Postanowienia Szczegółowe - MTŁ ==

Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników
II Targów URODA I ESTETYKA 2010
§ 1. Organizator:
Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ)
90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199
tel. +48 42 638-62-74
fax +48 42 637-29-36
http://www.mtl.lodz.pl
§ 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę:
§ 7. Uroczyste otwarcie Targów:
§ 8.
1.
2. Biuro Organizacyjne
ul. Stefanowskiego 30:
19.11.2010 r. godz. 20.11.2010 r. godz. 21.11.2010 r. godz. Komisarz Targów
Komisarz ds. Promocji
Kamila Berezińska
tel. 42 638-62-60, 638-64-68
tel. kom. 0-605 63-08-53
e-mail: [email protected]
Bożena Bednarek
tel. 042 638-64-66
tel. kom. 0-607 17-34-22
e-mail: [email protected]
§ 3. Miejsce Targów: Łódź - hala EXPO, ul. Stefanowskiego 30.
§ 4. Termin:
20-21.11.2010 r.
§ 5. Warunki uczestnictwa:
1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności:
a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału
do dnia 20.09.2010 r.
b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 55%
należności do dnia 20.09.2010 r.
c) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 10.11.2010 r.
d) dostarczenie pozostałych formularzy (zamówienie usług dodatkowych)
do dnia 20.09.2010 r.
e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają
Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych
terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami. 3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom powierzchnię wystawienniczą
zgodnie ze zgłoszeniem.
4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego
potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo
w Targach.
5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej:
a) powierzchnia niezabudowana w hali (powierzchnia bez ścianek, mebli,
przyłączy elektrycznych oraz wykładziny - do samodzielnej zabudowy
i aranżacji) - 205 PLN netto / 1m2
b) powierzchnia niezabudowana przed halą - 80 PLN netto / 1m2
c) powierzchnia z zabudową modułową:
- 4 m2 -1240 PLN netto,
- 6 m2 -1800 PLN netto,
- 9 m2 -2610 PLN netto,
- 12 m2 -3410 PLN netto.
Dodatkowa opłata za stoiska:
narożne - 5%, frontowe - 10%, wyspowe - 15%.
Do wszystkich cen netto zawartych w Dokumentach Zgłoszeniowych
należy d oliczyć podatek VAT (22%).
6. Rabaty:
a) 5% - w przypadku wpłaty 100% należności za najem powierzchni
wystawienniczej do dnia 20.09.2010 r.,
b) 10% - w przypadku stoiska o powierzchni większej niż 30 m2,
c) 2% - za udział w poprzedniej edycji.
Rabaty sumują się i są naliczone od ceny wynajmu powierzchni
niezabudowanej.
7. W cenę opłaty za stoisko są wliczone:
a) służbowe karty wstępu w ilości:
- 2 sztuki przy powierzchni do 10 m²,
- po 1 sztuce na każde kolejne 10 m²,
Dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze
Organizacyjnym Targów.
b) 2 bezpłatne zaproszenia do zwiedzania targów,
c) 1 bezpłatne zaproszenie do udziału w bankiecie (dla 1 osoby),
d) podstawowy wpis do katalogu obejmujący stopkę adresową, 2 linijki
tekstu oferty towarowej (po 100 znaków wersji polskiej i angielskiej)
oraz wpis do grup towarowych,
e) wpis do internetowej listy wystawców obejmujący nazwę firmy, miasto
oraz kraj,
f) rozdawanie materiałów promocyjnych na terenach targowych,
g) wyłożenie materiałów reklamowych w Biurze Organizacyjnym,
h) usługi: codzienne sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych, zabezpie-
czenie, nagłośnienie oraz stałe koszty eksploatacyjne obiektów targowych.
§ 6. Godziny otwarcia targów:
- dla wystawców,
20.11.2010 r. 8:00 - 19:00
21.11.2010 r. 9:00 - 18:00
- dla publiczności
10:00 - 18:00
10:00 - 17:00
20.11.2010 r. godz. 10:00
Montaż, aranżacja i demontaż stoisk:
- montaż w dniach 16-18.11.2010 r.
- aranżacja w dniu
19.11.2010 r.
- demontaż w dniach 21.11.2010 r.
22.11.2010 r.
w godz. 8:00 - 22:00
w godz. 8:00 - 22:00
w godz. 17:00 - 22:00
w godz. 8:00 - 20:00
obsługuje Uczestników imprezy w hali przy
8:00 - 22:00
8:00 - 19:00
9:00 - 22:00
§ 9. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) zamówienia przyłączy wodno-kanalizacyjnych oraz telekomunikacyjnych
do dnia 20.09.2010 r. - formularz F-1,
b) wskazania w pisemnym zgłoszeniu Realizatora Zabudowy oraz dostarczenia
zamówienia energii elektrycznej do dnia 25.10.2010 r. - formularz B-2,
c) przesłania planu zabudowy stoiska oraz pełnej dokumentacji (projektu
instalacji elektrycznej, przyłączy wodno-kanalizacyjnych, innej) do
akceptacji MTŁ, do dnia 25.10.2010 r.
§ 10. Realizator Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć
w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy i zgodnie
z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 + 22% VAT
zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS
w cenie 10 PLN brutto (nie dotyczy firm posiadających stałą umowę z MTŁ).
§ 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów
w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie
złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy
o przystąpieniu do zabudowy.
§ 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych,
sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu
i demontażu stoisk.
§ 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 11.10.2010 r.
§ 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania,
możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły
w danych targach.
§ 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez
MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez
zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych
w tym potwierdzeniu.
§ 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany
możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do
odszkodowania ze strony MTŁ.
§ 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych,
wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan-
dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane
koszty zużycia energii elektrycznej i wody.
§ 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać
na konto MTŁ 13 1140 1108 0000 2243 0300 1002, BRE Bank S.A.
Oddział Korporacyjny Łódź, Pl. Wolności 3, 91-415 Łódź.
§ 19. Grupy towarowe URODA I ESTETYKA:
1. Dermatologia estetyczna
2. Kosmetologia lecznicza
3. Chirurgia plastyczna
4. Kosmetyka pielęgnacyjna
5. Kosmetyka kolorowa
6. Kosmetyki do pielęgnacji i upiększania ciała i twarzy
7. Biokosmetyki
8. Kosmetyki naturalne
9. Kosmeceutyki
10. Preparaty i akcesoria do manicure, pedicure (Z WYŁĄCZENIEM ŻELI, AKRYLU I TIPSÓW)
11. Odżywki i lakiery pielęgnacyjne do paznokci
12. Kosmetyki do pielęgnacji i regeneracji włosów
13. Kosmetyki do bezpiecznego opalania
14. Podologia
15. Suplementy diety
16. Szkoły, instytuty, ośrodki szkoleniowe
17. Oferta gabinetów kosmetycznych, gabinetów odnowy biologicznej,
ośrodków SPA
18. Aparatura i wyposażenie salonów kosmetycznych, klinik medycyny
estetycznej, gabinetów odnowy biologicznej, saun, gabinetów SPA
19. Dystrybutorzy sprzętu oraz materiałów medycznych i kosmetycznych
20. Wydawnictwa
21. Inne
§ 20. Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania targów
Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu
Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez
codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają
tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono-
gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia
i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie.
§ 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe
w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp.
Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego
zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika.
§ 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”, „Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo-
wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o”
z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A.
§ 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisy techniczne
i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.” dostępne
są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane przez
komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem.
§ 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 1.02.2010 r.
Zarząd Spółki
Międzynarodowe Targi Łódzkie