Wzór zapytania o możliwość przesłania oferty

Jak powinno wyglądać zapytanie o zgodę na przesłanie informacji handlowej/oferty handlowej.
Element zapytania
UWAGI
LOGO, symbole firmy
itp.
NIE
Logo jest elementem wizerunku firmy, służącym jej promowaniu.
Zamieszczanie w zapytaniu elementów służących bezpośrednio lub
pośrednio promocji firmy, jej towarów i usług jest niedozwolone.
Nazwa firmy i adres
siedziby firmy łącznie z
nazwiskiem osoby
wysyłającej
TAK
Nazwę firmy i adres można zamieścić w zapytaniu, pod warunkiem
zamieszczenia ich pod treścią zapytania w stopce wiadomości lub
podpisie
Adres e-mail do
korespondencji, adres
www
TAK
Adres e-mail i adres strony www można zamieścić w zapytaniu, pod
warunkiem zamieszczenia ich pod treścią zapytania w stopce
wiadomości lub podpisie
Podlinkowanie
wiadomości
(np. buttona TAK )
TAK
Dozwolony jest jedynie link do odpowiedzi TAK, potwierdzającej
zgodę na otrzymanie informacji handlowej.
Podlinkowanie wyłącznie do adresu e-mail na który trafia odpowiedz
ze zgodą odbiorcy.
Wyrażenie zgody
TAK / NIE
Używanie słów:
ceny, promocje, zniżki
itp.
W zapytaniu należy zamieścić jedynie możliwość wyrażenia
pozytywnej chęci – np. poprzez button TAK.
Nie należy zamieszczać buttona NIE, ponieważ zabronione jest
wymaganie na odbiorcy zapewnienia odmowy
NIE
Zapytanie nie może sugerować osiągnięcia żadnych korzyści
wynikających z udzielenia zgody na otrzymanie oferty handlowej.
Niedozwolone jest zamieszczanie w zapytaniu szczegółów ofert
handlowych, cen, ani słów sugerujących ewentualne korzyści np
promocja, zniżka, okazja.
Prosimy o uszanowanie powyższych wytycznych dla dobra Państwa oraz ogółu społeczności
internetowej. W przypadku nie zastosowania się do wytycznych, wysyłka nie zostanie zaakceptowana
przez administratora, a co za tym idzie nie zostanie zrealizowana poprzez system OPENMailing.pl
Akceptacja wysyłek przez administratora odbywa się w dni robocze, w godzinach 8-15.
Uwagi dodatkowe:
1. Zamieszczenie adresów e-mail w katalogach firm, w bazach danych lub w innych miejscach w
internecie, nie może być traktowanie jako zgoda na otrzymywanie informacji handlowych, a tym
samym nie upoważnia do wysyłania informacji handlowych na dany adres.
Zgoda taka musi być udzielona przez właściciela adresu w sposób wyraźny, nie budzący wątpliwości.
2. Wysyłanie informacji handlowych bez uzyskania wyraźnej zgody właściciela adresu jest
niedozwolone i karalne. Zgłoszenie administratorowi serwera przez właściciela adresu e- mail,
otrzymania „spamu”, może też skutkować zablokowaniem serwera, z którego wysłana została
niedozwolona korespondencja elektroniczna. Wiąże się to także z blokadą Państwa konta i
zgłoszeniem faktu do odpowiednich instytucji.
3. Zapytanie o zgodę na wysłanie informacji handlowej nie może zawierać żadnych elementów
informacji handlowej, czyli takich które w sposób bezpośredni lub pośredni służą promowaniu usług lub
towarów sprzedawanych przez firmę, ani promowaniu jej wizerunku.
Przykładowy tekst zapytania:
Szanowni Państwo
Jesteśmy firmą zajmującą się ( ogólny opis działalności – bez szczegółów! )
Jeżeli są Państwo zainteresowani (usługami tego typu / lub produktem), mając na uwadze wymogi
Ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr 144, poz.
1204 z późniejszymi zmianami), zwracamy się do Państwa z prośbą o wyrażenie zgody na
przesłanie informacji handlowej zawierającej naszą ofertę.
Mogą Państwo wyrazić zgodę klikając w poniższy link.
Brak odpowiedzi będzie rozumiany jako odpowiedź odmowna.
[ link do odpowiedzi TAK ]
Z wyrazami szacunku,
[Imię i Nazwisko]
nazwa firmy, adres siedziby
adres e-mail do korespondencji,
Niniejszy adres e-mail został pozyskany ….......... (wskazać sposób)
Niniejsze zapytanie nie stanowi informacji handlowej. Jest pytaniem o zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą
elektroniczną i jest zgodne z Ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr
144, poz. 1204 z późniejszymi zmianami).