Postanowienia Szczegółowe - MTŁ ==

Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników
XIV Targów Urody i Zdrowego Stylu Życia
BEAUTY FAIR 2008
§ 1. Organizator:
Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ)
90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199
tel. +48 42 637-29-34, 638-62-60
fax +48 42 637-29-35
http://www.mtl.lodz.pl
§ 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę:
Komisarz Targów
Kamila Berezińska tel. kom. 0-605 63-08-53
tel. 042 638-62-60
e-mail: [email protected]
§ 3. Miejsce Targów: Łódź, hala EXPO - ul. Stefanowskiego 30.
§ 4. Termin:
7-8.06.2008 r.
§ 5. Warunki uczestnictwa:
1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności:
a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału
do dnia 21.04.2008 r.
b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 50%
należności do dnia 4.04.2008 r.
c) dokonanie wpłaty pozostałej należności 50% do dnia 30.05.2008 r.
d) dostarczenie pozostałych formularzy (zamówienie usług dodatkowych)
do dnia 4.04.2008 r.
e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają
Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych
terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami.
3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom niezabudowaną powierzchnię
wystawienniczą.
4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego
potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo
w Targach.
5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej:
a) powierzchnia niezabudowana w hali - 180 PLN netto / 1m2
b) powierzchnia niezabudowana przed halą - 60 PLN netto / 1m2
c) powierzchnia z zabudową modułową:
- 4 m2 - 970 PLN netto,
- 6 m2 - 1420 PLN netto,
- 9 m2 - 2110 PLN netto,
- 12 m2 - 2800 PLN netto,
6. W cenę opłaty za najem powierzchni wliczony jest podstawowy wpis do
Katalogu, który obejmuje stopkę adresową i 2 linijki tekstu oferty towarowej
w wersji polskiej i angielskiej (100 znaków każda z wersji) oraz wpis do
grup towarowych.
7. W ramach opłaty za stoisko Uczestnikom przysługują:
a) służbowe karty wstępu w ilości:
- 2 sztuki przy powierzchni do 10 m²,
- po 1 sztuce na każde kolejne 10 m².
Dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze
Organizacyjnym Targów.
b) następujące usługi: kolportaż druków, codzienne sprzątanie stoisk i ciągów
komunikacyjnych, zabezpieczenie obiektów targowych, nagłośnienie
obiektów targowych oraz stałe koszty eksploatacyjne obiektów.
§ 6. Godziny otwarcia hal:
- dla Wystawców
- dla publiczności
6.06.2008 r. 8:00 - 22:00 -----------------
7.06.2008 r. 8:00 - 19:00 10:00 - 18:00
8.06.2008 r. 9:00 - 22:00 10:00 - 17:00
§ 7. Uroczyste otwarcie Targów:
§ 8. 1.
2.
7.06.2008 r. godz. 11:00
Montaż i demontaż stoisk:
- montaż w dniach 4-5.06.2008 r. w godz. 8:00 - 20:00,
- demontaż w dniu 9.06.2008 r. w godz. 8:00 - 20:00.
Biuro Organizacyjne obsługuje Uczestników imprezy w hali EXPO przy
ul. Stefanowskiego 30:
6.06.2008 r. godz. 8:00 - 22:00
7.06.2008 r. godz. 8:00 - 19:00
8.06.2008 r. godz. 9:00 - 22:00
§ 9. Uczestnik zobowiązany jest do wskazania w pisemnym zgłoszeniu firmy
- realizatora zabudowy, która będzie wykonywać na jego rzecz zabudowę
stoiska oraz do dostarczenia zamówienia energii elektrycznej, przyłącza
wodno-kanalizacyjnego, przyłącza telekomunikacyjnego, planu zabudowy
stoiska, dokumentacji - projektu instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej,
innej do dnia 19.05.2008 r. do akceptacji MTŁ.
§ 10. Realizator zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć
w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora zabudowy i zgodnie
z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 + 22% VAT
zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS
w cenie 10 PLN brutto(nie dotyczy to firm posiadających stałą umowę z MTŁ).
§ 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów
w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie
złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy
o przystąpieniu do zabudowy.
§ 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych,
sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu
i demontażu stoisk.
§ 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 5.05.2008 r.
§ 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania,
możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły
w danych targach.
§ 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez
MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez
zgłaszającego uczestnictwo umowa jest zawarta na warunkach ustalonych
w tym potwierdzeniu.
§ 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany
możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do
odszkodowania ze strony MTŁ.
§ 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych,
wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane
koszty zużycia energii elektrycznej i wody.
§ 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać
na konto MTŁ nr 13 1140 1108 0000 2243 0300 1002, BRE BANK S.A.
Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 148/150, 90-063 Łódź.
§ 19. Grupy towarowe BEAUTY FAIR:
1.KOSMETYKA
1.1. Kosmetyki do i po opalaniu
1.2. Letnia pielęgnacja ciała
1.3. Kremy familijne
1.4. Maski do twarzy
1.5. Ujędrnianie i zwalczanie cellulitu
1.6. Depilatory
1.7. Modelowanie sylwetki
1.8. Środki do pielęgnacji i upiększenia twarzy i ciała na cały rok
1.9. Artykuły perfumeryjne
1.10 Preparaty i akcesoria do manicure, pedicure i zdobienia paznokci
1.11. Tatuaże i makijaż permanentny
1.12. Solaria i kosmetyki solaryjne
1.13. Wyposażenie i zabudowa salonów kosmetycznych,
gabinetów odnowy biologicznej, saun i solariów
1.14. Usługi kosmetyczne i odnowy biologicznej
1.15. Odchudzanie
1.16. Dermatologia estetyczna, medycyna kosmetyczna
1.17. Stomatologia estetyczna, profilaktyka
1.18. Oferta salonów optycznych
1.19. Zioła, leki ziołowe i ziołopochodne
1.20. Parafamaceutyki, kosmeceutyki
1.21. Artykuły higieny osobistej
1.22. Opakowania artykułów kosmetyczno-drogeryjnych
1.23. Podologia
1.24. Kosmetyka kolorowa
1.25. Kosmetyki do makijażu, wizażu i stylizacji
2.FRYZJERSTWO
2.1. Akcesoria fryzjerskie
2.2. Wyposażenie salonów fryzjerskich
2.3. Usługi fryzjerskie
2.4. Kosmetyki i akcesoria do pielęgnacji farbowania i układania włosów
2.5. Przedłużanie włosów
2.6. Perukarstwo
3.ZDROWY STYL ŻYCIA
3.1. Oferta klubów sportowych, fitness klubów i siłowni
3.2. Odzież, obuwie i akcesoria sportowe
3.3. Wyposażenie siłowni i fitness klubów
3.4. Domowy sprzęt do ćwiczeń gimnastycznych 3.5. Sportowy sprzęt rehabilitacyjny
3.6. Profesjonalny sprzęt treningowy
3.7. Odżywki i kosmetyki sportowe 3.8. Środki zwiększające wydajność organizmu
3.9. Makrobiotyka
3.10. Wody mineralne i zdrowotne
3.11. Profilaktyka zdrowotna
3.12. Krioterapia, namioty tlenowe, jaskinie solne 3.13. Medycyna niekonwencjonalna
3.14. Oferta gabinetów SPA
3.15. Kapsuły Spa
4.Wydawnictwa
§ 20.Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania wystawy
Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu
Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez
codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają
tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia
i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie.
§ 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe
w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp.
Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego
zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika.
§ 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”,
„Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. w Łodzi” oraz „Przepisów
technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o”
z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A.
§ 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. w Łodzi” oraz „Przepisy
techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.”
dostępne są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane
przez komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem.
§ 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 30.09.2007 r.
Zarząd Spółki
Międzynarodowe Targi Łódzkie