Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 35/06

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 35/06
Prezydenta Miasta Płocka z dnia 19 grudnia 2006r.
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI
KONKURSU OFERT NA WYBÓR REALIZATORA BADAŃ PET/CT W RAMACH "PROGRAMU
ZDROWOTNEGO Z UŻYCIEM METODY PET/CT DLA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA"
§1
1. Konkurs ofert dotyczy wyboru realizatora badań PET w ramach “Programu zdrowotnego dla mieszkańców
Płocka z użyciem metody PET” w 2007r.
2. Badaniami objęci będą mieszkańcy miasta Płocka, zakwalifikowani do badania przez Komisję Kwalifikacyjną
powołaną przez Prezydenta Miasta Płocka na podstawie kryteriów zawartych w "Programie".
§2
1. Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Płocka.
2. Tryb pracy Komisji określa regulamin pracy Komisji.
§3
Oferty zgłoszone do konkursu powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym
dokumencie.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym
atramentem.
2. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty
powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez oferenta (np. z
wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego).
3. Załączniki do ofert stanowiące oświadczenia oferenta muszą być również podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela oferenta.
4. W przypadku dołączenia do oferty jako załącznika kopii jakiegoś dokumentu, powyższa kopia musi być
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub osobę zaufania publicznego
(notariusz, adwokat, radca prawny).
5. Wszystkie strony oferty, a także wszystkie miejsca, gdzie oferent naniósł zmiany, muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
6. Oferent musi zamieścić ofertę w zapieczętowanej kopercie, która:
✔ będzie zaadresowana : Urząd Miasta Płocka, Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock,
✔ będzie posiadać adnotację : Konkurs na wybór realizatora badań PET w ramach Programu zdrowotnego dla
mieszkańców Płocka z użyciem metody PET w 2007r. Nie otwierać przed dniem ..............................:.
7. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert.
§4
Oferta powinna zawierać następujące informacje i dokumenty:
1. Dane oferenta (pełna nazwa zakładu, adres, NIP, Regon); nazwę podmiotu, który utworzył zakład; numer wpisu
do rejestru zoz-ów prowadzonego przez wojewodę; numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego; wskazanie
kierownika zakładu; wskazanie koordynatora programu – załącznik nr 1.
2. Informacja o rodzaju i ilości posiadanego sprzętu i aparatury medycznej wykorzystywanych do udzielania
świadczeń w ramach programu – załącznik nr 1.
3. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób, które będą wykonywały świadczenia w ramach programu załącznik nr 1.
4. Oferta cenowa z uwzględnieniem kalkulacji ceny - załącznik nr 1.
5. Aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez wojewodę.
6. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
7. Polisa bądź zobowiązanie się oferenta do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za
szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, również w zakresie odpowiedzialności
cywilnej z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym również zakażenia wirusem HIV, na okres ich
udzielania, ze wskazaniem minimalnej sumy gwarancyjnej w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich
zdarzeń, których skutki będą objęte ubezpieczeniem.
8. Inne dokumenty, oświadczenia i informacje, o których oferent chce powiadomić Zamawiającego.
§5
Oferent przystępujący do konkursu powinien spełniać następujące warunki:
1. złożyć ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie;
2. posiadać pracownię, która będzie w stanie wykonać co najmniej 800 badań PET rocznie, oprócz działalności
bieżącej;
3. zapewnić fachowy personel, tj.:
a) 2 lekarzy specjalistów w dziedzinie medycyny nuklearnej z doświadczeniem w pracy z badaniami PET
(udokumentowane szkolenia), opisujących rocznie nie mniej niż 500 badań,
b) lekarza specjalistę w dziedzinie radiologii,
c) nie mniej niż 2 pracowników z wyższym wykształceniem (fizyka, biologia i pokrewne) z przynajmniej
rocznym stażem w zakresie produkcji radiofarmaceutyków cyklotronowych, posiadających wymagane
uprawnienia,
d) nie mniej niż 2 pielęgniarki z przynajmniej rocznym doświadczeniem w pracy w pracowni nuklearnej,
e) nie mniej niż 2 techników z przynajmniej rocznym doświadczeniem w pracy w pracowni nuklearnej;
4. posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia badań:
a) pracownię do przygotowywania radiofarmaceutyków,
b) skaner PET i/lub skaner PET/CT z oprogramowaniem i systemem komputerowym umożliwiającym wydanie
wyniku w formie opisu i obrazu ew. patologii,
c) program archwizacji danych pacjenta w systemie komputerowym (PESEL, data, rodzaj badania);
5. prowadzić bieżącą i systematyczną kontrolę jakości badań;
6. zapewnić obsługę bazy danych pacjentów objętych badaniami (zawierającej m. in. imię i nazwisko, PESEL,
datę skierowania, datę wykonania badania), odpowiedzialnej za wyznaczanie terminów badań, informowanie
pacjentów o terminach badań;
7. zapewnić zleceniodawcy przekazanie kopii wyników badań pacjentów wykonanych w ramach programu.
§6
1. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie ceny jednostkowego badania
oraz spełnienia przez oferenta dodatkowych kryteriów.
2. Dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty:
a) współpraca przy realizacji programu lekarza z tytułem profesora,
b) posiadanie drugiego, sprawnego skanera PET lub PET/CT,
c) dostępność do badań w ramach programu (dni tygodnia i godziny prowadzenia badań).
3. Dokonany przez Komisję wybór najkorzystniejszej oferty podlega akceptacji Prezydenta Miasta Płocka.
§7
1. Wyniki konkursu ofert zostaną podane oferentom na piśmie oraz przekazane do publicznej wiadomości w
formie informacji zamieszczonej na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta Płocka oraz w BIP Urzędu Miasta
Płocka (www.ump.pl).
2. Z zakładem opieki zdrowotnej, wybranym w wyniku konkursu, zostanie zawarta stosowna umowa w terminie
do 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
§8
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo:
1) do przesunięcia terminu składania ofert lub odwołania konkursu bez podania przyczyny;
2) do unieważnienia konkursu w przypadku niewybrania przez Komisję najkorzystniejszej oferty.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami konkursu mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze srodków publicznych (Dz.U. Nr
210, poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
Załącznik nr 1
do "Szczegółowych warunków konkursu ofert na wybór realizatora badań PET w ramach Programu zdrowotnego dla
mieszkańców płocka z użyciem metody PET"
Lp. Pytanie do oferenta
Odpowiedź oferenta
I. Dane o oferencie
1. Pełna nazwa zakładu opieki
zdrowotnej
2. Adres wraz z kodem pocztowym,
adres e-mail, telefon, fax
3. NIP
4. Regon
5. Nazwa podmiotu, który utworzył
zakład
6. Nr wpisu do rejestru zakładów
opieki zdrowotnej
7. Nr wpisu do Krajowego Rejestru
Sądowego
8. Kierownik zakładu
(imię i nazwisko, nr tel., fax)
9. Osoba odpowiedzialna za realizację
programu – koordynator
(imię i nazwisko, nr tel., fax)
II. Podstawowe informacje o sprzęcie medycznym do realizacji badań
1. Rok produkcji skanera PET
2. Typ skanera, producent
3. Pracownia do przygotowywania
radiofarmaceutyków
4. Stosowane radiofarmaceutyki
5. Program archiwizacji danych
pacjentów w systemie
komputerowym
6. Aparatura do kontroli jakości
III. Informacje o personelu medycznym wykonującym badania
1. Lekarz specjalista (liczba osób,
szkolenie, staż) w dziedzinie:
A. medycyny nuklearnej
A.
B. radiologii
B.
2. Pracownicy zajmujący się
produkcją radiofarmaceutyków
(staż, uprawnienia) z wyższym
wykształceniem w dziedzinie:
A. fizyki
B. biologii
C. innej
3. pielęgniarki (doświadczenie w
pracy w pracowni nuklearnej)
A.
B.
C.
4.
Technicy (doświadczenie w pracy
w pracowni nuklearnej)
5.
Personel do obsługi bazy danych
pacjentów objętych badaniami
IV. Plan rzeczowo – finansowy
1. Proponowana liczba badań, którą oferent
mógłby wykonać w ramach programu w
2007r.
2. Cena jednostkowa oferowanego badania PET
3. Szczegółowa kalkulacja ceny jednostkowej
badania PET
a) koszty materiałowe
b) eksploatacja sprzętu
c) koszty osobowe
d) koszt obsługi bazy danych,
e) koszty inne (jakie)
4. Koszt całkowity badań /liczba badań x cena
jednostkowa/
V. Inne informacje
1. Liczba badań PET, jaką oferent wykonał
rocznie w okresie ostatnich trzech lat
02 Liczba badań PET, którą oferent może
.1 wykonać na rzecz programu:
2. A. w ciągu dnia
20 B. w ciągu tygodnia
06
3. Czy oferent realizował badania PET na
zlecenie podmiotu innego niż NFZ w ciągu
ostatnich dwóch lat (wpisać tak lub nie)
Kto finansował badania?
Jaką populację objęto badaniami ?
4. Czy oferent zagwarantuje zleceniodawcy
przekazywanie kopii wyników badań
pacjentów przebadanych w ramach programu
na potrzeby analizy merytorycznej
programu?
5. Czy istnieje możliwość telefonicznego
umawiania terminu badań w ramach
programu (tel., godz.)?
6. Dostępność: dni tygodnia i godziny realizacji
badań na rzecz programu
a)
b)
c)
d)
e)
A.
B.
2006r. 2005r. -
7. Lokalizacja:
a) miejsce realizacji badań
(adres, pok., tel/fax)
b) dojazd środkami komunikacji miejskiej
Potwierdzam, że zakład opieki zdrowotnej ................................................................................. spełnia warunki określone w
"Szczegółowych warunkach konkursu ofert na wybór realizatora badań PET w ramach "Programu zdrowotnego dla
mieszkańców Płocka z użyciem metody PET"" w 2007r.
Podpis dyrektora zakładu opieki zdrowotnej
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 35/06
Prezydenta Miasta Płocka z dnia 19 grudnia 2006r.
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
§1
1. Komisja Konkursowa, zwana dalej “Komisją”, zostaje powołana w celu wyboru realizatora badań PET
(pozytonowej tomografii emisyjnej) na potrzeby “Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem
metody PET” w 2007r. , zwanego dalej “Programem”.
2. Komisja wyłania realizatora badań, o których mowa w ust. 1, w drodze konkursu ofert.
3. W pracach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym eksperci z dziedziny medycyny.
4. Komisja ulega rozwiązaniu z chwilą zaakceptowania przez Prezydenta Miasta Płocka dokonanego przez
Komisję wyboru realizatora świadczeń na potrzeby Programu.
§2
1. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia.
2. Jeżeli postępowanie konkursowe nie doprowadziło do wyłonienia najkorzystniejszej oferty, Komisja
przedstawia Prezydentowi Miasta Płocka wniosek o unieważnienie postępowania konkursowego.
§3
1. Pierwsze posiedzenie Komisji powinno rozpocząć się nie później niż w terminie 3. dni od dnia, w którym
upłynął termin składania ofert określony w ogłoszeniu o konkursie.
2. Prezydent Miasta Płocka ma prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do odwołania konkursu bez
podania przyczyny.
3. Do odbycia posiedzenia przez Komisję konieczna jest obecność co najmniej 3. osób ze składu Komisji.
4. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają zwykłą większością głosów.
5. Do obowiązków sekretarza Komisji należy sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.
§4
W razie, gdy do postępowania konkursowego zostanie zgłoszona tylko jedna oferta, Prezydent Miasta Płocka może
przyjąć tą ofertę, jeśli Komisja stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w warunkach konkursu.
§5
1. Oferty złożone w konkursie mogą być rozpatrywane wyłącznie na posiedzeniu Komisji.
2. Oferenci mogą być obecni jedynie przy dokonywaniu czynności wymienionych w § 6 ust. 1, 2 i 6.
§6
Komisja przystępując do rozstrzygnięcia konkursu, dokonuje kolejno następujących czynności:
1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
2. otwiera koperty z poszczególnymi ofertami i odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert, a w szczególności
informację o liczbie i cenie proponowanych świadczeń realizowanych na potrzeby Programu,
3. ustala ważność ofert, sprawdzając czy spełniają one warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu
ofert. Oferty nie spełniające warunków zostają odrzucone – z zastrzeżeniem ust. 4 – 5,
4. odrzuceniu podlegają oferty niezgodne z zakresem merytorycznym konkursu oraz oferty złożone po terminie,
5. w przypadku wystąpienia w ofercie braków niedyskwalifikujących lub niejasności, Komisja może wezwać
oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, w wyznaczonym przez siebie terminie. Oferty nie
uzupełnione przez oferenta (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w terminie wyznaczonym
przez Komisję, podlegają odrzuceniu,
6. sporządza listę ważnych ofert według kryteriów przedstawionych w szczegółowych warunkach konkursu i
informuje o tym obecnych oferentów,
7. przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez obecnych oferentów,
8. dokonuje wyboru realizatora badań PET na potrzeby Programu spośród ważnych ofert.
§7
1. Członek Komisji podlega wyłączeniu od udziału w rozpatrywaniu oferty, jeżeli oferentem jest:
a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,
b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,
d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią tytułem
przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,
e) osoba pozostająca z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności członka Komisji.
2. Po ustaleniu listy ofert ważnych członkowie Komisji podpisują oświadczenia, że nie zachodzi okoliczność
wykluczająca ich z pracy Komisji zgodnie z warunkami, o których mowa w ust. 1.
§8
Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który powinien zawierać następujące elementy:
1) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
2) imiona i nazwiska członków Komisji,
3) liczbę zgłoszonych ofert,
4) wskazanie ofert ważnych,
5) wskazanie ofert odrzuconych z podaniem przyczyny,
6) ewentualne wyjaśnienia i oświadczenia oferentów,
7) wskazanie najkorzystniejszej oferty albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z
uzasadnieniem,
8) ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji,
9) informację o odczytaniu protokołu,
10) informację o przedstawieniu opinii przez zaproszone na posiedzenie osoby,
11) podpisy wszystkich członków Komisji obecnych na posiedzeniu.
§9
Przewodniczący Komisji składa wniosek do Prezydenta Miasta Płocka o akceptację wyboru realizatora badań
PET na potrzeby Programu.
§ 10
1. Po zaakceptowaniu przez Prezydenta Miasta Płocka wniosku o wybór realizatora badań PET na potrzeby
Programu, Komisja informuje pisemnie wszystkich oferentów o wynikach konkursu.
2. Od decyzji Prezydenta Miasta Płocka nie przysługuje odwołanie.
3. Zakończenie postępowania konkursowego następuje z chwilą zaakceptowania przez Prezydenta Miasta Płocka
dokonanego przez Komisję wyboru realizatora świadczeń na potrzeby Programu.