postanowienia szczególowe - MTŁ ==

Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników
II Salonu Artykułów i Usług dla Matki i Dziecka
KRAINA DZIECKA 2008
§ 1. Organizator:
Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ)
90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199
tel. +48 42 637-29-34, 638-62-60
fax +48 42 637-29-35
http://www.mtl.lodz.pl
§ 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę:
Komisarz Targów
Kamila Berezińska Iwona Chlewińska
tel. kom. 0-605 63-08-53
tel. 042 638-62-85
tel. 042 638-62-60
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected] Komisarz ds. Promocji
§ 3. Miejsce Targów: Łódź - hala EXPO, ul. Stefanowskiego 30.
§ 4. Termin:
21-23.11.2008 r.
§ 5. Warunki uczestnictwa:
1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności:
a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału
do dnia 30.09.2008 r.
b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 55%
należności do dnia 30.09.2008 r.
c) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 7.11.2008 r.
d) dostarczenie pozostałych formularzy (zamówienie usług dodatkowych)
do dnia 30.09.2008 r.
e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają
Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych
terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami. 3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom powierzchnię wystawienniczą
zgodnie ze zgłoszeniem.
4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego
potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo
w Targach.
5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej:
a) powierzchnia niezabudowana w hali - 170 PLN netto / 1m2
b) powierzchnia z zabudową modułową:
- 6 m2 -1400 PLN netto,
- 9 m2 -2100 PLN netto,
- 12 m2 -2900 PLN netto,
- 15 m2 -3500 PLN netto.
Do wszystkich cen netto zawartych w Dokumentach Zgłoszeniowych
należy d oliczyć podatek VAT (22%).
6. Rabaty:
a) w przypadku udziału w poprzedniej edycji Targów - 5%,
b) w przypadku stoiska o powierzchni powyżej 40 m2 - 5%.
Rabaty sumują się i są naliczone od ceny wynajmu powierzchni
niezabudowanej.
7. W cenę opłaty za stoisko są wliczone:
a) służbowe karty wstępu w ilości:
- 2 sztuki przy powierzchni do 10 m²,
- po 1 sztuce na każde kolejne 10 m²,
(Dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze
Organizacyjnym Targów).
b) podstawowy wpis do katalogu obejmujący stopkę adresową, 2 linijki
tekstu oferty towarowej (po 100 znaków wersji polskiej i angielskiej)
oraz wpis do grup towarowych,
c) wpis do internetowej listy wystawców obejmujący nazwę firmy, miasto
oraz kraj,
d) rozdawanie materiałów promocyjnych na terenach targowych,
e) wyłożenie materiałów reklamowych w Biurze Organizacyjnym,
f) usługi: codzinne sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych, zabezpie czenie, nagłośnienie oraz stałe koszty eksploatacyjne obiektów targowych.
§ 6. Godziny otwarcia targów:
- dla wystawców,
21.11.2008 r. 8:00 - 18:30
22.11.2008 r. 9:00 - 18:30
23.11.2008 r. 9:00 - 18:30
§ 7. Uroczyste otwarcie Targów:
- dla publiczności
10:00 - 18:00
10:00 - 18:00
10:00 - 16:00
21.11.2008 r. godz. 11:00
§ 8.
1.
2. Biuro Organizacyjne
ul. Stefanowskiego 30:
20.11.2008 r. godz. 21.11.2008 r. godz. 22.11.2008 r. godz. 23.11.2008 r. godz. Montaż i demontaż stoisk:
- montaż w dniach18-19.11.2008 r. w godz. 8:00-20:00
- aranżacja w dniu 20.11.2008 r. w godz. 8:00- 20:00
- demontaż w dniach 23.11.2008 r. w godz. 16:00-20:00
24.11.2008 r. w godz. 8:00-20:00
obsługuje Uczestników imprezy w hali przy
8:00 - 20:00
8:00 - 18:30
9:00 - 18:30
9:00 - 20:00
§ 9. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) zamówienia przyłączy wodno-kanalizacyjnych oraz telekomunikacyjnych
do dnia 30.09.2008 r. - formularz F-1,
b) wskazania w pisemnym zgłoszeniu Realizatora Zabudowy oraz dostarczenia
zamówienia energii elektrycznej do dnia 30.10.2008 r. - formularz B-2,
c) przesłania planu zabudowy stoiska oraz pełnej dokumentacji (projektu
instalacji elektrycznej, przyłączy wodno-kanalizacyjnych, innej) do
akceptacji MTŁ, do dnia 30.10.2008 r.
§ 10. Realizator Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć
w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy i zgodnie
z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 + 22% VAT
zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS
w cenie 10 PLN brutto (nie dotyczy to firm posiadających stałą umowę z MTŁ).
§ 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów
w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie
złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy
o przystąpieniu do zabudowy.
§ 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych,
sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu
i demontażu stoisk.
§ 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 17.10.2008 r.
§ 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania,
możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły
w danych targach.
§ 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez
MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez
zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych
w tym potwierdzeniu.
§ 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany
możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do
odszkodowania ze strony MTŁ.
§ 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych,
wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane
koszty zużycia energii elektrycznej i wody.
§ 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać
na konto MTŁ 13 1140 1108 0000 2243 0300 1002, BRE Bank S.A.
Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 148/150, 90-063 Łódź.
§ 19. Grupy towarowe KRAINA DZIECKA:
1.Planowanie ciąży
1.1. Opieka medyczna
1.2. Kliniki leczenia niepłodności
1.3. Szkoły rodzenia
1.4. Farmaceutyki, preparaty witaminowe
1.5. Kosmetyki
1.6. Odzież i bielizna ciążowa
2.Młoda mama
2.1. Akcesoria dla młodej mamy
2.2. Kosmetyki dla młodej mamy
2.3. Bielizna dla młodych mam
3.Dziecko
3.1. Akcesoria do pielęgnacji niemowląt i dzieci
3.2. Akcesoria do karmienia
3.3. Artykuły pielęgnacyjne dla niemowląt i dzieci
3.4. Artykuły żywnościowe dla niemowląt i dzieci
3.5. Artykuły higieniczne dla niemowląt i dzieci
3.6. Apteka małego dziecka
3.7. Opieka medyczna, poradnie specjalistyczne
3.8. Odzież i obuwie niemowlęce i dziecięce
3.9. Akcesoria dzięcięce
3.10. Pokój dziecięcy
3.11. Wczesna edukacja
3.12. Zabawki, gry, puzzle
4.Wydawnictwa
5.Sport i rekreacja
6.Inne
§ 20. Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania targów
Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu
Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez
codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają
tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia
i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie.
§ 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe
w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp.
Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego
zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika.
§ 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”, „Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o”
z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A.
§ 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisy techniczne
i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.” dostępne
są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane przez
komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem.
§ 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 1.04.2008 r.
Zarząd Spółki
Międzynarodowe Targi Łódzkie