Dotyczy wyjaśnienia treści zapytania ofertowego na wybór

Dotyczy wyjaśnienia treści zapytania ofertowego na wybór wykonawcy na opracowanie graficzne,
skład, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk podręcznika metodologicznego opracowanego
w ramach projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu
funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania
relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 22.3.
Zamawiający przekazuje odpowiedzi na pytania, jakie wpłynęły w postępowaniu na wybór
wykonawcy na opracowanie graficzne, skład, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk
podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00
„Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności
komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę”.
Pytanie 1:
Proszę o informację dotyczące formatu książki B5. W załączniku zapytaniu ofertowym jest format B5
176x250, czy można zrobić wycenę druku na format 170x240 jest to niższa cena za druk
Odpowiedź:
z uwagi na równe traktowanie wykonawców i porównywalność ofert nie możemy w chwili obecnej
zmodyfikować treści zapytania ofertowego i zmienić formatu podręcznika.
Pytanie 2:
Proszę jeszcze o informację, czy dopuszczają Państwo format 168 x 240. Jest to bardziej
ekonomiczny format, można wtedy wydrukować pracę z papieru formatu B1, co obniża koszty
produkcji.
Odpowiedź:
z uwagi na równe traktowanie wykonawców i porównywalność ofert nie możemy w chwili obecnej
zmodyfikować treści zapytania ofertowego i zmienić formatu podręcznika.
Pytanie 3:
Proszę o informację, czy publikacja będzie miała nadany nr ISBN lub ISSN.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zakłada nadania publikacji numeru ISSN czy ISBN.
Pytanie 4:
Czy zdjęcia do wykonania projektu okładki wykonawca otrzyma od Państwa?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający posiada projekt który ma zostać wykorzystany do projektu okładki.
Pytanie 5:
proszę jeszcze o informację, czy logotypy i informacja ,,współfinansowane z UE" będzie
rozmieszczone na każdej stronie poradnika( 404 stron), czy tylko na okładce i stronach tytułowych lub
innych na końcu, interesuje mnie też ile będzie z dodatkowym stron z kolorem granatowym w
środkach (czyli ile będzie tabel wykresów itp) lub środek drukowany w całości dwa kolory czarny +
granat
404 to strony po złamaniu, czy wordzie format A4 z wykresami tabelkami
Odpowiedź:
Wystarczającym będzie zamieszczenie logotypów i informacji ,,współfinansowane z UE" na stronie 1 i
ostatniej. Projekt Podręcznika wykonuje Wykonawca i przekazuje do akceptacji Zamawiającemu.
Podręcznik składa się z 10 rozdziałów. Nie każdy rozdział zawiera tabele czy wykresy.
404 to strony po złamaniu.
Pytanie 6:
„Projekt graficzny podręcznika zostanie wykonany na podstawie materiałów (projektu) przekazanych
Wykonawcy przez Zamawiającego”. Czy materiały o których mowa można otrzymać na etapie
ofertowania do wglądu?
Odpowiedź:
Projekt graficzny zostanie przekazany wyłonionemu Wykonawcy po podpisaniu umowy.
Pytanie 7:
„W projekcie graficznym uwzględnione zostaną logotypy oraz informacja o współfinansowaniu
wydawnictwa ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania
projektów
w
ramach
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki”.
Czy możliwe jest uzyskanie bliższych informacji na temat wspomnianych wytycznych?
Odpowiedź:
Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL znajdują się na stronie Ministerstwa
Zdrowia pod adresem:
http://www.zdrowie.gov.pl/strona-121-PO_Kapital_Ludzki_Informacja_i_promocja.html
Pytanie 8:
W jakiej formie wykonawca winien zaprezentować wstępne projekty graficzne?
Odpowiedź:
Wstępne projekty graficzne należy przekazać Zamawiającemu w wersji wydrukowanej, z tym że w
przypadku projektów wstępnych wystarczające będzie 10-15 stron zawierających najważniejsze
elementy - czcionkę, wykres, sposób podpisywania zdjęć.
Pytanie 9:
Po
przygotowaniu
do
druku podręcznika należy przekazać Zamawiającemu opracowaną,
wydrukowaną publikację - jeden egzemplarz, wydrukowany w całości, dobrze rozumiem?
Odpowiedź:
Tak, do akceptacji
Pytanie 10:
Termin wykonania zamówienia to 19.04.2013, do tego dnia mają być dostarczone wydrukowane
podręczniki (2200 szt) do siedziby Zamawiającego?
Odpowiedź:
Tak
Pytanie 11:
Warunki udziału w postępowaniu O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają
wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia
tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o posiadanym doświadczeniu wraz z
wykazem usług o których mowa w pkt 5.1. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
zlecających zamówienia (Załącznik nr 2). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że
wymienione zamówienia zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą
dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia -dysponujemy protokołami odbioru
podpisanym przez firmy dla których wykonywaliśmy zlecenia - czy taki dokument jest odpowiedni?
Odpowiedź:
Tak
Pytanie 12:
Czy publikacja będzie miała nadawany symbol ISBN?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje nadania publikacji numeru ISBN
Pytanie 13:
Ile przewidujecie Państwo stron kolorowych, takich na których mają być zamieszczone tabele,
wykresy?
Odpowiedź:
Około 10-15% z całości podręcznika.
Pytanie 14:
Czy dopuszcza się format B5 tzw. ekonomiczny (zamiast 176 x 250 to 163 x 230)?
Odpowiedź:
z uwagi na równe traktowanie wykonawców i porównywalność ofert nie możemy w chwili obecnej
zmodyfikować treści zapytania ofertowego i zmienić formatu podręcznika.
Pytanie 15:
Czy zamawiający wskazując „zszycie” miał na myśli oprawę szyto-klejoną?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza oprawę zszyto-klejoną.