Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników Targów Wyposażenia
Transkrypt
Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników Targów Wyposażenia
Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników Targów Wyposażenia Wnętrz Dom i Biuro 2011 § 1. Organizator: Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ) 90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199 tel. +48 42 638-62-76 fax +48 42 637-29-36 http://www.mtl.lodz.pl § 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę: Kierownik projektu Wioleta Maniak tel. kom. 603 17-29-34 tel. 42 638-62-76 e-mail: [email protected] Bożena Bednarek tel. kom. 607 17-34-22 tel. 42 638-64-66 e-mail: [email protected] 30.09.-1.10.2011 r. § 5. Warunki uczestnictwa: 1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności: a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału do dnia 17.08.2011 r. b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 55% należności do dnia 17.08.2011 r. c) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 29.08.2011 r. d) dostarczenie Formularza B-2 do dnia 12.09.2011 r. oraz pozostałych (zamówienie usług dodatkowych) do dnia 17.08.2011 r. e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury. 2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami. 3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom powierzchnię wystawienniczą zgodnie ze zgłoszeniem. 4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo w Targach. 5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej: a) powierzchnia niezabudowana w hali (powierzchnia bez ścianek, mebli, przyłączy elektrycznych oraz wykładziny - do samodzielnej zabudowy i aranżacji) - 200 PLN netto / 1m2, b) powierzchnia niezabudowana przed halą - 100 PLN netto / 1m2, c) powierzchnia z zabudową (ścianki OCTANORM z białym wypełnieniem, szara wykładzina, 1 punkt świetlny na każde rozpoczęte 4m2 stoiska, fryz do 20 znaków + nazwa miasta, jedno gniazdo elektryczne). 6. Obowiązkowa opłata rejestracyjna 200 PLN netto. W cenę obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wliczone są: a) służbowe karty wstępu w ilości: - 2 sztuki przy powierzchni do 10 m², - po 1 sztuce na każde kolejne 10 m², Dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze Organizacyjnym Targów. b) 2 bezpłatne zaproszenia do zwiedzania targów. Zaproszenia wysyłane są pocztą po złożeniu oryginałów dokumentów zgłoszeniowych. c) 1 bezpłatna karta parkingowa na smochód osobowy, d) podstawowy wpis do katalogu: pełna stopka adresowa, 200 znaków oferty towarowej (odpowiednio w języku polskim oraz angielskim), wpis do grup towarowych, e) 1 egzemplarz katalogu, f) wpis do internetowej listy wystawców (nazwa firmy, miasto/państwo), g) kolportaż materiałów promocyjnych na terenach targowych, h) wyłożenie materiałów reklamowych w Biurze Organizacyjnym, j) usługi: codzienne sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych, nagłośnienie, zabezpieczenie obiektu. Do wszystkich cen netto zawartych w Dokumentach Zgłoszeniowych należy d oliczyć podatek VAT (23%). 7. Rabaty: 5% - w przypadku stoiska o powierzchni większej niż 30 m2. § 6. Godziny otwarcia targów: - dla wystawców, - dla publiczności 30.09.2011 r. 8:00 - 18:00 10:00 - 17:00 1.10.2011 r. 9:00 - 19:00 10:00 - 18:00 § 7. Uroczyste otwarcie Targów: 30.09.2011 r. godz. 11:00 § 8. 1. Montaż, aranżacja i demontaż stoisk: - montaż w dniach 27-28.09.2011 r. w godz. 8:00 - 22:00 - aranżacja w dniu 29.09.2011 r. w godz. 8:00 - 22:00 - demontaż w dniu 1.10.2011 r. w godz.18:00 - 22:00 obsługuje Uczestników imprezy w hali przy 8:00 - 18:00 9:00 - 19:00 9:00 - 22:00 § 9. Uczestnik zobowiązany jest do: a) zamówienia przyłączy wodno-kanalizacyjnych oraz telekomunikacyjnych do dnia 17.08.2011 r. - formularz F-1, b) wskazania w pisemnym zgłoszeniu Realizatora Zabudowy oraz dostarczenia zamówienia energii elektrycznej do dnia 12.09.2011 r. - formularz B-2, c) przesłania planu zabudowy stoiska oraz pełnej dokumentacji obejmu jącej pojekt architektoniczny - rzut i wizualizację oraz projekt instalacji elektrycznej i przyłączy wodno-kanalizacyjnych do akceptacji MTŁ, do dnia 12.09.2011 r. Komisarz ds. Promocji § 3. Miejsce Targów: Łódź - hala EXPO, ul. Stefanowskiego 30. § 4. Termin: 2. Biuro Organizacyjne ul. Stefanowskiego 30: 29.09.2011 r. godz. 30.09.2011 r. godz. 1.10.2011 r. godz. § 10. Realizator Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy i zgodnie z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 + 23% VAT zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS w cenie 10 PLN brutto (nie dotyczy firm posiadających stałą umowę z MTŁ). § 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy o przystąpieniu do zabudowy. § 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych, sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu i demontażu stoisk. § 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 5.09.2011 r. § 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania, możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły w danych targach. § 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych w tym potwierdzeniu. § 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do odszkodowania ze strony MTŁ. § 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych, wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody. § 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać na konto MTŁ 03 1240 5585 1111 0010 3226 0761, Bank PeKaO S.A. ul. Grzybowa 53/57, 00-950 Warszawa. § 19. Grupy towarowe Targów Wyposażenia Wnętrz DOM I BIURO: I. DOM 1. Meble 2. Garderoby 3. Wyposażenie łazienek 4. Wyposażenie kuchni 5. Oświetlenie 6. Kominki 7. Design dla dzieci 8. Wykończenie podłóg 8.1. Panele podłogowe 8.2. Parkiety 8.3. Dywany, chodniki, wykładziny 8.4. Terakota 8.5. Schody 8.6. Ogrzewanie podłogowe 8.7. Inne 9. Wykończenie ścian i sufitów 9.1. Farby i lakiery 9.2. Dekoracje ściany 9.3. Tapety 9.4. Sztukaterie 9.5. Kasetony, panele ścienne, boazerie 9.6. Glazura 9.7. Inne 10. Dekoracje okien 10.1. Rolety, żaluzje, markizy 10.2. Dekoracja tekstylna okna 10.3. Karnisze 10.4. Naklejki 10.5. Inne 11. Tekstylia 11.1. Tkaniny dekoracyjne 11.2. Tkaniny obiciowe 11.3. Pościel, ręczniki 11.4. Dekoracja stołu 11.5. Narzuty, pledy, koce, poduszki 11.6. Artykuły dekoracyjne 11.7. Inne 12. AudioDesign 12.1. Kina domowe 12.2. Multiroom 12.3. Oświetlenie 12.4. Doradztwo, projektowanie i wykonawstwo systemu 13. Ambiente 13.1. Szkło 13.2. Ceramika, porcelana 13.3. Zegary 13.4. Sztućce 13.5. Bibeloty 13.6. Dzieła sztuki 13.7. Oprawy do obrazów, grafiki, fotografii 13.8. Artykuły dekoracyjne 13.9. Dodatki 13.10. Inne 14. Sztuka użytkowa 14.1. Meblarstwo 14.2. Ceramika 14.3. Jubilerstwo 14.4. Rzemiosło artystyczne 14.5. Malarstwo, obrazy 14.6. Tkaniny 14.7. Dekoracje 14.8. Wzornictwo 14.9. Bukieciarstwo 14.10. Sztuka książki 14.11.Inne 15. SportDesign 15.1. Sprzęt sportowy 15.2. Baseny 15.3. Projektowanie i wykonawstwo basenów 16. GardenDesign 16.1. Urządzanie ogrodu a) Meble ogrodowe b) Florystyka c) Nawadnianie i akcesoria do nawadniania d) Fontanny e) Ogród dla dzieci f) Design tarasów i ogrodów 17. Nowe technologie 17.1 Systemy klimatyzacyjne i chłodnicze 17.2. Odkurzacze centralne 17.3. Inne 18. Usługi architektoniczne i projektowe 19. Oferta firm ubezpieczeniowych i finansowych 20. Wydawnictwa specjalistyczne, poradniki 21. Inne II. BIURO 1. Powierzchnie biurowe - deweloperzy, prezentacja powierzchni biurowych 2. Wyposażenie biura 2.1. Meble a) Meble gabinetowe b) Meble pracownicze c) Meble metalowe d) Lady recepcyjne e) Fotele, krzesła f) Biurka, stoliki g) Meble audytoryjne 2.2. Wyposażenie sal konferencyjnych 2.3. Łazienka, pomieszczenia socjalne 2.4. Oświetlenie 2.5. Inne 3. 4. 5. 6. 7. 8. Wykończenie ścian i sufitów 3.1. Ścianki działowe 3.2. Ścianki przesuwane 3.3. Dekoracje ściany 3.4. Techniki graficzne 3.5. Inne Wyposażenie pomocnicze: 4.1. Urządzenia prezentacyjne 4.2. Akcesoria biurowe 4.3. Tablice informacyjne, gabloty 4.4. Stojaki, szatnie przenośne 4.5. Dyktafony Nowe technologie: 5.1. Systemy klimatyzacyjne i chłodnicze 5.2. Multiroom 5.3. Odkurzacze centralne, czyszczenie powierzchni 5.4. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów 5.5. Monitoring 5.6. Inne Usługi architektoniczne i projektowe: Oferta firm ubezpieczeniowych i finansowych Wydawnictwa specjalistyczne, poradniki § 20. Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania targów Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie. § 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp. Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika. § 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”, „Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o” z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A. § 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.” dostępne są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane przez komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem. § 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 19.04.2011 r. Zarząd Spółki Międzynarodowe Targi Łódzkie Organizacja podróży (bilety lotnicze, autokarowe, kolejowe, ubezpieczenia turystyczne) Biuro Podróży Portu Lotniczego Łódź CENTRUM LOTÓW Z ŁODZI ul. Piotrkowska 87 90-423 Łódź tel. +48 42 638 59 80 e-mail: [email protected]