Załšcznik nr 6 do SIWZ - BIP MEN - Ministerstwo Edukacji Narodowej

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
Załącznik nr 6 do pisma BA-WZP-KK-321-53/08
Załącznik nr 6 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy
§ 1. Przedmiot i zakres usługi
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych
(głosowych w oparciu o technologię ISDN PRA) w budynku przy ul. J.Ch. Szucha 25,
dostosowanie istniejącej centrali telefonicznej zamawiającego typ M6550 R2.1 Astra
Matra oraz realizacja innych usług wymienionych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich warunków zamówienia,
których szczegółowy opis znajduje się w SIWZ. Zobowiązania Wykonawcy zawarte w
złoŜonej przez niego ofercie muszą być przez niego bezwzględnie przestrzegane. Wyciąg
z oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. W terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do:
a. Przeniesienia
do
własnej
sieci
numerów
telefonów
dotychczas
wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy oraz zachowanie
dotychczasowego zakresu numeracji 022 347 4(1-8) XX (800 NN) (wybieranie
numerów wewnętrznych DDI);
b. Uzyskania dostępu do dwóch niezaleŜnych łączy telekomunikacyjnych, z czego
łącze podstawowe musi być łącze światłowodowym. Łącze podstawowe i
zapasowe nie moŜe mieć wspólnego punktu styku na całej długości drogi i musi
być doprowadzone do dwóch róŜnych węzłów Wykonawcy.
c. Dostosowania istniejącej centrali telefonicznej Zamawiającego typu M 6550 R
2.1 do parametrów centrali NeXspan 500 R 4.2 duplex lub równowaŜnego (o co
najmniej identycznej funkcjonalności) poprzez:
a) wymianę modułu głównego centrali (obudowa i procesory),
b) rozbudowę istniejącego systemu o :
1) 224 linie wewnętrzne systemowe
2) 2 łącza T2/S2 PRA
3) oprogramowanie konsoli dyspozytorskiej i2070 lub równowaŜne z
licencjami dla 16 uŜytkowników
4) 2 stanowiska komputerowe dla konsol dyspozytorskich (monitor
min. 17”) oraz jeden komputer przenośny o przekątnej matrycy
min. 17”
5) cyfrowe aparaty telefoniczne typ M760 (lub równowaŜne
współpracujące z centralą Zamawiającego – 60 szt.
6) cyfrowe aparaty telefoniczne typ M725 (lub równowaŜne
współpracujące z centralą Zamawiającego – 140 szt.
Ww. urządzenia Wykonawca wydzierŜawi Zamawiającemu na czas
realizacji umowy. WydzierŜawione urządzenia nie muszą być fabrycznie
nowe, ale Wykonawca udzieli pełnej gwarancji na jego bezawaryjne
działanie
d. zorganizowania jednodniowego szkolenia dla 2 pracowników Zamawiającego z
zakresu obsługi i administracji dostarczonej usługi.
___________________________________________________________________________
SIWZ - postępowanie nr BA-WZP-KK-321-53/08
Strona 1 z 4
Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
e. Przed uruchomieniem świadczenia usługi telekomunikacyjnej, Wykonawca
przedstawi protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający wykonanie zadań
niezbędnych do uruchomienia świadczenia usługi.
4. Wykonawca jest zobowiązany po wykonaniu usług o których mowa w pkt 3, jednakŜe nie
wcześniej niŜ 27 stycznia 2009r., rozpocząć świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz
z pozostałymi usługami wymienionymi w niniejszej specyfikacji.
5. Wykonawca odpowiada za sprawne przejęcie wszystkich numerów oraz przygotowanie
dokumentacji i uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń do realizacji przedmiotu
zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych
z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją usług
na rzecz Zamawiającego,
7. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych kosztów związanych z zachowaniem numerów
telefonów dotychczas wykorzystywanych.
8. Usługi telekomunikacyjne spełnią następujące warunki:
a. w zakresie usług telefonicznych: połączenia lokalne i strefowe, połączenia
międzystrefowe, połączenia do sieci komórkowych, połączenia międzynarodowe.
b. zapewnienie moŜliwości uruchomienia usług faksowych według potrzeb
Zamawiającego;
c. płaski plan taryfowy, tj. bez okresów taryfikacyjnych ze względu na porę dnia.
oraz dni tygodnia.
d. bezpłatną blokadę połączeń o podwyŜszonej płatności dla numerów 0-30..., 0-40...,
0-70..., przy zachowaniu moŜliwości jej usunięcia;
e. moŜliwość wykonywania 60 rozmów jednocześnie;
f. moŜliwość wykonywania połączeń na numery alarmowe;
g. zachowanie istniejących wiązek PBX z numerami wiodącymi.
h. prezentację pełnego numeru dla wszystkich połączeń wychodzących,
9.
Stosowane będzie jedynie sekundowe naliczanie opłat za realizowane połączenia, bez
dodatkowych opłat za inicjację połączeń. Naliczanie czasu połączenia będzie trwało do
momentu rozłączenia którejkolwiek ze stron połączonej rozmowy.
10. Wykonawca zapewni przez cały okres trwania umowy bezpłatny serwis dostarczonych
urządzeń. Przeglądy powodujące utrudnienia w pracy Zamawiającego (np. niemoŜność
wykonywania połączeń) będą się odbywały poza godzinami pracy Zamawiającego
11. W przypadku przerwy w świadczeniu usługi spowodowanej awarią Wykonawca
zobowiązany jest do usunięcia jej w czasie nie dłuŜszym niŜ 6 godzin od momentu
zgłoszenia. Naliczanie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia
przez Wykonawcę zgłoszenia, przy czym wyłącza się dni świąteczne oraz ustawowo
wolne od pracy.
12. Zgłaszanie awarii odbywać się będzie drogą telefoniczną za pomocą telefonu
stacjonarnego lub komórkowego, a jej przyjęcie powinno być potwierdzane faxem,
wiadomością tekstową (SMS-em) lub pocztą elektroniczną w ciągu 1 godziny.
13. Usługa telekomunikacyjna będzie świadczona bez wykorzystania prefiksu.
14. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lokalizacji linii.
15. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezawaryjne działanie dostarczonych urządzeń
oraz serwisowanie ich przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku ich awarii
Wykonawca zobowiązuje się naprawić lub wymienić urządzenie w czasie nie dłuŜszym
niŜ 12 godzin od momentu zgłoszenia.
16. Na czas naprawy Wykonawca dostarczy i zamontuje sprawne elementy zastępcze
osprzętu systemu.
___________________________________________________________________________
SIWZ - postępowanie nr BA-WZP-KK-321-53/08
Strona 2 z 4
Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
§ 2. Wykonanie zamówienia
1. Czas realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do
wyczerpania kwoty o której mowa w § 3 ust. 1
2. W terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany do
realizacji usług o których mowa w § 1 ust. 3
§ 3. Płatności
Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie całości niniejszej umowy nie moŜe być
wyŜsze niŜ 549.000,- zł. brutto. Kwota brutto nie moŜe zostać w Ŝadnym wypadku
przekroczona. PowyŜsza kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie, SIWZ oraz w ofercie.
2. Do obliczania naleŜności Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe podane w
formularzu cenowym (załącznik nr 1) łącznie z miesięcznym abonamentem.
3. Zaoferowane stawki jednostkowe nie mogą być zwiększone w czasie trwania umowy.
4. Wykonawca wystawi osobne faktury za kaŜdy okres rozliczeniowy realizacji usługi
5. Płatność realizowana będzie przelewem w ciągu 21 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu faktury.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od
daty jej wystawienia.
7. Za okres rozliczeniowy Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie za
wykonany przedmiot umowy, które będzie obliczone jako suma abonamentu
miesięcznego oraz kosztów połączeń wychodzących w ciągu danego miesiąca
kalendarzowego ze wszystkich numerów urządzeń końcowych
8. JeŜeli okres świadczenia usługi na podstawie umowy nie obejmie pełnego miesiąca
kalendarzowego, wówczas opłatę abonamentową ustala się w wysokości 1/30
miesięcznej opłaty abonamentowej za kaŜdy dzień świadczenia usługi.
9. Za datę dokonania płatności uwaŜa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
10. Płatność zostanie dokonana na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
1.
§ 4. Odpowiedzialność stron umowy
Wykonawca oraz Zamawiający, kaŜdy w swoim zakresie, dołoŜą niezbędnej staranności przy
realizacji niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach.
§ 5. Kary umowne i odszkodowania
1. Jeśli awaria określona w § 1 pkt 11 nie zostanie usunięta we wskazanym terminie, za
kaŜdą godzinę zwłoki Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,35% opłaty
miesięcznej brutto liczonej według faktury z ostatniego okresu rozliczeniowego.
2. W przypadku przerwy w świadczeniu usługi powyŜej 24 godzin Zamawiający ma prawo
naliczyć karę umowną w wysokości opłaty miesięcznej brutto liczonej według faktury
z ostatniego okresu rozliczeniowego,
3. W razie niedotrzymania terminu naprawy określonej w § 1 pkt 15 Zamawiający za kaŜdą
godzinę zwłoki naliczy karę w wysokości 0,35% opłaty miesięcznej brutto liczonej
według faktury z ostatniego okresu rozliczeniowego, liczonej od momentu przyjęcia
zgłoszenia
___________________________________________________________________________
SIWZ - postępowanie nr BA-WZP-KK-321-53/08
Strona 3 z 4
Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
4. W przypadku nie wywiązania się w terminie z obowiązku wynikającego z § 1 pkt 3,
Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 4% wartości kwoty o której mowa w § 3
ust. 1.
5. ZastrzeŜone kary umowne podlegają sumowaniu.
6. Za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie usługi telekomunikacyjnej Zamawiającemu
przysługuje takŜe odszkodowanie zgodnie z rozdziałem 3 ustawy Prawo
telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. nr 171, poz. 1800 z późn. zm.)
7. Naliczone kary umowne nie wyłączają moŜliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej
wysokości, na zasadach ogólnych.
§ 6. Rozwiązanie umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
niniejszej umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca
moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy Zamawiającemu naleŜy się kara umowna w wysokości 10% kwoty
określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 7. Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieŜących kontaktów stron
niniejszej umowy wyznacza się następujące osoby:
dla Zamawiającego: ……………………….
dla Wykonawcy : …………………………….
Umowa niniejsza zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy
dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Dla waŜności jakichkolwiek zmian w niniejszej umowie i jej załącznikach niezbędne jest
zachowanie formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego, ustawy Prawo
telekomunikacyjne i akty wykonawcze do tej ustawy.
Ewentualne spory dotyczące niniejszej umowy, a nierozwiązane polubownie przez
strony, zostaną rozpatrzone przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego
___________________________________________________________________________
SIWZ - postępowanie nr BA-WZP-KK-321-53/08
Strona 4 z 4