Pytanie 1: Co moe być uznane za wkład własny w projekcie

Pytanie 1: Co może być uznane za wkład własny w projekcie systemowym?
Odpowiedź: Wkładem własnym mogą być zasiłki: celowe, okresowe, jednorazowe, pomoc
rzeczowa jak również dożywianie.
Pytanie 2: Czy w ramach projektu można zakupić fax, aparat fotograficzny?
Odpowiedź: Tak. Wszystko co jest Państwu niezbędne do realizacji i zostanie właściwie
umotywowane można zakupić w ramach projektu.
Pytanie 3: Czy zasiłki muszą być wypłacane systematycznie?
Odpowiedź: Zależy to od Państwa zapisów w projekcie. Uzależnione jest to również od potrzeb
uczestników i kwoty jaką mają Państwo do rozdysponowania.
Pytanie 4: Czy zasiłki muszą być wypłacane wszystkim uczestnikom w takiej samej kwocie?
Odpowiedź: Nie, uzależnione jest to od indywidualnych potrzeb.
Pytanie 5: Czy zasiłki mają być wypłacane tylko w okresie realizacji projektu?
Odpowiedź: Tak. Jeżeli mówimy o zasiłkach wypłacanych według wkładu własnego projektu.
Pytanie 6: Czy w związku z tym, że prace społecznie użyteczne są finansowane z dwóch źródeł
można je wykazać w całości jako wkład własny?
Odpowiedź: Tak. Ośrodek wykazuje całość środków przeznaczonych na prace społecznie
użyteczne jako swój wkład własny.
Pytanie 7: Czy organizacją kursów zawodowych nie powinny zajmować się wyłącznie
Powiatowe Urzędy Pracy a nie Ośrodki Pomocy Społecznej?
Odpowiedź: Klienci pomocy społecznej są różni, nie na każdego podziałają wyłącznie instrumenty
aktywizacji społecznej bardziej mogą ich zmotywować kursy zawodowe umożliwiające im
podniesienie kwalifikacji, znalezienie pracy.
Pytanie 8: Czy prace społecznie użyteczne są instrumentem aktywnej integracji w projekcie
systemowym?
Odpowiedź: Tak, jest to instrument aktywnej integracji. Należy do niego dobrać jeszcze dwa
instrumenty dodatkowo aby można było realizować projekt. Jeżeli nie wykorzystamy w pełni kwoty
przeznaczonej na kontrakty można w ramach oszczędności środki te przeznaczyć na otoczenie nie
koniecznie na uczestnika projektu. Dokonujemy tego za zgodą Wojewódzkiego Urzędu Pracy
wyrażoną na piśmie.
Pytanie 9: Czy możliwe jest przenoszenie środków w ramach zadań w związku
z oszczędnościami?
Odpowiedź: Tak. Do 10% w ramach jednego zadania można przesuwać bez konsultacji, inne
zmiany muszą być zaakceptowane przez instytucje pośredniczącą.
Pytanie 10: Czy należy konkretnie precyzować tematykę szkoleń?
Odpowiedź: Nie ma obowiązku określania tematyki szkoleń w chwili pisania projektu. Należy
napisać, że zostanie to dookreślone po przeprowadzeniu rozmów z psychologami, doradcami.
Pytania do prezentacji poświęconej praktycznemu omówieniu generatora
wniosku.
Pytanie 1: Czy we wniosku można podpierać się tylko danymi ogólnymi co do ludności, czy
mogą być to też dane z ośrodka?
Odpowiedź: Dane z których korzystamy uzależnione są od tego co w danym momencie chcemy
przedstawić. Mogą to być zarówno dane ze strategii, sprawozdań ośrodka jak również danych
z Głównego Urzędu Statystycznego.
Pytanie 2: Czy otoczenie jest ujmowane we wniosku o dofinansowanie?
Odpowiedź: Liczbę osób z otoczenia nie ujmujemy we wniosku mimo że wydatki poniesione na
działania związane z otoczeniem są kwalifikowane.
Pytanie 3: Czy w projekcie mogą być wykazywani rolnicy?
Odpowiedź: Rolnicy wchodzą w kategorię zatrudnienia do 50% grupy docelowej.
Pytanie 4: Jeżeli zaistniały zmiany w czasie realizacji projektu zaakceptowane przez WUP czy
należy je wprowadzać do wniosku?
Odpowiedź: Uzależnione jest to od rodzaju zmian. Zmianami które wymagają poprawienia
wniosku to np. wprowadzenie nowej formy wsparcia.
Pytanie 5: Czy jeżeli obsługą projektu zajmuje się firma zewnętrzna, to czy ośrodek ma
obowiązek prowadzenia ewaluacji?
Odpowiedź: Nie. Jednak należy pamiętać aby w umowie z wykonawcą zewnętrznym szczegółowo
opisać jego obowiązki. Bo to ośrodek odpowiada za wykorzystane środki.
Pytanie 6: Czy wymagane jest posiadanie przez ośrodek regulaminu zamówień publicznych
do 14 tys. Euro?
Odpowiedź: Zalecane jest posiadanie takiego regulaminu, nie jest to jednak obowiązkowe.
Pytanie 7: Jakie błędy pojawiają się najczęściej w projektach?
Odpowiedź: Najczęściej ośrodki wpisują jakiś wydatek do budżetu, który nie ma uzasadnienia
w treści wniosku.
Pytanie 8: Czy możliwe jest w kolejnym roku wzięcie do realizacji projektu tej samej grupy
beneficjentów.
Odpowiedź: Jest to możliwe ale wymaga to dobrego uzasadnienia.