Mise en page 1

UNIA EUROPEJSKA
Komitet Regionów
Narzędzia komunikacyjne
dla członków KR-u
EDYCJA 2010
Narzędzia komunikacyjne
dla członków KR-u
EDYCJA 2010
Dyrekcja Komunikacji i Prasy udostępnia członkom KR-u wiele
usług i narzędzi pomocniczych. W niniejszej broszurze
nakreślamy pokrótce, jak możemy Państwu pomóc
w skuteczniejszej komunikacji ze społeczeństwem.
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres:
[email protected]
2
PRASA: Zapraszanie dziennikarzy
Czy chcą Państwo, by lokalne media szerzej
relacjonowały Państwa działania w KR-ze?
Sprawozdawca projektu opinii może zaprosić maksymalnie dwóch
dziennikarzy do uczestnictwa w sesji plenarnej lub posiedzeniu komisji
w Brukseli, na których omawiana jest ta opinia. Jeżeli Państwa działania
w KR-ze mają być relacjonowane przez stację telewizyjną, można
zaprosić trzech dziennikarzy.
Na około miesiąc przed sesją plenarną otrzymają Państwo pismo
wyjaśniające procedurę i warunki finansowe. Dział Prasy skontaktuje
się bezpośrednio ze wszystkimi zaproszonymi dziennikarzami
i zorganizuje ich rejestrację.
Nawet jeśli dziennikarze z Państwa regionu nie są w stanie skorzystać
z zaproszenia, możemy dostarczyć im odpowiednich informacji
o Państwa pracy w KR-ze. Prosimy zatem o przekazanie Dyrekcji Prasy
i Komunikacji informacji o dziennikarzach z Państwa regionu, abyśmy
mogli skontaktować się z nimi bezpośrednio.
3
PRASA: Relacje w mediach
Czy potrzebują Państwo dodatkowych środków
promocyjnych do obsługi medialnej swoich działań
w KR-ze?
Dział Prasy KR-u podejmie współpracę z biurem prasowym Państwa
instytucji w celu wydania komunikatu prasowego dla lokalnych lub
regionalnych mediów. W razie potrzeby możemy również
poinformować agencje prasowe w Brukseli o Państwa działaniach
w KR-ze i pomóc w zorganizowaniu konferencji prasowej.
Udostępniamy również usługi fotograficzne dla prasy drukowanej.
Do udziału zaprosimy też komisarza, posłów do Parlamentu
Europejskiego lub urzędników Komisji Europejskiej z Państwa kraju,
jeżeli tylko pozwolą im na to inne obowiązki. Prosimy o stosowną
informację z co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem, aby
umożliwić nam zorganizowanie takiej usługi.
Jeśli pragną Państwo skorzystać
z tego rodzaju wsparcia, prosimy
przekazać KR-owi informacje
kontaktowe o Państwa lokalnych
i regionalnych asystentach
prasowych. Aby pomóc nam
w usprawnianiu Państwa działań
w zakresie komunikacji, prosimy
również o przekazanie nam
wykazu (w formacie Excel)
kontaktów prasowych w Państwa
regionie.
4
PRASA: Narzędzia audiowizualne
Czy potrzebują Państwo spersonalizowanych
materiałów audiowizualnych, aby uzyskać szersze
relacje w mediach lokalnych i regionalnych?
Członkowie KR-u mają do swej dyspozycji szeroką gamę produktów
audiowizualnych do wykorzystania w mediach, m.in.:
- Materiały wideo (wywiady, konferencje prasowe, ilustracje, kopie
robocze itp.) dla lokalnych/regionalnych stacji
telewizyjnych.
- Pomoc techniczną dla zaproszonych
dziennikarzy audiowizualnych, obejmującą
filmowanie, oświetlenie, podstawową obróbkę
lub transmisje FTP (przesyłanie surowych lub
obrobionych materiałów internetem).
- Istnieje możliwość udostępnienia zapisu wideo
Państwa konferencji prasowych, tematycznych
materiałów wideo lub innych materiałów w serwisie EbS (Europe by
Satellite), skąd będą go mogły pobrać wszystkie stacje telewizyjne
w Europie. Zob.: http://ec.europa.eu/avservices/ebs/
- Służby audiowizualne KR-u mogą zorganizować w trakcie Państwa
pobytu w Brukseli wywiad radiowy na żywo, który mogłaby
przeprowadzić Państwa lokalna stacja radiowa.
- W budynku JDE można również organizować wideokonferencje.
Mogą Państwo także korzystać z bogatego archiwum naszych zasobów
audiowizualnych obejmujących szerokie zasoby wideo i fotograficzne
na stronie internetowej KR-u oraz materiały opublikowane na kanale
You Tube.
5
Biuletyn KR-u
Czy pragną Państwo zamieścić informację o swojej
pracy w biuletynie KR-u?
Stałymi pozycjami w biuletynie KR-u są wywiady ze sprawozdawcami, artykuły o obowiązkach członków KR-u, a także przykłady najlepszych praktyk stosowanych w różnych regionach. Zespół
redakcyjny z przyjemnością przyjmie Państwa propozycje co do zawartości biuletynu.
Biuletyn wydawany jest pięć razy w roku w siedmiu wersjach językowych (EN, FR, DE, ES, IT, PL, NL) i trafia do rąk przeszło 15 tys. czytelników w całej Europie. Zachęcamy do wpisywania potencjalnych
odbiorców na listę wysyłkową.
Dział Prasy wydaje także elektroniczne biuletyny informacyjne
w dziewięciu różnych językach, dostosowane do potrzeb 12 państw
członkowskich i ich regionów i miast (UK/IE, FR, DE/AT, ES, IT, PL, BE,
RO, EL/CY).
Biuletyn przekazujemy osobom kontaktowym w poszczególnych
państwach
członkowskich (prasie regionalnej, sieciom samorządów),
biurom prasowym z siedzibą
w Brukseli oraz instytucjom
UE.
6
Strona internetowa KR-u
Czy pragną Państwo przekazywać informacje w całej
Europie?
Strona internetowa KR-u jest głównym europejskim portalem samorządów lokalnych i regionalnych. Stanowi niezwykle bogate
źródło informacji, a wszyscy uczestnicy europejskiego i lokalnego
życia politycznego mogą umieszczać na niej swoje materiały.
Podstrona Prasa stanowi skuteczne
narzędzie, dzięki któremu członkowie KR-u mogą przekazywać szybko
i w swoim języku wyraźne komunikaty o swojej działalności obywatelom UE. Mogą Państwo publikować
takie materiały, jak komunikaty prasowe, artykuły oraz wywiady w formie artykułu, nagrania audio lub
wideo.
Podstrona Europa w naszym regionie to miejsce, gdzie zamieszcza się informacje o sprawach szczególnie istotnych w Państwa regionie. Informacje te nie muszą być przedstawiane z perspektywy
KR-u. Możecie tu Państwo na przykład promować wydarzenia i kampanie regionalne, podkreślać najlepsze praktyki, komentować wydarzenia lokalne lub publikować artykuły o skutkach prawodawstwa
w Państwa regionie.
Wprowadzone w 2010 roku podstrony tematyczne umożliwiają
przeglądanie interesujących Państwa materiałów z poziomu lokalnego – od zmian klimatu po transport.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: www.cor.europa.eu
7
WYDARZENIA: Wizyty grupowe
Czy pragną Państwo przyjąć grupę gości ze swojego
regionu?
KR organizuje w swym budynku im. Jacques’a Delorsa grupowe wizyty informacyjne dla osób pragnących bliżej poznać pracę Komitetu oraz poszerzyć wiedzę na temat roli regionów w kształtowaniu
prawodawstwa UE.
Prezentacja, którą zazwyczaj wygłasza pracownik KR-u mówiący
w ojczystym języku danej grupy, trwa zwykle około godziny i obejmuje ogólne informacje na temat Komitetu.
Wizyty odbywają się od poniedziałku do czwartku w godzinach
9.30–16.30 oraz w piątki do godz. 14.30.
Szczegółowe informacje:
[email protected]
8
WYDARZENIA: Wystawy – konferencje
Czy pragną Państwo zorganizować jakieś wydarzenie
w Brukseli?
Budynek im. Jacques’a Delorsa
jest miejscem spotkań przedstawicieli samorządów regionalnych
i lokalnych w Brukseli. Jest on również udostępniany instytucjom
europejskim, stowarzyszeniom regionalnym lub partiom politycznym, które mogą organizować
konferencje, wydarzenia artystyczne, kulturalne lub innego rodzaju imprezy o charakterze
niekomercyjnym.
Naturalnie
wszystkie organizowane imprezy
muszą posiadać wyraźne zabarwienie europejskie i dotyczyć regionów, miast lub gmin.
W centrum dzielnicy UE pod adresem rue Belliard 101 Komitet udostępnia nowoczesny budynek, a w nim:
- sale konferencyjne dla 60–220 uczestników, wyposażone w kabiny
do tłumaczeń ustnych, komputery oraz ekrany na potrzeby prezentacji
PowerPoint i prezentacji wideo;
- powierzchnie umożliwiające organizowanie przyjęć i wystaw;
- innego rodzaju wsparcie, obejmujące przygotowanie identyfikatorów, wejście dla VIP-ów, tłumaczenie konferencyjne, możliwość ogłoszenia imprezy na stronach internetowych KR-u itp.
Więcej informacji uzyskać można na stronie: www.cor.europa.eu (podstrona „Działalność i imprezy”) oraz pod adresem:
[email protected].
9
WYDARZENIA: Open Days
Czy pragną Państwo promować swój region lub
miasto w Brukseli oraz w swoim kraju?
Open Days – Europejski Tydzień Regionów i Miast jest głównym
dorocznym wydarzeniem KR-u, gromadzącym tysiące regionalnych
i lokalnych przedstawicieli i ekspertów z całej UE oraz spoza jej granic.
Impreza, organizowana w partnerstwie z Dyrekcją Generalną
Komisji Europejskiej ds. Polityki
Regionalnej oraz innymi instytucjami UE, odbywa się w Brukseli
każdego roku na początku października, równolegle z sesją plenarną KR-u. Organizuje się
również setki imprez towarzyszących w regionach i miastach całej Europy pod hasłem „Europa
w moim regionie, Europa w moim mieście”.
Korzyści dla regionu lub miasta jako partnera imprezy Open Days
obejmują:
• prezentowanie Państwa regionu lub miasta oraz rozwijanie sieci
kontaktów z innymi partnerami;
• ułatwianie wymiany doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań między organami administracji lokalnej i regionalnej;
• przedstawianie mediom i społeczeństwu wyników projektów unijnych realizowanych w Państwa regionie lub mieście;
• uczestnictwo w wydarzeniu lokalnym w roli mówcy reprezentującego KR, co pozwala przedyskutować kwestie dotyczące Europy
z przedstawicielami lokalnej społeczności.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
www.opendays.europa.eu
10
WYDARZENIA: Fora
Czy pragną Państwo uczestniczyć w organizowanym
przez KR forum lub innym wydarzeniu poświęconym
zagadnieniu ważnemu dla Państwa regionu?
Komitet Regionów organizuje każdego
roku fora, najczęściej podczas sesji plenarnych. Każde forum obejmuje jedno- lub
dwudniowe warsztaty oraz debaty koncentrujące się na sprawdzonych rozwiązaniach stosowanych na szczeblu lokalnym
i regionalnym i dotyczących zagadnień
związanych z priorytetami politycznymi
i pracami konsultacyjnymi KR-u.
Tematami forów w 2010 r. będą: „Makroregiony Europy: Integracja przez
współpracę terytorialną” (13 kwietnia), „Zwalczanie ubóstwa i wykluczenia społecznego: Wkład europejskich regionów i miast” (8 czerwca)
oraz w grudniu „Współpraca zdecentralizowana między europejskimi
regionami a krajami rozwijającymi się”.
Inne wydarzenia:
W styczniu KR zorganizuje w Barcelonie pierwsze posiedzenie ARLEM –
zgromadzenia samorządów z państw Unii dla Śródziemnomorza.
Wiosną odbędzie się duża inicjatywa miast UE, organizowana we współpracy z sygnatariuszami “Porozumienia między burmistrzami”, na rzecz
ograniczenia emisji i wdrożenia zrównoważonych planów rozwoju.
W październiku 2010 roku we współpracy z belgijską prezydencją Rady
KR zorganizuje w Brukseli konferencję nt. „Komunikowanie w Europie
– komunikowanie o Europie”.
Zachęca się członków KR-u do udziału we wspomnianych imprezach
i dzielenia się swoimi doświadczeniami.
Więcej informacji uzyskać można na stronie: www.cor.europa.eu (podstrona
„Działalność i imprezy”) oraz pod adresem: [email protected]
11
Wszystkie wersje językowe tej broszury dostępne są na naszych
stronach internetowych pod adresem:
www.cor.europa.eu
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres:
[email protected].
Inne przydatne źródła informacji o Europie:
• Eurobarometr zawiera wyniki najnowszych sondaży opinii publicznej
z 27 państw UE. Adres: http://ec.europa.eu/public_opinion
• Oficjalne komunikaty prasowe instytucji UE znajdują się pod adresem:
http://europa.eu/press_room/index_en.htm
• Na stronie Presseurop znaleźć można artykuły prasowe z krajów UE.
Adres: http://www.presseurop.eu
UNIA EUROPEJSKA
Komitet Regionów
Data publikacji: styczeń 2010 r.
Opracowanie: Dyrekcja ds. Komunikacji, Prasy i Protokołu
Rue Belliard/Belliardstraat,101_1040 Bruxelles/Brussels_BELGIQUE/BELGÏE
Tel. +32 2 282 2211- Faks +32 2 282 2325
www.cor.europa.eu