7 zasad, jak przeciwdziałać opóźnieniom w płatnościach ze strony

7 zasad, jak przeciwdziałać opóźnieniom w płatnościach ze strony kontrahentów
Każdy przedsiębiorca pragnie, by jego kontrahenci płacili faktury na czas. Jak osiągnąć ten cel?
Oto 7 zasad, których stosowanie pomoże zapewnić swojej firmie bieżącą płynność finansową.
Zasada 1 – Weryfikuj swojego partnera biznesowego przed rozpoczęciem współpracy. Sprawdź, co o
nim mówią na rynku, czy ma stronę internetową, jak długo działa itd. Mając wiedzę o tym, że dany
podmiot został zgłoszony do rejestru biura informacji gospodarczej lub ma zaciągniętych kilka
różnych kredytów, można przewidzieć, czy będzie on regulował w terminie faktury, które wystawiasz.
Zasada 2 – Monitoruj wystawiane przez siebie faktury. Jeśli będziesz podejmować działania
monitorujące zaraz po wystawieniu dokumentu księgowego i korzystać z rozwiązań typu
ubezpieczenia transakcji, gwarancja wykupu wierzytelności czy factoring, zwiększysz swoje szanse na
szybkie odzyskanie swoich pieniędzy. Twój klient będzie wiedział, że traktujesz sprawę płynności
finansowej priorytetowo i zależy Ci na dobrej dyscyplinie płatniczej z jego strony.
Zasada 3 - Na bieżąco kontroluj, który kontrahent, na jakie kwoty i od kiedy zalega Ci z
płatnościami. Dzięki temu będziesz wiedział, z kim warto dalej współpracować, a który klient może
przyczynić się do powstania zatorów płatniczych w Twojej firmie. Przygotowuj cyklicznie zestawienia
Twoich należności i sprawdzaj, czy nie pojawiły się opóźnienia ze strony klientów.
Zasada 4 – Jeśli Twój kontrahent narusza terminy płatności, zacznij skracać udzielane kredyty
kupieckie. A zatem – wystawiaj faktury z siedmiodniowym terminem płatności, zamiast z
czternastodniowym lub trzydziestodniowym. Wydłużanie terminów zapłaty dla klienta, który nie płaci
długów, może wpłynąć negatywnie na Twoją sytuację finansową. Sprawdź więc czy warto
kredytować klienta, w sytuacji gdy on nie wywiązuje się ze zobowiązań.
Zasada nr 5 - Reaguj, reaguj, reaguj! Podejmuj działania natychmiast, gdy tylko pojawią się
opóźnienia w płatnościach ze strony kontrahenta. Szczególnie, jeśli sytuacja taka się powtarza. Klient
będzie wówczas wiedział, że zależy Ci na odzyskaniu Twoich należności. Masz do dyspozycji wiele
narzędzi – od windykacji we własnym zakresie, poprzez różnego rodzaju usługi firm windykacyjnych,
m.in. monitoring płatności, windykację na zlecenie, sprzedaż wierzytelności, pieczęć prewencyjną itd.
Zasada nr 6 - Korzystaj z usług firm windykacyjnych, które mają odpowiednie wiedzę i
doświadczenie w branży. Włączenie się w proces windykacji firmy windykacyjnej pozwala rozładować
negatywne emocje oraz znacząco zwiększa prawdopodobieństwo odzyskania pełnej kwoty
należności. W wyborze partnera kieruj się tym, czy dana firma windykacyjna stosuje się do przyjętych
dla branży kodeksów etyki i zasad dobrych praktyk.
Zasada nr 7 – Korzystaj z narzędzi tworzonych specjalnie dla wierzycieli z sektora MSP, takich jak
Elektroniczny System Windykacji EGB Finanse. Małe i średnie przedsiębiorstwa mogą dzięki takim
rozwiązaniom samodzielnie projektować proces monitoringu i windykacji, w tym decydować o czasie
podjęcia działań, rodzaju stosowanych narzędzi oraz limicie ponoszonych wydatków. To tani i
skuteczny sposób zarządzania swoimi wierzytelnościami. Dodatkowo, klient ma możliwość składania
ofert sprzedaży należności wynikających z faktur.
„PŁACĘ NA CZAS” jest akcją edukacyjną realizowaną
przez EGB Investments S.A. oraz EGB Finanse sp. o.o., tj. spółki z Grupy Kapitałowej EGB Investments