Podręcznika Dobrych Praktyk - Państwowy Fundusz Rehabilitacji

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Źródło:
http://www.pfron.org.pl/pl/komunikaty/2628,Zapytanie-ofertowe-na-adaptacje-Podrecznika-Dobrych-Praktyk-do-wersji-e-book
-ora.html
Wygenerowano: Czwartek, 9 marca 2017, 01:35
Data publikacji 05.02.2015
Zapytanie ofertowe na adaptację „Podręcznika Dobrych Praktyk” do wersji
e-book oraz wersji DAISY w ramach projektu pt. „Wsparcie absolwentów we
wchodzeniu na rynek pracy II”
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa
Al. Jana Pawła II 13
Tel. 22 50 55 500
Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl.
RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja Państwowa
OPIS PROJEKTU
Projekt „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II” realizowany jest w okresie od 01.12.2013 r. do
30.06.2015 r. zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.01.03.06-00-079/13-01 zawartą pomiędzy Centrum Rozwoju
Zasobów Ludzkich a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz na podstawie umowy partnerskiej
pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Fundacją Aktywnej Rehabilitacji, Fundacją Fuga
Mundi i Stowarzyszeniem Przyjaciół Integracji.
Celem głównym projektu jest podniesienie szans na zatrudnienie 375 osób niepełnosprawnych (200 kobiet, 175 mężczyzn),
będących absolwentami szkół ponadgimnazjalnych, policealnych i wyższych, poprzez objęcie tych osób (oraz 250 osób z ich
otoczenia, tj. 150 kobiet i 100 mężczyzn) kompleksowym wsparciem podczas realizacji projektu na terenie całej Polski.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnej adaptacji (w tym przekształcenie trudnych do przeczytania
elementów tj. tabel i wykresów) przygotowanego wyjściowo pliku elektronicznego w formacie DOCX i PDF „Podręcznika
Dobrych Praktyk” (kopia podręcznika w wersji PDF stanowi załącznik nr 1 do zapytania) do wersji:
●
●
e-book (EPUB i MOBI);
DAISY, umożliwiającej korzystanie z podręcznika osobom niewidomym i niedowidzącym.
Podręcznik w wersji e-book powinien zostać przygotowany w formatach EPUB, MOBI z możliwością wykorzystania czytników
e-booków i innych mobilnych urządzeń elektronicznych (tj. tabletów, telefonów komórkowych itp.) czy stacjonarnych (tj.
komputerów klasy PC itp.) przy pomocy ogólnodostępnego oprogramowania do czytania ww. publikacji (np. narzędzia
Calibre).
Pliki powinny zostać przygotowane zgodnie ze standardem EPUB w wersji co najmniej EPUB 2 lub wyższej, bez zabezpieczeń
DRM czy znaków wodnych (tzw. watermarks). Gotowe pliki powinny zapewnić możliwość korzystania z pełnej funkcjonalności
urządzeń i programów służących do czytania książek w wersji elektronicznej w szczególności powiększania, pomniejszania
tekstu, zmianę kroju i wielkości czcionki, wykorzystania do ich odtwarzania programów typu text-to-speech.
Tekst w wersji ebook powinien być przygotowany z podziałem na rozdziały, ze spisem treści w formie odnośników, z
nagłówkami etc. zgodnymi z oryginałem stanowiącym załącznik nr 1.
Podręcznik w standardzie DAISY powinien zostać przygotowany w wersji DAISY 2 lub wyższej. Do nagrania powinien zostać
zaangażowany lektor/aktor. Nagranie powinno odbywać się w studiu nagrań. Przy składaniu oferty Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu minimum 5 próbek głosu potencjalnych lektorów/aktorów (min. 5 minutowe nagrania każdego z głosów),
z których zamawiający wybierze osobę do nagrania warstwy dźwiękowej zamówienia (w przypadku braku akceptacji żadnego
z ww. głosów zamawiający pozostawia sobie możliwość wymagania od wykonawcy zaproponowania dodatkowego lektora).
Podręcznik w formacie DAISY powinien stanowić pełen, multimedialny odpowiednik jego wersji drukowanej. Gotowy produkt
powinien zawierać min. pełną treść podręcznika w zsynchronizowanej wersji audio oraz nawigację umożliwiającą korzystanie
z publikacji osobom niewidomym i niedowidzącym (tzw. NCX). Adaptacja w formacie DAISY musi uwzględniać zarówno
zawartość tekstową podręcznika jak i treść trudną do przeczytania (tj. zawartość ramek, diagramów itp.). Gotowa wersja
cyfrowa powinna umożliwiać jej odtwarzanie na urządzeniach obsługujących format DAISY w wersji 2 lub wyższej
(stacjonarnych i przenośnych jak np. urządzenia firm Bones AG, Plextor N.V.) oraz przy wykorzystaniu programów
dedykowanych do obsługi tego formatu (np. Mobile Daisy Player).
Zakres zamówienia – poniżej 14.000 Euro netto.
ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY:
1. Opracowanie „Podręcznika Dobrych Praktyk” w formatach EPUB i MOBI oraz w standardzie DAISY;
2. Przygotowanie materiałów posiadających w swojej wersji finalnej (EPUB, MOBI, DAISY) oznakowanie, a wersji dźwiękowej
informację o współfinansowaniu publikacji ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie
http://www.kapitalludzki.gov.pl/realizacja-projektu/promocja-projektu/wytyczne/
3. Współpracę z Liderem, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Partnerami podczas
opracowywania poszczególnych wersji „Podręcznika Dobrych Praktyk”;
4. Dostarczenie gotowego „Podręcznika Dobrych Praktyk” we wszystkich w.w. wersjach elektronicznych (EPUB, MOBI,
DAISY), na płycie CD lub DVD do biura projektu „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II”, PFRON Al. Jana
Pawła II 15, 00-828 Warszawa (3 szt.);
5. Dostarczenie na nośniku elektronicznym nagranych przez lektora/aktora treści podręcznika w wysokiej jakości pliku lub
plikach formatu WAVE, na płycie CD lub DVD do biura projektu „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II”,
PFRON Al. Jana Pawła II 15, 00-828 Warszawa (3 szt.);
ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO:
●
●
Przekazanie Wykonawcy plików źródłowych w formacie DOCX, zawierających „Podręcznik Dobrych Praktyk” w celu
przygotowania go w wersji e-book i DAISY.
Przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji oraz udzielenie pomocy w celu należytego wykonania przez
Wykonawcę zamówienia.
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku
postępowania.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
●
●
22120000-7 Wydawnictwa
79970000-4 Usługi publikacji.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
●
●
Termin wykonania usługi: 60 dni od dnia podpisania umowy .
Miejsce wykonania zlecenia: w zależności od oferty wykonawcy.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
●
●
●
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w opracowywaniu publikacji w podobnych formatach do wymienionych w
zapytaniu.
Wykonawca powinien posiadać umiejętności, doświadczenie oraz urządzenia przemysłowe i techniczne umożliwiające
zrealizowanie usługi;
Wykonawca powinien wykonać zadanie osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, MIR, 2 kwietnia 2014 r.
WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA - PLN
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być sporządzona wg wzorów załączonych formularzy (załączniki nr 2, nr 3, nr 4, nr 5). Wszystkie formularze
powinny zostać podpisane przez Wykonawcę. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem
i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna być sporządzona:
●
●
w języku polskim;
każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez Wykonawcę, nie dopuszcza się stosowania korektora zgodnie z art.
●
22 pkt. 3 ustawy z 29.09.1994 o rachunkowości;
dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem;
Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być
udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Zawartość oferty
Kompletna oferta musi zawierać:
Wycenę całkowitego kosztu opracowania „Podręcznika Dobrych Praktyk” (brutto, netto w PLN), w tym:
●
●
●
●
●
Ogólną wycenę wynagrodzenia brutto i netto za przygotowanie zamówienia;
Szczegółową wycenę wynagrodzenia brutto i netto w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanego
materiału;
Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym;
Opis doświadczenia.
Próbki pięciu głosów potencjalnych lektorów/aktorów.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.
Radosław Kołodziej
Specjalista ds. promocji projektu
e-mail: [email protected]
Tel. 508 070 683
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę złożoną z wypełnionych formularzy, na których umieszczono min. cenę netto i brutto za opracowanie „Podręcznika
Dobrych Praktyk” i przeniesienie autorskich praw majątkowych, udokumentowane doświadczenie, oświadczenie o braku
powiązań oraz pliki lub odnośniki do plików zawierających próbki głosów należy składać do dnia 23.02.2015 r. do godz. 16:00
przesyłając skan oferty na adres e-mailowy: [email protected]
O zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:
Konkurencyjna cena (PC);
Doświadczenie w opracowywaniu publikacji o podobnych formatach plików (PD).
Sposób oceny ofert:
Ilość punktów przyznana ofercie będzie stanowić sumę punktów uzyskanych z każdego z kryteriów tj. ocena końcowa (O) =
PC+PD.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm) będzie wartość
(cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić wykonawcy). Cena
oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez Wykonawców wartość brutto.
Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
Opis kryterium - cena oferowanej usługi: Kryterium (PC) może zdobyć maksymalnie 70% punktów. Kryterium oceniane jest
według wzoru: PC=((Cmin / Cof)*70%)*100, gdzie:
PC – liczba punktów przyznanych ofercie,
Cmin – najniższa zaoferowana cena,
Cof – cena oferty ocenianej,
100 – współczynnik stały.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA W OPRACOWYWANIU publikacji w podobnych formatach
Opis kryterium – Doświadczenie w opracowywaniu publikacji w podobnych formatach: Kryterium (PD) może zdobyć
maksymalnie 30% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PD=((Po*30%)/Pn)*100, gdzie:
PD – liczba punktów przyznanych ofercie,
Pn – najwyższa ilość opracowanych publikacji o tematyce niepełnosprawności, w tym aktywizacji zawodowej absolwentów
niepełnosprawnych,
Po – ilość opracowanych publikacji w podobnym formacie (epub, mobi, DAISY),
100 – współczynnik stały.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie określonych wyżej
kryteriów oceny według wzoru: O = PC + PD
Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich
uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru.
Odrzuceniu oferty (wraz z uzasadnieniem) w przypadku Wykonawców, których oferty zostały odrzucone.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny
FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
projektu pt. „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II”.
Uwagi końcowe.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez
zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych do zawarcia
umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1- Podręcznik w wersji PDF
Załącznik nr 2 - Formularz oferty
Załącznik nr 3 - Szczegółowa oferta
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 5 - Doświadczenie
Data publikacji 05.02.2015
Wstecz nas poprzednią stronę
Drukuj tą stronę
Generuj PDF z tej strony
Powiadom znajomego o tej stronie
Wydział Realizacji Programów
Autor: Radosław Kołodziej
Statystyka strony: 1575 wizyt