Prawo pracy - Fabryka Wiedzy

Prawo pracy
nr 130, 16 grudnia 2015
r. – 11 stycznia 2016 r.
????????????????
ISSN 1734-9842
w pytaniach i odpowiedziach
Praktyczne rozwiązania prawne
dla specjalistów do spraw personalnych
Oficjalne stanowiska
MPiPS, PiP
Prezenty i świąteczne spotkania firmowe
w numerze:
Tradycja obdarowywania się prezentami z okazji Bożego Narodzenia na stałe weszła
do zawodowych obyczajów. W ubiegłym roku blisko połowa pracodawców wręczyła
swoim pracownikom świąteczne prezenty, w tym roku ten odsetek ma być jeszcze
wyższy. Ale nie wszystkie podarunki ucieszą podwładnych tak samo – część z nich
wpłynie bowiem na wysokość ich grudniowej wypłaty.
UMOWY I DOKUMENTACJA
Umowa na czas wykonania
określonej pracy a nowe limity
umów terminowych Trzecia umowa z pracownikiem
samorządowym w świetle nowych
limitów umów na czas określony
Przychodami ze stosunku pracy, w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych (dalej: ustawy o PIT), są wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość
pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania
tych wypłat i świadczeń. W szczególności do przychodów z tego źródła kwalifikuje się, oprócz
wynagrodzenia zasadniczego, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju
dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty, niezależnie
od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona. Przychodami ze stosunku pracy są także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika oraz wartość innych nieodpłatnych
świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
ciąg dalszy na stronie 8
Ochrona stosunku pracy pracownicy korzystającej
z obniżenia wymiaru czasu pracy po zmianach
Pytanie: Dnia 9 grudnia 2015 r. kończy mi się urlop macierzyński. Bezpośrednio
po nim mam zamiar wybrać zaległy urlop wypoczynkowy i wrócić do pracy 3 lutego 2016 r.
Pracodawca poinformował mnie jednak, że mam już zacząć szukać nowej pracy.
Na jaki przepis mam się powołać, aby obejmował mnie 12-miesięczny okres ochronny,
jeśli wracam do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy? Kiedy powinnam złożyć
wniosek o obniżenie etatu, aby ochrona objęła mnie już teraz, przed zakończeniem
urlopu macierzyńskiego lub przed zakończeniem urlopu wypoczynkowego?
Odpowiedź: Obecnie wniosek w sprawie obniżenia wymiaru czasu pracy składa się
na dwa tygodnie przed rozpoczęciem wykonywania pracy w obniżonym wymiarze.
Od 2 stycznia 2016 r. termin ten wynosi 21 dni. Nie ma przeszkód, aby pracownik złożył
wniosek wcześniej, nawet w trakcie urlopu macierzyńskiego, ale w takim wypadku
12-miesięczna ochrona i tak zacznie obowiązywać na 21 dni przed rozpoczęciem
korzystania z obniżonego wymiaru czasu pracy.
Pracownik, który jest zatrudniony przynajmniej 6 miesięcy, ma możliwość skorzystania
z urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.
ciąg dalszy na stronie 10
wyłącznie u nas
ZDANIEM PIP
Przepisy określające maksymalną liczbę części urlopu rodzicielskiego oraz minimalną
długość każdej z tych części odnoszą się do całego urlopu rodzicielskiego w pełnym
wymiarze 32 lub 34 tygodni, a więc zarówno do części wykorzystywanej bezpośrednio
po urlopie macierzyńskim, jak i do części urlopu rodzicielskiego, którą pracownik zdecyduje się wykorzystać po przerwie.
czytaj na stronie 12
CZAS PRACY
Organizowanie pracownikom
dyżurów domowych obejmujących
całe weekendy Ruchomy czas pracy tylko
dla części pracowników danej
grupy lub działu Pracownik młodociany,
który ukończył 18 lat, traci
część przywilejów URLOPY I ZWOLNIENIA
Urlop bezpłatny – jak zaznaczyć go
w ewidencji i uwzględnić
przy naliczaniu wynagrodzeń Urlop okolicznościowy dla ojca kilka
miesięcy po urodzeniu się dziecka WYNAGRODZENIA I ŚWIADCZENIA
Sprzedaż firmowego laptopa
pracownikowi może powiększyć
jego przychód TEMAT NUMERU
Prezenty i świąteczne spotkania
firmowe 2
3
4
5
5
6
6
7
8–9
OCHRONA RODZICIELSTWA
Ochrona stosunku pracy pracownicy
korzystającej z obniżenia wymiaru
czasu pracy po zmianach 10
Urlop wychowawczy dla pracownika
zatrudnionego na czas określony 10
BHP
„Przejęcie” badań lekarskich
pracownika zatrudnionego
równolegle u innego pracodawcy Strona odpowiedzialna za kontrolę
ważności badań do celów
sanitarno-epidemiologicznych ZDANIEM PIP
Odroczony urlop rodzicielski
– zasady dzielenia na części
i udzielania pracownikowi 11
11
12
Umowy i dokumentacja
OD REDAKCJI
Umowa na czas wykonania określonej
pracy a nowe limity umów terminowych
Pytanie: Mamy zawartą z pracownikiem umowę na czas wykonania określonej
pracy – na okres realizacji przez naszą firmę pewnej inwestycji, która zakończy
się zapewne nie szybciej niż za dwa lata. Co z umową pracownika po zmianie
przepisów, czy przekształci się w umowę na czas określony? Jeżeli nie, to czy przy
kolejnym zatrudnieniu (na podstawie umowy na czas określony) umowa ta będzie
podlegać wliczeniu do limitów (czasowych i ilościowych)?
PRACODAWCA JAKO ŚW. MIKOŁAJ
Któż z nas nie lubi otrzymywać prezentów…
To zamiłowanie do bycia obdarowywanym
„wykorzystują” pracodawcy, którzy poprzez
świąteczne bonusy i podarunki wzmacniają
zaangażowanie i zwiększają motywację
pracowników. Warto jednak, aby prezenty dla
pracowników nie były przypadkowe – gotówka
lub karta przedpłacona prawdopodobnie
ucieszą pracownika bardziej niż bony,
a dodatkowo nie uszczuplą jego grudniowej
wypłaty.
Więcej o tym, jak rozliczać świąteczne prezenty
dla pracowników oraz firmowe spotkania
bożonarodzeniowe, na str. 8 i 9.
Emilia Wawrzyszczuk
redaktor prowadząca,
specjalista w zakresie prawa pracy
i wynagrodzeń
Numery telefonu na dyżur eksperta
od 14.00 do 16.00:
22, 29 grudnia 2015 r.
– tel. 22 318 07 60
5, 12 stycznia 2016 r.
– tel. 22 318 07 30
Prawo pracy
w pytaniach i odpowiedziach
Kierownik grupy wydawniczej:
Agnieszka Konopacka-Kuramochi
Redaktor prowadząca: Emilia Wawrzyszczuk
Konsultant merytoryczny: Halina Tulwin
dyrektor Departamentu Prawnego GIP
Wydawca: Hanna Komorowska
Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski
Projekt graficzny: Magdalena Huta
Druk: MDruk
Nakład: 2800 egz.
Korekta, skład i łamanie:
Cała Jaskrawość, www.calajaskrawosc.pl
„Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach” wraz z innymi elementami subskrypcji
chronione jest prawem autorskim. Przedruk materiałów bez zgody wydawcy –
zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Redakcja nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych
w „Prawie pracy w pytaniach i odpowiedziach” lub w innych elementach subskrypcji informacji, wskazówek, przykładów itp. do konkretnych przypadków.
Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa
KRS: 0000098264,
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
wysokość kapitału zakładowego: 200 tys. zł
Zamówienia:tel.: 22 518 29 29 • faks: 22 617 60 10
mail: [email protected]
2
Odpowiedź: Umowa o pracę na czas wykonania określonej pracy zostaje
usunięta z katalogu umów o pracę od 22 lutego 2016 r., ale zawarta przed tym
dniem do końca jej trwania funkcjonuje na obecnych zasadach. Umowa ta nie
będzie w przyszłości brana pod uwagę w zakresie limitów dotyczących umów
zawieranych na czas określony. Okres współpracy na podstawie tej umowy
będzie jednak wchodzić do zakładowego stażu pracy, co wpłynie m.in. na długość
wypowiedzenia zawieranych w przyszłości umów o pracę.
Umowa o pracę zawarta na czas wykonania określonej pracy zawierana jest na
okres realizacji określonego zadania, projektu itp. Termin końcowy jej trwania wyznaczony jest zakończeniem wykonywania
przez pracownika wskazanej w umowie
pracy. Nie jest zatem wyznaczany poprzez
podanie daty lub okresu, na jaki umowa
została zawarta (np. 6 miesięcy).
ślonej pracy, trwających w dniu wejścia
w życie nowelizacji, stosować będziemy jednak przepisy dotychczasowe.
Do zakończenia wskazanej w pytaniu
umowy podlega ona zatem obecnym regulacjom, czyli m.in. w zwykłej sytuacji
(tj. poza zwolnieniami z przyczyn niedotyczących pracowników) nie może być
wypowiedziana.
Mniej rodzajów umów o pracę
…ale czas jej trwania zwiększy
zakładowy staż pracy
Pojęcie „określonej pracy” przy umowach
na czas jej wykonania oznacza zindywidualizowane zadanie robocze mieszczące
się w zakresie rodzajowo określonych
czynności. Treść zadania roboczego pozostaje przedmiotem polecenia pracodawcy, choć jego wykonanie jest nie tylko
celem umowy, ale pełni zarazem funkcję
zdarzenia kończącego stosunek pracy,
czego pracownik musi być świadomy i wyrazić na to zgodę (wyrok SN z 15 listopada 2001 r., sygn. akt II UKN 627/00,
OSNP 2003/16/385).
Umowa tego rodzaju zostanie usunięta z katalogu umów o pracę 22 lutego
2016 r. Wszelkie prace objęte obecnie
tymi umowami będą w konsekwencji
musiały być wykonywane na podstawie
umów na czas określony. Może to niekiedy znacząco utrudnić funkcjonowanie
firmy, gdyż umowa na czas wykonania
określonej pracy nie podlega obecnie limitowi dotyczącemu liczby zawieranych
umów i być ponawiana bez konsekwencji
w postaci uznania kolejnego z rzędu zatrudnienia za stałe.
Umowa zakończy się na
dotychczasowych zasadach…
Zgodnie z przepisami przejściowymi do
umów o pracę na czas wykonania okre-
WEJDŹ NA STRONĘ: www.prawo-pracy.wip.pl
Umowa zwarta obecnie na czas wykonania określonej pracy nie będzie zaliczana
do obowiązujących od 22 lutego 2016 r.
limitów ilościowych (nie więcej niż 3)
i czasowych (nie dłużej niż na 33 miesiące) zatrudnienia dotyczących umów
na czas określony. Jest to odrębny od
umowy okresowej rodzaj umowy i przepisy ustawy nowelizującej nic tutaj nie
zmieniają. Niezależnie zatem od długości
współpracy na podstawie tej umowy, przy
zawarciu po jej zakończeniu umowy na
czas określony wskazane limity liczone
będą od zera.
Okres zatrudnienia na podstawie tej
umowy będzie jednak w pełni wchodził
do zakładowego stażu pracy, który od
22 lutego 2016 r. wprost wpływać będzie
na okres wypowiedzenia umowy zawartej
na czas określony.
n Marek Rotkiewicz
prawnik, specjalista prawa pracy, trener
Podstawa prawna:
art. 1 pkt 1, art. 13 ustawy
z 25 czerwca 2015 r. o zmianie
ustawy – Kodeks pracy oraz
niektórych innych ustaw
(Dz.U. z 2015 r. poz. 1220).