Załącznik nr 3 do zapytania UMOWA NR ....../2015 (projekt) Zawarta

Załącznik nr 3 do zapytania
UMOWA NR ....../2015 (projekt)
Zawarta w dniu .................................. w .........................................
pomiędzy:
Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. Rydygiera 1, 86-200 Chełmno,
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035765, zwanym w dalszej treści umowy
ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez :
1.Mariolę Burc – Dyrektora Naczelnego
a ………………………………….................. z siedzibą ……………………….- ………………..
zarejestrowaną w: …………………………………….. pod numerem ……………… zwaną w
dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:
1...........................- …………………………….
2...........................- …………………………….
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania o cenę w oparciu o
Regulamin Zamówień Publicznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie na podstawie art.
4 ust. 8 Ustawy Pzp dotyczącego zamówienia pn.: „Bezgotówkowy zakup oleju
napędowego, dostawa olejów silnikowych, płynów oraz akcesoriów samochodowych do
karetek ZOZ w Chełmnie” (Nr post. 3/2015) zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowa sprzedaż detaliczna oleju napędowego,
olejów silnikowych, płynów oraz akcesoriów samochodowych – zwane dalej
„materiały eksploatacyjne” 1 .
2. Określone ilości oleju napędowego, materiałów eksploatacyjnych są ilościami
szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy
w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących
potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z
ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą
przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
3. Wykonawca będzie sprzedawał Zamawiającemu paliwa po cenach, które będą
obowiązywały na jego stacjach w poszczególnych dniach podczas trwania niniejszej
umowy, po zastosowaniu stałego upustu, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy.
Materiały eksploatacyjne sprzedawane będą po cenach wskazanych w ofercie, z
zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie.
4. Wartość niniejszej umowy określa się na:
Pakiet nr 1 – Olej napędowy:
netto
..........................................
PLN
(słownie..............................................................................)
należny podatek VAT w kwocie ...................................................
brutto
.........................................PLN
(słownie...............................................................................)
Pakiet nr 2 - Oleje silnikowe, płyny oraz akcesoria samochodowe:
netto
..........................................
PLN
(słownie..............................................................................)
należny podatek VAT w kwocie ...................................................
brutto
.........................................PLN
(słownie...............................................................................)
1 stosownie do wybranej oferty częściowej
5.
Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi
zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo Energetyczne ( tj. Dz. U. z
2012 r. poz. 1059 z póź. zm).
6.
Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji niniejszej umowy do zmiany
wielkości zapotrzebowań na poszczególne pozycje danej części do granic kwoty
przedmiotowej umowy.
7.
Stacja paliw Wykonawcy, nie może znajdować się w odległości większej niż 10 km
od siedziby Zamawiającego.
§2
1. Dostawy następować będą sukcesywnie, w asortymencie i ilości zgodnie z
zamówieniami częściowymi Zamawiającego.
2. Dostawa oleju napędowego następowała będzie poprzez poprzez tankowanie do
zbiorników (do pełnego) pojazdów na stacji paliw Wykonawcy przez 24 godziny na
dobę, 7 dni w tygodniu, natomiast asortyment pakietu nr 2 wg potrzeb.
3. Wykonawca będzie wpisywał w kartę drogową ilość pobranego paliwa oraz
obowiązującą cenę brutto paliwa pomniejszoną o stały upust cenowy.
4. Kierowca będzie potwierdzał ilości pobranego paliwa na zestawieniu ilościowym
wydanego paliwa zgodnie z kartą drogową oraz cenę 1 litra brutto oleju napędowego
do zapłaty pomniejszoną o stały upust cenowy wysokości.:.........% co stanowi …....zł
brutto.
5. W przypadku wystąpienia braków paliwa w wyznaczonej stacji przez Wykonawcę,
Zamawiający ma możliwość dokonywania tankowania w innej stacji Wykonawcy w
całej sieci stacji paliw.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy wykaz pojazdów
uprawnionych do tankowania i ich numery rejestracyjne.
§3
1. Zapłata za dostarczony i przyjęty towar nastąpi poleceniem przelewu na rachunek
bankowy
Wykonawcy
prowadzony
przez
Bank
............................................................................................
nr
rachunku
.......................................................................................................................
w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT
Zamawiającemu, na której wyszczególnione zostaną ilości i rodzaj przedmiotu
zamówienia.
2. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę
trzecią (art. 509 Kodeksu cywilnego).
§4
1. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku stwierdzenia, iż towar
jest wadliwy.
2. Reklamacja będzie przesłana faxem przez pracownika wyznaczonego przez
Zamawiającego i każdorazowo niezwłocznie potwierdzana na piśmie.
3. Towarem wadliwym jest w szczególności towar nie spełniający wymogów
jakościowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w
ciągu 24 godzin od dnia otrzymania informacji o reklamacji Zamawiającego.
5. Koszty związane z uszkodzeniem pojazdów wynikające ze sprzedaży lub
zastosowania towaru wadliwego ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca dostarczy na pisemny wniosek Zamawiającemu świadectwa jakości
dostarczonej (pobranej) partii paliwa.
§5
1. Umowa obowiązuje od dnia ........................... r. do dnia ............................... r.
§6
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% niezrealizowanej
części zamówienia wymienionej w §1 ust. 4 za każdy dzień uniemożliwienia
tankowania pojazdów, spowodowanego przerwami w pracy wskazanej stacji
benzynowej lub brakiem oleju napędowego.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z jego winy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej części
szacunkowej wartości zamówienia określonej w § 1 ust. 4.
3. Dostawca pokryje koszty naprawy pojazdów Zamawiającego spowodowane
zatankowaniem paliwa złej jakości.
4. W przypadku wystąpienia nieterminowych płatności, spowodowanych trudną
sytuacją finansową Zamawiającego Dostawca nie wstrzyma dostaw przedmiotu
zamówienia.
5. Wielkość kar umownych będzie ustalona od wartości netto (bez podatku VAT).
§7
1. Strony zastrzegają możliwość wprowadzenia do umowy zmian w trakcie trwania
umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć:
1) zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku gdy Zamawiający do dnia
zakończenia umowy nie zrealizuje w całości zamówienia;
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług w przypadku gdy ustawodawca wprowadzi
takie zmiany;
3) przekształcenia własnościowe;
4) zmiany techniczne lub organizacyjne;
5) zmiany adresu;
6) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści
umowy;
7) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu pełnej zgodności jego substancji czynnych;
8) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasad
proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, pod warunkiem, iż Wykonawca z
odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 14 dni) zawiadomi Zamawiającego na piśmie,
załączając stosowne dokumenty wystawione przez producenta produktu, stwierdzające ten
fakt;
9) w przypadku wykreślenia produktu z urzędowego wykazu produktów dopuszczonych do
obrotu na terytorium RP i braku dostępności na rynku produktów o pełnej zgodności
chemicznej, wycofania przez producenta któregokolwiek z produktów określonych
załącznikiem nr 1, zamiany na produkt z tej samej grupy (o tych samych właściwościach i
składzie), o ile Dostawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego zamiennik produktu w
cenie nie wyższej niż ta, która została określona w umowie za wycofany produkt,
10) obniżka lub podwyżka cen producentów na materiały eksploatacyjne.
3.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający
może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z
zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać
udokumentowane właściwym uzasadnieniem.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim
przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części
umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w przypadku:
a) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania umowy, wynikających z przepisów
prawa;
b) gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy
(odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach);
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności
i zawierać uzasadnienie.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie
w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
3. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
…..................................
…..............................
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA