zaproszenie do złożenia oferty

Dotyczy postępowania p/360/DKZ/2016
Warszawa, dnia 25.08.2016 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na „OPRACOWANIE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO ZABUDOWY
EKSPOZYCJI POLSKI PODCZAS WYSTAWY MIĘDZYNARODOWEJ
EXPO ASTANA 2017”
I.
ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
REGON 017181095
NIP 526-25-01-444
www.parp.gov.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego zabudowy
ekspozycji Polski na wystawie międzynarodowej EXPO Astana 2017 zgodnie z wymogami
określonymi w Rozdziale 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 02.09.2004 r. ws.
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania
i odbioru robót budowalnych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 nr 1129
z 24.09.2013 r.).
2.
3.
4.
Termin Wystawy EXPO Astana 2017: 10.06.2017 r. – 20.09.2017 r.
Miejsce wydarzenia: teren wystawy EXPO 2017 w Astanie, Republika Kazachstanu.
Lokalizacja ekspozycji:
Polska ekspozycja będzie mieścić się w części C2 w bloku 1-1 budynku EXPO Astana. Na
parterze pawilonu na powierzchni 397,53 m2 zostanie zaprezentowana polska ekspozycja
(przestrzeń zaznaczona na planie symbolem C2.1-01-15/17).
Na piętrze pawilonu na przestrzeni ok. 401,1 m2 zostanie zlokalizowana sala konferencyjna
przeznaczona do organizacji wydarzeń o charakterze gospodarczym oraz innych oficjalnych
spotkań, część gastronomiczna (restauracja lub kawiarnia) dedykowana promocji kandydatury
Łodzi do organizacji Wystawy EXPO w roku 2022 oraz Biura Komisarza (przestrzeń zaznaczona
na planie symbolem C2.1-02-17). Ekspozycja będzie miała charakter stały (bez czasowej
wymiany części elementów).
Plany pawilonu oraz przestrzeni zarezerwowanej dla polskiej ekspozycji znajdują się
w załączniku nr 3.
Ekspozycja:
Zabudowa ekspozycji będzie realizowana na podstawie przygotowanej koncepcji tematycznej
udziału Polski w EXPO Astana 2017 zawierającej m. in.: ścieżkę zwiedzania; opis, wizualizacje
i przekroje ekspozycji; wskazanie dominujących materiałów, z których mają zostać
wyprodukowane elementy scenografii; spis rzeczowy elementów ekspozycji wraz ze wstępną
wyceną projektanta oraz minimalne parametry techniczne urządzeń multimedialnych ekspozycji.
Całość dokumentów zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy przy podpisaniu umowy.
Przy opracowaniu Programu Funkcjonalno-Użytkowego zabudowy ekspozycji należy uwzględnić
przepisy i normy obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej oraz Republice Kazachstanu
w zakresie projektowania oraz wykonywania prac budowlanych.
5.
6.
1
III. TERMIN REALIZACJI
Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 30 września 2016 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1.
Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu, powinni posiadać wykształcenie, wiedzę
i doświadczenie pozwalające na profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia.
2.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa wyżej, Wykonawca przedstawi:
a) wykaz przygotowanych programów funkcjonalno-użytkowych w ciągu 12 miesięcy
poprzedzających złożenie oferty,
b) w przypadku osoby fizycznej potwierdzenie wyższego wykształcenia na kierunku w zakresie
budownictwa lub architektury lub architektury i urbanistyki; w przypadku osoby prawnej
wskaże pracownika posiadającego wyższe wykształcenie na kierunku w zakresie
budownictwa lub architektury lub architektury i urbanistyki wraz z dokumentem
potwierdzającym to wykształcenie.
3.
Ocenie w kryteriach oceny ofert będą podlegały tylko oferty tych wykonawców, którzy spełnią
warunki udziału w postępowaniu.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1.
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych
kryteriach:
L.p.
1.
2.
Liczba punktów (waga)
Kryterium
Cena
80
Czas realizacji
20
Razem:
2.
100
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę.
Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób:
cena najniższa
Liczba punktów = ----------------------------------- x 80
cena oferty ocenianej
3.
W kryterium „Czas realizacji” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy
czas realizacji. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący
sposób:
najkrótszy czas realizacji
Liczba punktów = --------------------------------------------- x 20
czas realizacji oferty ocenianej
4.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ocena zostanie dokonana przez pracowników
komórki merytorycznej.
W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty otrzymane przez daną ofertę w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane.
Wynik będzie stanowić liczbę punktów, jaką otrzymała dana oferta.
5.
6.
2
7.
8.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę
punktów.
Cena przedstawiona przez Wykonawcę oraz inne warunki wykonania zamówienia nie podlegają
negocjacjom w trakcie oceny.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
Oferta zostanie przygotowana zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania.
Wraz z ofertą Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu posiadania
odpowiedniego wykształcenia, wiedzy i doświadczenia do prawidłowego zrealizowania
przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. IV.2.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy:
 przesłać na adres Zamawiającego podany w pkt. I , lub
 złożyć w kancelarii Zamawiającego, lub
 przesłać na adres e-mail: [email protected]
podając nazwę lub numer postępowania, w terminie do dnia 29 sierpnia 2016 r.
Osoba do kontaktu:
MARCIN OLEJNIK
DEPARTAMENT KOMUNIKACJI I MARKETINGU
TEL.: (22) 432 84 27
E-MAIL: [email protected]
VIII. ZASTRZEŻENIE O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA LUB ZMIANY
ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert bez
podana przyczyny. Jednocześnie informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze
Zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
(Dz.U. z 2014 r. poz. 121), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień
publicznych.
IX. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 2 – minimalny zakres umowy.
Załącznik nr 3 – plany pawilonu oraz przestrzeni zarezerwowanej dla polskiej ekspozycji.
3