odpowiedzi na pytania
Transkrypt
odpowiedzi na pytania
TWE-61-77/2013 – Sukcesywna dostawa energii elektrycznej Pytania wraz z odpowiedziami Pytanie 1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej na 01.12.2013 roku? Z uwagi na fakt, iż termin składania ofert przewidziano na dzień 05 listopada 2013 roku faktyczne podpisanie umowy nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie roku. Dopiero po podpisaniu umowy, udzieleniu pełnomocnictwa oraz uzyskaniu niezbędnych danych Wykonawca może przystąpić do czynności mających na celu zmianę sprzedawcy. W przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy należy dokonać zgłoszenia umowy sprzedaży najpóźniej na 21 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zamówienia, zatem pomimo dołożenia wszelkich starań przez Wykonawcę, mających na celu terminowe zgłoszenie umowy sprzedaży oraz pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, rozpoczęcie realizacji zamówienia nie będzie możliwe w terminie wyszczególnionym przez Państwa, przez żadnego Sprzedawcę. Ponadto nie posiadamy informacji na temat okresów wypowiedzeń dotychczasowych umów, które mogą okazać się np. 1,3- miesięczne. Odpowiedź: Po przeprowadzonej rozmowie telefonicznej z Wykonawcą przesyłającym pytania, Wykonawca miał na myśli przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej na dzień 01.01.2014r. Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej. Umowa na sukcesywną dostawę energii elektrycznej zostanie zawarta na okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej: - do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy, - okres wypowiedzenia, - czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów. Odpowiedź: Dotychczasowa umowa kompleksowa dostarczania energii elektrycznej została zawarta na warunkach promocyjnych i ulegnie rozwiązaniu bez okresu wypowiedzenia z dniem 31.12.2013 r. Pytanie 3. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Odpowiedź: Tak, procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy Pytanie 4. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii? 1 Odpowiedź: W chwili obecnej nie posiadamy rozdzielonych umów na sprzedaż i dystrybucję energii. Pytanie 5. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Odpowiedź: Tak, przekażemy niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej (Excel) niezwłocznie po podpisaniu umowy. Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo – rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich dostosowanie. Odpowiedź: Tak, wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo – rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy Pytanie 7. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej wszystkim chętnym do złożenia ofert? Odpowiedź: Tak, na stronie internetowej umieszczono do pobrania formularz ofertowy w wersji edytowalnej. Pytanie 8. Dotyczy § 8 ust 5-6 Wzoru Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty).” W przypadku nie wyrażenia zgody zamawiający zwraca się z prośbą o zmianę § 8 poprzez dodanie ust. 8 o następującej treści: „8. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może nałożyć na Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy.” 2 Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia obciążenia Zamawiającego karą umowną. Wykluczenie obciążenia karą umowną Zamawiającego powoduje, że zapis przedmiotowego paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje § 8 wzoru umowy w ten sposób, że dodaje się ust. 8 o treści: „8. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może nałożyć na Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy”. W czasie przygotowania odpowiedzi na powyższe pytania do Zamawiającego wpłynęły kolejne pytania. Wszystkie odnoszą się do wzoru umowy i przedstawione zostały w odniesieniu do konkretnych paragrafów. Zamawiający przedstawia je w oryginalnym układzie Wykonawcy dodając odpowiedzi. §6 pkt 6 brak zgody na to aby za dzień zapłaty uznać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Propozycja zmiany: 6. ……Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Wykonawcy Odpowiedź: Zamawiający zmodyfikuje odpowiednio wzór umowy. §7 ust 1 Brak zgody na taki zapis Propozycja zmiany: Sprzedawca może żądać od OSD wstrzymania dostarczania energii elektrycznej w przypadku, gdy Klient zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na taką zmianę i zmodyfikuje odpowiednio wzór umowy. §8 ust.1 brak zgody na odsetki w wysokości ustawowej Propozycja zmiany: W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawca prawo naliczyć odsetki w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na taką zmianę i zmodyfikuje odpowiednio wzór umowy. §8 ust.4,5,6,7 Brak zgody Kary muszą być dla obydwu stron Odpowiedź Zamawiający dodaje punkt 8 w § 8 umowy. §9 ust 3 Trzeba doprecyzować co Zamawiający rozumie przez „rażąco narusza” 3 Odpowiedź Zamawiający w § 9 usuwa punkty 3 i 4. §9 ust.6 Brak zgody- zwiększenie ilości ppe wymaga aneksu Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę na takie rozwiązanie zmianę i zmodyfikuje odpowiednio wzór umowy §9 ust.9 Propozycja zapisu: 7. W przypadku wykorzystania co najmniej 90% kwoty określonej w §5 ust.5 umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującego po okresie za jaki została wystawiona ostatnia faktura, chyba że Strony zawrą aneks do umowy w zakresie zwiększenia wartości wynagrodzenia określonej w §5 ust.5 Odpowiedź Najprawdopodobniej Wykonawca miał na myśli ustęp 7 §9. Zamawiający nie wyraża zgody na takie rozwiązanie. 4