Raport z I edycji Akademii Przywództwa

Sprawozdanie opisowe
Akademia Przywództwa Polska 2015
Czas realizacji programu: wrzesień - grudzień 2015
Warszawa, 17 grudnia 2015 rok.
1
1. Informacja czym jest Akademia.
„Akademia Przywództwa” - międzynarodowy projekt, służy zmianie i rozwojowi standardów
sprawowania władzy lokalnej; służy transformacji od władzy do przywództwa, i od przywództwa
osobistego do przywództwa instytucjonalnego.
Akademia składa się z 3 etapów (zjazdów-3 dniowych) :
1. Wyzwania dobrych rządów lokalnych ( 3 dni- 23 godz. zegarowe)
2. Potencjał Indywidualny i instytucjonalny ( 3 dni -23 godz. zegarowe )
3. Lider w instytucji i w społeczności (3 dni – 23 godz. zegarowe)
Każde kolejne zajęcia łączą się w integralną całość, ogniskując się wokół problemów identyfikowania
i stawiania czoła wyzwaniom, przed jakimi staje lokalna społeczność, budowania gminnej organizacji
samorządowej, jak najpełniejszego wykorzystania potencjału pracowników administracji lokalnej,
czy efektywnej współpracy z partnerami społecznymi.
Udział w Akademii Przywództwa rozwija kompetencje i kształtuje postawy - między innymi
- w następujących obszarach:

Świadomość swoich atutów jako lidera oraz obszarów, które wymagają rozwoju.

Patrzenie z różnych perspektyw na wyzwania stojące zarówno przed samorządem, jak
i lokalną społecznością.

Budowanie samorządu lokalnego w taki sposób, by mógł przewodzić całej społeczności.

Kreowanie przyszłości gminy/powiatu i nadawanie wszystkim grupom interesów poczucia
podążania we wspólnym kierunku.

Współpraca z różnymi podmiotami (przedsiębiorstwa, organizacje pozarządowe, partnerskie
samorządy) w celu świadczenia usług i stymulowania rozwoju w najbardziej efektywny
sposób.

Poszukiwanie takich sposobów rozwiązań problemów, które niosą korzyści dla wszystkich
stron (win-win).

Zarządzanie konfliktami w taki sposób, żeby zredukować ich negatywne konsekwencje i by
ostatecznie przynosiły pozytywne rezultaty. Zarządzanie swoim wpływem na innych.

Zapewnianie otwartego kanału komunikacji wewnątrz i poza samorządem.

Postrzeganie administracji samorządowej jako zintegrowanego systemu. Wprowadzanie
innowacji, aby napędzać zmiany wewnątrz organizacji.
2

Budowanie kultury organizacyjnej, która zachęca do osiągania wysokich standardów.
Wspieranie „kultury uczenia się” wewnątrz organizacji. Zachęcanie pracowników do pracy
zespołowej i elastyczności, które stanowią podstawę silnej motywacji i dobrych wyników.
2. Rekrutacja do Akademii:
W czerwcu ruszyła rekrutacja do I edycji Akademii Przywództwa Polska.
Zaproszenia zostały rozesłane do Ośrodków FRDL (Warszawa, Gdańsk, Bydgoszcz, Szczecin,
Zielona Góra, Białystok, Kielce, Opole, Kraków, Łódź, Lublin, Katowice, Rzeszów, Wrocław)
Ośrodki skierowały informację wraz z zaproszeniem do Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów
w swoich regionach.
Zgłosiło się 13 uczestników :
l.p.
Imię i nazwisko
Urząd
Województwo
1
Jadwiga Frelak
Miasto Mińsk Mazowiecki
mazowieckie
2
Roman Smogorzewski
Miasto Legionowo
mazowieckie
3
Waldemar Wyczachowski
Powiat Bełchatów
łódzkie
4
Dariusz Kaczanowski
Miasto Żyrardów
mazowieckie
5
Piotr Dragan
Gmina Wisznice
lubelskie
6
Marcin Skonieczka
Gmina Płużnica
kujawsko-pomorskie
7
Bogusław Karakuła
Miasto Sokołów Podlaski
mazowieckie
8
Andrzej Pietrasik
Miasto Płońsk
mazowieckie
9
Paweł Kownacki
Gmina Wieliszew
mazowieckie
10
Krzysztof Kalinowski
Gmina Dębe Wielkie
mazowieckie
11
Andrzej Olszewski
Gmina Aleksandrów Kujawski
kujawsko-pomorskie
12
Artur Szymczyk
Miasto Lublin
lubelskie
13
Olga Roszak
Gmina Mielno
zachodnio-pomorskie
3
3. Etapy/Moduły Akademii:
1.1 I Etap nt. WYZWANIA DOBREGO RZĄDZENIA
Termin: 8-10 września 2015, GDAŃSK-Hotel Scandic
Cel zjazdu: uczestnicy w praktyczny sposób przeanalizowali czynniki wpływające
na efektywne rządzenie oparte na zasadach demokracji i realizowane w duchu służby
publicznej. Nauczyli się wykorzystywać je w codziennych działaniach.
Prowadzący: John Jackson, Katarzyna Bryczkowska i Krzysztof Manthey.
PROGRAM RAMOWY WARSZTATÓW
DZIEŃ 1.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE

Przywitanie, przedstawienie celów szkolenia oraz założeń
projektu
Przywództwo dla dobrego rządzenia – kluczowe zagadnienia
związane
z rolą lidera, samorządu oraz jakością lokalnych rządów
10:00 - 12:00

12:15 – 14:00


Benchmark efektywnej i demokratycznej gminy
Jak wykorzystywać benchmark, aby ocenić aktualnie osiągnięty
poziom rozwoju?

Perspektywy i wpływy – rola liderów w budowaniu współpraca
z lokalnymi partnerami jako element budowania efektywnej,
demokratycznej gminy
Jak przekłuć deklaracje i dobre intencje na relacje i jakość życia
mieszkańców gminy?
15:00 – 16:30


16:45 – 18:00


DZIEŃ 2.
Perspektywy i wpływy – rola Liderów w budowaniu współpracy
z lokalnymi partnerami jako element budowania efektywnej,
demokratycznej gminy
Jak przekłuć deklaracje i dobre intencje na relacje i jakość życia
mieszkańców gminy? (cd)
Zamknięcie Dnia 1
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE
4

9:00 – 11:00



11:15 – 13:00


Wartości w JST oraz kwestia służby publicznej:
Czy w samorządzie lokalnym jest miejsce na wartości oraz ich
realizację poprzez działania?
Jakie wartości realizujemy?
Czy służba publiczna funkcjonuje jako wartość w samorządzie?


Czy przywództwo ma płeć?
Analiza rodzajów przywództwa oraz ich cech, które mogą być
powiązane z męskim lub kobiecym stylem sprawowania władzy.
Czy wystarczy, że zamkniemy się w stereotypach?
Czego możemy uczyć się nawzajem?

Moja wizja przywództwa – czyli rola samoświadomości
i autokreacji u nowoczesnych liderów JST
Analiza mocnych i deficytowych obszarów
Zamknięcie Dnia 2
14:00 – 15:30
15:45 – 17:00
Autorytet władzy w XXI w. Spuścizna folwarku , czyli pułapki
tradycyjnego definiowania władzy, podległości i autorytetu
Identyfikacja słabych i mocnych stron tradycyjnego podejścia
do wykorzystywania autorytetu


17.30 – 19.00
Zwiedzanie EUROPEJSKIEGO CENTRUM SOLIDARNOŚCI
DZIEŃ 3.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE

9:00 – 11:00

11:15 – 13:00
Długofalowa wizja rozwoju samorządu jako niezbędny element
planowania strategicznego
Rola lidera w kreowaniu wizji optymalnej


Nastawienie na wyniki w kontekście planowania strategicznego
Jak może ewoluować przywództwo od modelu „kontrolowania”
do modelu „umożliwiania” z nastawieniem na osiąganie
wyników


Rola zespołu w osiągnięciach gminy
Praca zespołowa jako nośnik wysokich standardów gminnych
osiągnięć
Jak zadbać o zbudowanie i trwanie zespołu
Podsumowanie i zakończenie Zjazdu I
14:00 – 16:00


5
Warsztaty – Gdańsk, 8-10.09.2015r.
Uczestnicy Akademii Przywództwa -Gdańsk –Europejskie Centrum Solidarności
6
1.2 II Etap nt. POTENCJAŁ OSOBISTY I ORGANIZACYJNY
Termin : 21-23 października 2015 – Kraków – Hotel Secesja
Cel zjazdu: uczestnicy rozpoznali, przeanalizowali i wzmocnili swój przywódczy potencjał
osobisty oraz nauczyli się jak wzmacniać potencjał JST w celu budowania kultury dobrego
rządzenia
Prowadzący: John Jackson, Katarzyna Bryczkowska i Krzysztof Manthey
PROGRAM RAMOWY WARSZTATÓW
DZIEŃ 1.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE


10:00 - 12:00


Indywidualne kompetencje przywódcze. Definiowanie i analiza
osobistych obszarów rozwojowych i edukacyjnych – paca analityczna
w oparciu o autentyczne przykłady i sposoby działania uczestników
szkolenia (odniesienie do pracy domowej)


Style przywództwa jako narzędzie pracy Lidera
Rola inteligencji emocjonalnej i inteligencji społecznej w codziennej
pracy lidera
Dlaczego warto zwrócić uwagę na aspekt ludzki w przywództwie?
12:15 – 14:00
15:00 – 16:30


16:45 – 18:00
Rozpoczęcie Zjazdu II
Perspektywy przywództwa. Dostrzeganie wielu aspektów tej samej
sprawy jako czynnik wzmacniający autorytet lidera i sprzyjający
procesom decyzyjnym
W którą stronę patrzysz? Analiza indywidualnych tendencji
do przybierania określonych perspektyw (odniesienie do pracy
domowej)


Rola inteligencji emocjonalnej i inteligencji społecznej w codziennej
pracy lidera
Dlaczego warto zwrócić uwagę na aspekt ludzki w przywództwie?
Zamknięcie dnia
DZIEŃ 2.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE
9:00 – 11:00


Rozpoczęcie dnia.
Kultura organizacyjna jako emanacja pracy lub zaniechań lidera
- czyli masz wpływ na więcej czynników niż ci się wydaje
7

Organizacja ucząca się, czyli jak podnosić wydajność pracy
samorządu
i wzmocnić skuteczność członków zespołu. Praktyczne aspekty
organizowania kultury wokół idei organizacji uczącej się

Organizacja dynamiczna jako istotny element nowoczesnego
samorządu
Zdefiniowanie i wzmacnianie podstawowych standardów pracy oraz
integracja organizacji jako czynniki wpływające na dynamikę
11:15 – 13:00
14:00 – 15:30
15:45 – 17:00




DZIEŃ 3.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE


9:00 – 11:00

11:15 – 13:00
14:00 – 16:00
Innowacje a zmiany w organizacji.
Dynamika pracy w zmianie w kontekście wdrażania innowacji
w samorządzie
Zamknięcie dnia
Rozpoczęcie dnia
Chcesz mieć racje czy relacje?
Skuteczna komunikacja
w samorządzie jako organizacji uczącej się
Co sprzyja komunikacji, jakie czynniki uwzględniać aby komunikacja
była zdrowa i skuteczna – analiza przypadków z życia uczestników


Aktywne słuchanie jako element budowania dobrej relacji
CD Co sprzyja komunikacji, jakie czynniki uwzględniać
aby komunikacja była zdrowa i skuteczna – analiza przypadków
z życia uczestników

Optymalizacja pracy Samorządu poprzez jasno wytyczone cele, pracę
zespołowa i wzmacnianie elastyczności
Podsumowanie Zjazdu II
Omówienie pracy w terenie i zamknięcie Zjazdu


8
1.3 III Etap nt. PRZYWÓDZTWO W SAMORZĄDZIE I W LOKALNEJ SPOŁECZNOŚCI.
Termin: 2-4 grudnia 2015, WARSZAWA - Hotel IBIS Stare Miasto
Cel zjazdu: uczestnicy wypracowali sposoby budowania i wzmacniania lokalnego kapitału
społecznego.
Wzmocnili
swoje
kompetencje
w
obszarze
przejrzystego
i odpowiedzialnego przywództwa oraz budowania klimatu sprzyjającego partycypacji
społecznej
Prowadzący: John Jackson, Katarzyna Bryczkowska i Krzysztof Manthey
PROGRAM RAMOWY WARSZTATÓW
DZIEŃ 1.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE


10:00 - 12:00


12:15 – 14:00



15:00 – 16:30


Przywitanie i rozpoczęcie szkolenia
Przypomnienie
poprzednich
zajazdów
oraz
odniesienie
się do refleksji z ostatniej pracy w terenie
Samokontrola i samoświadomość w życiu przywódcy - wzmacnianie
kompetencji poprzez analizę nastawienia oraz samoograniczających
przekonań
Przejrzystość i odpowiedzialność jako cechy odpowiedzialnego
przywództwa
Projektowanie kompetencji benchmarku
Praca koncepcyjna oraz analiza jakościowa tych kompetencji
Odpowiedzialność samorządu i społeczności lokalnej jako wyzwanie
przywództwa
Czy postawa i działania lidera mogą wzmocnić lokalną
odpowiedzialność mieszkańców i urzędników?
Rodzaje konfliktów oraz ich wpływ na pracę samorządu
i na społeczność
16:45 – 18:00



DZIEŃ 2.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE
9:00 – 11:00



Jak zdefiniować konflikt i konstruktywnie działać w konflikcie?
Czy możliwe jest zarządzanie konfliktami?
Zamknięcie dnia
Rozpoczęcie dnia
Kapitał społeczny i jego funkcja w rozwoju nowoczesnej gminy
Rola samorządu we wzmacnianiu kapitału społecznego
9
11:15 – 13:00



Partycypacja społeczna a kapitał społeczny
Partycypacja społeczna w praktyce
Jak angażować mieszkańców oraz lokalne organizacje pozarządowe
14:00 – 15:30


Współpraca miedzysamorządowa – potencjały i ograniczenia
Wzmacnianie kompetencji liderskich w kontekście budowania
współpracy międzysamorządowej i ponadsektorowej


Wzmacnianie kompetencji liderskich w kontekście budowania
współpracy międzysamorządowej i ponadsektorowej
Podsumowanie i zakończenie dnia
18.30

Kolacja hotel
DZIEŃ 3.
ZAGADNIENIA TEMATYCZNE
9:00 – 11:00


Rozpoczęcie dnia
Zarządzanie wynikami jako element wzmacniający przywództwo

IQ JST jako stałe wyzwanie dla podtrzymania
funkcjonowanie
IQ organizacji a siła inercji
IQ organizacji a budowanie relacji ze społecznością
15:45 – 17:00
11:15 – 13:00



14:00 – 16:00



jakości
Świadome przywództwo jako proces ciągłego doskonalenia
i samodyscypliny
Plany na przyszłość i zobowiązania do przyszłych działań
Podsumowanie „Akademii Przywództwa”
Ewaluacja i zamknięcie Zjazdu III
10
Warszawa-podsumowanie Akademii – wystąpienie Johna Jonsona –autora programu.
Warszawa, Podsumowanie Akademii – wystąpienie Aliny Tatarenko – Rada Europy
11
Akademia Przywództwa –Warszawa, 2-4.12.2015r.
4. Ewaluacja
1.1 Ocena uczestników Akademii na podstawie ankiet ewaluacyjnych:












Ocena ogólna Akademii Przywództwa : 99% odpowiedzi - bardzo dobra,
Zawartość merytoryczna programu : 97% odpowiedzi - bardzo dobra,
Czy program szkolenia odpowiadał Pana(i) potrzebom: 98% odpowiedzi
- zdecydowanie tak ,
Trenerzy, Znajomość tematu, przygotowanie merytoryczne: 97% - bardzo dobra
Trenerzy, Umiejętność przekazania wiedzy: 98% odpowiedzi – bardzo dobrych
Trenerzy,
Jakość merytoryczna materiałów szkoleniowych: 98% odpowiedzi
– bardzo dobrych
Organizacja szkoleń: Techniczna obsługa szkolenia: 97% odpowiedzi – bardzo dobrych
Zakwaterowanie – standard w hotelu: 96% odpowiedzi –bardzo dobrych
Wyżywienie (śniadanie , obiad, kolacja ): 95% odpowiedzi – bardzo dobrych
Sala – warunki i komfort pracy: 96% odpowiedzi - bardzo dobrych
Czy polecilibyście Państwo Program i warsztaty w ramach Akademii Przywództwa innym
liderom JST : 100% odpowiedzi - TAK
Czy bylibyście Państwo zainteresowani kontynuacją Akademii Przywództwa: 100 %
odpowiedzi – TAK
12
1.2 Opinie uczestników i trenerów na podst. wypowiedzi z ostatnich warsztatów
na podsumowaniu Akademii Przywództwa.

Wypowiedzi Trenerów:
To była unikalna akademia na poziomie wiedzy, doświadczeń i narzędzi i na poziomie
przeżycia jako najgłębszy poziom pracy rozwojowej. Akademia była przewodzeniem,
komunikacja , partycypacją, kapitałem społecznym. Pomiędzy ludźmi wywiązała
się współpraca i pozytywna energia . Unikalna praca o unikalnej głębokości.
Praca w grupach na warsztatach była bardzo otwarta, Zostało dużo wypracowane nt.
kapitału społecznego, uczestnicy mieli możliwość pracować w grupach i doświadczać
emocjonalnie tematu . Każdy dostrzegł w sobie piękno i wartość. Kapitał stal się takim Taki
Zgodnie z planem trenerów ten temat o kapitale wybrzmiał aby go uczestnicy poczuli i mogli
multiplikować dalej.
Grupa była doskonałym przykładem, rozwoju kapitału społecznego jaki miał miejsce podczas
akademii, wszyscy dostrzegli w sobie potencjał, kapitał i piękno. Dlatego kapitał stał się tak
ekscytującym , dobrym konceptem. Są 3 rzeczy które można zacząć działać sprostać
wyzwaniom, wziąć pomysły i przekazać innym ludziom, przede wszystkim zacząć wspólnie
sobie pomagać i działać oraz oceniać.

Wypowiedzi Uczestników:
Był to przykład jak w sposób praktyczny można przekazywać wiedzę, to była luksusowe
otoczenie, luksusowe szkolenie.
Bardzo dobrze zorganizowane, bardzo dobrym
rozwiązaniem były warsztaty w różnych częściach Polski, że uczestnicy mogli daleko wyjechać
ze swoich społeczności i oderwać się od pracy zawodowej. Przywództwo oznacza zespół ludzi,
można sprawować je poprzez innych a nie koniecznie tylko przez siebie. Przekazano bardzo
dużo narzędzi i odnośnie komunikacji społecznej i kapitału społecznego do przeniesienia
i wdrożenia w pracy jako lider.
Byli uczestnicy którzy przyjeżdżając na akademie nie mieli już wiary w samorząd,
ale po Akademii odzyskali chęci i pozytywne aspekty pracy w samorządzie. Uczestnicy
uświadomili sobie jak wiele jeszcze jest pracy w społeczności lokalnej, kapitał społeczny, jak
wiele spraw i rzeczy można wspólnie robić dla małych ojczyzn w których żyjemy. Uczestnicy
byli oceniani przez siebie nawzajem, oceny te posłużyły wyzwaniu, że trzeba pracować nad
sobą.
Jak ważne są relacje w społeczeństwie pomiędzy liderem a otoczeniem, sposób przekazania
był fantastyczny. Dobrze by było po paru miesiącach spotkać się i porozmawiać co się udało,
co się nie udało, przekazać swoje doświadczenia. Bezpośredni sposób przekazywania dobrych
13
praktyk jest najlepszy. Wprowadzać system monitoringu, aby odświeżać tą wiedzę
z perspektywy np. 1 roku .
Ciekawy byłby program skierowany do sekretarzy i kierowników jednostek samorządowych,
jak będzie większa grupa osób świadomych wówczas więcej się zadzieje w tym zakresie.
W czasie Akademii bardzo ważna jest komunikacja i partycypacja społeczna, to jest temat do
tej pory trochę po macoszemu traktowany a szkolenie potraktowało to w sposób bardzo
kompleksowy. Spotkały się bardzo różne samorządy pod względem wielkości , różne kultury.
Wartością jest to że spotkali się ludzie z różnych części kraju, wspaniali samorządowcy takim
który zależy na społeczności lokalnej. Był przekrój zarządzania różnych praktyk.
Akademia umożliwiła poznanie wspaniałych ludzi , zarządzających samorządem, zobaczyłem
co robie dobrze co źle. To jest ogromna wartość , kapitał społeczny jest bardzo istotny. Patrzy
się na samorządy na rozwój poprzez inwestycje , budowanie, kanalizacje a nie poprzez kapitał
społeczny.
Ciekawa rzeczą było by aby podsumować po jakim czasie co udało się wdrożyć u siebie
z Akademii i spotkać się na ale na wyższym poziomie z nowymi doświadczeniami aby iść krok
dalej. Kwestia perspektyw, aby opowiedzieć co się wydarzyło po tych warsztatach
w perspektywie czasu co mogliście zmienić. Podkreślane było że gmina to wspólnota ludzi
a nie budynki, że trzeba patrzeć szerzej a nie tylko na dany problem, pobudzać społeczność do
rożnych działać, przewodzić i służyć społeczności.
Całość jako spektrum wiedzy aby to przenieść na swoje samorządy, dużo rzeczy było
odkrywczych które gdzieś wcześniej intuicyjnie były robione. Lider ma przekazywać energię,
wiedzę , oferować społeczności wyzwania. Zagospodarowanie potencjału zespołu, potencjał
którym lider zarządza poprzez dobra komunikację, aby budować relacje z otoczeniem
a nie gasić je.
Szkolenie było bardzo dobre oprócz części pragmatycznej przekazywało pozytywny ładunek
emocjonalny. Pozytywne emocje uczestnicy wyjechali z pozytywną energią do pracy,
i z zamiarem zastosowania tej wiedzy w praktyce.
Dobra szkoła dla samorządowców którzy zaczynają swoją prace lidera, polecamy innym.
Opracowała: Monika Ziółkowska
14