Zał. nr 8 projekt umowy - Gimnazjum w Grębocicach

Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak sprawy: GG-ZP-01/02/2013
Załącznik nr 8 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
UMOWA - projekt
Nr …………………….
z dnia …………r.
Zawarta
zgodnie
z
wynikami
postępowania
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy GG-ZP-01/02/2013. Na podstawie
ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zmianami),
zwaną dalej „Ustawą” pomiędzy: Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach z
siedzibą w Grębocicach , ul. Szkolna 2 reprezentowaną przez:
Romana Rutkowskiego – Dyrektora Gimnazjum
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Marty Zielińskiej,
zwaną w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
….………………………………………………………………………………………
reprezentowaną (ym) przez
…………………………………………………………………………………………..
zwany(ą) w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
została zawarta umowa o następującej treści :
§1
Przedmiot umowy
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż pomocy dydaktycznych i innego sprzętu
niezbędnego do realizacji programów nauczania z wykorzystaniem technologii informacyjno komunikacyjnych dla Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
§2
Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy
Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową,
kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy
i będzie w stanie należycie wykonać zadanie na warunkach określonych w umowie.
Strona 1
Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak sprawy: GG-ZP-01/02/2013
§3
Obowiązki stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) dokonanie odbioru protokołem dostawy zamawianego sprzętu
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem technicznym, warunkami technicznymi oraz
zasadami wiedzy technicznej i zapisami znajdującymi się w załączniku nr 1 do SIWZ.
2) gwarancja
a) Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy zgodnie z zapisami załącznika
nr 1 do SIWZ.
b) Zgłoszenie usterki lub wad odbywa się na podany przez Wykonawcę adres e-mailowy
……………………. lub podany przez Wykonawcę numer telefonu …………………….
Wykonawca zobowiązany jest do oceny usterek (uszkodzeń) i ewentualnych działań związanych z
ich usunięciem w ciągu 48 godzin od czasu ich zgłoszenia.
c) W przypadku gdy naprawa nie będzie wykonywana w siedzibie Gimnazjum w Grębocicach,
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ( i odebrania) na swój koszt do Gimnazjum w
Grębocicach sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż wyszczególnione w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ ) na okres naprawy.
Warunek ten dotyczy sprzętu wymienionego w tabelach nr 1, 2, 3, 4, 5, 9 umieszczonych w
załączniku nr 1 do SIWZ,
d) Okres naprawy nie powinien przekroczyć terminu 7 dni od daty zgłoszenia wady lub w innym
zatwierdzonym przez Zamawiającego terminie,
e) Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokona usunięcia istotnych wad sprzętu, to termin
gwarancji liczony jest od dnia naprawy sprzętu – usunięcia istotnych wad.
§4
Termin realizacji Umowy
1. Dostawa zamawianego sprzętu oraz jego montaż, instalacja i konfiguracja nastąpi do 28 dni od
daty podpisania umowy.
2. Szkolenia szczegółowo opisane w pkt III.2 20) SIWZ nastąpią do 49 dni od daty podpisania
umowy.
§5
Odbiór usług
1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie nowy budynek Gimnazjum im. Jana Nowaka –
Jeziorańskiego w Grębocicach ul. Szkolna 4.
Strona 2
Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak sprawy: GG-ZP-01/02/2013
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy będzie
protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie strony oraz wystawione dla uczestników
zaświadczenia potwierdzające odbycie szkoleń. W przypadku wykrycia usterek zostanie sporządzony
protokół potwierdzający ich usunięcie.
Wyżej wymienione: protokół zdawczo – odbiorczy, zaświadczenia potwierdzające odbycie szkoleń oraz
protokół potwierdzający usunięcie usterek są podstawą do wystawienia faktur VAT.
3. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien być zaopatrzony w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że
przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i jest kompletny z
punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4. Za datę odbioru przedmiotu umowy uważać się będzie datę podpisania protokołu zdawczo –
odbiorczego – dotyczy § 4 ust. 1 oraz zakończenie szkoleń potwierdzonych odpowiednimi
zaświadczeniami – dotyczy § 4 ust. 2. Natomiast w przypadku wykrycia usterek, protokół ich
usunięcia.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie, przedstawienie oraz przekazanie w dniu odbioru
Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru
(gwarancje, atesty, certyfikaty jakości itp.). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć opis
techniczny oferowanego sprzętu, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł zweryfikować
parametry dostarczonego sprzętu z wymogami opisanymi w SIWZ.
§6
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Odpłatność za wykonanie umowy ustala się w wysokości ………….zł netto do tego doliczony zostanie
podatek
VAT
w
wysokości
23%
……………….
zł,
co
łącznie
stanowi
……………………………………………….... zł brutto, Słownie
……………………………………………………………………………………...
2. Zamawiający zobowiązuje się uregulować płatność za wykonanie umowy w następujących terminach i
częściach kwoty brutto, o której mowa w ust. 1.:
1) 95% kwoty brutto, o której mowa w ust.1 za dostawę zamawianego sprzętu oraz jego montaż,
instalację i konfigurację zgodnie z §4 ust. 1 w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
2) 5% kwoty brutto, o której mowa w ust.1 za szkolenia szczegółowo opisane w pkt III.2 20)
SIWZ zgodnie z §4 ust. 2 w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
Płatność przelewem na konto
Wykonawcy :
…………………………………..
Strona 3
Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak sprawy: GG-ZP-01/02/2013
§7
Odstąpienie od umowy
1. Strony postanawiają, iż oprócz przypadków wymienionych w Tytule XV Kodeksu Cywilnego
przysługuje im prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) Wykonawca bez uzasadnienia nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy i nie podejmuje jej
pomimo upływu 7 dni od pisemnego wezwania przez Zamawiającego,
2) Wykonawca przerwał całkowicie realizację dostawy bez uzasadnienia i nie realizuje ich przez
okres 7 dni od pisemnego wezwania przez Zamawiającego,
3) Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z umową, ofertą i dokumentacją techniczną,
4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, lub ogłoszono jego upadłość.
2. Pod rygorem nieważności, odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie oświadczenia pisemnego i
zawierającego uzasadnienie prawne i faktyczne.
3. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół
inwentaryzacji dostaw na dzień odstąpienia oraz:
1) koszty uzasadnione związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała
odstąpienie od umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat i utraconych
korzyści w wypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Przerwanie lub zawieszenie realizacji przedmiotu umowy jest dopuszczalne tylko w przypadku
pisemnych decyzji uprawnionych podmiotów i wymaga to sporządzenia protokołu na tą okoliczność oraz
określenia nowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia, poprzez aneks podpisany przez strony
umowy.
§8
Kary umowne
1. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości
10 % kwoty wynagrodzenia określonej w § 6 ust. 1 kwoty brutto.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,5 % kwoty brutto wynagrodzenia określonej w § 6 ust. 1 za
każdy dzień opóźnienia w dostawie sprzętu oraz jego montażu, instalacji i konfiguracji.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,2 % kwoty brutto wynagrodzenia określonej w § 6 ust. 1 za
każdy dzień opóźnienia w przeprowadzeniu szkolenia szczegółowo opisanego w pkt III.2 20) SIWZ.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z
wynagrodzenia Wykonawcy.
Strona 4
Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak sprawy: GG-ZP-01/02/2013
§9
Zmiany umowy i określenie warunków tych zmian
1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą
Zamawiającego.
2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane:
1) przez Zamawiającego,
2) przez Wykonawcę.
3. Zmiany umowy, o których mowa w ust.1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140
ust. 3 PZP, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie
przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć: aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego
poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.; zmianę terminów
realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny
każda ze Stron musi udokumentować. Ponadto dopuszczalna jest zmiana terminu dostawy w przypadku
niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia
z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie udowodnione przez Wykonawcę.
5. Dokonanie zmian, o których mowa w ust.1 wymaga podpisania aneksu do umowy.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą
być dopuszczalne tylko w granicach art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie
stanowią inaczej.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu
z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie.
4. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub
wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia sporu.
Jeżeli rokowania nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 30 dni od pisemnego
wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
5. Przedstawicielami Stron w trakcie realizacji zamówienia są:
1) ze strony Zamawiającego:
mgr Roman Rutkowski – Dyrektor Gimnazjum im. Jana Nowaka – Jeziorańskiego w Grębocicach
Strona 5
Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak sprawy: GG-ZP-01/02/2013
2) Ze strony Wykonawcy ………………………….
6. Umowę sporządzono w 4 jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla
Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
.........................................
miejscowość, data
WYKONAWCA
……....................................................
podpisy osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub posiadających
pełnomocnictwo
Strona 6