Wadium
wnoszone
w
pieniądzu
należy
przelać
na
poniższy
rachunek
bankowy
Zamawiającego:
Bank PEKAO S.A., nr konta: PL 81 1240 6960 1637 0000 0000 0101
5.
Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli przed
upływem terminu składania ofert wstępnych wymagana kwota wadium zostanie
zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg
wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie
zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 6, a jego oryginał zostanie załączony do
oferty.
6.
Dokument wadium powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego),
2) określenie nazwy Postępowania, dla którego wystawiany jest dokument,
3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i
bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu)
oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w
przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej:
- odmówienie przez Oferenta podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
- nie wniesienie przez Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- niemożliwość zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta;
4) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do wypłacenia
pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od
Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty,
5) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą, wskazanym
w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
7.
Oferent, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert wstępnych, w wysokości
określonej w pkt. 1, w formie lub formach, o których mowa w pkt. 2, lub na cały okres
związania ofertą zostanie wykluczony z Postępowania.
7 / 11
8.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z zastrzeżeniem pkt. 9.
9.
Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotowej roboty
budowlanej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający
zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu.
9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1.
Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego Zapytania ofertowego.
2.
Zamawiający udziela odpowiedzi ws. treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie
wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 02.09.2016r. Jeżeli prośba taka wpłynęła
w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3.
Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich
oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania.
4.
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu
składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania
ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów,
biorących udział w Postępowaniu.
10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE
Imię i nazwisko: Krzysztof Turczak, ul. Żelazna 59a, pok. 302 00-848 Warszawa,
tel.: 798 811 276; adres e-mail: [email protected]
11. KRYTERIA OCENY OFERT
1.
Kryteria oceny ofert wstępnych:
a) Ocena formalna – Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na
podstawie przedłożonych oświadczeń i/lub dokumentów, według formuły: spełnia/ nie
spełnia.
b) Ocena merytoryczna:
 Doświadczenie Wykonawcy – Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca w
okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną robotę budowlaną,
której przedmiotem zamówienia była budowa lub przebudowa lub remont budynku, o
wartości minimum 200 000 zł netto.
8 / 11
 Potencjał osobowy – Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje
kierownikiem
robót
posiadającym
Uprawnienia
budowlane
w
specjalności
konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków
będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji
zawartych w załączonych do oferty dokumentach i/lub oświadczeniach.
Ocena ofert zostanie dokonana przez członków Zespołu zakupowego, wskazanych do
merytorycznej oceny ofert.
c) Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w
kryterium – 100 pkt. Ocena handlowa ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o
wysokość zaproponowanej przez Oferenta ceny ryczałtowej za cały okres realizacji umowy.
Ocena zostanie dokonana według wzoru:
CP = CN / CB x 100
gdzie:
CP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium,
CN – cena oferty najniższej cenowo,
CB – cena oferty badanej,
100 – maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium.
2.
Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 (jednego) etapu negocjacji w zakresie
oferowanej ceny.
3.
Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełnili wszystkie
kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku
otrzymania 1 oferty Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia drugiego etapu
postępowania.
4.
W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne.
5.
Kryteria oceny ofert ostatecznych:
Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w
kryterium – 100 pkt. Ocena handlowa ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o
wysokość zaproponowanej po negocjacjach przez Oferenta ceny ryczałtowej za cały
okres realizacji umowy.
Ocena zostanie dokonana według wzoru:
CP2 = CN / CB x 100
gdzie:
CP2 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium,
CN – cena oferty najniższej cenowo,
CB – cena oferty badanej,
100 – maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium.
9 / 11
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska
najwyższą liczbę punktów.
7. W
przypadku
wystąpienia
sytuacji
uniemożliwiającej
dokonanie
wyboru
oferty
najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie
mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
12. POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych
informacji uzyskanych w Postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji robót
remontowych. Informacje takie nie mogą być ujawnione osobom trzecim.
2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 5 do niniejszego
Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które
na potrzeby Postepowania lub następnie w trakcie realizacji robót remontowych zostaną mu
udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A.
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO
WNIESIENIA
1.
Oferent najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotowych robót
budowlanych zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto, podanej w ostatecznej ofercie.
2.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać wniesione w jednej z
poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta:
1)
w pieniądzu, przed podpisaniem umowy, przelewem na poniższy rachunek bankowy
Zamawiającego:
Bank PEKAO S.A., nr konta: PL 54 1240 6960 1637 0000 0000 0102
2) gwarancjach
bankowych
lub
ubezpieczeniowych
–
nieodwołalnych,
bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego.
3.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji.
4.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Oferent może wyrazić zgodę na zaliczenie
kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5.
Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga
zaakceptowania treści przez Zamawiającego.
10 / 11
14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ
1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postepowaniu
zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego
traktowania Oferentów.
2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym
Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawy
do jego wniesienia.
3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego
wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za nieuwzględnienie
odwołania.
4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia
umowy.
5. W
przypadku uwzględnienia
odwołania, o powtórzeniu czynności
lub
wykonaniu
zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich uczestników Postępowania.
6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na
wynik Postępowania.
7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej.
15. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Formularz oferty formalno-merytorycznej;
Załącznik nr 2 - wzór Formularza cenowego, wchodzącego w zakres części handlowej oferty;
Załącznik nr 3 - projekt umowy wraz z 7 załącznikami do projektu umowy:
a) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy,
b) Załącznik nr 2 – projekt budowlano - wykonawczy,
c) Załącznik nr 3 – przedmiar robót,
d) Załącznik nr 4 - protokół odbioru częściowego/końcowego robót budowlanych – wzór,
e) Załącznik nr 5 - protokół odbioru pogwarancyjnego/ostatecznego po odbiorze
pogwarancyjnym – wzór,
f) Załącznik nr 6 - wzór oświadczenia Podwykonawcy,
g) Załącznik nr 7 - oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym,
Załącznik nr 4 – oświadczenie o aktualnym nr-e rachunku bankowego;
Załącznik nr 5 – oświadczenie o zachowaniu poufności.
Załącznik nr 6 – wykaz osób uczestniczących w zadaniu.
Załącznik nr 7 - wykaz wykonanych robót budowlanych.
11 / 11